簡(jiǎn)述以ERP為核心的信息化平臺(tái)在企業(yè)中的應(yīng)用

劉新紅

（中國(guó)石油天然氣股份有限公司遼河油田分公司，遼寧 盤(pán)錦 124010）

ERP系統(tǒng)是應(yīng)用于企業(yè)內(nèi)部管理的一整套通用的信息系統(tǒng)，是集成軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)等企業(yè)信息技術(shù)的基礎(chǔ)設(shè)施，整合財(cái)務(wù)、采購(gòu)、銷(xiāo)售、生產(chǎn)、庫(kù)存、項(xiàng)目、設(shè)備與人力資源等業(yè)務(wù)功能的綜合管理系統(tǒng)。通過(guò)實(shí)施ERP系統(tǒng)，企業(yè)可以規(guī)范業(yè)務(wù)管理，建立可靠的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)體系和信息共享體系，使各系統(tǒng)之間實(shí)現(xiàn)集成統(tǒng)一，各部門(mén)共享資源，進(jìn)一步提升企業(yè)管理水平。

1 ERP應(yīng)用前狀況

2008年ERP系統(tǒng)應(yīng)用之前，中石油企業(yè)中各部門(mén)都建立了自己的系統(tǒng)，財(cái)務(wù)系統(tǒng)、采購(gòu)系統(tǒng)、供應(yīng)系統(tǒng)、銷(xiāo)售系統(tǒng)與生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)等。由于多系統(tǒng)共存，任何一個(gè)系統(tǒng)的信息都不能全面反映生產(chǎn)實(shí)際，進(jìn)而增加了各部門(mén)管理人員和一線生產(chǎn)人員的工作量。由于這種各職能部門(mén)自選的軟件形成了“信息孤島”狀態(tài)，使資金流、物資流、信息流沒(méi)有集成，造成企業(yè)過(guò)程控制和管理中存在各種漏洞和壁壘，給企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平的提升以及有效的科學(xué)決策帶來(lái)了阻礙。

2 ERP系統(tǒng)在油氣田企業(yè)中的應(yīng)用

2.1 油氣田企業(yè)ERP應(yīng)用集成總體構(gòu)架

油氣田企業(yè)以ERP系統(tǒng)為核心，建設(shè)一套覆蓋油氣田勘探、評(píng)價(jià)、開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)和銷(xiāo)售業(yè)務(wù)，支撐勘探開(kāi)發(fā)項(xiàng)目建設(shè)、生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和綜合分析的閉環(huán)管理系統(tǒng)。這個(gè)系統(tǒng)就是ERP應(yīng)用集成項(xiàng)目。

ERP應(yīng)用集成項(xiàng)目覆蓋了6條主線，包括：財(cái)務(wù)共享與控制、資產(chǎn)全生命周期管理、物資供應(yīng)鏈管理、油氣價(jià)值鏈管理、項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程管理以及設(shè)備全生命周期管理。這6條主線組成ERP應(yīng)用集成的6個(gè)功能模塊，通過(guò)功能模塊的組合，完成6條業(yè)務(wù)主線核心功能的實(shí)現(xiàn)。

2.1.1 財(cái)務(wù)共享與控制

財(cái)務(wù)共享與控制模塊可以整合ERP財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)，建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)，整合會(huì)計(jì)科目，輔助核算等標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)，整合ERP成本控制范圍、利潤(rùn)中心等，實(shí)現(xiàn)中石油集團(tuán)公司整體一套標(biāo)準(zhǔn)，保證標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)的唯一性和規(guī)范性。

實(shí)施會(huì)計(jì)一級(jí)集中核算，將以前的每個(gè)地區(qū)公司一套賬整合為集團(tuán)公司一套賬，保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和資金流統(tǒng)一管理。推進(jìn)原有財(cái)務(wù)系統(tǒng)整合與統(tǒng)一。

2.1.2 資產(chǎn)全生命周期管理

固定資產(chǎn)的全生命周期管理是涵蓋資產(chǎn)的規(guī)劃、調(diào)研、采購(gòu)、驗(yàn)收、使用、維修、報(bào)廢與處理等的全生命周期管理，在ERP應(yīng)用中要先規(guī)范資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù)，例如：固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、長(zhǎng)期待攤的價(jià)值管理，資產(chǎn)轉(zhuǎn)資、資產(chǎn)臺(tái)賬、折舊攤銷(xiāo)、資產(chǎn)調(diào)撥、資產(chǎn)變更、資產(chǎn)減值、盤(pán)點(diǎn)記賬、報(bào)廢處理與資產(chǎn)處置等業(yè)務(wù)，然后將資產(chǎn)與項(xiàng)目管理、物資管理、設(shè)備管理相互集成。啟用ERP-AM模塊功能，搭建資產(chǎn)集中管理平臺(tái)，將資產(chǎn)從規(guī)劃計(jì)劃、購(gòu)置建設(shè)、運(yùn)行維護(hù)到技改退出等環(huán)節(jié)全部納入系統(tǒng)管理。

2.1.3 物資供應(yīng)鏈管理

物資供應(yīng)鏈管理模塊是物資采購(gòu)業(yè)務(wù)體系集成在ERP應(yīng)用系統(tǒng)中的一個(gè)模塊，包括計(jì)劃管理、尋源管理、采購(gòu)管理、質(zhì)量管理、庫(kù)存管理和結(jié)算管理。把60大類(lèi)物資統(tǒng)一納入ERP系統(tǒng)管理，覆蓋47個(gè)業(yè)務(wù)流程；物資網(wǎng)上超市功能規(guī)范三級(jí)物資采購(gòu)流程，提高需求提報(bào)的準(zhǔn)確性；倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量管理實(shí)現(xiàn)物資的上下架、盤(pán)庫(kù)、質(zhì)檢等各個(gè)環(huán)節(jié)的規(guī)范化作業(yè)，替代庫(kù)存手工賬，快速準(zhǔn)確掌握庫(kù)房實(shí)時(shí)信息。

2.1.4 油氣價(jià)值鏈管理

中國(guó)石油油氣價(jià)值鏈的業(yè)務(wù)流程覆蓋油氣的產(chǎn)、煉、銷(xiāo)、儲(chǔ)、貿(mào)業(yè)務(wù)，從計(jì)劃、調(diào)度執(zhí)行、結(jié)算三個(gè)方面對(duì)油氣價(jià)值鏈運(yùn)行進(jìn)行管控；實(shí)施內(nèi)容涉及產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、標(biāo)準(zhǔn)化、跨板塊信息共享、報(bào)表及指標(biāo)五部分。

產(chǎn)銷(xiāo)計(jì)劃管理：統(tǒng)一計(jì)劃平臺(tái)，覆蓋油氣產(chǎn)、銷(xiāo)、儲(chǔ)、運(yùn)計(jì)劃。庫(kù)存管理：細(xì)化地區(qū)公司ERP油氣庫(kù)存管理層級(jí)，提高庫(kù)存更新頻率。標(biāo)準(zhǔn)化：從集團(tuán)層面統(tǒng)一產(chǎn)品分類(lèi)，從板塊層面統(tǒng)一規(guī)則。跨板塊信息共享：與下游管道A3集成，共享油氣集輸管網(wǎng)運(yùn)行狀態(tài)，與下游煉化MES集成，共享煉廠原油庫(kù)存情況，與下游板塊實(shí)現(xiàn)油氣產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)協(xié)同管理。報(bào)表和指標(biāo)：建立面向決策層、管理層、執(zhí)行層的報(bào)表體系，完善業(yè)務(wù)管理及績(jī)效考核KPI指標(biāo)。六大類(lèi)的油氣產(chǎn)品全部納入系統(tǒng)管理，覆蓋47個(gè)業(yè)務(wù)流程。

2.1.5 項(xiàng)目全生命周期管理

項(xiàng)目全生命周期管理模塊將上游投資項(xiàng)目采用全生命周期的運(yùn)作模式，全過(guò)程監(jiān)控項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)，全方位掌握項(xiàng)目的工作進(jìn)展，實(shí)現(xiàn)在項(xiàng)目建設(shè)階段的成效評(píng)價(jià)和在生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)階段的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)估，提高決策支持的效率和效益。新區(qū)產(chǎn)能建設(shè)項(xiàng)目按照完整項(xiàng)目管理模式，其他主要項(xiàng)目采用一般項(xiàng)目管理模式，配套項(xiàng)目簡(jiǎn)化管理。8個(gè)渠道的投資和10個(gè)類(lèi)型的項(xiàng)目納入系統(tǒng)管理，覆蓋52個(gè)業(yè)務(wù)流程。

2.1.6 設(shè)備全生命周期管理

設(shè)備全生命周期管理模塊完善設(shè)備全生命周期中各管理環(huán)節(jié)，積累全面、詳盡的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，建立以設(shè)備為對(duì)象進(jìn)行管理和決策分析，促進(jìn)設(shè)備管理水平的提升，以期達(dá)到設(shè)備平穩(wěn)、安全、經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的目標(biāo)。24大類(lèi)設(shè)備全部進(jìn)入系統(tǒng)中進(jìn)行管理，覆蓋23個(gè)業(yè)務(wù)流程。

2.2 ERP應(yīng)用集成項(xiàng)目的建設(shè)內(nèi)容

2.2.1 應(yīng)用集成平臺(tái)

ERP系統(tǒng)集成分為業(yè)務(wù)流集成、數(shù)據(jù)集成和待辦集成三種。業(yè)務(wù)流集成實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)端到端的完整業(yè)務(wù)鏈；數(shù)據(jù)集成實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享；審批流集成實(shí)現(xiàn)待辦工作流。業(yè)務(wù)流集成：集成觸發(fā)下一步業(yè)務(wù)操作，實(shí)現(xiàn)跨系統(tǒng)完整業(yè)務(wù)鏈。數(shù)據(jù)集成：集成數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在ERP系統(tǒng)，作為結(jié)果數(shù)據(jù)，為其他業(yè)務(wù)使用。審批流集成：集成待辦事宜，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)內(nèi)、其他系統(tǒng)內(nèi)和跨系統(tǒng)的審批工作流。集成使用的工具：ESB（企業(yè)服務(wù)總線）、BPM（業(yè)務(wù)流程管理）、ETL（數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)）。

2.2.2 決策支持平臺(tái)

決策支持平臺(tái)是實(shí)現(xiàn)以提升績(jī)效為驅(qū)動(dòng)的報(bào)表指標(biāo)分析和數(shù)據(jù)挖掘的系統(tǒng)平臺(tái)。管理層、決策層通過(guò)此平臺(tái)能及時(shí)準(zhǔn)確、生動(dòng)直觀地掌握企業(yè)動(dòng)態(tài)，進(jìn)行業(yè)務(wù)主體分析、資源優(yōu)化模擬并傳達(dá)決策指令，提升工作效率和決策質(zhì)量。

決策支持平臺(tái)主要滿足勘探與生產(chǎn)分公司、油田公司和油田公司二級(jí)單位的業(yè)務(wù)管理需求，是實(shí)現(xiàn)操作、管理和決策全閉環(huán)管理的重要組成部分。

規(guī)范數(shù)據(jù)口徑、統(tǒng)一數(shù)據(jù)來(lái)源。實(shí)現(xiàn)板塊、油田公司分析的基礎(chǔ)是同一數(shù)據(jù)源，通過(guò)規(guī)范數(shù)據(jù)口徑，整合專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)和經(jīng)營(yíng)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)。決策支持平臺(tái)的功能架構(gòu)包括高層戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)監(jiān)測(cè)、企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理分析、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)監(jiān)控三部分。

2.2.3 用戶訪問(wèn)平臺(tái)

用戶訪問(wèn)平臺(tái)完成ERP系統(tǒng)全部事物碼的WebGUI集成，決策支持平臺(tái)集成，BPM系統(tǒng)全部的流程集成，共計(jì)3個(gè)大流程，含13個(gè)小流程，未來(lái)將再集成2個(gè)流程。集成了ERP系統(tǒng)、A系列系統(tǒng)、集中報(bào)銷(xiāo)、合同系統(tǒng)等共計(jì)8個(gè)系統(tǒng)的快速入口，完成了物采系統(tǒng)、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)、合同系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)平臺(tái)的集成。

2.2.4 ERP應(yīng)用集成項(xiàng)目的應(yīng)用成果

ERP應(yīng)用集成系統(tǒng)建成后，應(yīng)用集成平臺(tái)、決策支持平臺(tái)、用戶訪問(wèn)平臺(tái)三大平臺(tái)完成六大主線的所有工作流，分工協(xié)作，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化管理，財(cái)務(wù)管理向業(yè)務(wù)管理的延伸，財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。資產(chǎn)管理平臺(tái)，覆蓋12個(gè)業(yè)務(wù)流程，統(tǒng)一和規(guī)范管理資產(chǎn)主數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)實(shí)物線上全過(guò)程管理、專(zhuān)項(xiàng)管理等功能，滿足數(shù)據(jù)集中查詢需要；實(shí)現(xiàn)設(shè)備臺(tái)賬與資產(chǎn)卡片對(duì)應(yīng)，信息自動(dòng)同步。物資模塊通過(guò)集成ERP系統(tǒng)中的其他模塊，可以實(shí)現(xiàn)整體物資供應(yīng)鏈管理，做到集中管控、流程協(xié)同、數(shù)據(jù)共享，形成了物資供應(yīng)鏈全生命周期的閉環(huán)管理體系。通過(guò)油氣價(jià)值鏈管理，打通了從勘探、儲(chǔ)運(yùn)、煉化，到銷(xiāo)售的業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，統(tǒng)一了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，實(shí)現(xiàn)跨板塊信息共享與業(yè)務(wù)協(xié)同。通過(guò)項(xiàng)目全生命周期管理，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)與鉆井?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)、A2系統(tǒng)、產(chǎn)能建設(shè)系統(tǒng)集成，形成項(xiàng)目的完整數(shù)據(jù)庫(kù)，最后可自動(dòng)生成業(yè)務(wù)報(bào)表。通過(guò)故障解決方案，建立故障代碼庫(kù)，快速處理設(shè)備故障，提高利用率；通過(guò)維修成本的精細(xì)化管理，實(shí)現(xiàn)單臺(tái)維修費(fèi)用核算，提高維修預(yù)算使用的科學(xué)性，降低維修備件的庫(kù)存成本。

3 結(jié) 語(yǔ)

在技術(shù)層面，中石油在擁有網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)平臺(tái)和大量的數(shù)據(jù)資源的基礎(chǔ)上，建立以ERP系統(tǒng)為核心的經(jīng)營(yíng)管理運(yùn)行平臺(tái)，強(qiáng)化過(guò)程控制，全面規(guī)范業(yè)務(wù)管理，降低運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，ERP系統(tǒng)還可以促進(jìn)以業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向的跨部門(mén)協(xié)同工作和信息共享，促進(jìn)各類(lèi)資源的優(yōu)化配置和生產(chǎn)成本的精準(zhǔn)核算，大大提高了工作質(zhì)量和效率。

在管理層面，ERP系統(tǒng)的建設(shè)帶來(lái)體制、機(jī)制、流程的變化，推動(dòng)了經(jīng)營(yíng)管理創(chuàng)新，創(chuàng)造了巨大價(jià)值，提升了企業(yè)科學(xué)決策能力。

［1］周天龍.ERP信息系統(tǒng)在企業(yè)物流管理中的應(yīng)用［D］.北京：對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué),2009.

［2］吳靜.勝利油田ERP實(shí)施和全面信息化建設(shè)研究［D］.青島：中國(guó)石油大學(xué)(華東),2006.

［3］潘玉.對(duì)以ERP為核心的企業(yè)信息化的探討［J］.科技風(fēng),2010(13).

［4］黃繼峰.基于ERP的企業(yè)管理信息化研究［D］.濟(jì)南：山東大學(xué),2005.