新形勢下醫院檔案管理方式的改進

文/白城中心醫院 何天琪

在新醫改形式下，醫院只有不斷優化自身的檔案管理模式，適應信息社會的發展趨勢，才能夠進一步提高檔案管理質量和效率，為其他工作的正常開展提供基礎檔案服務支持。所以醫院應對檔案管理方式的改進和創新進行有效探索，不斷提高檔案管理質量和效率，從而更好地促進醫院檔案管理工作的未來發展。

一、建立健全的檔案管理制度

面對當前我國的新醫改現狀，醫院檔案管理工作也應作出相應的調整，以適應醫院的未來發展需要，這就要求醫院管理人員應首先制定合理的檔案管理制度，明確管理人員的工作責任和工作義務，從而提高檔案管理工作質量和效率。第一，醫院應明確檔案管理人員的管理責任和義務，同時明確相應的檔案管理工作流程和管理規范，既要保障管理工作的正常展開，又要保障醫院檔案管理工作的規范化、制度化，強化檔案管理質量和效率。第二，醫院管理人員應強化對檔案管理工作人員的監督管理，強化工作人員的工作責任意識，督促員工的工作效率，同時又要保障員工能夠積極參與到醫院檔案管理工作之中，提高員工的工作質量和效率。第三，應建立健全相應的制約監督機制，對醫院的檔案管理工作進行制約和監督，防止在工作過程中發生管理人員互相推脫工作責任等現象的發生，避免影響到檔案管理工作效率。

二、強化各部門之間的合作交流

醫院檔案管理工作過程需要各個部門之間的協同配合和支持參與，所以管理人員應注重強化各部門、人員之間的協同合作。一方面要強化各部門人員的檔案資源建設意識，在醫院工作過程中，對于工作內容進行準確的信息記錄，并將其及時傳遞給醫院的檔案管理部門，保障檔案管理人員能夠及時制作成相應的檔案資源，并做好檔案資源的保存和管理工作，為醫院其他工作的展開提供資源服務。另一方面，還應注重提高醫院檔案管理工作人員的工作責任意識，在工作過程中能夠及時收集各種資料檔案，并做好資料原件的保存和管理工作，保障各種資料資源能夠及時得到分類、整理和保存，對于一些利用價值較高的資料資源，管理人員更應保障其管理質量，為其以后的合理利用奠定基礎。同時還應強化不同醫院之間的檔案貢獻意識，特別是對于一些比較珍貴、特殊的病例信息資源以及醫療研究信息資源等，要做好合作共享，從而促進醫療研究的進一步發展，為人民提供更好的醫療服務。

三、加強管理隊伍建設

強化醫院的檔案管理隊伍建設是促進檔案管理工作改進的一個有效措施，有利于保障各項管理制度的高效落實，提高檔案管理工作人員的工作效率，保證檔案管理質量和安全。第一，醫院應定時定期開展對管理人員的培訓教育，不斷提高管理人員的技術水平和管理能力，從而提高檔案管理工作的質量和效率。第二，醫院還要做好對管理人員的黨建思想教育工作，提高管理人員的工作意識和責任意識，使管理人員能夠積極投入到檔案管理工作之中，提高檔案管理工作的質量和效率。并且管理人員應熟悉醫院的工作性質、范圍和特點，并按照醫院的檔案管理工作需求對檔案資料進行科學編制，按照機構、級別進行合理分類，并寫明檔案資料的案卷標題。第三，要注重強化檔案管理人員的計算機信息技術，隨著信息時代的到來，電子檔案管理模式在我國大多數檔案管理工作中已經逐漸得到了普及。所以在工作過程中，還應注重提高管理人員的信息技術，強化檔案管理工作的數字化、信息化。

四、改進檔案管理系統

在醫院檔案管理工作過程中，還應不斷改進醫院的檔案管理系統，從而有效提高檔案管理質量和效率。第一，醫院應注重對檔案管理系統的硬件改革和管理系統升級，不斷提高檔案管理系統的運行效率和安全性能，建立高效、便捷的檔案管理系統，提高醫院的檔案管理工作質量。第二，醫院應樹立檔案管理規范化、制度化檢測標準，在管理人員的日常工作中，進行嚴格的工作質量監控，保障工作人員能夠嚴格按照相應程序進行檔案資料的草擬、定稿、簽發印刷及其后續的收發、整理和立卷歸檔工作，從而有效提高檔案管理工作的質量和效率。第三，強化檔案管理系統安全建設。在醫院的檔案管理工作中，要不斷加強檔案資源的安全建設，強化對當前先進的計算機安全技術的應用，保障檔案資源的安全，避免發生醫院檔案網絡安全事故。第四，做好檔案管理的后勤工作。既要做好檔案管理室的清潔工作，為檔案管理工作營造一個良好的工作環境。同時又要提高檔案管理資金投入，注重檔案管理系統和設備建設。

五、結束語

醫院的檔案管理工作應積極適應醫院的工作需求，迎合醫院的新醫改需要，不斷進行改進和創新。健全檔案管理制度、改進管理系統、強化管理隊伍建設，不分段提高檔案管理質量和效率，為醫院其他工作的開展提供技術支持，不斷提高管理質量和效率，更好地促進醫院的未來發展。