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淺析大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的必要性

2018-12-06 22:03:26梁澤群
經(jīng)營者 2018年22期
關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理管理

梁澤群

一、大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀

大數(shù)據(jù)時(shí)代基于網(wǎng)絡(luò)信息的便捷性優(yōu)勢,企業(yè)能夠方便快捷地獲取相關(guān)數(shù)據(jù)信息,并能夠?qū)崟r(shí)掌握市場動向。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作是企業(yè)內(nèi)部管理體系的重要分支,大數(shù)據(jù)背景下要求企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新調(diào)整,為企業(yè)的發(fā)展進(jìn)步提供支持。然而,目前的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上還存在許多問題需要解決。

(一)對員工技術(shù)能力的要求

互聯(lián)網(wǎng)的龐大信息資源庫使得大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的相關(guān)數(shù)據(jù)復(fù)雜繁多。企業(yè)員工需要掌握對數(shù)據(jù)信息真假進(jìn)行分辨的能力,同時(shí)還需要對財(cái)務(wù)信息進(jìn)行整合、分類等。這對財(cái)務(wù)工作人員操作計(jì)算機(jī)的能力要求比較高。然而,目前的企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理工作時(shí),還是主要以人工管理為主,這種管理方式已經(jīng)不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的發(fā)展需求,需要及時(shí)進(jìn)行改變。

(二)財(cái)務(wù)管理制度

一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理制度沒有根據(jù)企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營情況進(jìn)行具體設(shè)置,使得財(cái)務(wù)管理制度缺乏科學(xué)性和合理性。尤其是在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度應(yīng)當(dāng)適當(dāng)增加一些網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行和管理的內(nèi)容,規(guī)范員工的工作行為。然而,企業(yè)管理人員沒有意識到大數(shù)據(jù)背景對企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的影響,管理理念過于落后。尤其是在管理工作上,更加注重對實(shí)物資產(chǎn)的管理,而忽視了無形資產(chǎn)的價(jià)值。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,管理人員一味地追求企業(yè)利益最大化,這些問題都對企業(yè)的健康發(fā)展造成了不良的影響。

(三)數(shù)據(jù)信息的安全性

科技信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,逐漸改變了財(cái)務(wù)工作人員的工作方式和內(nèi)容,財(cái)務(wù)管理工作主要通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,相關(guān)的數(shù)據(jù)信息都存放在企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)當(dāng)中。這在給企業(yè)員工提供便利的同時(shí)也增加了企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)。大部分企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作由于缺乏專業(yè)的管理技術(shù),以及對管理軟硬件的投入資金不夠,沒有重視系統(tǒng)的安全防衛(wèi)工作,很容易受到網(wǎng)絡(luò)病毒以及不法分子的攻擊,導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失或泄露。

二、創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作的必要性

(一)是企業(yè)發(fā)展進(jìn)步的必然要求

激烈的市場競爭環(huán)境以及大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來使得企業(yè)要想提高自身的競爭能力,最大化自身的經(jīng)濟(jì)利益,促進(jìn)企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展,就需要對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的優(yōu)劣是企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵,企業(yè)必須意識到進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新對企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展的重要作用,從管理目標(biāo)、結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和方式上進(jìn)行全面的創(chuàng)新,科學(xué)控制企業(yè)經(jīng)營成本,對市場動向進(jìn)行監(jiān)督,制定合理的財(cái)務(wù)工作計(jì)劃,并對內(nèi)部進(jìn)行管理創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)背景為企業(yè)提供了信息化的財(cái)務(wù)管理技術(shù),企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極運(yùn)用信息技術(shù),積極變革傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式,提高財(cái)務(wù)管理工作的效率和水平,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

(二)新時(shí)代對財(cái)務(wù)管理工作的必然需求

大數(shù)據(jù)時(shí)代是信息技術(shù)穩(wěn)步發(fā)展的必然趨勢,因此,企業(yè)運(yùn)用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的必然選擇。這就要求企業(yè)必須結(jié)合時(shí)代發(fā)展需求進(jìn)行工作創(chuàng)新。大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)財(cái)務(wù)管理增添了許多無形資產(chǎn)管理的工作,并且由于互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境的復(fù)雜多變,也給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來了一定的發(fā)展難度。財(cái)務(wù)管理工作的內(nèi)容和形式在新時(shí)代都有了一定的變化,而企業(yè)要想財(cái)務(wù)管理工作能夠促進(jìn)自身的健康發(fā)展就必須進(jìn)行創(chuàng)新。只有創(chuàng)新才能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作帶來發(fā)展機(jī)遇,為促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持。

(三)能夠合理規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展必須解決的問題,企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作就是為了合理規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),消除安全隱患,從而促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)良性健康發(fā)展。大數(shù)據(jù)時(shí)代數(shù)據(jù)信息整理十分便捷,財(cái)務(wù)管理工作科學(xué)運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的優(yōu)勢,創(chuàng)新工作內(nèi)容,積極整合數(shù)據(jù)信息。對企業(yè)的經(jīng)營環(huán)節(jié)進(jìn)行全面的管理控制,就能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測,并結(jié)合相關(guān)內(nèi)容采取防范措施。這種方式能夠?yàn)槠髽I(yè)管理者的決策提供科學(xué)依據(jù)。因此,基于企業(yè)對防范風(fēng)險(xiǎn)的要求,財(cái)務(wù)管理工作必須進(jìn)行創(chuàng)新。

三、進(jìn)行財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的可行方式

(一)樹立創(chuàng)新工作理念,培養(yǎng)員工的創(chuàng)新能力

企業(yè)必須意識到在大數(shù)據(jù)背景下對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新的必要性,積極為員工培養(yǎng)創(chuàng)新工作理念,對員工運(yùn)用專業(yè)軟件進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的技能進(jìn)行培訓(xùn)。可以在企業(yè)內(nèi)部開展交流會、座談會,邀請專家對員工進(jìn)行培訓(xùn),為員工傳輸先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念以及管理經(jīng)驗(yàn)。另外,也可以為員工開展實(shí)訓(xùn)課程,為員工模擬管理情境,考查員工的財(cái)務(wù)管理能力。

在這個(gè)過程中需要為員工樹立起創(chuàng)新發(fā)展意識,鼓勵員工建立與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)相一致的個(gè)人發(fā)展目標(biāo)。引導(dǎo)員工參與到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新工作當(dāng)中,積極聽取員工的意見,保證財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的合理性。企業(yè)還可以為員工建立獎勵機(jī)制,為員工營造良性競爭環(huán)境,吸引員工自主完善自身的知識技能,提升財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

(二)引進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施,設(shè)置網(wǎng)絡(luò)管理平臺

在大數(shù)據(jù)背景下實(shí)施財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新,需要企業(yè)加大資金引進(jìn)相關(guān)的基礎(chǔ)設(shè)施,保證財(cái)務(wù)工作人員的管理工作能夠順利開展。企業(yè)要定期對相關(guān)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行升級,安排技術(shù)人員進(jìn)行維修,并為員工建立企業(yè)內(nèi)部管理平臺,方便內(nèi)部財(cái)務(wù)信息的交流。更能夠通過網(wǎng)絡(luò)平臺為各部門之間建立聯(lián)系,保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性,為財(cái)務(wù)管理工作提供便利。

(三)完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制

企業(yè)必須結(jié)合自身的發(fā)展情況,建立健全監(jiān)督管理制度,成立監(jiān)督管理部門,對財(cái)務(wù)相關(guān)的經(jīng)營活動實(shí)施全面的監(jiān)督控制。這樣才能保證財(cái)務(wù)管理工作在大數(shù)據(jù)背景下能夠平穩(wěn)運(yùn)行。企業(yè)需要對工作人員建立責(zé)任機(jī)制,約束員工的工作行為,并將工作內(nèi)容落實(shí)到每一位員工身上,保證員工的工作效率。另外,還應(yīng)當(dāng)要求財(cái)務(wù)工作人員對企業(yè)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行全面的記錄,安排監(jiān)督人員定期對財(cái)務(wù)經(jīng)營情況進(jìn)行檢查,對資金使用情況進(jìn)行核對。同時(shí),要將無形資產(chǎn)和實(shí)物資產(chǎn)分開管理,還要建立完善的資金反饋制度,做好各種專項(xiàng)資金監(jiān)督管理,明確資金流向,提高使用效率。

(四)管理財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和管理方式,已經(jīng)無法適應(yīng)大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)的財(cái)務(wù)發(fā)展需求。這主要是由于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理是針對實(shí)物資產(chǎn)進(jìn)行管理,這種管理方式過于片面。因此,需要企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理的創(chuàng)新?;诖髷?shù)據(jù)時(shí)代的迅速發(fā)展,我國越來越多的企業(yè)在財(cái)務(wù)管理中加入了大數(shù)據(jù)分析技術(shù),這就是一種風(fēng)險(xiǎn)管理的創(chuàng)新。企業(yè)需要對傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理論進(jìn)行創(chuàng)新,對相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)管理理論進(jìn)行充分補(bǔ)充和完善,以此來對企業(yè)財(cái)務(wù)管理中可能遇到的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測評估,并根據(jù)相關(guān)預(yù)測結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)防范措施的制定,一旦發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題可以及時(shí)解決,將經(jīng)濟(jì)損失降到最低。

四、結(jié)語

基于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展進(jìn)步,企業(yè)必須結(jié)合自身財(cái)務(wù)管理工作存在的不足,積極為員工樹立創(chuàng)新工作的理念,對員工進(jìn)行財(cái)務(wù)管理知識培訓(xùn)。同時(shí),大力引進(jìn)基礎(chǔ)設(shè)施,為財(cái)務(wù)管理建立網(wǎng)絡(luò)工作平臺,并不斷完善財(cái)務(wù)監(jiān)督管理機(jī)制,對財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)問題進(jìn)行管理。從而合理規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的創(chuàng)新,促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。

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