洪 琳
從外部環境來看,在經營方面,近年來在收入增長乏力的同時,由于4G、寬帶大建設,剛性成本居高不下,持續高水平的凈利率要求只能擠占彈性成本空間。政策方面,國資委提出可控銷售費用三年壓降60%的要求。公司亟需通過經營轉型和提高營銷資源投放效益來實現可持續發展。
其次,內部管理提升方面,隨著戰略財務、業務財務、共享財務三大財務管理體系的架構提出,地市財務需要通過財務轉型、業財融合,從源頭加強監控,提升財務的前瞻預警性。
在這樣內外環境變化的共同驅動下,近年來公司上下都加強了營銷案的評估工作。經過一段時間的摸索總結,我們發現營銷案評估仍存在四方面的主要問題:
(1)評估場景未區分:
未考慮營銷案針對的場景,即未區分營銷案的目標是效益提升?價值保有?戰略性經營目標? 或是其他。
(2)評估口徑不一致:
效益評估時,評估口徑不統一,業務部門與財務部門在評估方面標準存在爭議,如:是按投入產出比,還是增量收益比?
(3)評估維度不全面:
只考慮投入資源和資源使用方式,未與費用預算、客戶滿意度等銜接,造成部分營銷成本突破預算,客戶投訴上升等。
(4)評估流程無閉環:
效益評估強調前評估較多,事中評估和后評估環節缺失;低效、負效益行為未明確制約措施。
圍繞這幾方面的主要問題:我們明確了整個項目的總體思路:發揮業財融合的協同作用,以“全面風險效益預測、加強營銷執行監控、完善投放效果評價”為切入點,從事前、事中、事后三個環節全程介入營銷案管理,提高資源管控與戰略規劃、內部管理的協同性,并以閉環管理促進資源運作效果的持續優化,支撐低營銷成本下的高效營銷體系建立,助力轉型期公司的持續健康發展。
從整個項目體系上看,主要包括三個方面:
(1)成立組織保障,強化評估基礎;
(2)建立評估模型,固化實踐方法;
(3)完善流程制度,深化運作機制。
具體說明如下:
我們首先成立了由財務部、客服部、數據部、政企部、市場部共同組成的跨部門風險效益評估小組,并明確了跨部門協同運作機制,每個項目由發起部門提交評估報告,經資源歸口部門、客服部、財務部共同會審,從經濟效益、市場影響、戰略意義、客戶感知、財經風險等進行全方位、多角度的評估,為公司經營決策提供多維客觀的綜合評估依據奠定組織保障基礎。
首先是總結歸納三種評估場景,區分評估重點。
一是效益提升型。如:通過存量客戶價值提升、異網回流、市場拓展等手段實現效益提升。針對該場景,重點評估新增客戶增長及存量客戶ARPU提升。
二是價值保有型。如:應對競爭對手搶奪策略,通過加大優惠力度、提供差異化服務等手段實現價值保有。針對該場景,重點評估離網風險及存量流失造成的損失風險。
三是戰略發展性。如:為加快發展4G用戶,通過優惠實現4G客戶轉化。針對該場景,重點評估戰略導向下的業務目標達成度。
其次是在實踐中持續探索,完善多維度的評估指標體系。目前的評估體系涵蓋了:經濟效益、財經風險、健康度、營銷規范性四個主要維度,每個維度下包含了不同的評估指標,為公司經營決策提供全面客觀的決策支撐依據,助力公司效益健康規范運營。
第三是以財務原則為基礎、公正客觀為目標,明確評估原則,規范數據統計口徑。一是配比性原則,主要是指評估時收益和成本的統計在時間上和因果上要有配比性。比如:數據業務方面,活動期的效益統計是不能考慮留定收益和留定酬金,活動期后的效益統計,在考慮留定收益的同時必須同步考慮留定酬金;二是以權責發生制而非收付實現制作為效益評估的口徑。如,對于一次性的資源投入和出賬收入,要在收益期內分攤確認。三是謹慎性原則,對于一些或有收入或或有成本要謹慎統計,不抬高收入,不壓低成本。
事前,通過在風險效益評估報告中明確營銷目標、多維成本、預算信息、關鍵評估指標、主要風險、業財溝通意見等六項重點要素,促進營銷案精細策劃,預先明確方案執行目標和防控要點。
事中,區分不同情形,實施事中評估“三種管控” 。
一是針對已經結束,申請延續的方案,對前階段執行效益進行階段評估,作為是否延續的參考依據。
二是針對已執行方案,要在原辦理檔次基礎上新增檔次的,須對新增檔次視同新增營銷案進行效益評估。
三是針對其余正在執行尚未結束的營銷案,會針對方案的投入資源、發展目標、產生收益等,對比設定目標進行事中跟蹤評估。
事后,聚焦重點方案,按季度,從營銷資源使用、經濟效益、業務目標達成、健康度等維度,全面檢驗執行效果,并提出管理建議,為后續營銷策劃及執行提供優化建議。
在全流程的評估過程中,對于偏離效益目標的項目,可采取中止項目、暫停并調整項目等措施,來保障公司利益。
同時,季度評估結果,將納入部門績效考核,獎優罰劣,通過閉環管控,保障各目標責任落實到位。
最后我們針對整個體系的作用做個小結:
組織保障方面,通過多部門跨專業聯合評估小組,支撐全方位多角度綜合評估;評估模型方面,通過分場景多維度風險效益評估,提供全面客觀決策支撐依據;流程制度方面,通過前中后全流程閉環跟蹤監控,保障責任落實到人執行到位 。
通過三方面的構建完善,發揮業財融合的協同作用,持續優化營銷資源配置,提升投放效率效益,助力公司轉型期持續健康發展。