試述應用文寫作語言準確的基本要求

任俊峰

【摘 要】應用文作為人類傳遞信息、處理事宜、溝通感情的一種文體，并在長期的社會實踐過程中得以豐富和發展，應用文具有門類眾多、適用范圍廣、使用頻次高、實際效益大等特色，其最大的特點就是專注于實用性，其語言必須要嚴謹適宜，換言之，語言準確是應用文最基本也是最重要的一點。

【關鍵詞】應用文寫作；準確；模糊語言

中圖分類號：H15 文獻標志碼：A 文章編號：11007-0125（2018）24-0223-02

如果想要應用文的條理清晰，語句明了，除了公文要嚴格按照國家相關法律法規的規定撰寫外，還有以下幾個方面需要我們重點關注，并在行為過程中給予足夠的重視。

一、推敲詞語

語言是以一個個詞匯為基礎有序排列而成的。面對現代漢語紛繁復雜的的詞匯，詞匯的選擇使用及其基本條件就是要保有對該詞充分深刻的理解，準確的掌握這個詞語的詞性詞義包括它的適用對象和使用范圍、盡可能用最簡潔明了的語句表達發文單位的意思。應用文用字行文講究準確，很多詞語往往具有不可替代性。就是說，同一個意思，能表達它的詞語就有很多，而我們在其中要選擇一個最準確、最貼近實際語義的詞來表達。這就要求在字斟句酌時注意詞語的的適用范圍，仔細辨別出近義詞間的詞義差別，配合以適當的語境、情景中，輔以適當的語體風格和感情加以使用。

（一）注意詞語的適用范圍。語義的概括性是每一個詞匯都具備的特質。例如“創新”這個詞便有著豐富的外延意指，包含有科技創新、管理制度創新、藝術形式創新等五花八門的創新。在應用文的撰寫過程中，就要明確文中形容對象和表述的范圍，在這個詞前加以修飾或限定，從而更加準確明晰地表明這個詞語。

（二）注意詞語的細微差別。例如：胡冰波真是別有用心，辦的黑板報從內容到形式都很精美。這里，“別有用心”指的是言論或行動有著不可告人的企圖，顯然不是對他板報質量的肯定，應該改為“別出心裁”。

（三）注意詞語的語體風格。語體，是指人們在不同的社會活動領域，就對象、環境的不同，使用語言進行相互交流時所日漸出現的常用詞語、句法結構、修飾手法等一系列運用語言的特點。在實際的日常交往生活中，會依據語境的不同，變換語法、詞句，靈活組合，來更準確、更流暢的溝通。

例如：2016年11月28日《蘭州晚報》首先揭露了甘肅省某市委書記打算把校園欺凌案件隱而不發，避而不談。這里顯然“打算是”這種稍顯口語化的口吻，不符合整段公文、正式格式的語體，顯得過于口語化，應該改為《蘭州晚報》揭露了甘肅省某市委書記對于校園欺凌案件隱而不發，避而不談的消息。

（四）注意詞語的感情色彩。感情色彩，是指在詞義中所包含的主體結合自身情感、觀點對客觀對象所表達出的情感傾向、好惡態度、褒貶評價等內容。感情色彩除了我們常說的褒貶之分以外，還應有恐懼、喜悅、痛苦、悲愴等情感類型。

例如：廖鈺琴的計算機操作水平雖然有點生疏緩慢，但是豐富練習，多多領悟，合理安排學習計劃，也是會有很長足的進步的。

在這個例子中，“豐富練習”顯然在詞語搭配上存在問題，更好的是改為“勤加練習”。

二、錘煉語句

單個字詞只是篇章段落中的片瓦塊磚，并不代表整個語句的意思，而想要說明整個段落語句的意思，就需要遵循一定的順序將這些材料有機組合在一起，融合片段的詞語成整體的語句，從而給大家更系統直觀的感受，讓大家更加整體的認識整個句意。

（一）遵守語法規則。語法語言行文的規范。漢語是通過詞組的組合排序出來表達意思并抒發感情的，如果語序排列混亂、詞組搭配不當或者句子成分不算，就算華麗的詞藻依舊不能準確的表達意思，抒發情感。

1.句子殘缺。一個句子因為缺少了某個成分，導致整個語句在句子結構的完整上和意思理解上存在不足或欠缺，主要包括有主語殘缺、謂語殘缺、賓語殘缺、介詞的殘缺等。

例如：原《辦法》第6條：“確保國家秘密”。這個句子中，“確保”缺乏與之對應的賓語，所以在日后的修訂版中，在“確?！焙蠹由狭恕鞍踩币淮巫鳛槠滟e語。

2.語序不當。語序不當多指一個句子里存在詞語排布順序不當、邏輯不通、與我們日常形成的邏輯習慣存在相背離的地方。主要有多重修飾語語序混亂、定語或狀語位置錯誤、關聯詞排布不當、否定副詞“不”位置不當等等。

例如：你只要將自己的答案寫在正確的位置上，這道題目就可以獲得滿分。這里是，關聯詞位置不當，應該把“你只要”改為“只要你”，整個句子的語序應該為：只要你將自己的答案寫在正確的位置上，這道題目就可以獲得滿分。

3.介詞與介詞結構搭配不當。在公文寫作中，使用頻率較高且較易出現語病的另一種限定和修飾句子的方法為使用介詞與介詞結構，主要有以下幾點。

第一，不需要添加處添加。例：“對病情嚴重的.由省級醫院轉接治療”本句中“對“這個介詞，就是不需要添加，添加后反而有了語病

第二，“關于”與“對“不能連用。“關于征集對《追風箏的人》一書的讀后感”在本句中“關于”和“對“兩個介詞就連在一起出現了，若刪除“對”字，句子會更加通順清晰。

再一個我們經?？吹降摹啊P于……的準則”一類的標題，就明了很多，因此“關于”和“對”在句中出現一個就可以。

（二）合乎邏輯要求。應用文的撰寫第一要義應該是充分準確的表達出作者的想法意思，既然想要充分準確的表達想法，就需要遵循一定的規則套路，首先便是要講邏輯，換言之，就是要讓這句話是可以說的通順的，同時是言之有理的，這就需要我們遵循概念，使用推理能力，產出合乎邏輯、符合論理的結論，符合邏輯要求對客觀存在的認識要符合常識規則。主要的不和邏輯的錯誤有：自相矛盾、并列不當、否定不當、強加因果、主客倒置、時態混雜、數詞誤用等。

例如：人們寧愿吃一些新鮮的蘋果、桃、瓜果，而不喜歡服用維生素C藥丸。這里“蘋果、桃”屬于“瓜果”，出現了種屬矛盾。同時關聯詞內容語序也存在不當。

（三）斟酌標點符號。標點符號是書面上用于標明句讀和語氣的符號。是一種輔助人們更好的認識、理解篇章句意的符號。用以表達停頓或強調等。如果能恰當的使用，有助于更加準確的抒情言志，而如果使用不當，也是會影響句意的表達。

例如：歌唱吧！為迎接我校校運會。這里明顯應該把歌唱吧后面的感嘆號改為逗號，改校運會后的句號為感嘆號，這樣才能更加順暢、完整的抒發句意情感。

（四）力求語義明確。語義明確是指整個句子意思明確，不會出現自相矛盾，也不會有歧義偏頗的出現，能明確、整體的描述內容。追求語義的明確，就需要我們在遣詞造句上字斟句酌，明確語義，保證整段文字的準確無誤。這里對句子有兩個最基本的要求，一是不能錯字，二是不能漏字。

例如：天色漸暗，自行車還沒有修好，修車的急了。這里就是因為省略而導致的歧義產生，不知道急了的是修理工還是車主。

三、慎用模糊語言

應用文寫作一個最大的特點也是最基本的要求就是語言的準確性，準確的行文能增加可靠性的同時也是會讓句意簡明易懂。但是，不論場合、不論語境下的絕對準確化語言是不切實際的，也是不利于語義的傳達的因此在某些特殊的語境下，為了更加準確地、合理地敘述，就需要在語句中適度加入模糊性語言以完善語義。模糊性語言是指語義的范圍不固定、界限不清楚、伸縮的幅度較大的情況下例如期間存在較大時間跨度或結果不明情況下的通知等，就需要適當利用模糊性語言，達到更好的通知效果，也方便語義的更加準確到位。

一是受制于公務活動本身存在的復雜性，為避免詞句過度絕對化，在合理、正確表意時使用模糊性語言。由于公務活動的不確定性，需要適度使用模糊性語言，在行文嚴謹、準確言論的同時，也有助于避免過于絕對化導致的語義錯誤。

例如：凡是功成名就的人，都是在社會的摸爬滾打、磕磕絆絆中長大的。這句“凡是……都……”言過其實，存在絕對化問題。這里過分絕對反而導致可信度降低，改為“大部分……，是……”，這樣適當結合模糊性語言，既可以使語言更加精準，也可以充分、科學的表情達意。

二是因為事物的發展過程中存在紛繁復雜的不確定因素，在描述事件大致情況時采用模糊性語言。在應用文寫作的過程當中，存在事物的發展性與不確定性，所以難以對事物的后續發展或結果做出準確絕對的判斷，所以這里就需要使用模糊性語言，一方面使得語言更加精確，沒有句意上的語病疏漏，另一方面也是讓句意更加貼近實際情況。

例如：目前，我國多數地區的人口平均壽命超過70歲，而解放前平均生命僅約40歲。這里的多數地區，僅約，通過模糊性的語言，既傳達了人口平均壽命超過70這一普遍信息，又避免了因絕對化言論忽略地區差異，最后不僅使得語句表意清晰準確，而且也更加貼近現實情況，符合邏輯。

三是在行文對象、條件及其他原因不便說明時，使用模糊性語言。在公文草擬制定的過程中，有時候會出現文中表達對象的要求及其他原因不宜說明或者不需要具體說明時，需要用含糊不清的概括性言語來描述。

例如，《天電能源員工上班條例通告》：“近日來有部分員工存在上班頻繁遲到的現象，對公司的工作秩序和業務形象產生了極大的不良影響，為正風氣，及時營造良好的工作氛圍和守時勤奮的企業文化，杜絕遲到現象發生，即日起，凡是遲到的員工，全部按公司日?？记诠芾項l例進行考核，遲到一小時以內扣除本小時工資，一小時以上扣除遲到小時數的兩倍工資。特此通知?！薄敖諄怼敝甘录l生的時間在近期；究竟是哪些員工、在什么時間、遲到多久，造成什么結果等等公司部門領導是清楚的，但公文不需要一一說明，只須讓公司員工了解發文的主要依據，以及發文要求大家遵守照做，如果不行的后果就可以了。

總而言之，不管是應用了什么理論還是什么方法，我們的目標都是為了應用文語言的準確無誤，不會出現語義的偏差。

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