蔣金龍,萬能成,劉光偉
(中國核電工程有限公司,北京 100000)
設(shè)計變更管理工作作為核電調(diào)試的一項重要工作內(nèi)容,對調(diào)試試驗的結(jié)果評價等方面起到非常重要的作用。設(shè)計變更需依據(jù)《核電廠質(zhì)量保證安全規(guī)定》(HAF003)第5.4節(jié)設(shè)計變更的要求“必須制定設(shè)計變更(包括現(xiàn)場變更)的程序,并形成文件。必須仔細地考慮變更所產(chǎn)生的技術(shù)方面的影響,所要求采取的措施要用文件記載。對這些變更必須采用與原設(shè)計相同的設(shè)計控制措施。除非專門指定其他單位,設(shè)計變更文件必須由審核和批準原設(shè)計文件的同一小組或單位審核和批準。在指定其他單位時,必須根據(jù)其是否已掌握有關(guān)的背景材料,是否已證明能勝任有關(guān)的具體設(shè)計領(lǐng)域的工作,以及是否足夠了解原設(shè)計的要求及意圖等條件來確定。必須把有關(guān)變更資料及時發(fā)送到所有有關(guān)人員和單位。”
根據(jù)國家法規(guī)的要求,參考國內(nèi)同行實踐,結(jié)合現(xiàn)場工作實際,調(diào)試期間設(shè)計變更流程一般為:各專業(yè)隊試驗負責(zé)人或工作負責(zé)人提出變更申請→專業(yè)隊經(jīng)理進行技術(shù)審查并校隊→技術(shù)部變更管理工程師進行審查(如果是重大設(shè)計變更,需提交業(yè)主技術(shù)委員會進行審查)→項目調(diào)試部總經(jīng)理批準(重大設(shè)計變更需業(yè)主技術(shù)委員會批準)→設(shè)計(或采購)代表審核項目調(diào)試部的意見并發(fā)送設(shè)計院(或廠家)→設(shè)計(或采購)代表根據(jù)設(shè)計院(或廠家)的意見答復(fù)項目調(diào)試部→變更提出人根據(jù)設(shè)計(或廠家)的意見進行變更單的關(guān)閉。
設(shè)計變更管理在工程管理實踐中,遇到了幾個典型的問題,針對設(shè)計變更DCR(設(shè)計變更申請)觸發(fā)DEN(設(shè)計變更通知單)的原則問題、現(xiàn)場實施變更入口較多的問題、變更反饋至竣工文件的問題、前序機組的經(jīng)驗反饋等問題,查閱相關(guān)法規(guī)、導(dǎo)則、技術(shù)文件,借鑒同行的良好實踐,對相關(guān)問題進行了分析研究,提出了解決措施,為更好地管理設(shè)計變更奠定了基礎(chǔ)。
2.2.1 設(shè)計變更DCR觸發(fā)DEN的原則問題
設(shè)計院是調(diào)試的上游部門,通常情況下,下游單位不能規(guī)定上游單位該做什么,只能反饋。當(dāng)調(diào)試向設(shè)計發(fā)起DCR流程時,設(shè)計根據(jù)調(diào)試的DCR決定是否觸發(fā)DEN。通常情況下,只有DEN可以作為現(xiàn)場施工的依據(jù),但DEN流程較長,考慮到窗口的問題,全部采用DEN也不符合工程實際。一般情況下,設(shè)計在上游管理程序明確DCR可以作為施工依據(jù),現(xiàn)場可以先行采用DCR進行處理,后續(xù)補充DEN的方式,這就引入了DCR怎樣觸發(fā)后續(xù)DEN的流程問題。通常,設(shè)計院采用設(shè)計平臺,現(xiàn)場采用施工管理平臺,這樣就出現(xiàn)2個平臺是否需要建立接口的問題。對于這一問題,有2個方案:①考慮修改2個平臺會帶來商務(wù)問題,流程太長,協(xié)調(diào)和接口增多,采用設(shè)計在上游管理程序中明確DCR可以作為現(xiàn)場施工依據(jù),設(shè)計在答復(fù)DCR單子的時候,附相應(yīng)的DEN修改。如果答復(fù)未發(fā)DEN,至少要附修改的圖紙,設(shè)計根據(jù)修改的圖紙后續(xù)觸發(fā)DEN,然后通過人員跟蹤這部分DEN的出版情況。②現(xiàn)場施工管理平臺和設(shè)計平臺建立接口關(guān)系,現(xiàn)場DCR均作為設(shè)計觸發(fā)DEN的初始輸入,對于未觸發(fā)DEN的單子,再安排相關(guān)人員核實。2個方案均可以解決上述問題,但方案的側(cè)重點不同——第一個方案接口協(xié)調(diào)較少,容易現(xiàn)場推動;第二個方案雖然接口協(xié)調(diào)多,但能從本質(zhì)上解決該問題。
2.2.2 現(xiàn)場實施變更入口較多的問題
指導(dǎo)現(xiàn)場施工依據(jù)的文件,可以為DCR、DEN、系統(tǒng)設(shè)計文件,DCR是現(xiàn)場發(fā)往設(shè)計的變更申請文件,DEN是設(shè)計下發(fā)的設(shè)計變更通知單,系統(tǒng)設(shè)計文件是設(shè)計編制的系統(tǒng)調(diào)試的參考文件,通過文檔進行傳遞。這樣就造成了變更入口較多,可能導(dǎo)致需現(xiàn)場修改的文件未進行閉環(huán)管理。為了不造成遺漏,需現(xiàn)場分析以上所有的設(shè)計文件,導(dǎo)致需分析的文件量過大,增加了大量的工作。為此,建議指導(dǎo)現(xiàn)場施工依據(jù)的文件均為DEN,這樣現(xiàn)場只需對所有的DEN單進行分析即可。考慮到DEN的流程較長,可能不利于現(xiàn)場的工程實際,可以在上游管理程序中明確用DCR作為現(xiàn)場的施工依據(jù),現(xiàn)場也只需分析所有的DCR,不建議采用直接升版上游設(shè)計文件的方式,原因有以下2點:①修改可能會帶來現(xiàn)場實體的改變,如果只升版文件,材料的采購、現(xiàn)場施工的組織均無法進行,不能僅僅通過一份文檔文件就去買材料和給施工單位下委托;②現(xiàn)場收到的文檔的數(shù)目巨大,給后續(xù)的分析帶來非常大的困難。理想情況下,考慮采用歸口DEN觸發(fā)現(xiàn)場修改的依據(jù),工程實際也可以考慮采用DCR的方式,這樣就能解決上述問題。
2.2.3 變更反饋至竣工文件的問題
根據(jù)設(shè)計的上游文件,DEN會進行閉環(huán)管理,最終都會在竣工文件中體現(xiàn),DCR定位為調(diào)試申請設(shè)計變更文件,管理權(quán)限為使用部門,實際上在設(shè)計平臺中沒有這個模塊,除非調(diào)試DCR觸發(fā)DEN,這樣DEN就作為設(shè)計的輸入文件,設(shè)計才能對DEN進行統(tǒng)一閉環(huán)管理。最好的方式依然是DCR均觸發(fā)DEN修改,這樣DCR就可以通過DEN這個轉(zhuǎn)化反饋至竣工文件。還有一個想法,就是將DCR均由設(shè)計來管理,由設(shè)計對DCR進行閉環(huán)控制。如果設(shè)計不將DCR作為其設(shè)計文件進行控制,DCR又未轉(zhuǎn)化為DEN由設(shè)計進行管理,則需要考慮將DCR統(tǒng)一反饋至設(shè)計,進行這個接口控制,然后由專人進行跟蹤。采用以上方法均可實現(xiàn)反饋至竣工文件。
2.2.4 前序機組的經(jīng)驗反饋
根據(jù)《中華人民共和國核安全法》第三十五條,核設(shè)施營運單位應(yīng)當(dāng)建立核安全經(jīng)驗反饋體系。對工程承包單位并未規(guī)定,但工程承包單位可參考營運單位的要求,建立經(jīng)驗反饋體系。大家都知道,經(jīng)驗反饋工作很重要,但如果沒有一個好的平臺和具體手段落實,這個行動就沒有落地。通常情況下,部門內(nèi)部能有效地組織經(jīng)驗反饋,但跨部門的經(jīng)驗反饋在解決上就存在問題,涉及到其他部門是否愿意接收的問題,還有一個具體的反饋渠道問題,最好的解決辦法當(dāng)然是承包商單位在整個單位建立經(jīng)驗反饋系統(tǒng),這個系統(tǒng)是跨部門的,如果這個機制運行不暢,建議采用實事求是的做法,經(jīng)過會議篩選,各部門將涉及自己部門的內(nèi)部經(jīng)驗反饋帶回解決。采用以上方式,可以進行跨部門的經(jīng)驗反饋,防止重復(fù)性問題的發(fā)生。
本文對4個核電調(diào)試設(shè)計變更典型問題均給出了改進建議,為調(diào)試設(shè)計變更管理的優(yōu)化提供了合理的意見,為推動設(shè)計變更的優(yōu)化、閉環(huán)管理提供了具體的改進措施,為后續(xù)核電工程調(diào)試項目提供了借鑒,進而可進一步優(yōu)化設(shè)計變更管理工作。
參考文獻:
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