淺析電商時(shí)代的財(cái)務(wù)管理

王丹青

【摘要】互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展帶來了我國(guó)電子商務(wù)領(lǐng)域的發(fā)展，網(wǎng)上購物逐漸成為人們最熱衷的生活方式之一。當(dāng)前，我國(guó)已邁入電商時(shí)代，對(duì)中小企業(yè)來說其傳統(tǒng)經(jīng)營(yíng)模式已經(jīng)發(fā)生了改變，在財(cái)務(wù)管理模式上也發(fā)生了一次重要變革。本文探討電商時(shí)代的特點(diǎn)，闡述這一新的時(shí)代對(duì)財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)，最后探討在電商時(shí)代下企業(yè)應(yīng)該如何對(duì)財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行變革和創(chuàng)新。

【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)管理 電商時(shí)代 網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)

近年來，隨著互聯(lián)網(wǎng)及移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，我國(guó)電子商務(wù)發(fā)展迅速，已經(jīng)成為全球電子商務(wù)第一大國(guó)。電商時(shí)代的快捷性、方便性和及時(shí)性不僅改變了人們的消費(fèi)觀念和消費(fèi)形式，也改變了中小企業(yè)的發(fā)展模式，其中就包括對(duì)企業(yè)而言最重要的財(cái)務(wù)管理模式，高效的網(wǎng)絡(luò)交易形式、各種不同的網(wǎng)絡(luò)付款平臺(tái)，加之財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化技術(shù)的發(fā)展，傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式存在的問題日趨凸顯。這就需要中小企業(yè)及時(shí)找準(zhǔn)問題，實(shí)施變革。

一、電商時(shí)代概述

電子商務(wù)就是指人們對(duì)商品的購買交易方式由原來的線下面對(duì)面交易，轉(zhuǎn)變?yōu)橥ㄟ^互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的線上交易，其商品選購、下單、付錢、物流等均通過互聯(lián)網(wǎng)完成。阿里巴巴、京東等電子商務(wù)平臺(tái)的交易額年年攀升，不僅為普通消費(fèi)者提供方便省時(shí)的購買方式，更幫助商家接觸到以往很難接觸到的大量客戶群體，從而為中小企業(yè)提供了更多營(yíng)銷機(jī)會(huì)，促進(jìn)企業(yè)更快更好地發(fā)展。

電子商務(wù)的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)與面：

一是產(chǎn)品覆蓋面廣，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，產(chǎn)品可以大范圍展示，信息一旦發(fā)布到網(wǎng)上，上網(wǎng)的人均有可能看到。二是信息的傳播速度快，溝通方便。三是采用支付寶、微信支付等方式，可以實(shí)現(xiàn)快速支付。

二、電子商務(wù)財(cái)務(wù)管理特點(diǎn)

1.支付手段現(xiàn)代化

電子商務(wù)背景下，企業(yè)之間的交易均在線上，通過銀行轉(zhuǎn)賬、支付寶或者微信支付的方式進(jìn)行。這種無紙化交易減少了現(xiàn)金在現(xiàn)實(shí)世界中的應(yīng)用，縮短了結(jié)算時(shí)間，也讓交易更加安全，有據(jù)可查，提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，為企業(yè)的發(fā)展提供物質(zhì)支撐。

2.信息數(shù)據(jù)化

電子商務(wù)時(shí)代，大部分交易數(shù)據(jù)是電子數(shù)據(jù)，可以依賴電子發(fā)票、電子單據(jù)、電子合同等進(jìn)行信息傳遞，避免在商品貿(mào)易活動(dòng)中時(shí)間的浪費(fèi)。同時(shí)，這些電子數(shù)據(jù)相比紙質(zhì)數(shù)據(jù)而言不易被更改，有效地提高了財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，從而實(shí)現(xiàn)交易便捷、快速的目標(biāo)。

3.財(cái)務(wù)管理即時(shí)化

電子商務(wù)時(shí)代，信息技術(shù)有助于幫助企業(yè)即時(shí)地管理財(cái)務(wù)活動(dòng)，即最大限度的減少企業(yè)庫存，保證企業(yè)資金活動(dòng)的活躍性。企業(yè)不用面臨壓貨和資金風(fēng)險(xiǎn)，而是可以在全球信息庫中尋找適合自己的貨物，確保生產(chǎn)順利進(jìn)行，最大限度地盤活企業(yè)資產(chǎn)。

三、電商時(shí)代財(cái)務(wù)管理要求

1.加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理

電子商務(wù)時(shí)代的財(cái)務(wù)管理，相比以往面臨著很多新的風(fēng)險(xiǎn)，主要包括信用風(fēng)險(xiǎn)、技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)和資金風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)是指交易雙方是否對(duì)于商業(yè)信息迸行有效保密，尤其是在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上，各類報(bào)表、票據(jù)、單據(jù)等電子數(shù)據(jù)均通過平臺(tái)傳遞，信息泄露的可能性很大，這對(duì)交易雙方的信用提出了更高要求。技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)是由于技術(shù)不穩(wěn)定存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患，包括但不限于數(shù)據(jù)丟失、軟硬件操作系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)安全。在互聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈等技術(shù)發(fā)展的背景下，傳統(tǒng)繁瑣的財(cái)務(wù)管理軟件既耗時(shí)又費(fèi)力，已經(jīng)不適應(yīng)互聯(lián)網(wǎng)下的財(cái)務(wù)管理要求。再加上電商時(shí)代的各類證照均需無紙化簽字認(rèn)證，對(duì)防偽技術(shù)提出了更高要求。資金風(fēng)險(xiǎn)是指在網(wǎng)絡(luò)線上交易中可能存在的風(fēng)險(xiǎn)，由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不穩(wěn)定以及企業(yè)自身的安全意識(shí)淡薄，有可能造成資金管理不善、資金緊缺等風(fēng)險(xiǎn)。

2.改變管理方法

電子商務(wù)的交易雙方通過計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，在最短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)從交易洽談協(xié)商、簽立合同、網(wǎng)上打款等整個(gè)網(wǎng)絡(luò)交易過程。這與傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式完全不同，需要企業(yè)財(cái)務(wù)部門改變現(xiàn)有的管理模式，逐步過渡到以實(shí)時(shí)性、遠(yuǎn)程性為核心的新型財(cái)務(wù)管理方法。具體來說，企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立集中財(cái)務(wù)管理模式，通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，實(shí)時(shí)地對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行錄人；同時(shí)，為了應(yīng)對(duì)新形勢(shì)新要求，企業(yè)還要更新對(duì)財(cái)務(wù)管理的規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)。

四、電商時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新模式

1.建立正確的發(fā)展戰(zhàn)略

在電商時(shí)代，中小企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)積極擁抱新技術(shù)、首先從思想高度上樹立財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新發(fā)展模式，建立正確的發(fā)展戰(zhàn)略，細(xì)化財(cái)務(wù)管理制度，確保財(cái)務(wù)管理工作能夠順利進(jìn)行。首先，企業(yè)應(yīng)當(dāng)樹立以人為本的管理思想，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性，激發(fā)人的創(chuàng)造力；其次，需要積極引入新的模式和工具來降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)；最后，還要維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，有效抵御國(guó)際國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)，最大限度地防止企業(yè)的財(cái)務(wù)系統(tǒng)受到攻擊、數(shù)據(jù)外泄。

2.提高財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)

電商時(shí)代意味著更多網(wǎng)絡(luò)工具的應(yīng)用，這也給財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)提出了更高要求。企業(yè)需要定期為財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行新業(yè)務(wù)、新財(cái)務(wù)工具的培訓(xùn)，提高他們的職業(yè)技能和網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用能力。此外，財(cái)務(wù)管理人員也要提高自身素質(zhì)，理論與實(shí)際相結(jié)合，盡快適應(yīng)即時(shí)性財(cái)務(wù)管理的新要求。企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以參加各類財(cái)務(wù)人員論壇，與同行業(yè)人士交流經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)中增長(zhǎng)見識(shí)，彌補(bǔ)自己認(rèn)知上的不足，從而提高自己對(duì)電商時(shí)代財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)，為企業(yè)在電商時(shí)代的發(fā)展添磚加瓦。

3.建立健全電商財(cái)務(wù)監(jiān)督制度

在電商時(shí)代下，企業(yè)需要對(duì)以往的財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度進(jìn)行修改，以對(duì)電子商務(wù)交易中出現(xiàn)的新業(yè)態(tài)、新模式進(jìn)行有效監(jiān)管，確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，減少信息不對(duì)稱情況的發(fā)生。此外，監(jiān)管部門也要制定相關(guān)的措施監(jiān)督企業(yè)的電子商務(wù)活動(dòng)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，保障企業(yè)資金安全，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)活動(dòng)和財(cái)務(wù)管理工作的結(jié)合。

五、結(jié)語

在電子商務(wù)時(shí)代，企業(yè)應(yīng)積極擁抱新技術(shù)、新理念，將傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式與新興網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)相結(jié)合，利用新技術(shù)提高財(cái)務(wù)管理的效率，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益，幫助企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地。

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