信息時代高校保密工作的思考與創新

文/常州工學院 周倜

高校是培養國家棟梁的重要載體，高校所儲備的信息中包含了眾多的科研信息、軍事檔案以及我國的經濟發展方向、政治目標。高校保密工作至關重要，涉及了我國的國家利益，也關系著高校的發展前途。網絡信息化時代的到來使高校的信息散播渠道更加廣泛，秘密信息更容易泄露，使高校的保密工作難度加大。高校在不斷的發展開放和與其他院校的交流合作中，也會導致機密信息不慎泄露。高校保密工作難度的增加，提高了我們對保密工作的重視。本文將針對信息時代高校保密工作的思考與創新進行分析，加強高校的保密措施，維護利益的同時促進高校的安全發展。

一、高校保密工作的重要性

隨著信息化的發展越來越快，知識的整合、信息的儲備、資料的查詢都越來越網絡化、數字化，網絡平臺確實為我們的生活和教育帶了便捷，同時也為高校的保密工作帶來了新的技術挑戰。高校是人才的聚集點，隨著社會對人才的需求增加，高校教育涉及的領域愈加廣泛，甚至承擔著國家科研高級機密的保護重任。高校培養的科研人才涉及的敏感信息也很多，尤其近年來高校與外界的交流活動增多，更為高校的保密工作增加了難度。高校的保密工作事關國家利益、國家安全，也波及我國的經濟發展和社會走向。高校處于重要的保密地位，是使用和存儲國家敏感信息的重要單位。信息化時代竊密的手段也越來越多，盜取機密手段的提高為高校的保密工作增加了難度，高校的計算機系統很容易被黑客侵入導致信息泄漏，陳舊的保密手段已經不能對抗高級的竊密技術，所以高校必須提高對機密信息的保密意識，增強防范措施，利用信息化的高新技術創新保密方法，有效改善高校的保密環境，促進高校的安全發展。

二、信息時代高校保密工作面臨的問題

（一）保密工作的方法落后。高校受傳統保密觀念的影響，沒有在信息時代的高速發展下融入新的保密理念，保密方法落后。當前信息網絡技術的發展使越來越多的知識、信息數字化，信息的發布渠道也在網絡的促進下越來越廣泛，落后的保密方法不能有效地防止技術紕漏，導致高校機密信息泄漏。保密工作的經費緊缺使得保密設施陳舊落后，缺乏相關專業的技術人才，導致網絡技術下出現的系統漏洞無法攻克，無法防止機密信息的泄露。

（二）缺乏嚴謹的保密制度。高校對內部機要人員缺乏相應的制度規范，導致了機要人員工作的隨意性很大，沒有約束力，嚴謹的制度無論對企業還是教育都有一個良好的規范作用，高校涉及的高級機密居多，在缺乏保密制度的情況下不能有效防治保密信息的泄漏。高校領導人員在擴大發展規模的同時沒有制定嚴謹的規章制度，沒有有效提高高校人員的工作學習作風，缺乏制度規范的工作人員對保密工作的重視程度不高，無法防止機密信息的泄漏。

（三）對保密工作不夠重視。部分高校人員對保密工作不夠重視，缺乏積極的保密態度，高校領導人員沒有對此采取相應的改進措施。保密工作的重視程度直接影響著保密工作的實施力度，高校領導人員缺乏對教育和學習人員的培訓，導致高校內部人員保密素質缺失，不能對機密信息實施有效的保密手段。高校的機密信息不僅關系著自身的發展前景，更關乎國家的利益，高校忽視了對內部人員的保密教育宣傳，無法提高內部人員對保密工作的重視程度，保密工作落實不到位。

（四）缺乏高素質保密隊伍。高校機密信息的保護需要優質的保密隊伍，部分高校的發展沒有順應信息時代的發展潮流，對高素質保密隊伍的組建不夠重視，導致高校保密工作的實施出現阻力，缺乏對內部人員保密素質的培養，無法組建高素質的保密隊伍，對高校機密信息的保護力度不夠，無法有效防止機密信息的泄漏和抵御機密信息的不安全因素。

（五）缺乏保密工作的監督。部分高校在對內部人員提高保密素質的同時忽略了對機要人員的監督，這容易導致機要人員出現疏忽時不能及時得到制止，不能有效防治機密信息的泄漏，機密信息的保護除了保密人員的監管還需要一個完整的監督體系來規范機要人員的工作態度，做到層層監管，而部分高校保密工作的保密機制沒有得到改善，無法增強機密信息的防御系統。

三、信息時代創新高校保密工作的策略

（一）創新保密方法，優化保密系統。信息化時代為我們提供了便捷的學習和優質的服務，也為高校的保密工作增加了難度。隨著高校規模的不斷擴大，所培養的人才越來越多，涉及的敏感信息也越來越多，事關國家利益和自身的發展前景，所以高校的發展一定要跟隨社會的腳步，在技術進步的同時創新保密理念，利用先進的網絡技術優化高校內部的保密系統，增強對高級機密的保護能力。高校是培養科研人才的重要場所，所涉及的領域很廣泛，存儲的信息機密性很高，在創新保密方法的同時也要制定相應的保密制度，這樣才能保證保密手段的有效實施。網絡技術存在很大的隨意性，高校內部的保密系統一定要不斷檢測，及時發現系統中存在的漏洞加以改進，利用新時期的保密技術優化保密系統，提高保密工作的實施效率。在信息技術的刺激下高校保密方法應融入新時期的技術特色，針對黑客技術的提高有效采取應對措施，為高校的機密信息提供安全的保障。

（二）完善保密制度，強化保密工作。近年來高校的發展迅速，很容易忽視保密制度的改革和完善，信息化時代網絡技術發展的大背景下計算機成為高校的主要教育手段。網絡技術不但為高校提供了便捷的教育手段也為黑客提供了竊取機密文件的平臺。高校在發展壯大的同時一定要完善保密工作的制度，設定嚴謹的保密計劃，在享受網絡帶來便捷服務的同時也應提高對秘密信息安全的警惕性。沒有規矩不成方圓，高校的管理一定要制定相應的規章制度，對保密制度要積極落實到行動上，強化高校內部的保密工作，高校的保密制度包括對保密人員的設定、對保密信息范圍的設定，也包括對保密程序的管理，高校在強化保密制度時一定要嚴格篩選保密人員，對機密信息分層次進行保護，設定嚴格的管理程序，這樣才能形成有效的保密體系，強化保密工作，有效防止機密信息和機密文件的泄漏，也有利于高校的安全發展。

（三）增強保密意識，提高防范能力。高校的工作人員和學習人員居多，在網絡信息技術的帶動下，很多文件、信息都從人工管理轉化成了數字化的系統管理，雖然為高校的保密工作帶來了便捷的服務系統，也導致了高校人員的保密意識降低，并存在高校人員的泄密現象。為了有效防止機密信息的泄漏，高校應增強工作人員和學習人員的保密意識，高校應定期組織保密意識教育活動，通過培訓加強高校人員對敏感信息的保密意識。高校的師生應該提高對機密信息保護的責任意識，提高防范能力，在與外校進行交流活動時一定嚴格遵守保密原則，有效防止機密信息的泄漏，高校人員的保密意識要隨著自身素質的提高不斷增強，高校領導人員應加強與師生的溝通交流，加強保密教育的宣傳力度，只有讓高校內部人員發自內心地改變對保密工作的態度，才能有效提高保密工作的保密力度，提高高校整體的防范能力，有效改善高校內部保密工作的落實情況，提高重視程度，積極落實保密工作。

（四）加強素質培養，建立保密隊伍。高校在不斷發展壯大的同時，也要注重對內部人員的素質培養，信息化時代的到來，很多重要的信息、文件、檔案都以數字化的形式存儲在網絡系統中，這樣導致了高校機要人員的怠倦態度。高校應對機要人員進行培訓，提高保密人員的工作素質，建立優質的保密隊伍，有效防止機密信息的泄漏。高校在組建保密隊伍時一定要嚴格挑選保密人員，保證他們能嚴格遵守保密原則，用積極的態度對秘密信息進行保護。加強對技術人員的培訓，提高保密人員的技術水平，有效防止數字化信息的泄漏；打造出優質的高素質保密隊伍，為高校的保密工作提供強有力的素質保障。高校也要制定嚴格的審查制度，定期對其保密工作進行調查，及時發現保密工作中出現的紕漏加以改進；要不斷對機要人員進行培訓提高其保密素質，端正機要人員的工作作風，為高校的保密工作打下堅實的基礎，促進高校保密工作的實施。

（五）完善監督體系，防止信息泄漏。網絡技術的發展增加了高校保密工作的難度，高校的保密手段一定要緊跟時代的步伐融入新時期的技術水平，創新保密方法。高校在不斷發展擴大的同時容易疏忽對監督體系的管理，這樣容易導致機密信息泄漏，高校應借助信息時代的便捷服務完善保密工作的監督體系。部分機要人員對機密信息的保護力度不夠，很容易導致信息泄漏，高校應該制定相應的監管政策，對機密信息的保密工作進行監督，實行層層保護機制，有效防止機密信息的泄漏。高校監管體系的完善需要一定的制度規范，高校領導人員應制定相應的獎懲規則，機要人員因工作疏忽導致信息泄漏要依照相關規定給予相應的處罰，獎懲分明有效提高保密人員積極的工作態度。保密工作監督體系是為了防止機要人員的疏忽而形成的，建立起完整的保密監督體系，可以有效防止機要人員怠倦的工作態度，提高保密工作的安全性。

四、總結

通過本文對高校保密工作的研究，我們了解到高校保密工作的重要意義所在。高校在信息化時代的推動下發展迅速，涉及的領域也越來越廣泛，高校的信息事關國家利益，所以高校的保密工作要有嚴謹的保密制度，和專業化的監督隊伍。在信息時代高技術的網絡下竊取秘密信息的手段更加靈活多樣，高校的保密能力也應該隨之提高。高校應該不斷完善保密制度，強化保密工作，加大保密工作的教育力度，應隨著社會的發展、信息時代的進步不斷的融入新的保密理念，提高高校人員的保密意識。為了有效防止機密信息的泄露，高校應該對監督體系進行完善，提高保密工作的安全性。