國(guó)家二級(jí)復(fù)評(píng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響

文/柳州市工人醫(yī)院 韋麗陽(yáng)

科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家二級(jí)評(píng)審和復(fù)評(píng)工作，有效促進(jìn)醫(yī)院堅(jiān)持不懈地抓好檔案管理工作，積極宣傳普及檔案法，逐步形成了檔案管理科學(xué)規(guī)范，形成了一套健全檔案管理的網(wǎng)絡(luò)和工作機(jī)制，通過(guò)不斷完善硬件設(shè)施，達(dá)到“八防”要求，嚴(yán)格做到了“三室分開”。通過(guò)復(fù)審工作的創(chuàng)建，不斷加強(qiáng)檔案管理機(jī)制常態(tài)化發(fā)展，有利于促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展和檔案健康可持續(xù)發(fā)展。

一、醫(yī)院檔案管理的重要性

（一）檔案管理對(duì)醫(yī)院管理的重要性。做好醫(yī)院的檔案管理，能夠有效地分析醫(yī)院的發(fā)展現(xiàn)狀，對(duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展起著決定性的前瞻作用。完善的醫(yī)院檔案管理可以提高醫(yī)院的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力和醫(yī)院的科研教學(xué)能力。通過(guò)醫(yī)院檔案的積累，一方面可以總結(jié)醫(yī)院發(fā)展歷程，總結(jié)醫(yī)院歷史發(fā)展決策，是醫(yī)院歷史發(fā)展階段的總結(jié)。另一方面是開啟醫(yī)院未來(lái)發(fā)展之路的引領(lǐng)者，通過(guò)歷史數(shù)據(jù)的橫向、縱向?qū)Ρ龋瑢?duì)醫(yī)院未來(lái)的發(fā)展方向有一定的決策作用。

（二）國(guó)家二級(jí)復(fù)評(píng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的重要性。醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院行政管理中的重要環(huán)節(jié)，通過(guò)二級(jí)復(fù)評(píng)有利于加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理、實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理人員綜合素質(zhì)的提升；有利于建立健全醫(yī)院檔案管理制度，加強(qiáng)檔案的開發(fā)利用，促進(jìn)檔案管理服務(wù)臨床的能力；有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理的信息化建設(shè)，促進(jìn)檔案管理傳統(tǒng)化向信息化發(fā)展。

二、國(guó)家二級(jí)復(fù)評(píng)對(duì)醫(yī)院檔案管理的影響

（一）強(qiáng)化全院工作人員檔案意識(shí)。以評(píng)審促進(jìn)步，邀請(qǐng)檔案局專業(yè)人員進(jìn)行檔案知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)行政業(yè)務(wù)人員、檔案管理人員和醫(yī)院各科室負(fù)責(zé)人進(jìn)行醫(yī)院檔案知識(shí)普及，將檔案管理意識(shí)深入人心，深化檔案管理對(duì)醫(yī)院的重要性。為了促進(jìn)醫(yī)院在以后的工作中把檔案管理落到實(shí)處，必須形成院領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視醫(yī)院檔案管理的良好局面，將醫(yī)院檔案管理納入了醫(yī)院總體規(guī)劃中，同時(shí)加大醫(yī)院財(cái)務(wù)預(yù)算向檔案管理傾斜，以實(shí)際行動(dòng)支持醫(yī)院檔案管理。

（二）促進(jìn)醫(yī)院檔案管理制度標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)。通過(guò)評(píng)審以后，積極備戰(zhàn)復(fù)評(píng)工作，推進(jìn)醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)程。一是制定醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)。通過(guò)學(xué)習(xí)檔案管理先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)專家指導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)，出臺(tái)統(tǒng)一的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，不斷完善各科室檔案管理的順序、標(biāo)簽、標(biāo)識(shí)等。通過(guò)檔案管理流程標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理科室管理精準(zhǔn)化發(fā)展，確保檔案管理及時(shí)化、信息化發(fā)展。通過(guò)不斷建立完善檔案管理制度，加強(qiáng)統(tǒng)一管理，有效實(shí)現(xiàn)了檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。二是堅(jiān)持檔案日常管理監(jiān)督常態(tài)化發(fā)展。成立檔案監(jiān)督管理小組，以規(guī)范形象為抓手，促進(jìn)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)落到實(shí)處，嚴(yán)格要求各科室工作人員遵守檔案收集、歸檔等各項(xiàng)制度，將醫(yī)院檔案管理納入績(jī)效考核目標(biāo)，又好又快地促進(jìn)醫(yī)院檔案管理的健康開展。

（三）促進(jìn)醫(yī)院檔案管理技術(shù)設(shè)備的更新。通過(guò)復(fù)評(píng)，促使醫(yī)院不斷加大了檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入，采購(gòu)必備的先進(jìn)設(shè)施設(shè)備，利用檔案管理信息化實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化發(fā)展。一是利用HIS系統(tǒng)加強(qiáng)醫(yī)院檔案的收集、傳遞和開發(fā)功能，更新醫(yī)院檔案管理軟件，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案終端式管理、移動(dòng)式發(fā)展。二是為了提高醫(yī)院檔案的使用壽命和使用效率，采用整套掃描打印系統(tǒng)，改變了傳統(tǒng)錄入和復(fù)印的做法。三是實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案管理數(shù)字化發(fā)展。通過(guò)增加檔案管理人員和全員培訓(xùn)的方式，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院歷史檔案和發(fā)展檔案的數(shù)字化發(fā)展，方便醫(yī)院檔案的查詢和利用。另外，促進(jìn)醫(yī)院檔案管理達(dá)到“八防”要求，嚴(yán)格做到了“三室分開”。一方面，嚴(yán)格根據(jù)檔案管理要求，根據(jù)“八防”標(biāo)準(zhǔn)開展檔案室管理自查活動(dòng)，切實(shí)保證檔案管理環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)性；另一方面，通過(guò)整合醫(yī)院檔案管理用房，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案專用庫(kù)房、專用的閱檔室和專用的整理室統(tǒng)一規(guī)劃，切實(shí)保證檔案管理環(huán)境的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。

（四）促進(jìn)醫(yī)院檔案管理人員素質(zhì)的提高。通過(guò)外部引進(jìn)來(lái)培訓(xùn)和自主學(xué)習(xí)的方式，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理人員培訓(xùn)：一是通過(guò)邀請(qǐng)檔案局、上級(jí)醫(yī)院檔案管理人員加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理的培訓(xùn)和指導(dǎo)，提升醫(yī)院檔案管理人員的綜合素質(zhì)，深化檔案管理理念，明確新時(shí)期檔案管理發(fā)展的方向，通過(guò)規(guī)范管理人員的培訓(xùn)指導(dǎo)醫(yī)院扎實(shí)開展復(fù)評(píng)工作。二是加強(qiáng)檔案管理人員的自主學(xué)習(xí)。堅(jiān)持日常學(xué)習(xí)常態(tài)化，除加強(qiáng)檔案管理知識(shí)的學(xué)習(xí)外，加強(qiáng)基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)知識(shí)、醫(yī)院管理、計(jì)算機(jī)知識(shí)和統(tǒng)計(jì)學(xué)知識(shí)的學(xué)習(xí)，強(qiáng)化檔案管理和醫(yī)學(xué)統(tǒng)計(jì)相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，以學(xué)促干的形式提升自身的綜合實(shí)力，讓醫(yī)院的檔案管理人才成為綜合型、復(fù)合型人才，適應(yīng)醫(yī)院檔案管理的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

三、結(jié)語(yǔ)

總的來(lái)講，科技事業(yè)單位檔案管理國(guó)家二級(jí)復(fù)評(píng)工作牢固樹立了醫(yī)院檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)，有利于實(shí)現(xiàn)醫(yī)院檔案工作逐步實(shí)現(xiàn)“收集齊全、整理規(guī)范、保管科學(xué)”的目標(biāo)，時(shí)刻堅(jiān)持檔案管理常態(tài)化發(fā)展機(jī)制，促進(jìn)醫(yī)院發(fā)掘檔案利用價(jià)值，更好地為臨床教學(xué)和科研工作提供信息服務(wù)。為以后醫(yī)院檔案又好又穩(wěn)地發(fā)展指明了方向，提供了標(biāo)準(zhǔn)。