MIS系統在風力基建項目管理中的應用

李秋鵬 熊支建

(廣東省風力發電有限公司,廣東廣州 510000)

風力基建項目一般來說具有投資金額大、工期把控緊等特點,而且具有很強的專業性,所以對項目管理的要求也更加嚴格。由于具體施工時間一般比較緊,會涉及到很多的部門與企業,參與到其中的人員也非常復雜,的事物需要,同時還要協調施工方、監理方等之間的關系。在整個項目開展過程中會形成各種各樣的信息,需要管理者對其進行梳理加工,因此就需要用到信息管理系統,MIS系統應運而生,成為在電力、風力等基建項目中常用的信息化管理平臺,做到了將雜亂的信息集中化管理,在管理者進行工程決策時能夠提供重要的數據支撐。

1 MIS系統的具體內涵

1.1 MIS系統簡介

M I S系統是現階段在我國風力、電力等大型企業基建項目中進行的財經以及工程信息化管理,是在大型企業E R P環境中開發出來的應用于整個基建項目管理的信息系統平臺,具有一流的邏輯嚴謹性、操作可靠、保密安全等特點,先進的管理理念與流程在其中得到充分的體現。從功能上看,M I S系統主要是針對基建工程項目中涉及到的物資流、資金流以及信息流等進行全面控制與管理,從而實現對整個項目的物資管理、概算管理、進度管理、合同管理、質量管理、費用臺賬、安全管理、資產移交、竣工決算等工作需求。在實際工作中借助工作流技術對業務進行電子化流程處理,同時為了更好的進行管理,還與其他財務管理軟件、項目管理軟件進行對接[1]。

1.2 核心功能模塊

(1)項目管理模塊。項目管理模塊主要是從企業的項目結構以及概算結構兩個層面開展管理,其中企業項目結構管理主要是從整個企業發展的整體層面進行管理控制與數據統計,而概算結構則是從某一個具體的基建項目建設出發進行成本的預算控制,兩者結合,不僅能夠有效解決集團化的基建管理問題,又能夠對具體的基建項目實行管理控制。(2)合同管理模塊。基建項目管理主要是圍繞合同管理開展的,這里的合同管理包括建設安全、物質供應等不同類型,并且是對合同的全過程開展管理,不僅要對合同的具體條款進行記錄,還需要對合同的起草、會簽、審批、變更、執行、結算等各個環節進行追蹤。在信息化管理的時代,為了實行無紙化辦公,還需要對電子版的合同做好掛附件,確保能夠通過連接打開合同。(3)物資管理模塊。物資管理工作是基建項目管理的基本工作,主要涉及到設備信息管理、物資采購、驗收管理、倉庫管理、發票管理等環節,基本上已經覆蓋了基建項目中物質管理過程中的所有業務,通過M I S系統將所有物質的入庫單與出庫單直接打印后遞交給財務進行審核后進行入賬,無論是對供給業務還是設備成套業務的開發力度得到大大加強,不僅滿足了企業實際發展需求,還全面提升了物質管理部門的管理質量與效率。(4)融資管理模塊。融資管理主要對基建項目的所有資金來源進行管理,一般來說,基建項目的資金來源管理主要涉及到具體的資金來源方式、實際資金到位計劃與情況、融資過程中形成的合同管理、后續的資金來源方式及資金到位計劃、后續的還款計劃、還款付息等工作。(5)工程OA模塊。工程OA模塊主要是為了更好的對具體施工進行全程管理,主要涉及到工程報表得制定、工程事物單據的管理、工程進度的整體把關、施工中出現的公文進行管理等。M I S系統的出現使得工程進度得到更為全面的展現,工程相關單據也能夠得到更好的流轉,項目甲方能夠對整個工程的控制能力以及管理的透明度得到大大加強。基于MIS系統的工程OA模塊能夠實現與P6等不同軟件的對接,可以將不同的數據都導入到系統中去,建立數據關聯。(6)查詢報表模塊。查詢報表模塊的建立能夠根據項目各個部門的實際需求實現對業務合同、業務物質、費用臺賬以及工程中的各類文件與報表進行查詢,并且M I S系統并不是一個對業務進行簡單地流程記錄的流水系統,它能夠將不同的業務都整合到一起,比如物資與費用整合的工程物資余額表,合同與文件整合的合同明細超概查詢等,實現更加科學合理的數據信息統計查詢操作,為管理者的決策管理提供更加準確有效的數據服務。

2 基建MIS的相關問題

2.1 MIS與基建同步問題

由于風力基建項目M I S系統是一個新出生的技術,企業對其的了解還需要經歷一個從認識到實踐再到認識的過程,也正是因為了解不到位,也就無法明確到底MIS系統能夠對管理起到什么效果。在過去,人們常常認為風力MI S建設是生產層面的,在進行工程建設中涉及到的費用也是這樣,在設計前期基本沒有考慮到新建與擴建的風力企業中的M I S系統建設。隨著信息技術的不斷發展與在生產中的應用,為了在日益激烈的市場競爭中獲得一席之地,風力基建項目中的M I S系統也越來越受到企業的重視,將其作為企業經營管理的重要環節來對待,納入到前期設計的重要一環[2]。

2.2 數據截流問題

一直以來我國的風力項目從規劃設計到工程建設,再到后期的運行維護,大都是由不同的主體分別負責不同的板塊,通常情況下都是由設計院進行規劃設計,建設公司負責安裝施工,電力企業負責運行維護,每一個主體負責的內容不一樣,肩負的責任與利益方向也不同,因此要想從整體上開展信息的工作存在重重困難。因此,在在過去的M I S建設過程中經常會出現兩次數據節流問題,第一次是由于前期設計過程中產生的數據沒有遞延到基建部分,第二次是由于基建階段的數據沒有遞延到實際生產階段。

2.3 資源利用問題

當前很多基建M I S進行設計是都是按照每一個項目進行獨立成系統設計的,雖然涉及到整個項目各個環節,并且照顧到不同的細節,但是這種獨立的形式無法從更宏觀的層面對資源進行合理的優化配置。因此需要針對風力基建項目的特點,將建設中需要運用到硬件設備從簡,綜合考慮設備在生產中是否能夠再利用,并且做到軟件與生產的對接。

3 MIS系統在風力基建項目管理中的應用方向

(1)將網絡計劃與具體的目標管理結合在一起,對工程的進度與資源進行控制管理,在這個過程中實現對工程的組織與具體步驟的全面規劃,這需要在方案制定前期對不同方案進行全面深入的研究,多方對比,確保安排的科學合理。(2)圍繞合同管理建立專門的業務系統,將從招投標到合同支付,合同變更到合同索賠、合同結算,對風力基建項目中的資金、材料、質量、安全等進行全面管理。(3)圍繞項目信息數據建立信息系統,形成項目樹,將工程項目中涉及到的合同、資金、材料、設備等不同的信息關聯到一起,形成一個整體代碼,通過這個代碼就能對整個項目的數據進行了解。(4)通過網絡將項目中涉及到施工、建立、業主等不同參與方聯系在一起,及時進行信息交換與共享,便于工作人員在施工中進行信息處理與查詢。(5)圍繞物資建立流程管理,對材料、設備、資料等進行流程化管理,在這個過程中能夠對物質建立一個貫穿整個項目的物資臺賬[3]。

4 結語

綜上所述,MIS系統的應用對風力基建項目管理有著重要的現實意義,能夠實現基建信息朝實際生產的過度,還能夠有效降低項目管理的成本,全面提高整體的管理效率。

[1] 王麗萍,孫曉光,陳士玲.淺談MIS系統開發中的項目管理[J].科技信息：學術版,2008,(16)：61-64.

[2] 周宏偉.在大型軟件開發中使用面向對象技術[J].計算機系統應用,1998,(6)：57-58.

[3] 姚世全,鄭人杰.我國軟件標準化的發展戰略與對策[J].中國標準化,1997,(9)：27-29.