優化人才市場檔案管理的有效策略

文/遼寧省寬甸滿族自治縣人才交流服務中心 姜婷婷

這幾年，伴隨時代的快速發展與社會經濟的提升，我國原有傳統的人才市場檔案管理已經無法滿足當前復雜繁多的管理需求，亦無法適應現代化人才市場管理。因此我們需要進一步優化人才市場檔案管理，建設一套能夠有效采集、統計、分析數據信息的人事檔案管理系統，確保人才市場能夠更快速準確地處理相關數據，幫助其工作高效順利地開展，實現檔案管理信息化、自動化，獲得更好的效果。

一、當前我國人才市場檔案管理面臨的主要問題

（一）人才市場收取檔案管理的費用不合理。每個人才市場都需要一定的經濟投入來支撐對當下人才檔案的有效保管、傳遞等工作，而其主要收入便是檔案管理費用的收取。比如，我國在2013年規定，人才檔案管理每年每份收取費用為120元人民幣。但是有的地區人才市場對檔案管理費的金額要高于120元，這些不同的管理費定額會進一步提升流動人員的負擔。

（二）人才檔案所起到的功能被削弱。現如今人們的工作節奏越來越快，幾乎大多數的社會成員檔案記載的內容無法及時跟上其真實的人才流動情況，從而致使其人才檔案不能有效地反映流動人員的真實工作經歷與貢獻，這樣不但對流動人員本身的發展帶來不便，也使人才市場的誠信度大幅度降低，從而導致人才檔案所起到的功能進一步被削弱。

（三）人才檔案的實際歸屬關系不夠清晰。對于流動人員的檔案，很多企業單位與當地人才市場都存在某種程度的責任推脫，對于這些檔案信息的收集、統計、歸檔等工作，大多數情況下責任不夠清晰明了，從而無法有效應對各種突發事件，造成流動人員的時間浪費、精力浪費。同時企業單位與流動人員對檔案管理的重要性沒有充分的認識，致使相關檔案信息無法正確記錄，對人才檔案的核對以及流動人員未來職業產生不利影響。有的地區雖然對流動人員檔案管理有關工作進行落實，但是很多數據（如工資、獎金、績效等）卻需要人才市場與企業單位兩者彼此間進行反復確認、查閱，管理手續過于復雜繁多，不但給相關工作人員造成很多不便，同時大幅度降低工作效率。

二、優化人才市場檔案管理的有效策略

（一）人才市場需要進一步完善檔案管理體系。科學完善的管理系統能夠有效推進相關工作的順利運行，因此我們需要設置健全的檔案管理體系，其有利于合理地錄入并安排每個流動人才的相關信息，防止出現由制度問題引發的權責糾紛。該檔案管理體系需要將每個機構都考慮進去，并掌握好彼此間的平衡關系，流程盡可能簡明有力、對接方便。與此同時，該管理體系還要確保其公平公正性，讓人才市場的工作人員更好地處理各項事宜，有效落實每個工作人員自身的工作責任，并科學發揮各個崗位工作人員的作用，在激烈的市場競爭環境中脫穎而出。

（二）提高檔案管理人員的綜合素質。人才市場檔案管理部門在招聘工作人員的時候，一定要對其職業素質與專業水平進行嚴格審核，如果其相關素質與水平不合格要嚴禁錄取，其次也不要忽略員工入職后的發展潛力，還要對相關工作人員進行入職后相關崗前專業培訓，讓其能夠及時學習掌握新型知識，提升其綜合素質水平。我們還可以在各個模塊建立獎懲制度，科學調動員工的工作積極性，保障相關工作的執行落實等。從而確保人才檔案管理可以跟上社會更新的腳步，從而促使人才市場實現可持續發展。

（三）采用計算機等現代化信息管理。近幾年計算機應用及信息技術也獲得了大力推廣和普及，如今幾乎所有的企業辦公都已經實現了無紙自動化。而我國人才市場檔案管理也面臨著要處理大量數據信息的情況，其原有傳統的檔案管理已經無法滿足當前各種標準要求。因此人才市場的檔案管理需要應用信息化技術，確保能夠更快速準確地處理相關數據，該管理實現信息化、自動化可以對人才市場正常運行起到積極作用。同時我們可以借助網絡數據信息化等途徑，對人才市場檔案管理相關工作進行科學監督，同時還可以及時了解到檔案管理的反饋信息，更全面地查找人才市場管理可能存在的各種問題和隱患，并積極修改進行完善，有利于進一步推動我國人才市場領域的健康成長。

三、結語

本篇文章針對“優化人才市場檔案管理的有效策略”有關內容，為大家詳細講解了當前我國人才市場檔案管理面臨的主要問題，如，收取檔案管理的費用不合理、缺乏清晰明了的檔案的管理歸屬關系、辦理檔案管理手續復雜繁多、不具備科學的時效性、人才檔案所起到的功能被削弱、采用的檔案管理手段老套落后等等。同時向大家簡單闡述了其檔案管理的有效策略，如，進一步完善檔案管理體系、提高檔案管理人員的綜合素質、采用計算機等現代化信息管理等等。