醫(yī)院設(shè)備檔案管理的現(xiàn)狀及優(yōu)化對(duì)策

文/福建省立醫(yī)院設(shè)備處 袁梅

現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展給人們帶來(lái)了多種多樣的便利，醫(yī)療設(shè)備也隨著社會(huì)的現(xiàn)代化發(fā)展而不斷優(yōu)化。醫(yī)療設(shè)備的現(xiàn)代化是衡量一個(gè)醫(yī)院醫(yī)療水平高低的重要指標(biāo)，越來(lái)越多的醫(yī)院通過(guò)采購(gòu)大量的醫(yī)療設(shè)備和器材來(lái)提升自己的醫(yī)療質(zhì)量水平。但醫(yī)療設(shè)備的造價(jià)高昂，維護(hù)復(fù)雜，不斷為醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備管理提出新的挑戰(zhàn)。

一、醫(yī)院設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀

得益于我國(guó)醫(yī)療改革的不斷深化，我國(guó)各醫(yī)院在醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作上已經(jīng)進(jìn)行了大量投入，比較之前的醫(yī)院檔案管理水平已經(jīng)有了很大的提高。但從整體的醫(yī)院設(shè)備檔案管理水平來(lái)看，特別是與發(fā)達(dá)國(guó)家進(jìn)行對(duì)比，我國(guó)醫(yī)院設(shè)備檔案管理仍然存在著許多的不足：

（一）醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的重視程度不足。提升醫(yī)院醫(yī)護(hù)水平的一個(gè)重要途徑就是做好醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作，然而在現(xiàn)實(shí)情況中，許多醫(yī)院沒(méi)有對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案的管理工作給予足夠的重視，目前許多醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平仍然停留在十分落后的狀態(tài)。當(dāng)今醫(yī)院設(shè)備檔案管理現(xiàn)狀中存在的最主要問(wèn)題就是醫(yī)院對(duì)設(shè)備檔案管理的重視程度不足。我國(guó)許多醫(yī)院對(duì)設(shè)備檔案的管理沒(méi)有一個(gè)科學(xué)的方法，管理方式存在欠缺，經(jīng)常出現(xiàn)需要尋找某種設(shè)備的檔案時(shí)無(wú)從尋找的情況，從而對(duì)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)造成滯后影響，甚至因此影響到對(duì)病人的救治。許多醫(yī)院甚至沒(méi)有專(zhuān)職進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作的人員，這類(lèi)職位的工作人員也往往被醫(yī)院的管理領(lǐng)導(dǎo)們忽視，從而導(dǎo)致工作積極性匱乏，工作專(zhuān)業(yè)性不強(qiáng)，加劇了醫(yī)院設(shè)備檔案管理的不良狀況。

（二）醫(yī)院設(shè)備檔案管理制度欠缺。醫(yī)院設(shè)備檔案的管理還存在制度上的不足。醫(yī)療設(shè)備檔案管理的形式主義很強(qiáng)，實(shí)際工作中表現(xiàn)出的作用并不突出。醫(yī)療設(shè)備檔案的有效管理需要采購(gòu)部門(mén)、設(shè)備管理部門(mén)和使用部門(mén)等各方面的通力合作，但實(shí)際工作過(guò)程中這些部門(mén)往往各自為政，職責(zé)劃分不明確，相互推諉責(zé)任。這種狀況直接導(dǎo)致了醫(yī)療設(shè)備檔案管理資料的遺漏，從而對(duì)醫(yī)療設(shè)備的使用和維護(hù)造成影響，進(jìn)而影響醫(yī)院的醫(yī)療水平。

（三）醫(yī)院設(shè)備檔案管理更新不及時(shí)。醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作要與時(shí)俱進(jìn)，與最新科技發(fā)展成果相結(jié)合。目前醫(yī)院設(shè)備檔案管理做到了計(jì)算機(jī)配備對(duì)普及，但除此之外還要不斷地進(jìn)行醫(yī)院設(shè)備檔案管理方式和技術(shù)的更新。許多醫(yī)院只重視對(duì)醫(yī)療設(shè)備的投入和更新，而忽視了對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案的管理方式的更新，一方面導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備的使用和維護(hù)成本增加，另一方面導(dǎo)致了醫(yī)院整體醫(yī)療水平受到影響。

二、醫(yī)院設(shè)備檔案管理的優(yōu)化對(duì)策

改善醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備檔案管理水平要從多方面入手，不斷發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備檔案管理工作中存在的問(wèn)題，不斷找到解決這些問(wèn)題的方法，從而優(yōu)化醫(yī)院設(shè)備檔案管理的水平，提升醫(yī)院整體醫(yī)療水平。

（一）利用信息化管理體系規(guī)范醫(yī)療設(shè)備檔案管理。將醫(yī)院設(shè)備檔案管理與信息化的管理體系相結(jié)合是提升醫(yī)院設(shè)備檔案管理水平的一項(xiàng)重要舉措。信息化的飛速發(fā)展為智能化的醫(yī)療設(shè)備檔案管理提供了可能。利用信息化手段可以將醫(yī)療設(shè)備的各方面內(nèi)容統(tǒng)一管理，從而極大地提高醫(yī)療設(shè)備檔案的管理效率。

（二）提高醫(yī)療設(shè)備檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)水平。醫(yī)療設(shè)備檔案管理離不開(kāi)人工操作，因此提升檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)化水平是解決醫(yī)療設(shè)備檔案管理中存在的問(wèn)題的基本方法。醫(yī)院管理層首先需要選拔出有出色設(shè)備管理能力和責(zé)任心的管理隊(duì)伍，并配以相應(yīng)的監(jiān)督人員。監(jiān)督人員與醫(yī)療設(shè)備管理人員之間是相互輔助、相互監(jiān)督的關(guān)系，從而提高醫(yī)院設(shè)備檔案管理的水平。除此之外，還應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)設(shè)備檔案管理人員的個(gè)人技能培訓(xùn)，使其專(zhuān)業(yè)技能同步于設(shè)備檔案管理發(fā)展水平，從而促進(jìn)檔案管理工作的發(fā)展。

（三）對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案管理方法進(jìn)行不斷創(chuàng)新。當(dāng)前醫(yī)院設(shè)備檔案化管理的發(fā)展方向?yàn)樾畔⒒芾恚t(yī)院應(yīng)該緊隨現(xiàn)代管理技術(shù)的發(fā)展步伐，對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案管理的方式方法進(jìn)行創(chuàng)新。如結(jié)合數(shù)據(jù)共享、大數(shù)據(jù)等最新科技發(fā)展成果，對(duì)醫(yī)院的設(shè)備檔案管理軟件進(jìn)行升級(jí)等。

（四）提升對(duì)醫(yī)院設(shè)備檔案管理的重視程度。醫(yī)院設(shè)備檔案管理意識(shí)是否能達(dá)到一定水平?jīng)Q定著醫(yī)院設(shè)備檔案管理工作能否順利有效地進(jìn)行。當(dāng)前許多醫(yī)院存在著領(lǐng)導(dǎo)人員不重視醫(yī)院設(shè)備檔案管理、意識(shí)不到醫(yī)院設(shè)備檔案管理對(duì)醫(yī)院整體醫(yī)療水平的影響的情況，這也是導(dǎo)致醫(yī)院設(shè)備檔案管理專(zhuān)職人員工作不到位的重要原因之一。在實(shí)際醫(yī)院的設(shè)備檔案管理過(guò)程中，很多醫(yī)院由于管理人員不足，對(duì)管理的重視度不夠等情況，選擇將醫(yī)院設(shè)備檔案管理的工作交給個(gè)人進(jìn)行管理，殊不知這樣會(huì)留下檔案丟失的隱患。醫(yī)院應(yīng)當(dāng)依據(jù)自身醫(yī)療設(shè)備的特點(diǎn)，對(duì)自身醫(yī)療設(shè)備的各方面情況做好全方位的數(shù)據(jù)收集，從而方便后期的使用和維護(hù)，從而提升醫(yī)院設(shè)備檔案的管理水平。

三、總結(jié)

隨著我國(guó)醫(yī)療水平的不斷提高和醫(yī)療改革的不斷深化，我國(guó)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備不斷增多，對(duì)醫(yī)療設(shè)備檔案管理提出了更多新的挑戰(zhàn)。醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)必須不斷加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理工作的重視程度，不斷將現(xiàn)代科技的發(fā)展與醫(yī)院設(shè)備檔案管理相結(jié)合，從而提升醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)水平。