文/吉林大學電子科學與工程學院 張然 張景林 魏偉華
國務院印發《統籌推進世界一流大學和一流學科建設總體方案》以來,各高校爭相開始了“雙一流”建設的論證,隨著“雙一流”建設的推進,與學科建設相關的科研任務也日益繁重,對科研管理人員的要求也越來越高。建立一支訓練有素、富有開拓精神、結構合理的科研管理人員隊伍是建設“雙一流”大學的前提和保證。
科研管理人員是上級主管部門與科研項目負責人之間的紐帶,起著承上啟下的作用,既是管理者,也是被管理者。科研管理工作涉及的事務性工作繁多,主要包括對科研項目、論文、專著、專利、獲獎、成果轉化、科研平臺建設、政產學研合作等的管理工作,要求科研管理人員要廣泛涉獵各方面的知識,提升自身的素質和管理水平。
“雙一流”建設必然會開展廣泛的國際合作與交流活動,發表國際頂尖期刊的數量也會逐漸增加,科研管理人員具有良好的外語水平可以使其更好地參與到國際交流活動中,可以通過已發表的頂尖期刊論文了解本學科的科研最新進展。
科研管理人員要了解與本學科相關的國家重大需求、科技熱點,熟知與本學科相關的各類科研項目的申報指南、管理辦法,精通學校及學科的各類辦法及規定。只有將此類相關的文件吃透、學精、用活了,才能更好地為科研人員答疑解惑,從而提高學科申報項目的質量,為“雙一流”建設助力。
一流學科的建設要以強大的科研實力為后盾,科研管理人員除提高自身的業務素質外還要加強對本學科領域相關的專業知識的學習,了解本學科的優勢特色及其在國內外地位。要熟知學院的研究方向、學術帶頭人的學術水平和最新研究進展,以便跟蹤與學科相關的產業和市場需求,促進學科的科技成果轉化與推廣,做好與地方政府、企事業單位的政產學研合作。
科技信息統計和歸檔是科研管理人員的一項重要工作內容,檔案學能夠使科研管理人員有效管理各類科研項目任務書、科研合同以及科技論文等材料,如此既能使學科從容應對各類檢查和評估,又能為科研人員申報各類項目和獎勵提供佐證材料,更好地為科研人員服務。統計學知識也將有助于順利開展各級各類的科技統計工作,提高工作效率。
科研管理人員需要跟蹤學科的發展態勢及國際地位,掌握一定的檢索分析工具如,Web of Science、Scopus等,可以對學科及學術帶頭人的發表論文、引用情況等信息進行分析和比對,不僅可以了解學科的發展狀況,還可以根據分析結果為科研人員提供各類研究熱點以及潛在合作伙伴等信息。隨著一流學科發表國際期刊的數量的增多,掌握一定的專用軟件,如Endnote等,可以使論文統計工作效率成倍提升,無疑可以使科研管理工作錦上添花。
在科研活動中,專利轉讓、成果轉化、政產學研合作等均涉及知識產權,科研管理人員只有具備相關的法律常識,才能更好地保護科研人員的知識產權,了解合同法才能確保科研合同的規范性,從而更好地保障科研人員的權益。
科研管理人員在科研活動中起著承上啟下、顧左聯右的作用,良好的溝通能力能夠將各方面的關系理順,為單位創造良好的科研環境。對待上級主管部門要尊重,認真宣傳并落實其政策和指示,也要不卑不亢,積極為科研人員爭取權益;對待企業要平等互利,既要關心他們的需求,也要保護科研人員的利益;對待科研人員,要本著服務至上的態度,耐心細致地為其答疑解惑,在不違反原則的情況下,盡量滿足其需求,保證其科研上事務性的工作能夠順暢進行。
科研管理人員要準確把握科研動態,科學分析科研數據,增強工作的前瞻性,吃透上情,掌握下情,把握學科全局,認真分析問題,提出解決方法,為領導決策提供科學依據。
科研管理崗位不同于其他行政管理崗位,它要求科研管理人員必須同時具備管理知識及扎實的專業知識,必須在工作實踐中不斷充實自身知識和增強科研管理能力,必須本著服務至上的態度實實在在地為科研人員做好后勤工作,從而有力推動學科的發展,有效促進學校的“雙一流”建設。