論ERP系統在供電企業固定資產管理的應用

國網浙江麗水市蓮都區供電公司

以往固定資產管理方式滯后，不能實現數據共享。ERP系統的應用，形成了一體化平臺，融合了財務、項目與人資等管理業務流程，尤以設備管理模塊在ERP集成系統當中屬于功能子模塊范疇，一般管理企業各維護工單與設備主數據[1]。企業規模不斷拓展時，在確保供電質量條件下，合理監管設備維護成本，這是決策當中不容忽視的問題。

一、供電企業固定資產管理在ERP系統應用現狀

(一)固定資產價值管理脫離實物管理

許多供電企業使用ERP系統管理固定資產時盡管達到了資產管理的信息化，而資產價值管理往往脫離了實物管理。由于企業價值管理一般是財務部門通過ERP系統判斷傳遞的信息，但實物管理往往受實物管理部門所把控。因為資產管理憑證記錄在ERP系統中無法動態更新，不易準確呈現固定資產的價值，進而使得企業總體信息出現錯誤。

(二)資產管理功能不足

ERP系統中出現了諸多功能缺陷這對供電企業管理固定資產是不利的。這往往包括下述幾個層面：

①供電企業內部具有很多內部固定資產設備，需要經過很多環節維護資產，在淘汰并回收舊設備時，很多廢舊物資回收價值并不符合ERP信息系統中固定資產原來的價值，使得系統內部無法呈現設備回收流程，企業管理人員沒有有效管控物資回收。

②因為在供電企業中ERP系統沒有更新相關改造固定資產而引起。供電企業固定資產改造一般在幾個會計分期之外，通過企業會計準則，并不需要將原有的資產轉到建工程核算，而現階段電力企業ERP系統對支出納入固定資產成本的內容沒有進行更新，使得更新的固定資產財務信息并不準確。

③盡管ERP系統的應用讓電力企業固定資產信息電子化成為可能，而依然沒有達至無紙化辦公。電力企業固定資產盤虧，報廢還需經過主管部門通過，但ERP系統未在系統中納入批準流程，申請批復內容還需進行線下操作。該重要環節導致ERP系統使企業固定資產管理效率不高，導致自身優越性降低。

(三)基層員工的業務素質尚需提升

ERP系統融合了硬件技術與軟件軟件技術，相較之前的PMS系統，比較復雜，這需要職工得到較高的操作要求。提升資產管理部門人員的專業化程度與業務能力，不能很好地滿足充分踐行固定資產ERP管理的需求，從整體上提高基層員工的業務素質。

(四)建工程、購入資產的轉固、固定資產后續支出入賬延時

ERP執行后，當延遲系統中內部賬務處理，基建項目產生的成本不能真實體現；成本欠缺，不能在ERP內進行竣工轉固的辦理；賬實達不到要求，導致ERP軟件無用。這就需要相關人員保持足夠的責任心，掌握一定的技術。如A項目的當中成本記在了B項目中，ERP系統預算具有非常嚴的限制，導致B項目實際成本不能入帳，不能正常開展業務，再如隨設備提供的汽機專用檢修工器具等一些專用工器具，當是設備贈送，它的價值便計入設備當中，則不能列入財務竣工決算轉固中，也不應該維護價格，讓固定資產產生的原始資料匹配現場設備。

二、完善ERP系統中供電企業固定資產管理

(一)優化ERP固定資產管理功能

供電企業ERP系統在具體應用中存在許多問題，企業需要遵照相關要求進優化。

①針對價值管理與實務管理相脫離的情況，企業需要健全固定資產定期盤點制度，定期組織財務人員深入施工場地把握固定資產的真實狀況，設計出固定資產盤點表，保證賬目真實性。其次，面對電力企業ERP系統內部無法呈現企業報廢回收過程的情況，企業需要完善固定資產報廢清理流程，通過各種形式歸入到ERP固定資產管理流程當中，強化資產回收內部管理。

②企業嚴格遵照流程，以企業會計準則為指導，把滿足資本化條件的之后的支出實施資本化。轉銷ERP系統內部固定資產原價信息與資產減值信息等同時最終終止計提折舊。

③考慮到ERP沒有讓供電企業管理達到無紙化不能高效開展管理，供電企業要把固定資產整個流程納入到ERP管理當中。健全ERP系統，把各項活動納入到企業固定資產管理系統中，如審批活動與復核活動，達到信息自動化處理的效果，讓企業高效管理。

(二)合理區分管理權限

ERP系統權限的劃分很大程度上影響ERP的成效，一些時候對企業內部治理的有效性構成嚴重威脅。因為基層業務單位能夠很容易獲得客觀真實的資產信息，企業具有錄入信息的權利與修改數據的權利，先可將這種權利賦予基層單位，讓企業內部行使檢查權，保證系統信息不會出現風險；其次，工作人員操作一定不要超出一定范圍，針對不相容的崗位，不能由同一人來操作；將用戶名與密碼嚴格納入管理當中，動態監控可疑對象的侵入，提倡操作人員定期進行密碼的修改，切實追究可疑對象，嚴格遵照制度執行；最后，針對一些重要操作，先通過企業總部審核批準，然后進行作業，確保信息的可靠性及安全性[2]。

(三)提升基層員工業務素質

企業定期組織員工進行培訓，通過考核提供員工的綜合素質，逐步提高供電企業內部固定資產管理水平。ERP系統有關知識技能的培訓包括下述兩種情況：一，邀請相關咨詢機構、軟件供應商到供電企業進行講課；二是，外派一些人員學習。兩種培訓方式的使用，獲得了不錯的效果，主要是授課，配合外出學習，培訓內容涵蓋了ERP簡介、系統各模塊實施效益等。如通過專業結構組織開展專業技能知識的培訓，組織相關企業參與培訓，強化員工內部的交流及溝通，提升員工系統業務技能水平；借助一定考核及激勵措施，不斷激發員工，更好調動他們的動力，起到模范帶頭作用，在企業內部營造趕超精神，讓員工擔負強烈的責任心。

(四)做好資產清理與清查

基礎數據的優化，要求電網企業務必構建嚴格有效的資產清查制度。業務部門在業務發生過程中，馬上通過ERP系統進行處置，每年年末安排專門部門負責盤點及清查確保賬務、實物與固定資產卡片符合要求[3]。對輸電線路、用電計量設備于土地等資產實施實物盤點。成立專門的資產清查領導小組，明確各職責及具體內容，推進、督導和協調負責資產清查。清查時，保證賬目符合實際，賬卡相符，還需要業務部門將維護資產盈虧狀況真實地體現在系統當中。認真總結并分析資產清查中存在的問題，提出針對性改進措施，構建完善的資產管理制度，健全總賬、固定資產賬與設備臺賬等相關制度。

三、結束語

雖然ERP系統可高效管理企業固定資產，但ERP系統在具體管理當中還有不足之處，比較突出的問題就是固定資產的折舊成本，ERP系統不能自動計算，需要通過人工的方式來輸入。強化相關技術人對ERP系統的探究，最好借助第三方插件程序來優化ERP系統，高效管理供電企業固定資產，促使供電企業更好更快發展。