煤礦企業檔案管理工作的現狀及應對措施

文/寧夏銀星煤業有限公司 史宏珍

檔案作為重要信息資源庫，對其進行有效管理可以顯著提高企業管理效率，達到促進自身發展的目的。我國社會經濟水平不斷提升，煤礦企業市場競爭日益激烈，如何在激烈的競爭中站穩腳步，成為企業相關管理人員需要思考的一大難題。而強化檔案管理工作，提高管理水平，對于促進煤礦企業發展有重要推動作用，需要煤礦企業相關負責人給予高度重視。

一、煤礦企業檔案管理工作的現狀分析

當下我國煤礦企業檔案管理現狀不容樂觀，主要問題體現在三個方面：人員素質水平不高、硬件投入不標準和重視力度不夠，以下進行詳細的論述：

（一）檔案管理人員素質有待提高。對于煤礦企業檔案管理工作而言，是一項復雜的工作，需要管理人員具備較高的能力和素養。煤礦企業檔案管理專業人才匱乏，人員素質水平有待進一步提高，所以導致檔案管理水平較低，具體體現在以下幾方面：第一，煤礦企業盲目追求經濟效益，將人才培養重點放在了經營和生產上，忽視了檔案管理人員培養，導致檔案管理人員素質無法適應當下需求。第二，檔案管理人員工作積極性不高，主要是沒認清檔案管理工作重要性，這不僅無法提高檔案管理水平，而且還會導致檔案管理工作出現極度混亂的現象。第三，信息技術不斷發展，煤礦企業檔案管理工作逐漸朝著信息化和智能化方向發展，這就需要有相應信息技術人才進行支撐，然而煤礦檔案管理人員雖然具備很好的管理經驗和能力，對于信息化技術的掌握不到位，無法適應信息化的檔案管理需求。

（二）硬件設施不標準。煤礦企業檔案管理工作可以有效記錄企業發展各方面工作內容，為煤礦企業后續發展戰略的制定提供指導，煤礦企業對于檔案管理工作重視力度不夠，硬件設施達不到相應的標準，最終造成檔案丟失和損壞等問題，詳細如下：第一，由于硬件設施的不標準，所以在檔案保存中對于通風、防火和防潮等工作沒有做到位，導致檔案出現損壞的問題，給煤礦企業發展造成嚴重影響。第二，新時期我國煤礦檔案趨于多樣化發展，這就給檔案保存設備提出了更高要求。

二、煤礦企業檔案管理工作問題的應對措施

（一）提高檔案管理信息化水平。隨著信息網絡時代的來臨，給煤礦企業檔案管理工作的有效開展創造了有利條件，為了有效提高檔案管理水平和質量，需要加強檔案管理信息化建設，重點做到以下幾點：第一，加強硬件投入。對于煤礦檔案信息化建設而言，必須要有高標準的設備作為支撐，例如計算機、掃描儀等，這都是信息化檔案管理工作須具備的，為檔案管理效率提升提供重要物質基礎。第二，軟件方面投入。除了硬件投入外，還需要加強信息化檔案管理軟件投入，例如完善資源檢索系統，這可以快速有效進行檔案信息庫查詢，給檔案管理效率提升創造條件。第三，信息化檔案管理雖然在一定程度上實現了智能化和自動化，但還不能脫離人員參與，為了達到提高檔案管理信息化建設的最終目的，需要重點培養檔案管理人員的信息化技能和素養，以確保檔案管理信息化建設的有序實施，最終促進我國煤礦企業的進一步發展。

（二）提高檔案管理資金的投入力度。現階段，我國煤礦企業過分注重經營和生產，在這兩方面投入過多，而對于檔案管理工作的資金投入較低，導致檔案管理無法發揮實質性效果。因此，煤礦企業相關負責人需要加強對檔案管理工作的重視力度，提高資金投入，引進先進的技術、人才和設施，為檔案管理工作高效開展創造條件。煤礦企業相關部門還需要通過協調，制定有效的管理方案，對檔案管理體系進行優化，目的是降低檔案管理工作勞動力投入，同時發揮出實質性作用。

（三）健全煤礦企業檔案管理制度。建立健全的檔案管理制度，詳細包括以下幾點：第一，制度的建立并不是盲目的，需要經過實際的分析和總結，特別是煤礦檔案管理工作而言，其性質不同于其它工作，所以在建立管理制度前，需要對以往的檔案管理問題進行分析和總結，找出其中出現漏洞的原因，這對于檔案管理制度的建立有著重要的指導作用，可以使管理制度發揮最大效用。第二，檔案管理制度的建立需要注重細節，切不可疏忽其中任意一個方面，這樣才能確保檔案管理工作有序開展，最終推動煤礦企業進一步發展。第三，在完成檔案管理制度的建立后，需要開展試推行工作，目的是對制度中存在的不足之處進行優化，確保檔案管理制度可以真正起到制約管理工作的目的。

三、結束語

綜上所述，對于煤礦企業檔案管理工作而言，其工作效率和質量對于企業發展有著重要的制約作用。以往的煤礦企業檔案管理工作不容樂觀，存在較多的問題，為了應對這些問題，提高檔案管理水平，需要煤礦企業結合自身實際情況，加強重視力度，同時在資金和管理制度方面做足準備，最終促進企業的高效發展。