淺談如何提升政府機關汽車調度管理水平

孫勇

鹽城市鹽都區農業委員會 江蘇 鹽城 224002

引言

汽車作為行政單位的重要交通工具，在行政單位中非常普及，2012年12月4日，中共中央政治局頒布了“八項規定”，其中明確提出了“要輕車簡從、減少陪同、簡化接待”的要求。“八項規定”的提出對公務用車和執勤執法用車越來越嚴格，這勢必增加了行政單位車輛調度的難度。因此在新形勢下必須高度重視汽車調度管理，本文結合本單位實際，就關于進一步加強汽車調度管理發表幾點自己的看法。

1 進行汽車調度管理的必要性

車輛調度管理是指在科學合理的原則指導下制定行車路線，使得目標車輛在約束范圍內，能夠有序通過一系列裝貨卸貨點，到達目的地，同時滿足路程最短，費用最小，耗時最少，效率最高等目標。對提升車隊服務質量、合理規劃使用汽車、配合城市完成文明城市創建工作有重要意義。合理的汽車調度可以安排每一輛汽車在不同時間進行運輸工作，避免了車輛閑置，也有了給不同車輛安排具體檢修時間，避免由于對故障的忽視造成交通事故，有效提升車隊服務質量。其次，在對車隊調度管理的有序工作中，需要對全國的交通路線和實施道路情況熟悉了解，保證車隊運輸路線的通暢。汽車調度管理工作是車隊管理的核心，提升汽車調度管理水平對提升車隊管理的規范性、系統性，提升車隊服務的工作效率和經濟效益十分有必要。

2 如何提升政府機關汽車調度管理水平

2.1 堅持積極優化政府機關汽車調度

傳統汽車調度一般是將用車部門的基本需求作為重要基準，按照政府機關工作的重要性和用車的人調派汽車，滿足各部門使用車輛的需求。但現代社會提倡環保出行，要盡可能減少使用汽車的頻率，這就需要在汽車調度方面積極進行改革與優化，更新汽車調度觀念，盡可能提高汽車使用效率，控制排放污染物的量，在節能減排中做表率。一是在政府機關的車隊管理工作中應針對相關部門汽車使用需求制作相應數據流，主要包括常態化、非常態化兩部分，以便將各部門的常態化數據作為確定其使用汽車的基本數量的重要依據，合理安排汽車使用需求，再將非常態化的汽車使用需求寫進臨時調度表，結合汽車的行駛路線以及載量等加強分析與研究。二是考察并研究政府機關的既有車輛，建立最優的汽車運行群，基于具體行駛情況分配最經濟的駕駛人員，打造政府機關最有效率的、最實惠的汽車駕駛隊伍。三是總結相關資料，擬定汽車調配計劃與方案，并進行模擬演習，不斷改進汽車調度方案，制定多種類型不同的方案，有效解決政府機關的常態與非常態汽車使用需求。平時還要注意積累汽車運行狀態的相關經驗參數，優選固定常態與非常態汽車使用方式的參數，逐漸建立政府機關汽車調度體系，提升整體管理質量。

2.2 加強車輛管理

車輛是車隊的靈魂，加強車輛管理是提升汽車調度管理水平的基礎，從目前情況看來，互聯網和智能服務系統高度發達，在進行車隊管理背景下的汽車調度管理工作時，可以對相關軟件和平臺加以利用。保證在車輛行駛途中，調度管理員可以第一時間檢測到的車輛異常信息并與司機聯系，保障行駛安全。遠程監控系統還能在車輛維護工作方面起很大作用，通過檢測和記錄車輛的使用情況，智能系統自動分析提醒車輛何時該進行何項檢查和保養，避免車輛因故障延遲和保養不當出現意外故障，也利于管理者合理安排車輛，確保運輸車隊的高效行車。

2.3 實現汽車調度的信息化管理

伴隨著信息技術的發展，信息技術逐漸被運用在社會各個領域中。因此行政單位在汽車調度管理中也可以適當的引入信息技術，進一步加強對汽車調度信息的開發和研究，實現汽車調度的信息化管理，提升行政單位公務汽車的運行效率。在實現汽車調度信息化管理過程中，要求掌握交通信息，以便更好地跟蹤車輛位置，讓汽車調度管理更叫快捷高效。除此之外，行政單位還可以構建智能化的汽車調度系統，通過電子地圖等設備監控并追蹤車輛位置，并配置相應的軟件接收平臺，提升汽車調度管理的工作效率。

2.4 促進汽車調度管理的信息化發展

從政府機關的車隊管理工作來看，網絡的普及促進汽車調度管理工作的革新，引進信息化方式為提升政府機關汽車調度管理水平帶來新的機遇和挑戰，應注意通過網絡管理、信息管理以及跟蹤管理、監控管理等方式滿足時代發展的需要。政府機關的車隊應在汽車調度管理工作中應用信息技術，加快汽車調度管理業務的信息化，促進信息化發展。政府機關車隊應積極構建智能調度系統，運用先進的調動信息技術與管理技術，加大技術研發力度，掌握汽車調度信息，同時運用先進網絡信息技術優化汽車調度管理。車隊可運用GPS系統，以實時監控政府機關汽車運行情況為基礎，準確高效地調配汽車；運用RFID自動識別系統，在電子地圖以及其他軟件的輔助下建立政府機關汽車調度管理信息化平臺，促進汽車調度管理的安排以及調派、監管等的全面信息化發展。政府機關專業駕駛人員則要嚴格執行汽車調度管理信息系統的規章制度，高效完成汽車使用任務，且每一輛汽車都要有行使記錄，把它們計入信息系統，統一信息，促使系統基于汽車行駛記錄提醒駕駛人員汽車的狀況、保養記錄等，提升政府機關汽車調度管理信息化發展水平。

3 結語

汽車調度管理是具有較強系統性的一項工作，對滿足用車需求有重要的意義。在實際工作中，應注意堅持優化汽車調度，同時加強車輛安全監督管理，促進政府機關汽車調度管理的信息化發展，從而實現對汽車的科學調度與管理控制，提升汽車調度管理水平，促進政府機關提升汽車使用效果，促進交通運輸業不斷發展和進步。