民族山區(qū)“小型企業(yè)”的會計“電算化”問題與建議

胡 容，譚賢楚

（湖北民族學(xué)院 民族學(xué)與社會學(xué)學(xué)院，湖北 恩施土家族苗族自治州 445000）

會計“電算化”指的是“在傳統(tǒng)的‘會計工作’中以‘計算機’為紐帶，通過相關(guān)‘會計軟件’的運用，來提高‘會計工作’效率的一種現(xiàn)代‘會計方法’”，它的基本含義是“利用網(wǎng)絡(luò)電子計算機來處理相關(guān)會計信息的一種技術(shù)”[1]，是運用“電子計算機”來處理“會計數(shù)據(jù)”的一種“管理信息”系統(tǒng)，其目的在于提高“會計工作”的效率，已成為現(xiàn)代“財務(wù)管理”的一種基本特點與趨勢。目前，雖然會計“電算化”在民族山區(qū)的小型企業(yè)中得到了一定程度的普及與應(yīng)用，但許多企業(yè)的工作還處在一個比較低級的層次上，存在著不少問題，需要認真加以探討、分析和研究，以促進我國民族山區(qū)小企業(yè)“會計電算化”的健康快速發(fā)展。

1 會計“電算化”的發(fā)展

基于社會轉(zhuǎn)型的加快和市場經(jīng)濟的深化，在現(xiàn)代化的現(xiàn)實生活中日益滲透著以“手機、計算機”為主的各種信息技術(shù)工具，企業(yè)的“會計實務(wù)”工作也不例外，比如企業(yè)會計的“記賬、報賬、查賬與一些需要由人腦完成”的會計數(shù)據(jù)，正在日益由“計算機及其相關(guān)信息管理系統(tǒng)”來實現(xiàn)，已經(jīng)逐步實現(xiàn)了“會計管理”的現(xiàn)代化。作為“會計業(yè)務(wù)”改革與發(fā)展的重要組成部分的“會計電算化”，不僅能為企業(yè)提供及時、準確和完整的財務(wù)信息，還能增強其信息及決策的科學(xué)性，提升企業(yè)的現(xiàn)代管理水平及在市場經(jīng)濟中的核心競爭力。我國企業(yè)的會計電算化起步雖然比較晚，但發(fā)展較快，在民族山區(qū)的“小型企業(yè)”財務(wù)管理中也得到了廣泛的應(yīng)用，正日益成為“企業(yè)現(xiàn)代化”的一種標志。

2 民族山區(qū)小型企業(yè)“會計電算化”的問題

事實上，“會計電算化”在現(xiàn)代財務(wù)管理中的應(yīng)用是一項復(fù)雜的社會性系統(tǒng)工程，既涉及到企業(yè)的“財務(wù)與業(yè)務(wù)”信息，又要與“人事”等信息系統(tǒng)密切配合，其實施過程受到小企業(yè)管理“理念、規(guī)模與業(yè)務(wù)流程”等方面的制約與影響，是企業(yè)“現(xiàn)代管理”信息系統(tǒng)的有機組成部分。但是，由于民族山區(qū)小型企業(yè)“會計電算化”的發(fā)展起步較晚，加上企業(yè)自身狀況和外部因素的影響，目前民族山區(qū)小型企業(yè)的“會計電算化”工作實施過程中仍然存在一些現(xiàn)實的不足與問題。下面，結(jié)合工作實際，主要分析以下現(xiàn)實問題。

2.1 “會計電算化”的應(yīng)用不足

基于科技的進步與社會經(jīng)濟的發(fā)展，計算機等信息技術(shù)的發(fā)展日新月異，各種“會計軟件”的更新和升級逐步加快，而民族山區(qū)小型企業(yè)“會計電算化”使用的軟件工具和操作平臺與現(xiàn)代計算機技術(shù)及其軟件的發(fā)展之間存在明顯的差距，影響了其功能的有效發(fā)揮。可見，從運用方面看，民族山區(qū)小型企業(yè)對“會計電算化”缺乏深入的開發(fā)和研究。

2.2 忽視了會計“基礎(chǔ)工作”

一般來說，小企業(yè)會計“電算化”后，雖然一定程度上簡化了會計人員的“記賬工作”，但在“原始憑證的審核與復(fù)核”等方面的要求較高。一些企業(yè)由于“基礎(chǔ)性規(guī)范”管理的薄弱，或是沒有嚴格按照會計“法規(guī)”進行，或是由于人員結(jié)構(gòu)素質(zhì)等問題，造成了“會計基礎(chǔ)”性的工作有一定的削弱或忽視，依然存在一些不容樂觀的問題，比如計算機和手工“并行操作”的時間過長，其“規(guī)范性”仍有待于進一步提高。

2.3 薄弱的“內(nèi)在控制”增加了風(fēng)險

在“電算化”信息系統(tǒng)中，內(nèi)部控制的“程序化”導(dǎo)致內(nèi)部控制具有一定時期的“依賴性”，一定程度上增加了反復(fù)發(fā)生“差錯”的可能性；同時，由于弱化了原有“手工操作憑證”較強的控制作用，小企業(yè)的“部分業(yè)務(wù)往來”幾乎沒有留下痕跡，這既給控制帶來一定的難度，又給“會計數(shù)據(jù)”的安全性增加了非良性的風(fēng)險。

3 改進民族山區(qū)小型企業(yè)“會計電算化”的建議

3.1 培育具有復(fù)合型能力的現(xiàn)代會計人才

民族山區(qū)的“小企業(yè)”要根據(jù)自身的發(fā)展需要，結(jié)合本單位“會計人員”的特點與工作要求，通過有針對性地培訓(xùn)相關(guān)“會計人員”，并引進具有“綜合財務(wù)‘計劃與管理’能力、系統(tǒng)與信息管理能力”的現(xiàn)代“會計人才”，正確處理好企業(yè)各個方面的關(guān)系，合理編制“財務(wù)計劃”，對企業(yè)的經(jīng)濟行為及其運行進行科學(xué)決策和管理。

3.2 進一步規(guī)范“基礎(chǔ)會計”工作

基于調(diào)研，目前主要是要做好以下幾件事情：①要對“會計業(yè)務(wù)”進行全面清理，優(yōu)化“核算”方案，較好解決遺留問題；②要對會計進行預(yù)測分析，加強預(yù)算的編制工作，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠信息；③要加強并完善“內(nèi)部監(jiān)督機制”，科學(xué)把握“會計基礎(chǔ)”工作中“不規(guī)范”的具體做法，逐步規(guī)范“基礎(chǔ)會計”工作，日益提高“會計基礎(chǔ)”的工作質(zhì)量。

3.3 重視“會計軟件”的開發(fā)

基于現(xiàn)代“財務(wù)管理軟件”的運用，雖然提高了“財務(wù)管理會計”工作的效率，但在“深度與廣度”方面存在不同程度的缺陷和弊端，比如財務(wù)管理“內(nèi)部控制”的風(fēng)險與安全性[2]；同時，在軟件應(yīng)用中應(yīng)結(jié)合企業(yè)自身狀況來適當增加“軟件模塊”，從而為無紙化管理的真正實現(xiàn)提供平臺。可見，結(jié)合企業(yè)自身狀況與現(xiàn)實需要，來開發(fā)會計及其配套軟件很有必要。

綜上所述，在鄉(xiāng)村振興的背景下，應(yīng)高度重視民族山區(qū)“小型企業(yè)”會計電算化的過程中所存在的這些問題，既要求企業(yè)結(jié)合自身實踐來探索解決，不斷總結(jié)經(jīng)驗，又需要多方面共同努力和相互協(xié)調(diào)，以逐步提高民族山區(qū)“小型企”會計“電算化”的效率與工作質(zhì)量，從而早日實現(xiàn)民族山區(qū)的“農(nóng)業(yè)農(nóng)村現(xiàn)代化”[3]。

［1］蔣祎迪.會計電算化的問題及對策［J］.商業(yè)經(jīng)濟，2017（1）：143.

［2］田歡.會計電算化在應(yīng)用中的風(fēng)險與對策［J］.財經(jīng)問題研究，2016（6）：56.

［3］習(xí)近平.十九大報告［M］.北京：人民出版社，2017.

［4］任福海.會計電算化工作中存在的問題及改進措施［J］.會計之友，2011（10）：87.

［5］毛華揚.小企業(yè)會計電算化［M］.上海：復(fù)旦大學(xué)出版社，2006.

［6］席寧華.會計電算化高級教程［M］.北京：清華大學(xué)出版社，2005.

［7］劉志遠.財務(wù)管理［M］.天津：南開大學(xué)出版社，1999.