新經(jīng)濟形勢下,企業(yè)集團的發(fā)展面臨著各種各樣的考驗,有來自外部的競爭壓力等,也有來自內部管理的不足等。在企業(yè)集團不斷的發(fā)展下,其財務管理存在的不足日益突顯出來,包括財務核算缺乏規(guī)范、預算管理缺乏分析監(jiān)督、內部控制不夠嚴格、財務信息傳遞缺乏時效性等,這些不足某種程度上已經(jīng)在逐漸的限制企業(yè)集團的發(fā)展。為了進一步解決財務管理上的不足,企業(yè)集團應該從財務的日常工作起逐步完善自身的財務管理體系。財務預算與會計核算作為重要的兩項財務管理基本工作,在現(xiàn)階段加強對兩者銜接相關問題的研究,從可行性與前瞻性的角度將兩項工作有機結合做細做實,對企業(yè)集團的發(fā)展是非常有意義的。通過對真實、準確、可靠的會計核算資料的定期分析,企業(yè)集團可以為各個成員企業(yè)構建財務預算體系,在與成員企業(yè)經(jīng)營業(yè)績的結合下,發(fā)現(xiàn)并解決問題,幫助其實現(xiàn)預算目標,同時助力企業(yè)集團整體的發(fā)展。
企業(yè)集團想要找到財務預算與會計核算銜接的基本思路,抓到相關工作的關鍵點,首先就要充分了解財務預算與會計核算的聯(lián)系與區(qū)別。財務預算與會計核算的聯(lián)系主要體現(xiàn)在以下三個方面:一是這兩項工作的最終目標相同,企業(yè)集團的各項財務工作,無論是財務預算、會計核算,還是其他方面的工作,最終目標都是為了提高管理效率,實現(xiàn)可觀的經(jīng)濟效益,進而提升自身的綜合競爭實力;二是開展這兩項工作的流程相似,會計核算工作是通過歸集各類原始憑證,分配結轉各項費用支出,計算各項收入、成本以及利得和損失,而財務預算工作一定程度上也需要通過歸集各項會計核算資料,分配和計算各項預算指標,因此,歸集、分配和計算是開展這兩項工作的必要流程。三是這兩項工作都需要處理大量的原始數(shù)據(jù),會計核算就不用多說了,原始憑證是會計核算的一項重要依據(jù),而財務預算的合理、科學、準確某種程度上是基于充分掌握原始數(shù)據(jù)的,只有對原始數(shù)據(jù)的分析、整體、總結,并結合市場發(fā)展的趨勢,才能做出一份更好的財務預算。
財務預算與會計核算的區(qū)別體現(xiàn)在多個方面,集中表現(xiàn)在管理職能、管理方法以及管理期間的不同。首先,在管理職能方面,會計核算主要是對企業(yè)集團各項經(jīng)營活動的全過程進行表述和價值計量,提供真實、可靠、及時的會計信息,而財務預算主要是根據(jù)企業(yè)集團各項經(jīng)營活動編制預算、執(zhí)行預算,并且監(jiān)督、控制預算的執(zhí)行。其次,在管理方法方面,會計核算的方法是有相關規(guī)定的,企業(yè)集團的財務人員只能按照有關規(guī)定使用會計核算方法,自己不能隨意調整或者變更,相比財務預算的管理方式是比較靈活的,在實現(xiàn)財務預算目標的前提下可以不要拘泥于某一種或幾種方法。最后,在管理期間方面,會計核算是一項事后工作,一般情況下是經(jīng)營活動發(fā)生之后開展,是一種事后的反映,而財務預算是一項事前計劃的工作,并且要進行事中的監(jiān)督與控制,一般情況下是在經(jīng)營活動發(fā)展之前編制預算,并對中間過程進行監(jiān)督與控制,從而保證預算執(zhí)行的效率。
隨著企業(yè)集團規(guī)模的不斷擴大,呈現(xiàn)出業(yè)務多元化、分公司分布在多個省市及地區(qū)的特點,這對于企業(yè)集團的財務管理本身就是一個挑戰(zhàn)。加之,現(xiàn)在企業(yè)集團的財務人員專業(yè)素質參差不齊,使得各分公司在會計核算上的不統(tǒng)一,尤其是收入、成本、費用的核算,甚至有的分公司不同會計期間的核算方法都不一樣,這已經(jīng)嚴重影響了會計信息的質量以及可比性。而財務預算在編制現(xiàn)金預算、預計資產(chǎn)負債表、預計利潤表等內容時都需要用到這三項指標的數(shù)據(jù)信息。因此,在企業(yè)集團編制財務預算之前,應該就收入、成本及費用的核算做出統(tǒng)一、規(guī)范的要求,明確它們的確認原則,在各個分公司內統(tǒng)一執(zhí)行。基于此,財務預算的相關內容和會計核算的相關內容才能達成基本一致,便于兩項工作的銜接,也使財務預算與會計核算工作更加真實可靠。
增量預算作為財務預算一種常用的方法,其主要是建立在歷史數(shù)據(jù)的基礎上適當考慮一定增長,通常情況下相關人員在編制預算是會首先考慮此方法。這個方法看似比較簡單,但對歷史數(shù)據(jù)的要求很高,在使用前需要明確歷史數(shù)據(jù)會計核算的方法、核算的口徑等等,在此基礎上,才能編制更為明細的預算。不同于增量預算,財務預算的另一種編制方法零基預算,是從未來角度的出發(fā),逐級深入進行因素分析。這種方法看似與歷史數(shù)據(jù)沒有很多聯(lián)系,但是為了編制更加合理、科學、準確的預算,往往也需要對歷史數(shù)據(jù)進行分析整理,找到之間的差異并分析原因。在財務預算執(zhí)行要關注會計核算的歷史數(shù)據(jù),主要是為了監(jiān)督與控制預算的執(zhí)行,當預算執(zhí)行與預算內容出現(xiàn)一定偏差時,可以結合往期的歷史數(shù)據(jù)和當下的情況,分析原因并適當調整預算,保證預算執(zhí)行的效率。
現(xiàn)階段,有部門企業(yè)集團對各分公司的會計核算辦法沒有形成統(tǒng)一的要求,致使會計核算不規(guī)范,有部分內容嚴重失真,長此以往,這可能會對企業(yè)集團整體的發(fā)展造成難以想象的影響。因此,對于這些企業(yè)集團而言,統(tǒng)一規(guī)范會計核算辦法及相關政策,是當務之急。在實際操作中,因為會計核算存在的不足,一些財務人員會從完成財務預算指標的角度出發(fā)做出一些非專業(yè)的判斷,而且這種情況還比較普遍。在這種情況下,企業(yè)集團想要進一步規(guī)范跨級核算體系,繼續(xù)使用預算考核,一定程度上就必須按照財務預算管理的需要制定相關的措施,比如嚴格規(guī)范損益確認的核算,明確相關的科目,分公司不能增設也不能減少科目等。具體的內容,需要企業(yè)集團會計核算人員與財務預算人員討論。
財務預算的執(zhí)行某種意義上是預算管理的核心內容,執(zhí)行的效果很大程度上決定了預算管理的最終效果。在財務預算執(zhí)行的過程中,可能存在各種各樣的因素會影響預算的執(zhí)行。因此,對這個過程進行監(jiān)督和控制就是為了各項經(jīng)濟活動能夠最大程度的按照既定的預算指標進行,從而實現(xiàn)最終的預算目標。在企業(yè)集團中,不是每一個會計科目都可能直接為預算監(jiān)督與執(zhí)行提供數(shù)據(jù),就比如在預算執(zhí)行中要了解收入完成的相關內容,就不能單單地看“主營業(yè)務收入”等收入科目,還需要結合“預收賬款”科目,基于此,才能全面監(jiān)督與控制收入預算的完成情況。因此,這項工作就需要充分掌握每一個科目的性質。
隨著計算機信息技術的發(fā)展,財務系統(tǒng)不斷地推陳出新,如今的財務系統(tǒng)已經(jīng)與我國開始應用會計電算化的時期完全不同了。對于企業(yè)集團而言,由其自身特點決定的運用現(xiàn)代化的計劃根據(jù)業(yè)務需要更新在用的財務系統(tǒng),能夠助力財務預算與會計核算的銜接,一是在保證準確性的前提下減輕核算人員的工作量,從而更多地預測、研究企業(yè)集團的各項經(jīng)營活動,進而使財務預算做細做準,二是提高兩者之間信息傳遞的效率,確保兩項工作間的有效溝通。
針對目前企業(yè)集團財務預算與會計工作存在的不足,缺乏規(guī)范的問題是兩者共有的。而毫無疑問,企業(yè)集團想要加強財務預算與會計核算的銜接首要關鍵點就是要最大化的規(guī)范財務預算與會計核算工作。不規(guī)范的操作會帶來各種各樣的問題,有的會影響會計核算的準確性,有的會影響財務預算指標的分配,有的會影響財務預算的執(zhí)行等等。因此,進一步規(guī)范財務預算與會計核算工作是企業(yè)集團當前的重要任務,應該被予以一定的重視。
財務預算與會計核算之間是有一定差異的,差異的存在對兩者的銜接顯然是不利,那么盡可能的減少這些差異就是企業(yè)集團兩者銜接過程中的關鍵點了。企業(yè)集團在使用差異處理法時,一定要建立在理解差異實質的基礎上,不能盲目的去調整某一定內容,或者是模糊記載某一項內容,這樣可能會使會計信息更加不真實準確。因此,對于差異的處理一定要謹慎,這樣才能更好地銜接財務預算與會計核算,提升財務管理工作的效果。
綜上所述,在當前的環(huán)境下,對于企業(yè)集團而言,財務預算與會計核算的銜接對其長期持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展有一定的意義,但是其想要做好財務預算與會計核算的銜接工作并不容易,首先要了解兩者之間的聯(lián)系與區(qū)別,再者是要有兩者銜接的基本思路,最后要掌握兩者銜接的關鍵點。一定程度上,企業(yè)集團想要實現(xiàn)財務預算與會計核算的有機結合,就必須做好以上相關工作。
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