云南省檔案館的紙質檔案手工修裱實踐

■ 李 穎 葉惠杰

我國手工修裱技術迄今已有1500多年歷史。運用傳統手工修裱技術修復后的檔案，在光潔度、平整度、厚度、柔軟度、耐久性等方面，能做到光、平、薄、軟、長，這是我國傳統手工修裱技術的精華所在，目前該項技術已成為搶救檔案的一項不可缺少并具有中國特色專門技術，在保護人類文化遺產方面作出了重要貢獻，日益受到世界各國檔案界的重視。

2001年1月1日實施的中華人民共和國檔案行業標準《檔案修裱技術規范》（DA/T25－2000），從適用范圍、修裱目的、修裱原則、修裱設備和工具、修裱材料、修裱前期準備、修裱技術、修裱后的裝訂、修裱質量及其管理要求等八個方面對紙質檔案（縑帛）手工修裱進行了詳細規定和要求。國家標準規范的頒布，克服了長期以來手工修裱操作中存在隨意性等缺乏規范的弱點。

《檔案修裱技術規范》頒布實施后，云南省檔案館的紙質檔案手工修裱工作嚴格按照規范要求，圍繞著適宜性、相似性、可逆性等三大原則進行，在確保檔案安全、堅持修復標準、保證修復質量、提高修復效率，最大限度地反映檔案原貌的前提下，結合中國傳統字畫修裱和古籍修裱相關技術，形成了獨具特點的紙質檔案手工修裱技術。經過長期工作實踐，先后制定了《云南省檔案館檔案修復工作制度》《云南省檔案館檔案修復工作規范》《云南省檔案館檔案破損等級劃分標準》等規章制度，逐步建立起切合工作實際的紙質檔案修裱工作流程，具體分為前期準備、預處理、修裱實施、質量驗收等四大步驟：

一、前期準備

（一）設備和工具的準備

包括裱臺、干燥設備、補紙、托紙、粘合劑、棕刷、排筆、毛筆、啟子、鑷子、針錐、裁刀、裁尺、裁板、剪刀、壓板、噴壺、漿盆、墊膜等的準備。設備和工具準備的好壞，直接關系到修裱工作開展和修裱質量：

1、根據所在地區空氣濕度，合理選擇干燥設備，濕度小的地區建議選擇紙墻、紙繃來晾干裱件，濕度大的地區建議選擇板墻、貼板來晾干裱件；

2、日常注意收集和保存各種舊紙，有條件補紙應使用與原件紙張顏色、質地、厚薄相接近的舊紙，如無適當舊紙，可用新紙或經染色后的新紙代替使用，染色后補紙的選擇上必須堅持“寧淺勿深”、“寧薄勿厚”、“材質相似”、“紙紋一致”等原則；

3、托紙建議選擇質地稍厚且柔軟、纖維長、拉力大、吸水好的宣紙或皮紙。

（二）待修裱檔案的準備

包括待修裱檔案的接收，對檔案狀況檢查、描述、拍照并登記，根據《云南省檔案館檔案破損等級劃分標準》對破損檔案進行等級劃分，對檔案紙張的性質和穩定性進行試驗分析，制定具體修復方案，確定適宜的修復方法。待修裱檔案的準備，對確保檔案在修裱過程中的安全起至關緊要的作用：

1、嚴格遵守保密規定,嚴禁泄露檔案內容，安排專人負責待修裱檔案調卷、移交、簽收、分發、收回、保管等工作，調歸卷嚴格執行相關規章制度和安全要求，待修裱檔案和已修裱檔案必須存放于專用檔案柜中，上鎖保存；

2、嚴格履行審批登記手續，對待修裱檔案進行認真檢查，對檔案破損情況和采取修復措施等內容進行詳細登記，必要時可對原件進行拍攝，供修復前后效果對比，拍攝件按檔案原件要求專人管理；

揭粘

3、針對不 同破損等級檔案，經試驗耐水性、酸堿性、紙張強度等性質后，制訂相應修復方案，破損檔案如果整體情況比較好，紙張纖維韌性較強、只是局部存在殘缺、斷口或蟲蛀，建議只進行除塵、平整、修補（補缺、接邊、溜口、接背）、壓平等技術處理，不再進行托裱。

二、預處理

將待修裱檔案進行消毒、除塵、去污等技術處理，使其符合修裱實施條件，并根據檔案類型，將檔案分段處理，使其達到最適合修復操作的尺寸和大小，主要包括除霉菌、揭粘、除塵、去污、分段、編排順序、選紙、配紙等操作環節。預處理中要注意以下環節：

1、在揭粘過程中，一定要根據檔案粘結情況的不同，選擇適當的揭粘方法，從檔案空白處開始揭起，特別注意能干揭的，一定盡量采取干揭。粘連不太嚴重或者只是因為原有檔案上附著漿糊失效產生重皮的，可采用鑷子或起子等工具，沿著破損粘連處，順勢進行干揭；如果破損嚴重，應逐頁進行干揭后，將揭開檔案分頁隔放，避免零星脫落小塊遺失；如果是紙張粘得比較牢的，例如檔案磚，在確保待修裱檔案不會遇水洇化和褪色的情況下，可采用水沖法和水泡法進行濕揭；如果粘連特別嚴重，還可采用熱揭法和冰揭法。

2、在檔案耐水性鑒別基礎上，針對不同耐水性檔案采用不同的除塵和去污方法。不耐水的檔案，用聚酯膠片輕輕刮除紙張上的污垢，用排筆沿著一個方向刷去浮塵；耐水性較好字跡的檔案，可將其浸泡在干凈水中，用海綿輕輕擦去污垢，然后換干凈水再清洗一次，最后放入流動水中清洗，取出后進行干燥處理。

托裱

3、待修裱檔案進行拆卷時必須編排標注順序號。標注時使用鉛筆，標注位置應選擇在檔案兩端、檔案接口上角、檔案紙張狀況較好的部位，如遇該位置紙張狀況較差，可就近選擇其他狀況較好位置標注，修裱完成后，應用橡皮擦除所編順序號。

三、修裱實施

修裱實施是紙質檔案手工修裱的關鍵環節，修裱技術的優劣直接關系到破損檔案的搶救效果，并影響到檔案的后續保存。檔案手工修裱技術主要分為檔案修補和檔案托裱：

（一）檔案修補

檔案修補就是對局部受損或裝訂邊狹窄的檔案，采用與之紙質、顏色、厚薄相同或相似的紙張將破損處修補好，裝訂邊加寬，使其完整無缺，便于裝訂。檔案修補技能是檔案修復中最基本、最重要的一項主要技能，包括補缺、補殘破、補破碎、補洞、接邊、接裝訂邊、溜口、挖補、悶水、壓平、倒干等多項技術。

（二）檔案托裱

檔案托裱主要針對紙張強度較差，纖維失去韌性，出現霉爛、脆化，破損情況嚴重的檔案，主要分為濕托和干托兩種。

1、濕托：把黏合劑刷在檔案上，然后再上托紙，適用于字跡遇水不擴散的檔案，操作步驟主要為鋪油紙—展平檔案—上漿—補缺—上托紙—撤潮—排實—揭膜—上墻晾干—下墻—裁剪—捶平—折疊—齊邊—壓平—恢復檔案原有形制。

2、干托：把黏合劑刷在托紙上，然后再與檔案黏合，適用于字跡遇水擴散的檔案，根據檔案紙張性質和破損情況，又可分別采用飛托和腹托。飛托操作步驟：鋪托紙—上漿—展平檔案—上檔案—撤潮—排實—上墻晾干—下墻—裁剪—捶平—折疊—齊邊—壓平—恢復檔案原有形制；腹托操作步驟：鋪油紙—展平檔案—鋪托紙—上漿—撤潮—上托紙—撤潮—排實—揭膜—上墻晾干—下墻—裁剪—捶平—折疊—齊邊—壓平—恢復檔案原有形制。

修裱過程中如遇到檔案雙層紙時，可根據紙張粘合程度選擇是否揭褙，并選擇適宜厚度的紙張，以保證檔案的安全。

四、質量驗收

修補

手工修裱后的檔案在入庫前，一定要對修裱質量進行驗收，確保進行修裱技術處理后的檔案能最大限度真實反映檔案原貌，有利于延長檔案的壽命。

質量驗收主要從檔案原有信息保留情況、字跡拼對、裱件質量、裝幀形式等方面進行檢查，其中：修裱不得損壞、丟失檔案字跡、標簽等一切檔案原有信息，不得在檔案上添加任何字跡；修裱過程中不得對檔案實體、字跡、印章等信息人為造成損傷，不得丟棄檔案夾條、貼條等附著信息，最大程度的保持檔案字跡、印章等原有信息；字跡拼對要準確，不得出現歪斜、重疊和壓字的現象，如檔案接口處有字跡或印章時，應保持字跡和印章的完整性；修裱后的檔案應規范平整，不得出現崩裂、起翹或空殼現象，不得出現新增霉斑或其它污染情況，不得出現人為褶皺、壓字現象；修裱后的檔案裝幀形式應與原裝幀形式一致，不得使用金屬釘裝訂，避免字跡在裝訂線內；折疊檔案要盡量按照檔案原有的褶痕折疊，裁切時上下底應留邊，不得傷損檔案原件，不規則檔案可根據實際情況適當加寬，裁切后檔案沒有毛茬和歪斜現象。