年鑒編纂的變革與守望

呂鴻雁

摘要：隨著皮書等出版物的涌現，年鑒出版近年正面臨前所未有的挑戰。但同比皮書、方志等，年鑒的內容往往更精準、全面、系統，可信度高。基于出版融合的時代趨勢，年鑒出版傳播內容需要更加精準和專業，同時增強知識性、趣味性、鑒賞性。在傳播形式上，年鑒出版也有必要充分運用好移動智能終端等新載體，以便實現與讀者新閱讀習慣之間的銜接。

關鍵詞：年鑒；皮書；方志；內容；數字出版

年鑒以其集權威性、連續性于一體的特點，一直受到社會各界尤其是研究機構的廣泛關注和重視，但近年來，皮書的大量涌現削弱了年鑒的影響力。年鑒要認清自身的優勢與劣勢，堅持以專業和精準為生命的核心理念，離開了專業和精準，年鑒無論怎樣變革和創新，都將淪為無源之水，無本之木。同時，年鑒要豐富傳播方式，跟上網絡傳播的步伐，利用好“互聯網+”，開拓年鑒發展的新局面。年鑒編纂要認識到自身優勢，懂得在哪些方面堅守陣地與開拓進取，進行變革與發展，首先要認識到年鑒與同類出版物的異同。

一、皮書、方志與年鑒在體例上的區別

年鑒是系統匯輯上一年度重要的文獻信息，逐年編纂、連續出版的資料性工具書，具有資料權威、連續出版、功能齊全的特點，屬信息密集型工具書。年鑒與皮書、方志雖然在某些方面有一定相似之處，但是在性質、內容等方面具有諸多不同。

1.年鑒與方志的區別

“方志”通常簡稱“地方志”，是記述特定時空內某個地域一個方面或各個方面情況的資料性文獻。年鑒與方志雖然都是資料性書籍，但也有許多不同之處。

首先，性質有別。年鑒是工具書，而方志是地情資料書，屬于志書范疇，不是工具書。

其次，功能有異。年鑒和方志都具有資政、存史的功能，但同比而言，年鑒的主要功能更傾向于為當下決策作參考借鑒使用。

再次，時限不同。年鑒記述上一年度的內容，可以對在世的人物進行記述和介紹，而方志不受時間限制，但對于尚在世的人物一般不予立傳。

最后，文體不同。年鑒是編年體，其基本記錄形式是條目，而方志是紀事本末體，其基本表現形式是文章。

2.年鑒與皮書的區別

“皮書”是大型系列圖書，一般由一系列權威研究報告組成。年鑒和皮書都屬于反映及時的信息源資料庫，都具有權威性、資料性、時效性、總結性、多功能性。除這些相同點外，又有一些明顯的不同：

其一，性質不同。年鑒是一種編年體的資料性工具書。年鑒由每年中發生的重大事件按時間或門類輯錄而成，突出的是資料性、工具性、史冊性。皮書雖然也是按年度出版，但皮書突出的是評估現狀、分析問題、預測發展、提供建議，是一種高屋建瓴式的評估報告，一種全局性分析和戰略性預測的科研成果，強調客觀性、學術性和前瞻性。

其二，載體形式不同。年鑒體是按部類劃分內容，然后強調條目化記述，條目是年鑒體的基本表達形態。皮書內容雖然也按部類劃分，但各部類強調專題報告式表達，專題報告是皮書的基本表達形態。

其三，敘述方法不同。年鑒體的特點是述而不作，直陳其事，不加議論，不加個人見解，資料濃縮，言簡意賅。皮書體以研究報告為主，有分析說明，帶有學術觀點。

其四，內容不同。年鑒體要求全面、系統的記述。皮書要突出主報告和重點專題，強調調查分析，使人讀了感覺言之有物、觀點鮮明，且有對策，是一個嚴肅的科學研究過程。如果說年鑒體側重于歸納式表達，那么皮書體則側重于論證式表達。

二、年鑒與同類出版物相比較的獨特優勢

年鑒的獨特優勢是什么？與同類出版物相比，年鑒的優勢主要體現在以下兩點：

1.內容精準，可信度高

與同類出版物相比，尤其是與皮書相比，年鑒內容更精準，可信度高，更能滿足讀者求真、求實、求準的愿望。究其原因，主要體現在：

首先，年鑒的編輯隊伍系統規范。年鑒的編纂隊伍一般都有嚴密的組織架構，是“正規軍”，基本上都具備一套行之有效的供稿機制、審稿流程和核對方法。以行業年鑒為例，年鑒的編輯隊伍遍及全國各個省市，資料來源于工作一線。基層資料經過層層篩選、核對、編輯，匯總到各省的特約編輯手中，再經過當地行業領導的簽閱，方能提供給年鑒的責任編輯，責任編輯經過再度把關過濾，編輯整理成稿件，再經過三審制、多校次把關等程序，最終成書。一部全國性行業年鑒的資料往往經過數百人“把關”。皮書、方志在信息數據的精準、權威方面，都無法與年鑒相比。

其次，年鑒的編輯隊伍具備一定的專業素養。與方志不同，年鑒的供稿隊伍、編輯隊伍大都是本行業的從業人員或研究人員，具備完備的專業知識。以《中國廣播電視年鑒》為例，其資料來源于全國各市、區、縣的廣電局、廣播電視臺等廣播電視行業相關部門，一手資料來源于一線的廣電專業人員，從事廣電年鑒編輯的隊伍大都是本行業的研究人員，審稿人多為本行業的專家學者和各級領導。與皮書、方志的編輯隊伍相比，具有較強的專業性和行業特點。

2.內容更系統、更全面

與方志相比，年鑒更強調查閱功能、服務現實。

第一，年鑒同時具備資料性與存史性兩種功能。年鑒的主要功能是服務現實，為從業人員、研究學者提供大量新鮮的資料和數據。同時，年鑒具有存史功能，年鑒因其出版的連續性、全面性，成為年度全面資料的整合。通過查閱年鑒，不僅可以得到近年的信息資料，更可以查閱歷史，縱向比較，從而更好、更全面地了解一個行業、領域里的信息。

第二，年鑒收錄廣泛，容量大。年鑒博采眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統計資料、指南、便覽于一身。從收錄內容看，年鑒收錄的信息涵蓋領域廣泛，信息的數量大、密度高，比如人物類、評獎表彰類內容，一般皮書是沒有的；從“體型”上看，年鑒的開本、厚度均大于皮書。

三、年鑒出版的創新路徑

目前來看，年鑒依然具有獨一無二的優勢與特點，年鑒本身的功用也是其他出版物難以取代的。但年鑒出版存在的危機也正在逐步顯現，年鑒如果固步自封，勢必將落后于讀者的需求，落后于時代的步伐，就有可能逐漸落入無人問津的窘境。“窮則思變”，年鑒的生存與發展，需要在堅定守望自身獨特優勢的同時，大膽變革，才能更好地贏得未來。

守望什么？變革什么？筆者以為，年鑒需要在兩個方面做出切實努力：

1.傳播內容要更加精準和專業

第一，內容的精準和專業，是年鑒應該堅守的核心。就知識工具而言，隨著各類出版物的涌現、媒體的多元以及網絡技術的發展，各行各業有海量信息需要處理，而“精準”問題終究需要依靠專業和智慧來解決。年鑒就是這樣幫助讀者獲得精準的工具書之一。年鑒需要揚長避短，牢牢把握內容精準這個精髓，將精準信息傳播視為安身立命之本。

第二，年鑒工作者需要大力強化專業化精神。什么是專業化精神？年鑒的信息資料是要載入史冊的，既為現實服務，又對歷史負責，為此，年鑒工作者需要在工作中有強烈的歷史責任感，在年鑒信資料整合中，做到不遺余力地去粗取精、去偽存真，做到一絲不茍，精益求精，做到“板凳需坐十年冷，文章不著一字空”。任何馬虎大意、粗制濫造、蒙混過關、得過且過都與年鑒編輯無緣，都是對年鑒編輯專業化精神的踐踏。

專業化精神還體現在年鑒要提供專業化服務。年鑒是一個專業性很強的信息服務平臺，很多年鑒編輯部本身就相當于一家微型出版社，從組稿、資料匯集、整理加工、審稿發排、文稿校對、設計制作，再到印制發行，是一條完整的鏈路。這其中每一個環節都不能出現差池和紕漏，每一個環節都需要專業化的工作手段。這就要求年鑒編輯成為多面手，成為每一個工作環節的行家里手。專業化的服務是實現年鑒自身價值的保障。專業化服務也是對年鑒經營機制、發展規劃、隊伍素養的要求，絕不可等閑視之。

一部年鑒，無論綜合性年鑒還是專業性年鑒，都有自己跟蹤記述的范圍與邊界。年鑒要做好，就需要在“專”字上做文章，別人才無法替代；唯有“專”，才可能“精”，才可能“深”，才可能“特”，才可能“揚獨家之優勢，匯天下之精華”，年鑒特色和品牌才可能呼之欲出。對于年鑒工作者來說，專業體現在具備“年度感知力”，具備“感覺和識別出年度要素的能力”。面對大量稿件與資料，年鑒工作者只有做到專業化，才可能在浩如煙海的資料面前有正確的選擇。

2.傳達方式要更加豐富多樣

信息傳達方式更加多樣化，是年鑒應該變革的著力點。多樣化的傳達方式，本應該是年鑒與生俱來的。年鑒的傳達方式涉及內容和形式兩個方面。

第一，從內容上說，年鑒要增加知識性、趣味性、鑒賞性。年鑒不僅具有權威性、資料性、存史性，同時也具有知識性、趣味性、鑒賞性。如果說權威性、資料性、存史性是年鑒的主要功能，那么知識性、趣味性、鑒賞性可以看作年鑒的附屬功能。目前年鑒存在的問題是：主要功能不夠健全和豐富，附屬功能得不到足夠重視，很多年鑒甚至沒有附屬功能，導致大多數年鑒功能單一，“官書官腔”，服務面窄，不能吸引更多的讀者。

年鑒面對的資料十分豐富，除了供稿人提供的一線材料，還可以獲得各種出版物的資料以及網絡資源等，這給年鑒的信息資料采集、整理、利用帶來新的機遇。年鑒應該敞開胸懷，大膽利用網絡帶來的信息資料便利，逐步突破目前單一被動的接受年鑒資料收集的模式，大膽探索、主動豐富信息資料來源，以“不拘一格降人才”的魄力，以“拾得籃中就是菜，得開懷處且開懷”的膽識，研究建立網絡信息資料采集整合系統，從而豐富年鑒的組稿渠道，改變單一供稿的局限。這樣一來，年鑒的信息料來源將大大豐富，年鑒的多功能性就能得到支持保障。也只有年鑒的多功能性得到充分發揮，才能改變年鑒固有的呆板、陳舊、僵化、無趣的形象，才能以嶄新的姿態服務讀者、服務社會、服務現實。

第二，從傳播形式上說，年鑒要開發新的載體。目前大多數年鑒除了紙質本外，只附帶一個光盤，光盤內容也基本與紙質本完全相同，很少有外延鏈接與擴充。有些年鑒甚至沒有光盤，不提供電子傳播媒介。這種狀況偏離了新媒體傳播的大趨勢，勢必與讀者產生隔膜。年鑒要跟上網絡時代的步伐，就需要在信息傳播形式上做文章，在適應當今讀者信息采信習慣上做文章。

年鑒的信息資料應該從紙質本和電子光盤中走出來，走向現代讀者的移動智能終端，與讀者新的閱讀習慣無縫銜接，大大提高年鑒信息傳播的時效性。目前，一些年鑒出版機構已經開通了公眾號，與中國知網、萬方數據等大型數字出版平臺合作發行網絡版，還有個別年鑒實現了手機APP閱讀。另一方面，年鑒出版機構還應該想方設法豐富數字出版內容。數字出版不能僅僅是紙質本內容的原樣復制，而應該在外延拓展上做文章。