郭小芳
【摘要】文章對互聯網時代的特征、互聯網對會計領域的影響、互聯網時代會計信息化的發展路徑進行討論分析,探討會計業務的升級和會計人員的轉型。
【關鍵詞】會計信息化 互聯網 發展 分析
隨著計算機和網絡技術的迅速發展,信息技術日新月異。互聯網時代的到來,已經可以實現人與物的互相連結、物與物的自動連結,人們通過信息系統收集物品、產品間的相關信息,進而實現智能化的統計和個性化的分析,從而滿足全面多樣的工作需求。
互聯網時代所帶來的變革已經拓展到各行各業,會計領域也受其影響,會計工作方法和處理方式等在很大程度上發生轉變。例如,通過信息系統,借助電子標簽和傳感設備,可以自動收集資產的相關信息并進行處理記錄,達到會計數據的真實詳細記錄。在信息技術突飛猛進,互聯網時代快速發展的趨勢下,數據信息能夠自動傳輸,許多會訓基礎工作有可能被信息技術代替操作,會計工作人員也需要提升技能,拓展業務,迎接挑戰,做好轉型。
一、互聯網時代的特征
互聯網時代以人們的需求為中心發展出更好的生產工作機制,人與人、人與物、物與物的智能關聯,通過信息系統收集人們使用產晶的信息,并將即時性的資料進行分析,進而提供更好的服務和滿足進一步需求。互聯網通過一個高度融整合的全球網絡,把所有的事物和人連結在一起。
互聯網的快速發展,已經廣泛應用于電子商務、醫療衛生、物流系統等行業中,未來有可能對行業發展產生更大的推動作用。同樣,在會計領域也有新的發展與突破。通過互聯網的信息傳送、大數據的智能分析,可以使得財務報表更加充分完整和客觀真實,而且還可以滿足會計信息的實時傳輸,以達到及時性與相關性的效果。另外,在物品的生產和銷售過程中,只要將原料、半成品和產品中嵌人用于感測的電子標簽,那對對于物品的信息就可以有效的管理和運用,保持整個過程中物品出入的準確性。此外,通過大數據的分析,也可以降低不必要的成本,而且還可以加強內部控制的管理和可能存在風險的評判預估。
二、互聯網對會計領域的影響
在1981年,會計學會舉辦的“財務、會計、成本應用電子計算機”專題討論會上首次提出“會計電算化”一詞。在1999年的會計信息化理論專家座談會上又提出從會計電算化到會計信息化,會計信息化就是指利用信息技術建立與會計高度融合開放的會計信息系統。現如今,隨著互聯網浪潮的興起,會計信息化又進入新的階段。
從傳統的手工記賬到現在的會計信息化,互聯網時代日新月異的技術手段,使得會計領域有了新的突破。從會計資料的收集來源來看,在互聯網中可通過信息技術將非結構化資料源自動轉換為數量化的數據,例如利用感知裝置,數字標簽和網絡通訊系統對存貨、資產設備等進行連結,會計信息系統內的資料就可以經由感應到的信息自動記錄,對于人工輸入的需求也相對的下降,因此可以降低大量成本;另外,對于存貨的估計方法可能也會發生改變,目前利用先進先出法以及加權平均法來符合成本效益,但在互聯網條件下可以準確計算存貨的流動、預測客戶對于存貨的需求并保障存貨的安全,使得存貨的管理信息更加可靠,那么利用個別認定法將會比目前的估計方法更加符合成本效益。在互聯網中,視頻影像資料對于會計信息也是一項重要數據來源。借助存貨實體進出錄像再加上感知技術對存貨的資料輔助,公司可以追蹤到存貨的去向,做好對公司存貨的管控;在實體資產的錄像中,公司可以通過收集到的信息經由數據分析處理進而連結到財務報表附注或者進行資產價值的評估,依照該項資產所使用的時間、頻率、維護等信息去決定資產的減損程度。
互聯網對于會計領域有著顯著影響,利用互聯網中的感知技術將傳感器嵌人產品中進行資料的傳輸分析,對每個業務環節與時間節點的信息完整獲取,確保企業能夠得到會計信息的數據并且準確和完整地反映,由于這些資料都是由傳感設備傳輸,非經由人工輸入,所以這些數據也都具有客觀真實性,能夠保證會計信息的質量。此外,互聯網可以促進企業成本預算的準確性和清晰化,從生產、包裝、營銷到投入市場以及收到反饋,這些不同的環節都需要進行成本的預算和控制,在互聯網中可以根據大數據的計算,對每個環節的預算進行分析并且減少不必要的投入,為企業提供有效的管理決策。
三、互聯網時代會計信息化的發展路徑
(1)降低工作成本和人工錯誤。企業的各項原料可借助裝置感測器而取得移動過程的資料,并衡量工作效率。互聯網下,通過物體自動傳遞信息,企業能夠對生產過程進行實時監控,因此能夠控制整個下作成本,提高企業生產效益。會計信息的收集與處理效率會明顯提高,會計處理成本也會降低。會計信息系統可在無人工干預下排除會計核算中的人為因素,使得數據更加準確完整。
(2)會計交易自動化。會計交易經由感測器所收集到的信息自動匯人會計信息系統,產生相關科目及單據。互聯網下,企業各部門可及時獲取相關資料信息,充分保證資料的充分性和完整性,還可在業務發生時資料自動收集,使得賬務處理程序往前推進,增加會計信息的價值,經濟業務轉換成記賬憑證的自動化程度得到提高。
(3)改進會計處理方式。公司未來可能不僅以商品獲利,還可以利用交換信息取得收入,即消費者也可以通過付費取得服務。在互聯網下,會計處理方式使生產成本計算護都析化,從原本的加權平均法和先進先出法可以改為個別認定法,提高各批次商品成本核算的精確度,保證資料的銜接,改變會計工作的模式。
會計講求的就是“真實記錄”,互聯網時代有形資產和無形信息都可以通過資料的自動獲取,從采購、人庫一路到銷售所有過程都會通過互聯技術自動識別并匯人到相關資料庫中進行記錄,保證資料的充分性和完整性以達到真實記錄,會計信息的真實性、時效性、一致性和可靠性變得更加客觀公正。互聯網時代下,會計業務將進一步轉型,提供進一步服務,進而為管理提出有效的決策支持。
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