大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理探析

許 慧，賀 瓊

（大連財經(jīng)學(xué)院，遼寧 大連 116000）

0 引 言

小微企業(yè)在我國財政收入來源中占據(jù)越來越重要的地位。近年來，在大眾創(chuàng)業(yè)的大背景下，我國經(jīng)濟(jì)日新月異，小微企業(yè)發(fā)展也迎來了發(fā)展的高峰期。2011年，國家在財政稅收政策上給予小微企業(yè)大力扶持，并出臺了相關(guān)文件從各方面加大了對小微企業(yè)的扶持力度，促進(jìn)了小微企業(yè)的快速發(fā)展，但小微企業(yè)由于受到自身發(fā)展規(guī)模的影響，其財務(wù)管理水平仍然較低。

1 小微企業(yè)財務(wù)管理面臨的主要問題

雖然我國政府在政策上對小微企業(yè)進(jìn)行扶持，但小微企業(yè)的財務(wù)管理水平仍有待提高。小微企業(yè)在財務(wù)管理方面的投入偏少，也缺乏相關(guān)的專業(yè)人才，同時也面臨著融資困難，具體包括以下幾個方面的問題。

1.1 財務(wù)管理意識淡薄，對優(yōu)惠政策利用不夠

小微企業(yè)往往在財務(wù)管理方面投入較少，且財務(wù)管理人員大多由公司內(nèi)部人員兼職。這些工作人員不但缺乏專業(yè)知識，且沒有意識到財務(wù)管理的重要性。針對小微企業(yè)的財務(wù)管理，我國政府在《國務(wù)院辦公廳關(guān)于金融支持小微企業(yè)發(fā)展的實施意見》中，為小微企業(yè)提供了很多優(yōu)惠政策，但小微企業(yè)負(fù)責(zé)人往往沒有重視，導(dǎo)致小微企業(yè)的財務(wù)管理人員沒有充分利用國家的優(yōu)惠政策。此外，小微企業(yè)的管理人員大多缺乏相關(guān)的管理知識，其信息素養(yǎng)更是有待提高，不能通過互聯(lián)網(wǎng)媒體等途徑，及時了解國家的優(yōu)惠政策。

1.2 借助代賬公司進(jìn)行賬務(wù)處理，財務(wù)管理水平有待提高

大中型企業(yè)在人力、資金、信息和技術(shù)等方面的投入較多，而小微企業(yè)在這些方面的投入則很少。由于諸多原因，小微企業(yè)很難聘請到優(yōu)秀的財務(wù)管理人才，一些小微企業(yè)會借助代賬公司進(jìn)行賬務(wù)管理，委托代賬公司為其處理賬務(wù)等問題。就目前而言，我國的借助代賬公司發(fā)展尚不完善，多數(shù)代賬公司仍停留在財務(wù)報表的輸出階段，借助代賬公司雖然能節(jié)省生產(chǎn)成本，但并不能為小微提供針對性的財務(wù)管理和分析，也不能針對小微企業(yè)存在的財務(wù)管理問題提出具有針對性的改進(jìn)意見，很難實現(xiàn)小微企業(yè)的財務(wù)管理目標(biāo)。

1.3 資金匱乏，融資較難

小微企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)數(shù)額較小，且多為臨時性周轉(zhuǎn)資金。因此，小微企業(yè)在向銀行申請商業(yè)貸款時，銀行為規(guī)避風(fēng)險，會對小微企業(yè)的運營狀況和財務(wù)狀況進(jìn)行嚴(yán)格審查，根據(jù)銀行貸款規(guī)則，銀行為小微企業(yè)提供的放款數(shù)額往往會低于企業(yè)本身的價值。小微企業(yè)一方面受到自身財務(wù)管理水平的限制，另一方面受到銀行貸款的制約，導(dǎo)致企業(yè)常常陷入資金匱乏的處境，從而影響小微企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。流動資金少、負(fù)載能力差是小微企業(yè)的通病，所以小微企業(yè)容易受到市場環(huán)境的影響，應(yīng)對市場風(fēng)險的能力較弱。小微企業(yè)相對國企其規(guī)模較小，因缺乏融資渠道很難滿足企業(yè)擴(kuò)大規(guī)模的需求。雖然地方政府出臺了有利于小規(guī)模企業(yè)融資的政策，但小微企業(yè)相對國企融資依然困難。

1.4 小微企業(yè)投資能力弱

企業(yè)投資也是企業(yè)獲取經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑，但小微企業(yè)通過投資獲取效益的能力有待提高。首先，小微企業(yè)缺乏可流動資金，就會導(dǎo)致小微企業(yè)錯失投資良機。銀行貸款和金融機構(gòu)借款是小微企業(yè)獲取流動資金的主要途徑，小微企業(yè)在銀行的商業(yè)貸款成本要高出普通商業(yè)貸款，這在一定程度上增加了小微企業(yè)獲取流動資金的成本。其次，小微企業(yè)受到自身經(jīng)營規(guī)模的影響，往往更加注重眼前效益，而不會高瞻遠(yuǎn)矚，放長線釣大魚。流動資金的匱乏也是造成小微企業(yè)注重眼前效益的原因。最后，小微企業(yè)對資金處理缺乏科學(xué)規(guī)劃，小微企業(yè)投資往往具有隨意性，這在一定程度上也提高了小微企業(yè)的投資風(fēng)險，影響投資收益。

2 大數(shù)據(jù)時代基于云會計的小微企業(yè)財務(wù)管理

云會計以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為依托，通過網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建虛擬會計信息系統(tǒng)，能夠幫助會計工作人員快速完成企業(yè)的會計核算、會計管理等內(nèi)容。小微企業(yè)依托云快遞平臺，能夠推動企業(yè)信息化建設(shè)。云會計平臺和其他的會計軟件不同，小微企業(yè)通過向提供商支付資金，只擁有云會計平臺的使用權(quán)而沒有所有權(quán)。

2.1 基于云會計的賬務(wù)管理

財務(wù)管理直接影響小微企業(yè)管理者對小微企業(yè)今后的發(fā)展和判斷，因此，財務(wù)管理的統(tǒng)計數(shù)據(jù)務(wù)必準(zhǔn)確，這樣才能幫助小微企業(yè)的管理者及時了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和業(yè)務(wù)發(fā)展情況，為今后小微企業(yè)的發(fā)展指明方向。財務(wù)處理是財務(wù)管理中的重要部分，其包括憑證處理、銀行日賬等內(nèi)容，各種復(fù)雜、瑣碎的財務(wù)處理形成的記錄構(gòu)成了財務(wù)報表。得益于云會計平臺，小微企業(yè)財務(wù)管理人員可隨時將企業(yè)的經(jīng)營狀況和各種財務(wù)信息上傳到云端，云會計平臺有資深的專業(yè)人員對信息進(jìn)行審核，而小微企業(yè)財務(wù)管理人員在進(jìn)行財務(wù)管理的過程中，可以隨時登錄云會計平臺查看云端對賬務(wù)處理的詳細(xì)進(jìn)程。由于不同的小微企業(yè)在財務(wù)管理上有不同的管理制度和管理流程，因此，云會計平臺應(yīng)認(rèn)真對待不同企業(yè)上傳的數(shù)據(jù)，可通過云會計平臺與小微企業(yè)的財務(wù)管理人員進(jìn)行隨時的交流和溝通，這樣既提高了小微企業(yè)財務(wù)管理信息和數(shù)據(jù)的上傳速度，也有利于財務(wù)管理工作人員查閱企業(yè)的財務(wù)信息。

2.2 基于云會計的稅務(wù)管理

繁重的稅收在一定程度上制約了小微企業(yè)的發(fā)展，因此，小微企業(yè)對于如何減少稅收十分關(guān)注。基于云會計平臺，小微企業(yè)的相關(guān)財務(wù)管理人員在管理過程中，會時刻關(guān)注云會計平臺的稅務(wù)決策。我國政府非常重視小微企業(yè)的發(fā)展，為促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，近年來政府出臺了一系列優(yōu)惠政策，如果小微企業(yè)能夠充分利用這些優(yōu)惠政策，就能在很大程度上減少小微企業(yè)的稅收，在一定程度上會提高小微企業(yè)的競爭力。在大數(shù)據(jù)時代，小微企業(yè)充分利用好云會計平臺，可以搜集國家的優(yōu)惠政策以及地方的扶持方案等數(shù)據(jù)，云會計平臺會對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理形成最終的稅務(wù)主體數(shù)據(jù)。同時，小微企業(yè)的管理人員可根據(jù)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行納稅籌劃。這樣小微企業(yè)之間就可以進(jìn)行互相學(xué)習(xí)，提高小微企業(yè)的稅務(wù)管理水平，以及為公司決策者提供更多的參考數(shù)據(jù)。

2.3 基于云會計的風(fēng)險預(yù)警

在市場經(jīng)濟(jì)的大環(huán)境下，市場競爭日益激烈，雖然小微企業(yè)規(guī)模小，但在企業(yè)活動中也是獨立的個體，由于管理者缺乏相應(yīng)的危機意識，在市場競爭中就增加了不確定性。云會計平臺中的小微企業(yè)風(fēng)險預(yù)警管理，能夠提醒小微企業(yè)管理人員及時發(fā)現(xiàn)市場活動中的風(fēng)險，從而及時采取相關(guān)措施。小微企業(yè)財務(wù)管理人員通過云會計平臺設(shè)定風(fēng)險預(yù)警機制，并監(jiān)測市場數(shù)據(jù)，可大大提高小微企業(yè)管理人員把握經(jīng)營風(fēng)險的能力。

2.4 基于云會計的融資活動管理

小微企業(yè)的融資對小微企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，小微企業(yè)財務(wù)管理人員可以通過云會計平臺獲取小微企業(yè)融資的數(shù)據(jù)。云會計平臺可幫助小微企業(yè)制訂最佳的融資方案，小微企業(yè)管理人員將融資方案上傳到云會計平臺，然后再進(jìn)行行業(yè)對標(biāo)。云會計平臺中的商業(yè)智能系統(tǒng)，能夠智能地對小微企業(yè)上傳的融資方案進(jìn)行評估，進(jìn)而推選出最佳的融資對象和融資方案。小微企業(yè)實現(xiàn)銀企互聯(lián)也可通過云會計平臺實現(xiàn)，這大大提高了融資效率，縮短了融資周期，小微企業(yè)可通過該平臺與金融機構(gòu)進(jìn)行直接業(yè)務(wù)往來。

3 結(jié) 語

在大數(shù)據(jù)時代，小微企業(yè)通過云會計平臺實現(xiàn)了會計信息的信息化，大大提升了小微企業(yè)的財務(wù)管理水平和管理效率。云會計平臺將財務(wù)信息共享，在提高財務(wù)管理效率的同時，也降低了管理成本，是小微企業(yè)建設(shè)會計信息化的最佳方案。同時，云會計技術(shù)也解決了小微企業(yè)相關(guān)財務(wù)管理人員專業(yè)知識匱乏的問題，提升了小微企業(yè)的財務(wù)管理水平，對促進(jìn)小微企業(yè)發(fā)展大有裨益。

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