互聯網時代下的圖書管理信息化建設

鄭祥征

(山東省菏澤一中，山東 菏澤 274000)

互聯網時代帶來的是數字化、創新化的環境，以計算機和通信技術為載體，帶動人們思維方式、生活習慣及對于信息內容的汲取和選擇方法的變革。圖書館作為文化建設的主陣地，力求通過閱讀服務滿足讀者的閱讀需求和檢索需求，獲得個性化的閱讀服務體驗，實現自身知識載體的有效建構。互聯網時代，圖書管理變革最為核心的任務就是管理的信息化建設，因此互聯網時代下開展圖書管理信息化建設研究具有現實必要性。

1 互聯網時代下的圖書管理信息化建設內涵

信息化建設是互聯網時代下圖書管理的新思路。在新的歷史條件下，圖書管理信息化建設就是基于“互聯網+”思維對圖書進行管理，實現圖書管理人員的信息化，實現圖書管理的數字化和智能化，實現信息傳輸的網絡化，實現信息管理的智能化，實現圖書存儲的數字化，實現服務體驗的個性化。信息技術作為技術載體與支持被納入圖書信息管理系統，打破了原有圖書管理的時間、空間局限，最大限度地提升了圖書管理的自動化水平，使圖書管理能夠適應信息化時代背景和互聯網的數據環境。為確保圖書管理信息化建設實效，圖書館必須做好管理理念、管理模式、管理方法的革新，加強圖書開發、利用及服務方面的資源配置和優化。

2 圖書管理信息化的基本特征

2.1 借閱服務效率更高

圖書館在圖書管理中加強信息化建設，開展信息技術的研究和應用，使讀者能夠借助關鍵詞或其他檢索條件高效率地檢索、瀏覽網頁，帶動信息的在線交流與傳播共享，同時能夠減輕圖書館員的工作強度，提高了工作效率，提升了讀者借閱服務的滿意度和服務效率。

2.2 容量無限增容

圖書管理信息化建設為容量增容提供了無限可能。正是基于現代信息管理科技手段，為圖書館增容提供了有利條件。圖書館通過圖書管理信息化建設，存儲了大量的圖書及圖文信息，使圖書館真正成為人類知識的無窮寶庫。

2.3 便利的網絡服務

隨著圖書管理信息化建設的深入，圖書館服務突破了原有限制，人們借助于便捷而高效的網絡服務，可以不受時間與地點的限制，對圖書資料信息進行查閱，帶動了圖書資源的共享與使用，推進了社會文明建設，也帶動了文化的傳播與普及。

3 圖書管理信息化建設現狀分析

我國各大圖書館都在積極致力于圖書管理信息化建設，以期實現圖書管理信息化水平的提升，重點開展了數據庫和文獻資源的信息化建設，著手多個圖書管理信息化建設項目的實施，并依托我國教育科研網信息資源共享系統，為讀者提供多種文獻資源選擇，讓讀者獲得個性化的服務體驗。但是，我國圖書管理信息化建設還處于起步階段，因受到傳統管理理念與模式的制約，圖書管理信息化建設還存在一些問題，導致圖書管理信息化建設整體進程緩慢，主要體現在以下四個方面。

3.1 圖書管理信息化建設理念滯后

造成我國圖書管理信息化建設難以推進、效果不佳的原因，除了管理人員素質能力較低，主要還在于受到傳統管理理念的束縛，管理人員對圖書管理信息化建設關注不足，沒有意識到資源共享的重要性。因此，圖書館亟須強化信息化建設理念，激發管理人員對圖書管理信息化建設的關注意識。

3.2 圖書管理信息化建設方法陳舊

信息時代，除了圖書管理理念創新，圖書館必須與時俱進地做好圖書管理信息化建設方法的革新和優化。從圖書管理信息化建設現狀來看，我國還沒有針對圖書管理信息化建設設計自上而下、相對獨立、標準系統的信息化建設流程及體系，圖書館在圖書管理信息化建設中操作不規范，更缺乏統一的指導原則與建設標準。很多圖書館盲目建設自己的信息化系統，不同圖書館系統之間難以實現對接，導致信息無法共享，造成信息化建設資源的浪費。

3.3 圖書管理人員素質普遍較低

館員作為圖書管理的行為主體，在信息化建設中起著主導作用。因此，圖書管理人員素質的高低直接決定信息化建設的效果。圖書管理人員必須具備數據庫管理、信息檢索等管理技能，但圖書館作為服務性窗口單位，普遍存在管理人員信息知識匱乏、業務綜合能力低及素質差等情況，導致圖書管理信息化建設停滯不前，管理系統經常處于癱瘓甚至是無人管理的狀態，因此，加強圖書管理人員的選聘及培訓指導很有必要。

3.4 信息化建設安全無法保障

信息建設意味著圖書館的管理及服務是開放的，信息是共享傳播的，而網絡安全威脅卻使圖書管理信息化建設的安全問題無法得到保障，如數據恢復的威脅、數據隔離的威脅、數據位置的威脅、特權用戶的接入挑戰等，都需要圖書館重視信息安全問題。我國圖書館對圖書管理信息化建設安全問題的關注較少，缺乏有效的安全管理體系，而圖書管理信息化建設必須在安全穩定的環境中穩步推進，安全工作是圖書管理必須做好的一個重要環節。

4 互聯網時代下圖書管理信息化建設的有效思路

4.1 創新理念，綜合統籌，立足長遠

互聯網時代下圖書管理信息化建設是一項系統性工程，具有長期性、復雜性特征，但從發展趨勢看，圖書管理信息化建設是社會發展的必然要求，是精神文明建設的基本內容，因此，圖書館必須創新理念，綜合統籌，立足長遠，協同發展。首先，圖書館要解放思想，實現圖書管理信息化建設的統一目標，當務之急是建立科學系統的圖書目錄登錄系統，實現程序查找的自動化與智能化，為信息資源的共建共享奠定系統基礎。其次，圖書館要綜合統籌，堅持以科學發展觀為指導，制訂信息化建設的具體方案，有條不紊、分步實施。方案必須具有可行性，必須具備先導性和決策性，圖書館可以成立技術專家小組，根據圖書管理的實際情況，繪制圖書管理信息化建設的藍圖，對各種信息資源進行綜合分析處理，并從中提取主要的信息要素，按一定的規范格式存貯到計算機，最終將圖書館館藏信息轉化為計算機可處理的數字信息。最后，圖書館要立足長遠，積極做好信息建設程序的優化，建立統一的信息化建設標準，對電子圖書、文獻資源進行統一編目，做好文獻檢索的引導及二次文獻的開發，帶動書目數據庫的建設，使圖書管理信息化走上標準化、規范化建設的道路。

4.2 資源整合，方式創新，實現圖書管理信息化建設的共建共享

圖書管理信息化建設進程的推進，必須立足于資源的有效整合，做好圖書管理信息化建設方法的創新，實現信息化的共建共享。圖書管理信息化建設是長期系統的工程，需要多方的支持與配合，需要投入大量的人力、物力及財力，而這些都離不開資源的有效整合。各圖書館要開展聯機合作編目和館際互借，實現網上協同參考咨詢服務，進行圖書管理信息化建設的統一組織與規劃，實現人力、物力及財力資源的優化整合，構建區域信息化資源的保障體系。圖書館還要充分發揮信息技術的信息化建設優勢，將信息技術融入館藏資源建設，提供信息檢索引導、數字參考指導等服務，在資源整合的基礎上實現區域性信息化資源保障體系的構建，實現信息化建設的共建共享。

4.3 教育培訓，提升素質，實現優質隊伍的塑造

圖書管理信息化建設的順利推進需要高素質、能力強的人才隊伍，而人才隊伍的建設主要是通過教育培訓完成的。教育培訓包括加強在職技術培訓及德育引導，加強在職技術培訓是指通過各種業務培訓班，將短期培訓、業務進修、掛職鍛煉結合起來，使圖書管理人員掌握信息化建設的技術與知識，提高其信息化建設的專業水準；加強德育引導是指提升圖書管理人員的服務積極性，強化其奉獻精神與責任意識。圖書管理人員只有不斷更新知識，才能跟上現代社會發展的步伐。優質隊伍的塑造致力于傳統知識記憶型人才向能力型人才的轉變，強化圖書管理人員的自學意識，引導其獨立進行知識獲取、理解、轉化和輸出。

4.4 規范制度，關注安全，建立有效的安全屏障

安全問題是制約圖書管理信息化建設的主要瓶頸，因此，圖書館必須關注信息安全，多管齊下，多措并舉，規范制度，建立圖書管理信息化建設的安全屏障。圖書館要在思想上強化信息安全意識，加大信息安全方面的投入，重點做好信息安全管理制度的健全與完善。一方面，圖書的收藏、借閱、共享及上傳下載都要有完善的安全制度作為信息化建設的安全保障，圖書管理信息化建設要有章可循、有法可依，將圖書管理信息安全引入制度化建設的軌道；另一方面，圖書館要從銀行征信體制中尋求經驗，并積極借鑒，建立一套屬于圖書管理的信用管理及使用制度，制定獎懲措施，使圖書使用者及管理者都產生自律意識，自覺約束個人行為，確保圖書的安全，這也是圖書管理安全信息化建設的直接體現。