徐惠江
(蘇州市吳江地方稅務(wù)局,江蘇 蘇州 215200)
汽車調(diào)度在保障單位用車方面發(fā)揮重要作用,伴隨著用車服務(wù)增多以及服務(wù)保障工作經(jīng)常化逐漸形成車隊。所以,在行政單位中車隊擁有特殊地位,其作為行政單位后勤保障的重要構(gòu)成部分,承擔(dān)著保證領(lǐng)導(dǎo)和單位各項事務(wù)公車服務(wù)的職責(zé)。因此,車隊整體管理水平和服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)高低不僅關(guān)系著行政單位各項工作能否順利進(jìn)行,而且還在一定程度上影響著行政單位的形象。因此,在汽車調(diào)度管理中,必須抓好車隊管理。
汽車調(diào)度指的是運(yùn)用科學(xué)且合理的方法指揮調(diào)派車輛,確保所有的汽車均能在統(tǒng)一調(diào)度管理安排下進(jìn)入工作狀態(tài),制定科學(xué)的調(diào)度方案,以減少汽車運(yùn)行成本和人力成本,做好車輛的使用計劃和規(guī)劃,從而將車輛的使用效率和使用價值最大程度發(fā)揮出來[1]。
就目前很多行政單位車隊管理現(xiàn)狀來看,車隊人員因為文化水平參差不齊,思想觀念存在差異,導(dǎo)致駕駛員素質(zhì)參差不齊,其中主要體現(xiàn)在個別駕駛?cè)藛T安全意識淡薄。
中共中央政治局頒布了“八項規(guī)定”,其中明確提出了“要輕車簡從、減少陪同、簡化接待”的要求。即便如此,行政單位依然有個別領(lǐng)導(dǎo)干部的用車習(xí)慣思維和八項規(guī)定嚴(yán)格用車相沖突。主要體現(xiàn)在:“八項規(guī)定”之前用車人員視接待人員的身份安排不同等級車輛,個別用車人員利用公務(wù)車辦私事,接送子女放學(xué),駕駛公務(wù)車外出旅游等。
就行政單位公務(wù)汽車調(diào)度來看,常常存在需要多個部門同時到一個地方的情況,此時為了提高車輛的利用效率,只需調(diào)配一輛商務(wù)車便可以成功解決用車緊張的問題,但是因為個別人員以辦事不方便為由,拒絕了汽車調(diào)度部門的綜合安排,從而增加了車隊日常管理和車輛調(diào)度的難度。
因為汽車調(diào)度中車隊工作性質(zhì)復(fù)雜且多變,管理方式也不同于其他部門,如此便增加了車隊管理的不確定因素和管理難度,很多時候因為沒有準(zhǔn)確把握車隊人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)和技能水平,導(dǎo)致管理上的很多漏洞[2]。
首先,規(guī)范駕駛員的行為,要組織駕駛員學(xué)習(xí)相關(guān)條例和制度,增強(qiáng)車隊駕駛員按照規(guī)章制度辦事的意識,從而逐步糾正他們有章不循、循章不嚴(yán)等問題。然后加強(qiáng)車隊駕駛員“八小時以外”的管理,嚴(yán)格禁止單位車隊駕駛員將公車開至娛樂場所(浴室、酒吧、歌舞廳、發(fā)廊等),以免誘發(fā)各類事故和事件。最后,組織駕駛員開展系統(tǒng)學(xué)習(xí)培訓(xùn),提升其駕駛水平。培訓(xùn)的內(nèi)容主要集中于駕駛技術(shù)、心理綜合素質(zhì)以及故障排除三個方面,全面提升車隊駕駛員的駕駛水平。
要想糾正用車人員的錯位用車思維,除了組織單位人員積極學(xué)習(xí)“八項規(guī)定”公務(wù)用車相關(guān)規(guī)定外,單位建立統(tǒng)一的停車場,要求在夜晚和節(jié)假日所有公務(wù)車輛及執(zhí)勤執(zhí)法車輛均應(yīng)停在相應(yīng)的停車位,如果因工作需要提前上班或者推遲下班時,車隊駕駛員必須向管理者報告,待同意后才能將車按要求停放指定地點(diǎn),否則需要按公車私用進(jìn)行處罰。必要時可以應(yīng)用現(xiàn)代化技術(shù),構(gòu)建公務(wù)車的監(jiān)控平臺,在公務(wù)車輛方面安裝GPS定位系統(tǒng),主要跟蹤記載車輛的行程、軌跡以及區(qū)域,并對監(jiān)控數(shù)據(jù)定期分析。
第一,統(tǒng)籌兼顧,保證重點(diǎn),即要充分考慮到近年來本單位車輛少、用車人數(shù)多、工作量大這一矛盾;第二,對單位各個部門的用車需求進(jìn)行科學(xué)統(tǒng)籌,嚴(yán)格按照“保障重點(diǎn),兼顧一般”的原則,確保單位業(yè)務(wù)部分工作公車的需求;第三,樹立節(jié)約意識,單位共用車輛管理不好,容易形成大量的浪費(fèi),因此在公務(wù)用車調(diào)度時,要堅持勤儉節(jié)約,在汽車調(diào)度方面能夠只用一輛車堅決不多用一輛,盡量服用安排節(jié)約用車。
第一,加強(qiáng)駕駛員職業(yè)道德教育,不斷增強(qiáng)他們愛崗敬業(yè)意識和職業(yè)道德素養(yǎng);二是開展安全常識教育,可以邀請當(dāng)?shù)氐慕痪絾挝恢兄v解交通法規(guī)和安全常識,傳授一些預(yù)防安全事故的方法。第三,開展警示教育,要利用單位網(wǎng)頁、電視等播放預(yù)防車輛事故的視頻,讓駕駛員樹立“四負(fù)責(zé)”意識,即對單位榮譽(yù)負(fù)責(zé),對自己前途負(fù)責(zé),對自己家人負(fù)責(zé)、對他人負(fù)責(zé),從而全面提升駕駛員安全意識,保證行車安全。針對那些不安全交通法規(guī)行駛的車輛,需要由駕駛員承擔(dān)相應(yīng)的違章后果[3]。
首先應(yīng)該明確規(guī)定在汽車調(diào)度中車隊駕駛員的職責(zé),然后根據(jù)汽車駕駛員的職責(zé)和駕駛車輛、駕駛?cè)蝿?wù),在細(xì)分和細(xì)化日常工作狀態(tài)的基礎(chǔ)上,開展分層次的崗位績效考核,從而全面提升汽車駕駛員的工作積極性。其次,作為車隊的領(lǐng)導(dǎo)者和管理者應(yīng)該自覺承擔(dān)起汽車調(diào)度的監(jiān)督和檢查工作,定期對車隊管理情況開展監(jiān)督,重點(diǎn)監(jiān)督汽車調(diào)度人員、駕駛?cè)藛T是否存在違反“八項規(guī)定”私自用車等情況。最后,在車隊管理過程中,應(yīng)該始終堅持“以人為本”,要充分尊重車隊調(diào)度的工作人員,車隊駕駛員。
綜上所述,在汽車調(diào)度中,車隊的管理工作和單位各項公務(wù)開展息息相關(guān),雖然當(dāng)前行政單位車隊管理方面還存在或多或少的問題,但是筆者堅信,相關(guān)部分只要找準(zhǔn)問題的關(guān)鍵,堅持節(jié)能減排和安全行車的意識,采取提升車隊駕駛員整體素質(zhì);糾正用車人員的用車思維;科學(xué)合理派車,提高集約管理水平;抓好車隊安全行車教育 ,保證行車安全;完善車隊激勵考核機(jī)制等策略,提升車隊管理水平,促進(jìn)單位車隊管理工作邁上新臺階。
[1] 周國.加強(qiáng)車隊管理優(yōu)化汽車調(diào)度[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技,2017,28(12):298.
[2] 潘偉忠.淺析車隊管理背景下汽車調(diào)度管理水平提升的路徑[J].科技創(chuàng)新與應(yīng)用,2016(24):275-276.
[3] 王瑞林.加強(qiáng)車隊管理優(yōu)化汽車調(diào)度[J].黑龍江科技信息,2015(03):192.