賈俊杰
(內黃縣第四高級中學)
高中后勤工作為學校的教學提供保障,隨著經濟的不斷發展,學校后勤的工作也越來越多,學校后勤工作的質量影響學校的形象,所以,對高中學校后勤財務管理的改革很有必要性。學校的發展需要合理的財務管理,財務管理的方法也應該隨著社會的發展而變化,需要與時俱進。就目前而言,高中學校后勤財務管理呈現出消極的狀態,這種現象不利于學校的發展,所以,要調整后勤的管理方法。
就目前而言,高中學校后勤部門兼具教育和企業兩種身份,所以,后勤部門的財務管理工作的管理目標不太明確,是以經濟效益為主還是以社會效益為主,兩者之間處在矛盾。根據高中學校后勤財務部門的級別和對象把財務管理的總體目標分為分級目標和具體目標。現在,我國的高中學校對以上的目標沒有做出明確的規定。高中學校后勤部門與學校之間的關系決定后勤部門可以承擔更多的行政職責,同時,目前高中學校后勤部門還沒有適應社會的發展,所以,后勤財務管理工作的目標很模糊。還有就是高中學校后勤財務管理的管理過程中,由于沒有目標的引導,管理人員工作比較盲目,不能達到財務管理的預期效果。
隨著社會的不斷發展,高中學校后勤財務的管理也發生了一些改變,出現了一些新問題,后勤部門的工作人員缺乏對會計法規的了解,導致在具體的工作中缺乏工作方案,沒有指導性的文件,所以,管理工作比較混亂。例如,對社會的捐助沒有制定相關的接收標準,也沒有對吸收助學資金做出明確的規定,使后勤財務的管理工作不能有效的進行。解決這些問題的措施就是完善管理體制,制定相關的規定,是每個行為都有規定的指導,從而有效的進行管理,促進高中學校的發展。同時,高中學校后勤財務部門的管理工作涉及的范圍比較廣,并且工作量十分的大,所以,需要大量的人力資源來管理,但是,就目前而言,高中學校并沒有為后勤部門配備專業的人才,以往么管理人員的素質比較低,并且長期懶散的工作態度導致工作特別松散,不能很好的集中起來。我國高中學校后勤的工作種類比較多,工作的流程也比較復雜,這就使得后勤的管理也比較復雜,并且需要分塊的管理,這就需要更多的管理人員,這樣會使學校的后勤管理分散開來,不利于集中的管理。
高中學校還是以教學為主,所以,在很大程度上忽視了對后勤財務的核算,使得后勤財務管理工作得不到創新,管理的形式老舊,跟不上時代發展的潮流。并且高中學校后勤財務管理部門的財務核算人員缺乏專業的知識,沒有正確理解自身的價值,工作態度不認真,工作效率低下。除此之外,高中學校后勤部門對于成本的意識不高,并沒有盡可能的降低成本的意識,所以,對學校的財務沒有約束的情況,這導致學校的大量資金外流,不利于高中學校的發展。
在一些特殊的理財環境中,學校后勤通過一些財務活動來梳理財務關系,從而使學校可以更加科學地運行,這是學校后勤財務管理的總體目標,在學校的后勤管理工作中,財務管理有著不可替代的重要作用,可以為整個后勤管理工作指明正確的方向,因此,一旦學校后勤的財務管理沒有一個非常明確的目標,那這項工作就會非常的盲目,沒有方向,從而使整個后勤管理工作都存在隱患。所以,在制定財務的管理目標時,要將整個總體目標考慮進去,要有全局性是非常有必要的,除此之外,我們還要在總體目標和具體目標這兩個方面進行研究,從而實現學校后勤財務管理目標的利益最大化和效益最大化。在總體目標上來分析,學校高層管理人員要全面加強日常的監督和審查的工作力度;在具體目標上來分析,要保證集資的高效性和合理性,確保資源能夠充分、合理分配,提高資金的利用率。總體目標和具體目標兩者相互影響,相互統一。
學校財務管理效率的高低很大程度得取決于財務管理人員的能力,因此建設一直高素質、高水平的學校財務管理隊伍是提高學校財務管理效率的必要條件,而要想達到這一目標可以從三個方面來提高。第一,提高學校后勤財務管理人員的思想覺悟,對管理隊伍進行思想覺悟建設,是他們可以認識到自己所從事的這份工作的重要性,從而提高他們的責任感,使他們可以更認真負責得投入到以后得工作中來。第二,學校后勤的上級管理人員要對后勤管理隊伍進行定期的培訓,可以使后勤管理人員能夠接受專業的、系統的基礎知識培訓,提高他們的專業知識水平和專業管理能力,而且隨著社會的發展,學校后勤財務管理工作對管理人員也提出了更多的、不同的要求,因此,對后勤財務管理人員進行專業的培訓也可以不斷拓寬他們的知識面,更加適應新時代所提出的更高的要求,確保后勤財務管理人員的專業能力可以得到提高。最后,建設和完善合理、科學的管理體系,通過明確的獎懲制度和責任到個人的制度來激勵后勤財務管理人員的工作積極性,根據后勤財務管理人員一整年的工作成果,對工作業績突出的人員,在年終發放相應的表彰和獎勵,對怠慢工作等的人員,進行相應的懲罰和警告。這樣可以使學校后勤財務管理人員可以更加積極、自主、認真、負責得投入到以后的工作中。
在高校后勤財務管理工作中,預算管理有著非常重要的地位。但是,以往高中學校后勤部門對于成本的意識并不高,而且沒有對成本進行科學、合理化管理的意識,所以,這就導致學校高層管理人員對學校的財務沒有約束的情況,這導致學校的大量資金外流,嚴重限制了高中學校的發展,因此,加強全面預算管理的力度,加大內部監督力度是非常有必要的,而要想達到這個目標,就要從兩個方面進行考慮。首先,要建立健全相關的預算管理制度,配備獨立的監督體系,加大內部的監督力度,重點檢查學校后勤財務管理工作中預算管理的劣勢,并進行詳細地分析,與相關的人員一起通過采取一些有效的措施進行改正。第二,實行激勵和約束的雙層機制來加強學校后勤財務管理人員的執行力度,聘請專業人員對預算管理進行嚴格、公平的評估和考核,并對計算出的數據進行詳細嚴謹地分析,根據分析出來的結果對相關的學校后勤的預算管理人員進行業績考核。借助業績考核,對預算管理人員進行激勵和約束,使學校后勤預算管理人員在工作中更加有緊迫感,更加有責任感,使他們可以在工作中找到自己的工作價值,從而更加積極地投入到工作中,從而提高學校后勤預算管理的質量和效率,為學校未來的發展奠定堅實的基礎。
我國高中學校后勤財務管理工作存在很多問題,這嚴重影響了我國高中學校的整體發展,所以,要不斷完善高中學校后勤財務的管理方式,加大對后勤工作的監管力度,要創新財務管理的理念,要提高管理人員的整體素質,讓高中學校后勤財務管理工作有效的進行,更好的為學校服務,為學校的教學工作提供保障,促進高中學校更好的發展,使學校的發展能夠符合社會經濟的發展。改革學校后勤財務管理方式是非常重要的。