連宏玉
(福州職業技術學院,福州350001)
互聯網為中小茶葉企業帶來了全面提速和轉型發展的多種資源,如何依托網絡技術和信息手段實現人、財、物的優化配置,變革傳統的中小茶葉企業財務管理思維,提升財務管理能力,有效地服務企業經營,已經成為現代中小茶葉企業順應新時代發展的研究課題。
實現互聯網背景下的財務管理全過程的信息化目標,這依賴于中小企業財務管理能力的提升。功能完善的信息化財務管理體系不僅能夠進行財務核算,更涉及到其他諸多的管理內容。如:生產管理、技術管理、設備管理、市場管理、物料管理等。電算化操作系統和實時網絡數據傳輸,可以及時為企業管理者提供包括生產、倉儲、銷售、財務等各種核心數據信息,以利其進行資源整合。[1]
現有中小茶葉企業規模小,人力、財力、物力有限,又分散于生產、加工、銷售的各個環節,不利于產品創新、市場開發和品牌建設。因此,在互聯網背景下中小茶葉企業可以組成互利共贏的戰略聯盟,或通過縱向和橫向進行企業并購等,以擴大企業規模,形成規模經營優勢,開拓新市場、新技術、新產品,建設自主品牌,提高茶葉企業在市場上的競爭力。
我國茶葉企業龍頭企業少,小企業多,大多是家庭小作坊式經營。早期,由于生產茶葉利潤高,許多茶區小茶廠遍地開花,造成目前茶葉生產企業普遍規模較小的局面,多數企業還處于小規模、粗放經營的階段,經營成本高。一些企業管理者只注重生產、銷售和利潤最大化,不重視財務管理,缺乏先進的財務管理理念。此外,部分中小茶葉企業面臨著資金使用不合理問題,嚴重制約了中小企業的發展。一方面,由于管理層缺乏專業的資金管理知識和技能,因而企業無法建立適合企業自身發展的資金管理方法和系統的資金管理體系。另一方面,部分中小茶葉企業不重視資金管理,對資金使用具有一定盲目性,往往根據企業所有者偏好,如盲目將大量資金用于門面裝修,或用于攀比購買豪車等,不能根據市場前景合理規劃使用貨幣資金,導致出現資金閑置或資金短缺等失衡狀態,從而形成資源浪費,降低了貨幣資金配置效率。
很多中小茶葉企業,特別是小微企業,財務制度不健全。主要表現在以下方面:一是不重視財務核算,會計核算不符合規范要求。部分中小企業不能做到合理計算成本,無法提供完整的財務會計報告,甚至有的企業沒有進行財務核算。二是職能部門及人員分工有待進一步明確,未建立起有效的內部控制制度。由于受到成本等各方面限制,部分中小企業往往忽視基本的會計制度約束,存在“一部多職”或“一人多崗”現象,容易滋生貪污腐敗現象,不利于企業的健康可持續發展。
大部分中小茶葉企業的資產周轉率較低。由于很多企業的創新能力不足,表現在茶樹新品種的選育和引進、茶園管理新技術的探索力度不夠;制茶工藝的改革、迎合市場的新產品開發能力弱;產業鏈短,產品科技含量低等。[2]產品品質差,導致市場競爭力低,再加上銷售渠道單一,缺少先進的營銷手段,致使產品滯銷嚴重,或即使賣出去,也大部分是采用賒銷方式賣出,且應收賬款回收期長。企業大量資金被占用在存貨和應收賬款上,導致企業無法進行設備更新和技術研發等,形成惡性循環,影響企業發展。
目前中小茶葉企業大部分都是個人獨資企業,其資金來源主要依靠自有資金的投入,無法直接通過股票市場或債券市場獲取資金,只能依靠銀行等金融中介機構貸款。由于信息不對稱問題,銀行等金融中介機構往往又要求企業提供土地、房產、設備等作為抵押物,由于自身企業規模偏小,經濟實力相對較弱,因此,中小茶葉企業較難取得足夠的信用貸款,加上融資渠道過于單一,融資難,導致資金緊張,限制了中小茶葉企業轉型升級。
中小茶葉企業在人力資源建設方面存在很多問題。由于企業規模較小,經營業務相對簡單,且地處偏遠,生活不便,信息不暢,資源不足等,加上有些中小企業所有者也不愿在這上多花錢,中小茶葉企業難以招聘到高素質財務管理人才。[3]因此,中小茶葉企業財務管理人員普遍專業水平偏低,甚至有些企業為了節省人力成本支出,用非財務專業人員代理記賬,這些人員基本不具備會計核算及決策輔助能力,導致財務管理根本無法發揮其資源調配和監督約束功能,直接影響了茶葉企業財務管理能力的進一步提升。
在互聯網背景下,經濟業態和管理工具都在發生著變化,中小茶葉企業管理者應認識到有效的財務管理能為生產經營理性決策提供發展戰略。必須以企業財務管理能力為主,確定企業的戰略目標,從而制定可行的資金管理戰略、規劃和年度計劃,科學使用資金,處置多余、閑置不用的資產,合理確定日常貨幣資金持有量,提高資金的使用效率,完成茶葉企業的財務管理戰略目標,進而實現茶葉企業的戰略目標。
互聯網有利于企業內部各部門之間的信息共享和互動交流,同時也有利于企業管理層對企業財務狀況的實時監控。健全財務會計制度,首先,應建立健全會計核算制度,建立統一收支標準和企業財務管理工作規范,創新財務管理手段。[4]中小企業應在推動企業ERP應用的基礎上,充分利用互聯網信息技術以實現財務系統升級改造和數據資源共享,為企業管理層了解和調整企業生產、營銷、人力等資源,提升中小企業快速反應和資源配置效率。為企業信息使用者經營決策提供準確的財務狀況和經營成果信息,也為會計監督提供依據。其次,不相容職務相分離,完善資金授權審批及內部控制制度。在互聯網背景下,多種形式的電子支付方式應運而生,很大程度上改變了財務管理人員工作地點、方式和方法。因此應確立企業現金和銀行存款使用的合理審批和監督制度,對企業資產、負債、所有者權益進行全方位監督,及時審視企業的財務報表和收支狀況,通過互聯網簽名、刷臉等多種新型授權審批模式,有效防范財務和管理人員徇私舞弊,努力完善企業內部控制制度。
首先,重視自身技術創新能力,提升產品競爭力。這需要中小茶葉企業不斷地加強企業的管理與創新,積極引進和應用先進、適用的生產加工技術,不斷改造更新現有工藝設備,在現有產品基礎上,對工藝、包裝、營銷創新,使產品風味、安全性、方便性提升,打開新市場,開發新用途。
其次,創立和培育特色品牌,并加強品牌宣傳。電商網站的建立為廣大的消費者提供了一個便捷的購物平臺。在市場上,品牌是質量的標志、信譽的標志、市場需求的標志和消費者認可的標志。中小茶葉企業能否在國內乃至國際競爭日益激烈的市場上占有一席之地,知名品牌的塑造和培育至關重要。因此,中小茶葉企業應重視和學會運用品牌戰略,實現產品與營銷的優化和升級。依靠高品質,低成本及名、特、新,最終贏得市場競爭優勢,從而提高產品銷量,加快資金回收,提高資產周轉率。
中小茶葉企業要獲得順利發展,必須解決資金融通難的問題,加強信用管理,擴寬融資渠道。首先,各級政府要營造一個較好的宏觀環境,而中小茶葉企業要練好內功,健全財務制度,避免財務信息失真;規范經營管理,提高運營效率;要與銀行等金融機構建立良好的信用關系,營造良好的融資環境。其次,依托電子商務進行網上融資。網上融資不需要企業提供物質擔保或抵押,但需要企業具備良好的網絡信用,因此,中小茶葉企業應充分重視與消費者、供應商以及政府部門之間的信用評價與記錄,從而拓寬電子商務融資渠道。
中小茶葉企業要發展,必須加強以人為本的人力資源管理,更新選拔人才,培養人才,使用人才方面的觀念,確立科學的人才使用和培養機制。由于環境、資金等因素的影響,中小茶葉企業一般難以尋求高素質人才,更無法以高薪與其他大企業爭奪人才。中小茶葉企業應采取“內培外引”方式,提高企業財務管理人員綜合素質。一方面,加強本企業內部會計人員的職業培訓和后續教育力度,讓其了解互聯網背景下先進財務管理理念,熟練掌握財務管理的基本知識和操作方法,擴寬電子商務融資渠道及資金鏈管理知識,拓展財務部門員工的網絡化教育,促使其成長為既精通會計、稅務,又懂如何在互聯網背景下進行企業財務管理的復合型會計人才。另一方面,中小茶葉企業還要致力于創造吸引人才,留住人才的企業文化,在企業后備財務管理人才不足的條件下,通過股份期權激勵措施等吸引和留住人才,擴充企業財務管理隊伍,想方設法激發人才的最大能動性,優化企業財務管理梯隊。從而使中小茶葉企業獲得互聯網背景下財務管理能力提升的人力資源保障。
總之,在互聯網背景下,全面提升中小茶葉企業財務管理能力,能不斷協調和整合多方利益,全面感知中小茶葉企業經營狀況,優化中小茶葉企業經營效益。