財務會計的內部控制方面囊括了許多方面,最典型的就是如何更好的管理企業(yè)財務以實現(xiàn)理想的經濟效益,除此之外還有資產安全以及會計報表方面的工作。財務會計中的內部控制對于有效管理企業(yè)的財務工作具有非常重大的意義,在如今這個經濟以及科技不斷發(fā)展的時代背景下,內部控制被廣泛應用于企業(yè)的財務管理過程中,并且取得了很好的效果。然而,時代的發(fā)展及經濟發(fā)展的內在要求使得企業(yè)的財務工作對內部控制提出了新的更高的要求,過去使用的內部控制制度在如今的時代背景下有待進一步的完善和提升。對此,有必要認真分析當前財務會計的內部控制面臨的一系列困境以及提出相應的優(yōu)化策略。
不管是在經濟發(fā)達時還是經濟落后時期,也不管是國內還是國外,財務會計的內部控制對于企業(yè)或者單位都是至關重要。在二十一世紀這個科技以及經濟飛速發(fā)展的時代,一個企業(yè)的良好運行以及持續(xù)健康的發(fā)展更越發(fā)離不開一個完善健全的財務會計內部控制體系。當企業(yè)或者事業(yè)單位具備了比較完善的財務會計內部控制體系的時候,這些企事業(yè)單位的財務會計工作可以得到更好的監(jiān)督與完善,財務工作的效率將得到更大的提升。因此,財務會計內部控制體系對于企事業(yè)單位的財務工作以及整個社會的經濟發(fā)展而言都有不可忽視的重要性。
經濟的不斷發(fā)展進步讓越來越多的企事業(yè)單位轉變了經濟觀念,逐漸意識到財務會計內部控制制度對企業(yè)發(fā)展的重要性。但是,他們對于財務會計內部控制的具體執(zhí)行有什么意義還不是十分的明確。同時,由于大部分企業(yè)以及事業(yè)單位的會計內部控制的組織構架還不夠全面以及科學,一些十分重要的財務會計內部控制相關制度就無法順利實施應用,也因此使得這些企事業(yè)單位的日常經營活動無法得到應有的監(jiān)督和規(guī)范。另外,許多企事業(yè)單位的會計工作人員由于沒有真正認識到會計內部控制的重要性,他們更多的只是把內部控制制度作為一個簡單的理論知識,在日常的財務會計工作過程中并沒有保持一種應有的內部控制態(tài)度去完成財務會計工作。這種對內部控制不夠重視的做法使得內部控制制度無法對這些企事業(yè)單位的財務會計工作發(fā)揮有效的監(jiān)督約束作用。甚至,由于缺少了內部控制的監(jiān)督約束,一些會計工作人員就會更加容易做出違法違規(guī)行為,進而對企業(yè)的財務運營工作帶來嚴重的負面影響。
在如今這個經濟與科技處于飛速發(fā)展的時代,如果繼續(xù)用傳統(tǒng)的管理方式以及財務制度政策將很難適應企業(yè)的發(fā)展的需要。為了滿足快速發(fā)展外部經濟環(huán)境需求,財務會計部門有必要與時俱進學習一些符合時代需要的財務會計內部控制制度以及相關指引,同時極其有必要引進對財務會計內控方面的專業(yè)人才。然而,現(xiàn)實情況是絕大部分企業(yè)與事業(yè)單位都缺少相應的財務會計內部控制的專業(yè)人才,同時大部分具備扎實會計知識的人才缺少相應的管理知識,這也加劇了企業(yè)建立完善的內部控制制度的難度。因此目前絕大部分企業(yè)以及事業(yè)單位都存在內部控制專業(yè)人才缺乏的問題。
我們國家經濟在現(xiàn)代社會一直落后于歐美這些發(fā)達國家,同樣的,經濟環(huán)境以及相關的財務會計內部控制體系也沒有歐美發(fā)達國家的完善以及先進。發(fā)達國家在如今這個二十一世紀已經建立了完整并且科學先進的內部控制體系,對他們的整個財務行業(yè)環(huán)境有了極大的幫助。隨著我們國家對外開放政策實施的越來越久,與國外的經濟合作以及交流也越來越頻繁密切,不可避免的就會出現(xiàn)國內與國際所用內部控制體系不匹配有沖突的問題。因此,為了與歐美發(fā)達國家乃至整個國際更好的實現(xiàn)經濟往來,也為了更好的應對來自國外內部控制體系的沖擊,有必要重視我們國家企業(yè)以及事業(yè)單位的內部控制問題。
自從改革開放以來,我國經濟就獲得了飛速的發(fā)展以及進步,但是由于對外開放的政策實施不久,一些會計制度以及政策規(guī)定都還不是那么的完善。企業(yè)以及事業(yè)單位的內部控制體系也一樣缺乏完整性,尤其是內部控制監(jiān)督機制,依然需要不斷進行完善。在這種內部控制體系不夠完善的環(huán)境下,一方面,一些內部控制的具體制度就很難實施;另一方面,在內部控制部門工作的人員也會出于私利以及內部控制體系不完善的原因做出一些損害企業(yè)經濟財務的行為,而這些行為會由于內部控制體系不完善而無法被察覺。長期以往,這種情況必然會對企業(yè)造成不可估計的損失。
我們國家大部分企業(yè)以及事業(yè)單位的內部控制體系還存在一個很大的問題——“軟件缺失”。由于內部控制系統(tǒng)相關軟件不夠完善,企業(yè)在真正實施內部控制體系的一些具體制度措施時都會受到不同程度的影響。內部控制體系的相關軟件對一個企業(yè)能否順利實施內部控制制度達到規(guī)范約束財務工作具有不容忽視的重要性。因此,當內部控制體系的相關“軟件”缺失的時候,企業(yè)的財務環(huán)境必然會受到不同程度的影響,最終影響整個企業(yè)的財務運營。
身處這樣一個科技與經濟都飛速發(fā)展的時代,我們需要樹立這樣一個觀念:時代與經濟的發(fā)展帶來各式各樣的挑戰(zhàn),這些挑戰(zhàn)如果得到很好的應對,將成為推動時代發(fā)展中以及經濟發(fā)展的一股強大的動力,因此,我們需要勇敢以及正確的面對各種挑戰(zhàn),讓挑戰(zhàn)更好的為人類社會發(fā)展服務。企業(yè)的財務會計內部控制體系在發(fā)展過程中會不可避免的出現(xiàn)一系列的挑戰(zhàn),比如上文分析到的來著國外內部控制體系的沖擊以及本身體系不完整等等問題。針對內部控制體系面臨的一系列問題,企業(yè)以及事業(yè)單位等等都應該采取積極的態(tài)度,正確的面對這些挑戰(zhàn)。
內部控制體系存在不完善以及缺失相關“軟件”的問題,對此,我們需要采取各種措施改進內部控制體制。一方面,我們需要完善內部控制體系,補全相關的制度以及設施;另一方面,還需要解決好內部控制缺失相關軟件的問題。最后,建立健全企業(yè)以及單位的資產管理制度以及內部控制的監(jiān)督管理體系。
如今這個世界是一個創(chuàng)新與人才的世界,人才對于一個企業(yè)的發(fā)展有很大的重要性。為了解決我們國家多數(shù)企業(yè)缺少專業(yè)內部控制人才的問題,我們需要認真采取一些有效措施開發(fā)人才。一方面,我們可以定期對這些財務人員進行業(yè)務培訓,提高企業(yè)內部控制工作人員的專業(yè)技能。另一方面,我們可以從企業(yè)外部大力引進一些高端的內部控制專業(yè)人才,給企業(yè)的財務部門注入新的活力。
綜上所述,企業(yè)的內部控制體系對企業(yè)財務乃至整個行業(yè)經濟的發(fā)展都十分重要,我們有必要認真分析它是在專業(yè)人才以及體系構成等方面存在哪些問題,并且擬定出相應的解決措施,更好的完善內部控制體系,從而更好的促進企業(yè)以及社會的經濟發(fā)展。
(致同會計師事務所(特殊普通合伙)廈門分所,福建 廈門 361000)