現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

李忠鋒

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現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略

李忠鋒

（東營市文化活動中心（圖書館），山東 東營 257091）

信息技術在我國迅速發展，不斷改變著人們的生產方式和生活方式。當前信息技術逐漸被廣泛應用于各行各業中，發揮著越來越重要的作用。近幾年來，高校的圖書管理工作問題逐漸顯現，相關人員開始將現代信息技術應用于圖書管理上，希望可以推動圖書管理工作。主要介紹了現代信息技術在圖書管理工作中的優點和具體應用辦法，根據圖書管理出現的問題，有針對性地提出系列措施，希望可以促進管理效率的提升。

現代信息技術；圖書管理；優勢；應用策略

近幾年來，信息技術的先進性已經逐漸顯現，同時還被廣泛應用在很多行業領域當中，作用巨大。同時，很多企業、事業單位管理工作的問題也逐漸暴露，其中高校的圖書管理工作也出現了很多問題，影響著人們正常學習。為了改善當前高校圖書管理工作的狀況，相關人員不斷應用信息技術，希望能夠在一定程度上提升工作效率、改善服務質量，建立現代化的圖書管理系統。

1 圖書管理的現狀及問題

1.1 落后的圖書管理機制

落后的圖書管理機制是當前圖書管理工作出現的主要問題之一，該問題的出現與內部工作中管理規范的缺失有著很大的關系。內部管理人員出現職責較差、分工不明確等問題，影響著圖書館的運行效率。與此同時，為了不斷滿足人們的需求，電子圖書被引進，但是相關人員并沒有對其展開正確管理[1]。

1.2 低水平的圖書管理效率

圖書管理工作效率低的主要原因為：①圖書管理的工作人員缺乏足夠的管理能力，導致工作效率低下；②具體的管理工作上沒有切實可行的規范，以致工作人員的工作效率降低；③辦理圖書證、借閱書籍等方式比較傳統、落后，也影響著工作效率[2]。

1.3 員工責任心缺失

有責任心是一個員工的重要品質，由于圖書管理工作的特殊性，管理人員更加需要培養自身的責任心，很多高校圖書館的管理人員大多存在著責任心較差的問題，僅將圖書館看作借還書籍的地方，忽視了信息化時代的重要特征。

除此之外，圖書管理人員的綜合素質也有待加強，在展開管理工作的時候，專業能力和知識水平限制了其綜合素質的提升[3]。

1.4 單一的圖書管理數據庫

建立數據庫在圖書管理工作中占有十分重要的位置，擁有一個完善、全面的數據庫可以實現資源的有效利用和信息的共享。當前的圖書管理工作中，缺乏建立數據庫的認識，同時已有的數據庫呈現出信息內容不全面、單一的特點，影響人們的體驗效果[4]。

2 圖書管理工作的改進辦法

2.1 提升管理人員的責任意識和綜合素質

作為圖書管理工作的主體，管理人員的思想意識和專業能力占有很重要位置，面對快速發展的社會，管理人員需要堅持提升自我，以更加過硬的本領來完成圖書管理的工作。同時，在提升自身工作能力的時候也應該注重加強責任意識，擁有強烈的責任心，用心展開圖書管理工作[5]。

2.2 加強圖書管理中信息化技術的應用

信息技術正在以驚人的速度改變著人們的生產和生活，在圖書管理工作中應用信息化技術是一個潮流和趨勢，在這個過程中，人們也已經習慣了信息化技術的存在，因此圖書管理工作必須要進行變革，加強對信息化技術的應用，從而進一步促進管理方式的改變和效率的提升[6]。

2.3 改善圖書管理工作的服務品質

傳統的圖書管理工作中的服務內容只包括借還書等，然而隨著海量數據時代的到來，越來越多的資源和信息進入到圖書系統中。為了減少人們在借閱過程中出現的問題，相關人員需要不斷提升管理服務的品質。管理服務品質的提升主要表現在圖書管理體系的變革、圖書管理服務內容的增多和圖書管理人員的素質提升三方面。

3 現代信息技術在圖書管理工作中的優勢

3.1 推動傳統圖書管理服務工作方式的變化

傳統意義上，人們將圖書館作為一個借還書的服務平臺，但是隨著時代的不斷發展，圖書館的服務性質也發生了變化。現在的圖書館已經是一種以現代化信息技術為依托的多樣化的信息服務平臺，它不僅為人們提供借還書服務，還不斷為人們提供跨平臺的多樣化網絡信息查閱和獲取服務。

3.2 促進網絡信息資源的優化和整合

隨著信息技術的不斷發展，網絡上也出現了各種各樣的信息，人類進入海量數據時代，在這些數據信息中仍然存在一些毫無營養的信息，這個時候，圖書管理人員就需要運用先進的信息技術對這些信息進行過濾和識別，從而為人們提供更加專業的資料，促進資源的整合和優化。

3.3 提高了圖書管理工作的效率

現代信息技術的運用可以在很大程度上減少圖書管理工作中花費的人力和物力，通過現代信息技術，管理人員可以不再手動對信息進行分類和整合，能夠將時間和精力更多地放在重要工作中。同時，信息技術的應用可以改變圖書管理的工作方式，提升圖書管理人員工作的效率和質量水平。

3.4 轉變了圖書管理人員的工作內容

在人們傳統的認知中，圖書管理員就是負責圖書的借還記錄和圖書整理工作。隨著信息化技術的廣泛應用，現代化的設備可以代替圖書管理人員展開記錄工作，同時管理員本身的工作內容也在改變，逐漸朝著信息的提供者方向邁進，當前為用戶提供多樣化信息也是其主要工作。

3.5 現代信息技術豐富了圖書的內容

在圖書管理的工作中，書本、報刊、雜志等是信息的主要承載方式，但是隨著現代信息技術的不斷發展，圖書館內的館藏內容逐漸多樣化，電子書、光盤、互聯網等都可以作為信息承載的方式。同時，互聯網技術的發展可以為圖書館提供大量的信息資源。

4 現代信息技術應用于圖書管理中問題

4.1 建立信息庫是現代信息技術應用的難點

很多高校都將圖書管理工作的信息化作為改革的目標，但是在具體的過程中也會出現一些問題，其中信息庫的建立就是一個難題，建立信息庫就是要求相關人員將現實中的所有資料和信息轉化成電子版，然而，這方面的技術還不太成熟，同時對相關人員的要求也較高，這就使得建立信息庫的難度不斷增加。

4.2 信息資源及時傳遞是現代信息技術應用的重點

圖書管理工作中一個重要的內容就是保證圖書資源和信息的先進和及時性，及時的信息動態有著十分重大的價值，但是圖書館能否對最新信息動態進行掌握需要滿足很多條件，除了先進的信息化設備之外，對于具體的管理軟件和圖書館的管理水平有著十分重要的作用，信息資源能否及時傳遞是主要的問題。

5 現代信息技術應用于圖書管理的具體措施

5.1 圖書館信息設備配置水平的提升

當前，圖書館內部的工作設備十分落后，還存在軟件和硬件不匹配的現象，基本上不能實現圖書管理的信息化。為了提升管理工作的效率和信息化水平，相關人員需要引進現代信息技術，這就在一定程度上提升了圖書管理設備的質量，使其可以實現信息化的管理工作，為人們提供良好的服務。

5.2 圖書管理工作信息交流和資源共享的實現

圖書館的互為獨立特征使得信息資源的共享難以實現，但是將現代信息技術應用在圖書館中，可以為圖書館提供信息交流的平臺和能力，主要可以表現為它能夠實現圖書館之間的網絡遠程服務，這樣圖書館就可以展開信息的交流工作，從而彌補自身的缺陷，發揚自身的優勢。

5.3 圖書管理網絡遠程服務的提供

隨著人們信息需求的多樣化，某地區內部可能會出現當地的圖書館無法滿足其需求的現象，這個時候就可以通過信息技術的遠程服務來解決，該種方式主要是將不同地區的信息服務終端連接起來，這樣各地的用戶都可以獲得自己想要的信息，從而實現現代信息的廣泛交流和共享。

5.4 圖書管理人員素質的提升

為了正確應用現代信息技術設備，管理人員必須對先進的方式進行學習，這樣就可以提升其自身的學習能力。習慣了傳統管理方式的圖書管理人員，其自身的認知、工作能力、管理方式等都停滯不前，而引入新技術可以激發其提高管理能力的興趣和動力，從而提升自身的綜合素質和工作能力。

6 結束語

文章將現代信息技術在圖書館里中的優勢和應用策略作為敘述的主要內容，對當前圖書管理工作中出現的問題進行敘述，針對問題提出了相應解決辦法，并指出了圖書管理應用現代化技術的優點，闡述了信息化技術在具體應用過程中面臨的難點，最后指出信息化技術在圖書管理中的應用策略。希望從配置、共享、遠程服務和素質4個方面促進圖書管理工作進步，不斷推動圖書管理系統向現代化發展。

［1］張民.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略［J］.明日風尚，2018（4）.

［2］張熠.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略［J］.科技尚品，2017（9）：176.

［3］任詠梅.現代信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略探究［J］.辦公室業務，2018（5）.

［4］寧霞.信息技術在圖書管理中的優勢與應用策略研究［J］.卷宗，2017（10）.

G250.7

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2018.22.152

2095－6835（2018）22－0152－02

〔編輯：嚴麗琴〕