怎樣提升婚姻登記檔案管理工作水平

文/吉林省鎮賚縣民政局婚姻登記處 于淼

一、婚姻登記檔案管理工作的主要特點分析

（一）保密性與保管期限一致?；橐鍪侨藗儾徽撔詣e、年齡總會面對的問題，而婚姻登記的服務對象包括社會各個階層和群體，涉及的隱私信息較多，這也對婚姻登記檔案管理的保密性提出了更高要求。在特殊情況下，婚姻登記檔案的管理和調用，必須嚴格按照國家相關法律法規及婚姻登記的相關規章制度進行管理，防止出現婚姻登記檔案中個人隱私的泄露，對當事人的日常生活工作造成影響。與其他領域的檔案管理相比，由于婚姻登記檔案的特殊性，決定了婚姻登記檔案沒有明確的時限概念，需要充分考慮婚姻登記檔案管理的相關規章制度，全部婚姻登記檔案的保管期限與保密性基本保持一致，這也是婚姻登記檔案管理工作開展必須考慮的因素。

（二）檔案內容具有鮮明的專指性?；橐龅怯浬婕爱斒氯说膫€體信息，包括個人隱私，每份婚姻登記檔案僅代表兩個當事人，具有鮮明的專指性，而婚姻登記檔案也屬于專門性檔案，對檔案管理工作的要求較高。以婚姻當事人婚姻狀態的變化為依據，全面搜集與婚姻當事人有關的信息資料，是形成婚姻登記檔案的關鍵，信息資料的全面性與真實性，關系到婚姻登記檔案內容的完整性與準確性，這也是對婚姻登記檔案內容所具備專指性特征的體現，對婚姻登記檔案管理工作具有一定影響。

二、婚姻登記檔案管理工作水平的提升策略

（一）制定完善的規章制度。規章制度的制定對婚姻登記檔案管理工作的開展具有規范作用，而相關規章制度的完善性，影響著婚姻登記檔案管理水平。與常規型的檔案管理相比，由于婚姻登記的特殊性，婚姻登記檔案的法定性要求更高?！痘橐龇ā放c《婚姻登記檔案管理辦法》是婚姻登記行為的關鍵性指導文件，也是制定婚姻登記檔案管理工作相關規章制度的關鍵因素，保證婚姻登記及檔案管理的合法性。婚姻登記檔案所涉及當事人隱私信息的泄露，容易影響到婚姻當事人的日常生活工作，關系到婚姻當事人的信息安全?；跈n案管理的重要性，為更好地提升婚姻登記檔案管理工作水平，要求充分考慮《婚姻法》與《婚姻登記檔案管理辦法》的相關內容和要求，制定完善的婚姻登記檔案管理工作相關規章制度，加強對婚姻當事人個人信息的安全管理，規范婚姻登記檔案的管理和調用，明確婚姻登記檔案管理的規范程序，嚴格按照相關制度和流程開展婚姻登記檔案的管理工作，避免因檔案管理不善出現嚴重的婚姻當事人嚴重泄露事件，保證婚姻當事人的信息安全，以便提高婚姻登記的服務質量和效率。

（二）提高信息化管理水平。隨著計算機、互聯網等信息技術的日趨成熟和廣泛應用，在網絡信息化快速發展的今天，為了提升婚姻登記檔案管理工作水平，將計算機技術與互聯網技術應用到婚姻登記檔案管理工作中，依據婚姻登記的嚴肅性、合法性等要求，加強婚姻登記及檔案管理的信息化建設，提高婚姻登記檔案管理的信息化水平，以便保證婚姻登記檔案管理工作的高質高效開展。基于計算機、互聯網等信息技術與婚姻登記檔案管理的傳統方法和技術的融合，借助日趨完善的全國婚姻登記管理工作信息系統，加強對婚姻登記檔案的信息化管理，利用信息系統提高調用婚姻登記檔案的反應速度，利用全國聯網的婚姻登記管理工作信息系統，增加婚姻登記的準確性，及時、準確地核對相關當事人的個人信息，降低當事人騙婚、重婚等問題的發生概率，提高婚姻登記檔案管理信息系統的網絡安全，以便提升婚姻登記檔案管理工作水平。

（三）創新管理隊伍建設。管理人員的能力和素質關系到婚姻登記檔案管理工作的質量和效率，基于提升婚姻登記檔案管理工作水平的目的，結合婚姻登記檔案管理的實際情況，完善婚姻登記檔案管理機制與制度，加強對檔案管理人員的培訓和再教育，提高檔案管理人員的能力和素質，創新婚姻登記檔案管理隊伍的建設，建立適宜的、優勝劣汰的競爭機制，開發檔案管理人員的工作潛能，保證婚姻登記檔案管理工作的高質高效開展。依托婚姻登記檔案管理工作信息系統的建立和完善，提高檔案管理人員的工作能力，引導管理人員學習計算機、互聯網等相關技術和知識，健全檔案管理制度，加強對檔案管理人員的素質建設，提高檔案管理人員的服務水平，以便實現婚姻登記檔案管理工作水平的大幅度提升。

三、結束語

檔案管理是婚姻登記管理所涉及的重要工作內容，關系到婚姻登記檔案的信息安全?；诨橐龅怯洐n案管理工作的重要性，創新管理隊伍建設，加快婚姻登記檔案管理的信息化建設，提高檔案管理的信息化水平，完善檔案管理的相關規章制度，促進檔案管理工作的規范化，提升檔案管理水平，從而為婚姻登記服務提供有力保障。