巧用常用軟件實現快速數據統計

姚麗娜(無錫市惠山區統計局 江蘇 無錫 214174)

1 EpiData軟件實現數據錄入

EpiData是一款采用Pascal開發，既可以用于創建數據結構文檔，也可以用于數據定量分析一組應用工具的集合，包括調查表設計、數據錄入和管理、數據調查等主要功能。因其“簡單易學、數據錄入功能實用”等特點，在數據管理領域被廣泛使用。

EpiData的基本使用方法是基于文本編輯窗口下，先書寫一些簡單的文本行，并使它自動轉換成數據數據格式命令，然后再添加數據輸入控制功能，即可實現問卷輸入界面的編程。該錄入軟件可處理簡單的表格或相關系統優化文檔，以及識別錯誤。例如雙錄入核查，在幾個文檔中的ID號的列表，數據統計表格概述，加日期備份和加密程序。

1．1下載軟件:壓縮包文件，進行默認安裝即可

1．2軟件界面:簡潔友好，基本工作流程主要分為六個步驟

(1)制作調查表描述文件:建立數據錄入源程序(．qes)，主要包括:確定變量、內容提示、確定錄入格式等;

(2)生成數據文件(．rec):由數據描述文件自動生成數據文件，從而可使用本文件進行數據錄入;

(3)建立數據質量控制文件:編寫檢驗程序，從而實現自動審核、過程控制等功能;

(4)數據輸入:利用上面自動生成的數據文件進行數據錄入;

(5)瀏覽數據及統計資料;

(6)輸出及轉換數據:可將錄入的數據轉換成各種軟件能夠使用的數據文件(如 SPAA、SAS、EXCEL 等)

1．3編輯錄入表，打開EpiData軟件，根據紙質調查問卷，生成調查文件(QES文件)。其中#:代表一個字符。

評議表表號 ####

評價意見:滿意1基本滿意2不滿意3不了解4棄權5廢票6

評價意見(只能填1－6)

01區委辦公室 #

02人大辦公室 #

03政府辦公室 #

1．4建立CHK文件，根據每個字段的要求，設置文本框屬性，如字段名、可輸入范圍、是否必須輸入。在這個案例中，因總票數為1470張，因此主要用到可輸入范圍這個屬性:Range，Legal(限制在1－1470，)

1．5數據錄入，選擇“EpiData文件 1．rec”文件，其中ae欄錄入表號(系統設置表號范圍1－1470，錄入其他數據跳錯)，評價意見錄入1－6(系統設置評價意見范圍1－6，錄入其他數據跳錯)。

1．6數據處理——一致性檢驗(對調查表雙錄入后的對比)，保存兩個文件，輸入兩遍，確保前后輸入有核對功能，建好雙錄入文件，數據錄入時選擇EpiData文件1_dbl，即可實現兩編錄入校對

1．7文件導出，該軟件能導出多種格式文件，如DBF、XLS、DAT等方便后期運算、處理。為了后續處理簡單，我們導出．xls格式，利用大家常用的EXCEL軟件進行數據分析。

2 EXCEL軟件實現數據統計

根據統計要求，需要得出編號為1－60的部門中滿意、基本滿意、不滿意、不了解、棄權、廢票各有多少張?分別代表1－6不同身份的人對1－60的部門的具體評價等第情況。

數據導出EXCEL格式文件，該表格是一個1471行*61列的較大表格。EXCEL2013電子表格軟件具有強大的數據處理和數據分析功能，完全可滿足各類調查統計表的生成。

2．1利用Countif函數，統計每個部門各個等第的具體票數。在對表格的ae列做升序排序操作后，利用Countif函數，統計每個部門各個等第的具體票數。Countif函數的功能是對指定區域中符合指定條件的單元格計數。

Countif函數的語法為:COUNTIF(range，criteria)，其中Range參數:是為需要計算其中滿足條件的單元格數目的單元格區域，Criteria參數:為確定哪些單元格將被計算在內的條件，其形式可以為數字、表達式或文本。

得出每個部門的具體票數后，再根據編號的范圍，分別統計得出身份給出的具體票數。

2．2利用SUMPRODUCT函數，統計每個部門的最滿意票數。函數名詞解釋:返回相應的數組或區域乘積的和，SUMPRODUCT函數語法為:SUMPRODUCT(array1，array2，array3，．．．)

2．3利用數據透視表，實現函數功能。數據透視表數據透視表是一種交互式的表，可以進行某些計算，如求和與計數等。可以動態地改變它們的版面布置，按照不同方式分析數據，也可以重新安排行號、列標和頁字段。每一次改變版面布置時，數據透視表會立即按照新的布置重新計算數據。另外，如果原始數據發生更改，則可以更新數據透視表。

3 結束語

統計工作千頭萬緒，如何利用現有的知識結構，豐富的網絡資源，較為成熟的常用工具軟件，實現數據統計分析工作，是每個統計人應該研究和學習的。

沒有好的軟件，只有適合的軟件。希望在統計道路上行走的統計人，能摸索到適合自己的軟件，為統計工作帶來便利。