淺談事業單位如何做好出納工作

劉紅琴

摘要：出納作為會計工作中非常重要的組成部分之一，掌握著第一手資料，是數據整理和信息盤點的責任人。與一般的企業不同，事業單位是由國家出資設立的組織，主要從事科教文衛等服務工作，接受政府領導。因此，出納會計工作在事業單位中更為重要，要時刻體現服務至上的新理念，將誠信放在首位。但是由于事業單位出納工作涉及面廣、工作量大，使得其在具體實踐中容易出現錯誤，一個小數點的偏差都會造成不可彌補的現象。近年來，事業單位面臨新一輪的改革，致力于強化服務，提高相關工作者的專業能力和綜合素質。所以，作為事業單位的主體，出納人員掌握經濟命脈和關鍵信息，在新的背景下更需要完善自我，樹立職業道德，切實履行好自己的職責。

關鍵詞：事業單位 出納工作 會計

進入21世紀以來，社會經濟迅猛發展，企業之間競爭激烈，面對著更為嚴峻的挑戰。事業單位受國家行政機關領導，具有法人實體地位，以良好服務為宗旨，資金投入巨大，流動性強，一切與財務有關的工作必須受專人管理。出納工作是單位會計工作的關鍵，日常工作量巨大，涉及管理、支付、庫存統計等多項任務，從某種意義上而言，出納工作的水平直接決定著事業單位會計管理的情況，與事業單位的發展息息相關。隨著市場經濟的深入實施，事業單位對于出納人員的綜合能力也提出了更高的要求，他們要適應單位經營的新理念，與銀行保持密切聯系，做好數據保管工作。本文就對事業單位出納人員工作的具體內容和原則加以闡述，并結合實際提出做好該項工作的有效方法，為單位科學決策提供可行性意見。

一、出納工作的一般特征

（一）對專業性要求高

出納是一項專業化程度較高的工作，需要做好單位內部的繁瑣任務，整合數據資料，并與銀行打交道。它并非單純的會計數據的計算，而是要掌握一系列會計事務，在具有較強的數字計算能力的同時還要學習操作技巧，對專業扎實度要求嚴格。

（二）在事業單位經營中起到重要作用

出納工作隸屬于財務管理行列，單位的一切賬目往來、資金運轉都與出納息息相關，一個小錯誤都有可能引發致命問題。唯有順應市場經濟的發展狀況，實現其與經濟運行的結合，才有助于事業單位更好的立足。

（三）政策性較強

眾所周知，出納是會計工作的核心要義，在實際工作中不是簡單的數據整合，出納報告的形式也要統一固定。概括而言，出納工作要根據《會計法》、《現金管理條例》等法規實施作業，嚴格遵守要求，一切從實際出發。

二、事業單位出納工作的具體內容以及要遵循的原則

出納是事業單位所有工作中較為繁瑣的一項任務，涉及面廣、工作量大，單位不同具體的工作內容也有較大的差異。總的來說，出納人員需要對資金的收付業務進行辦理，遵循國家規定和銀行制度進行結算，然后保管好相應票據和印章。單位每天的業務往來，資金流轉也要記錄在冊，并按照順序做好登記，定期編制出納報告單，對預算和實際資金賬目進行比對。另外，出納工作要保證實現“日清月結”，每一天。每個月的賬目都要準確無誤，然后裝訂備份，做好移交處理。

作為事業單位資金往來賬目的主要負責人，主要應堅持兩大原則。一是堅決遵守職業道德，恪守底線，做到愛崗敬業，誠信做人，客觀公正，廉潔自律，自覺維護國家利益，不以權謀私，樹立服務意識；二是堅持創新，以新的理念和新的思路完善自己的工作，盡可能的彌補不足，在內部管理中制定新體系。例如，出納人員要掌握最新的會計電算化方法，熟練掌握信息技術，改變傳統的人工記賬模式，加快推動最新設備的使用，利用電子對賬系統完成工作。

三、事業單位做好出納工作的有效途徑

事業單位的出納工作無小事，每一筆款項都屬于國有資產，都要明確應用范圍和使用途徑。根據以上內容提到的，單位出納工作面臨的難題，相關領導要加強宣傳，讓出納人員按規矩辦事，有針對性的解決出納工作遇到的問題，杜絕工作差錯，運用好自己的職權，以推動事業單位更好的發展。

（一）選拔優秀的出納人員

人員選拔是出納工作順利完成的第一步，也是最關鍵的一個環節。事業單位要結合自身的情況，在人員錄用中做好考核工作，對他們的專業素養、業務能力以及職業道德有所了解，選用對工作認真負責、專業技術能力強的出納人員，并在上崗前做好培訓學習工作，保證他們熟悉掌握與會計和財務有關的法律制度，能夠與銀行等部門打好交道。

（二）完善財務內部控制制度，按章辦事

單位領導要提高對出納工作的認識，根據相關法律法規，加強財務制度建設。首先，健全單位內部現金收支和憑證、單據管理制度，嚴格按照規定收取憑證、進行登記。其次，完善授權審批制度，在填制銀行支付結算票據時，必須有相關領導、會計的簽字或簽章，要做到認真、規范，以便在進行財務查證時有依據可循。再次，完善監督管理制度，完善事業單位的內審制度，定期對現金收支和票據處理的情況進行檢查、審計，出納人員也應自覺接受會計人員的監督。最后，完善工作交接制度，編制工作交接書，要有移交人、交接人、監交人共同簽字，已明確職工責任。

（三）轉變思想，讓出納人員搞好自身建設

以往出納工作不受重視，被看作是會計工作的分支，領導對其的重視度也不高。隨著事業單位的發展和經濟業往來的增多，人們逐漸意識到了出納對于整個單位發展的重要性。“內因起決定作用”，要完善做好出納工作，保證事業單位財務信息的準確性，就必須提升相關人員的覺悟，轉變他們的固有思想，搞好自身素質的建設。對此，出納人員要弄清單位發展的新特點，認真學習與工作有關的文件，提高使命感和責任感。同時，要利用好業余時間，不斷學習會計電算化、出納報表、審核校對等知識，夯實開業務基本功，加強自己的專業能力，以便在單位取得更好的發展。

（四）做好監督和審核工作，通過績效考評的方式激發出納人員的工作效率

除了上述提到的各類原因，導致出納工作無法及時完成，具體工作存在不足的原因還與監督審核不到位有關，一旦監管不嚴，則容易導致權力的濫用。特別是在市場經濟的推動下，一些出納人員受到誘惑，利用工作之便從中謀私。對此，事業單位要建立單獨的審計部門，加強出納會計監管工作，發現違規現象要及時嚴厲的處理。同時，事業單位還應該制定績效考評體系，對出納工作的完成情況加以考核，并對完成度高的職工給予獎勵。通過這樣的方式，出納人員的工作積極性能夠被調動起來，提高工作責任感，并做好各類票據的管理。

結束語：做好出納工作是保證事業單位會計核算工作正常運行的基礎。為此，應當自覺貫徹執行國家的各項法律法規和單位的財務制度，在保證自身工作順利完成的同時還要與時俱進努力學習新知識，不斷提升自身修養。

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