淺談新媒體時代傳媒業電視檔案管理

文/佛山電視臺 李結紅

由于受到傳統檔案管理模式的束縛，導致在新媒體時代傳媒業檔案管理工作中存在諸多問題。例如，檔案整理不夠規范、內容混雜、檢索質量低、效率不高等，難以實現從紙質文件向信息數據轉變，這些問題不僅給管理者造成困擾，也給使用者帶來不便，甚至還會造成經濟損失。隨著科技的進步，新媒體技術已經滲透到各個領域，各式各樣的傳播媒介盛行，這就對傳媒業檔案管理提出了更高要求。下面我們就來簡單分析傳媒業檔案管理發展現狀，并共同探討一下解決現有問題的一些措施。

一、新媒體時代的資訊現狀

（一）社會化媒體層出不窮。社會化媒體簡稱社交媒體，是人們之間用來分享意見、見解、經驗和觀點的工具和平臺。比如早期的博客、論壇、百科維基等，到現在的微博、微信以及各種社交網絡平臺，開闊了人們社交范圍，縮短了空間距離，增進人際關系的發展，使人們的生活向高速化、便捷化方向發展。

（二）大數據時代悄然崛起。隨著新媒體的迅猛發展，也產生了日益龐大的數據。從早期的專業IT人士和數據分析師，逐步擴散到社會的每一位普通群眾，我們每天或多或少會接收到大數據信息，并早已滲透到我們生活的方方面面。可是，龐大的數據庫給傳媒業檔案管理帶來諸多困擾，冗雜的信息資源和龐大的數據量，造成管理無序混亂，無形中降低了客戶檢索效率。

二、當前傳媒業電視檔案管理現狀

（一）媒體主管部門對管理工作的忽視。長期以來，由于部分主管部門受到傳統觀念的束縛，導致對檔案管理工作的意識較為薄弱，沒有意識到它對新媒體長遠發展的重要性，導致部門工作人員工作效率低下，工作積極性不高，浪費大量的人力、物力、財力，主管部門長期忽視對檔案管理工作人員的考核以及資源的利用監督，更是阻礙了在新媒體時代檔案管理的長遠健康發展。

（二）管理模式陳舊，方式落后。由于對新媒體檔案管理工作的忽視，往往導致這些媒體主管部門存在機構龐大、分工不明的問題，使得工作效率低，檔案管理不規范，并依然主依賴傳統的紙質檔案記錄，硬件設施、技術落后，整理速度慢、周期長，與新媒體要求的快速、高效不相適應。

（三）檔案管理人才建設不足。我國傳媒職能類管理人才較為缺乏，尤其是檔案類管理人才，其中大多數人往往專業知識不足、思想落后、工作行為不規范、對新鮮事物的接受能力低，不能跟上日新月異的新媒體技術。總之，檔案管理的發展需要一支專業知識過硬、善于接受新事物的思想先進的隊伍。

三、如何應對當前狀況

（一）重視檔案整理工作，借鑒國外管理經驗。我們應該定期邀請檔案管理領域的專家和學者，定期組織相關人員學習，了解新媒體的發展現狀，更新他們的思想觀念。主管部門要深入貫徹實施《檔案法》，不斷提高從業人員的職業素養，使其意識到作為一名檔案管理員應該具備的基本職業素質，做到工作有原則、有擔當。同時，我們還應該不斷提高自身的學習能力，不斷提高我們檔案管理的專業水平，空閑時間可以多讀讀相關書籍、看看最新動態。及時掌握最新資訊，并結合現實情況進行利用。使資源向大眾靠攏，并服務于大眾，從而提高資源利用率。

（二）鼓勵傳媒業檔案的創新發展和分種發展。我們要加強以技術為支撐的形式創新，加大科研力度。還要加強對市場的分析研究，把握市場動向和人們的消費意愿，提供分眾化和有針對性的檔案開發利用產品，有效地滿足各類需求。

（三）將檔案管理與現代信息技術相結合。伴隨著互聯網及電子產品的飛速發展，現代信息技術已經被廣泛用于各大行業之中，為我們的生活帶來了極大的便捷，我們能不能將檔案管理工作和現代信息技術相結合呢？答案是肯定的。將現代信息技術融入檔案管理工作中，不僅能夠節省大量的人工成本和時間成本，同時也能提高檔案管理工作的準確性，減少人工錯誤的發生，提高工作效率。還對保護客戶隱私，防止資料泄密有重要意義。通過以網絡為支撐的檔案管理最終會實現網絡化、信息化、高效化，更好地服務大眾。

（四）建設一支結構合理、思想先進的傳媒職能類管理隊伍，是傳媒業檔案管理發展的根本保證。因此，傳媒業必須著眼于現有人才的全面發展，實施人才激勵機制，鼓勵組織干部和優秀干部以身作則，積極引入系統干部競爭機制，定期進行人才培訓，適當“換血”有助于將有效資源組織收益最大化，為企業注入新鮮力量。

四、總結

在現代信息技術如此發達的新媒體時代，想要提高檔案管理工作的效率，減少不必要的錯誤，使得檔案管理工作更好地服務于社會，需要我們加強網絡化、便捷化的建設。實現信息共享，建設完整的數字化管理系統，是檔案管理行業發展的重要目標。