探討勘察設計企業項目成本管理

在勘察設計企業財務管理中，有效的項目成本管理與控制可以使成本效益最大化，讓企業獲得更多的利潤。對于勘察設計企業來說，項目成本管理是一個極為重要的工作。目前，大部分勘察設計企業都建立了自己的成本管理方法，基本滿足于項目成本監督與控制等工作要求。但是隨著時代的發展與經營環境的變化，勘察設計企業項目成本管理中的一些問題日益突出，必須加以解決或調整，優化項目成本管理，以獲得較大的成本收益。

一、勘察設計企業的主要特點

(一)經營模式特點

我國很多勘察設計企業本身是國有企業，或從事業單位改編而來，不完全具備現代企業的管理基礎，造成市場意識不足、市場競爭能力弱。在這種情況下，勘察設計企業積極開展制度改革，吸納現代企業管理理念與模式，以求快速的融入市場。獲得項目訂單后，往往采用承包、分包的經營模式，以此增加自身參與市場競爭的能力。

(二)項目分布特點

勘察設計企業工程項目內容的覆蓋面很廣，但是分布不集中，經常多個項目同時開工以積累工程項目，以便獲得而更大的收益。雖然這種行為有益于業務拓展、增加收入，但是會帶來復雜的資金運營與人員調配問題，加大項目成本管理難度。長期這樣發展下去，勢必影響企業正常的運營。

(三)項目產值特點

由于經營業務的特殊性，勘察設計企業的工程項目與傳統企業相比，具有產值不一忒單，大到幾千萬、小到幾千，任何產值的工程項目都有。這樣的產值特點雖然讓企業經營業務遍地開花，但是也為企業發展帶來一定危險。而且，勘察設計企業是知識型企業，項目成本在人工上的消耗加大，而人力的不確性增加了項目成本管理的不確定性，給項目成本管理帶來困擾。

(四)項目成本構成特點

勘察設計企業項目成本主要包括人工成本、技術成本、物料成本、能源成本及差旅費、稅費等其他成本，其中人工成本、技術成本的占比較大，這與行業中的其他類型企業完全不同。施工企業的項目成本以材料成本居多，人工成本的占比遠沒有材料成本大。

二、當前勘察設計企業項目成本管理中的主要問題

(一)成本管理意識薄弱

勘察設計行業的技術性、專業性比較強，行業中很多企業都重視技術與高新技術人才管理，相對的成本管理意識薄弱。在管理層與實施層人員都不具備較強成本意識情況下，成本管理工作很難展開，也不會發揮出應有的作用。如，一個項目實施過程中，勘察設計企業一般負地質勘察、工程設計等工作，負責人首先想到的項目勘察設計的具體工作及可能遇到的困難，自然把主要精力放在技術、設計等方面，其次才會考慮成本控制，這對項目成本控制不力。當然，企業不是不重視成本管理工作，也會在這一方面投入一定精力，但是這種重視程度遠遠低于對技術工作的重視，以至于一些成本控制工作未落實到位，不能將項目成本控制在合理范圍內。

(二)缺乏健全、完善的體系指導

從大環境來看，勘察設計企業對項目成本管理的重視程度不高，缺乏理論與實踐研究，采用的成本管理體系過于簡單，很難達到良好的成本控制效果。之所以這樣，主要在于：第一，缺乏理論與實踐指導，缺乏精細化的項目成本管理內容；第二，相關制度不完善，執行過程過于寬松，造成項目成本管理形式化，沒有產生切實實效。基于此，必須加大項目成本管理理論與實踐的研究，建立完善的管理制度并切實落實到位。

(三)權、責、利之間的聯系不緊密

權、責、利的緊密結合，可以調動工作人員在工作上的積極性，將項目成本管理工作做好。然而從實際情況來看，勘察設計企業在項目成本管理工作實施過程中沒有建立權責利一體化的制度，使得獎懲力度過低、責任分工不明、管理過程寬松，根本無法達成項目故成本控制目的。這種情況如果長期下去，會極大的降低工作人員在成本控制上的積極性，使浪費現象橫生、成本花費重復，進而消耗大量的財力、物力，不僅沒有降低成本，反而增加支出。

(四)預算掛管理與成本管理的結合度偏低

任何項目實施前都會根據項目經濟性分析制定項目預算，而預算則是項目成本管理的重要參考依據，不難看出預算管理在成本管理中的作用十分重大。但是實際工作中項目成本控制與預算管理之間的結合度不高，造成項目成本控制缺乏預算數據作為參考，降低成本控制的精確性。預算是企業為了在項目實施過程中防止成本偏差而設定的一個目標，其中包括收益成本約束內容，對項目成本支出加以嚴加控制，確保既定的目標不偏離規劃。所以，預算管理在項目成本控制的手段之一，將其應用于項目成本控制可以使項目成本在既定成本計劃中，實現成本管理目標。

(五)缺少全能型管理人才

勘察設計企業是知識型企業，有大量的技術員工，且在員工總量中占有很大比重，而管理型員工則不足，且缺乏優秀的管理技能，很難滿足成本管理工作實際要求。對于勘察設計企業而言，缺乏全能型管理人才是當前力面臨的一大困境，正是因為這樣才造成項目成本管理成效低下。由于缺乏全能型管理人才，管理層上的一些制度、規定難以落實到實施層，造成成本管理與技術方面相脫節，技術人員不理解項目成本管理的重要性，工作對接出現很多問題。

三、 勘察設計企業項目成本管理的改善措施

(一)加強成本理論學習，增強成本管理意識

對于勘察設計企業來說，加強員工對成本理論的學習，樹立成本意識，認識到項目成本管理的重要性，是搞好項目成本管理工作的前提條件。第一，開展崗位培訓，讓員工學習成本理論基礎知識，了解成本效益及其內涵，對成本管理在企業戰略發展中的重要性有一個明確認識；第二，改變以往重生產、輕管理的理念，樹立生產與管理并重理念，既重視生產開展與業務拓展，也重視成本管理，雙管齊下才能促進企業全面發展。技術部門、管理層人員等都要配合財務部門開展落實項目成本管理工作，使項目成本管理得以真正的落到實處；第三，明確項目成本管理在企業項目管理、戰略發展中的重要地位，制定詳細、周全的項目成本管理方案，使項目成本管理得到應有的重視。

(二)加強項目成本管理理論與實踐研究，建立精細化的成本管理體系

由于項目成本管理缺乏理論與實踐方面的科學指導，使得項目成本管理工作難以受到實效。為此，必須加大項目成本管理理論與實踐研究，基于前人基礎、借鑒理論成本構建項目成本管理理論體系，并將其應用于實踐以探索成功的實踐經驗，為項目成本管理提供有益借鑒。如，基于精細化管理理論和成本理論建立項目成本精細化管理體系，從理論與實施層面加以應用研究，指導項目成本管理更有效的展開。

(三)明確權、責、利之間的關系，建立權、責、利相結合的成本管理體系

在項目成本管理過程中，明確權、責、利之間的關系，建立三者相結合的成本管理體系，激發員工在項目成本管理工作中的積極性。第一，建立健全的責任制度，明確各部門、各崗位人員在項目成本管理中的權利、責任及利益，增強全體員工的責任意識；第二，建立科學合理的獎懲制度，將項目成本控制與員工利益結合起來，不僅能調動員工參與項目成本管理工作的積極性，使項目成本管理的相關制度、工作落實到位，還能將項目成本管理貫穿于項目實施的全過程，建立全過程的項目成本管理系統，盡量減少不必要的支出，減低企業成本支出。

(四)將預算管理與項目成本管理結合起來，重視項目預算管理

預算是企業平穩運行的主要參考數據，也會企業約束成本支出的有效憑證。在項目成本管理中，將預算管理與成本控制結合起來，通過預算指導項目成本管理的具體操作，使項目成本管理工作順利實施。預算目標不能盲目的制定，要充分結合企業自身的經濟實力、項目的實際情況等，針對企業戰略發展與成本控制要求編制預算方案，科學合理的確定項目預算目標。這樣才能保證預算方案的科學性、嚴謹性，發揮出預算管理的應有作用。在預算管理下，企業應當進一步加強項目合同管理，盡可能的避免合同漏洞，以免影響預算管理，給項目成本管理帶來不變。

(五)培養全能型管理人才，對技術人員普及成本管理知識

全力培養技術與管理才能兼備的全能型管理人才，為項目成本管理實施提供大量的人力支持，確保項目成本管理工作成效。具體措施：第一，向技術人員、管理人員普及成本管理方面的知識，增強他們的成本管理能力；第二，開展成本控制、預算管理、財務管理等技能培訓，增強員工的成本管理能力；第三，定期組織員工崗位績效考核，將項目成本管理作為考核的一個重要內容。

四、結論

綜上所述，項目成本管理是勘察設計企業財務管理的重要內容，其效果的好壞直接影響著企業效益。為此，勘察設計企業高度重視項目成本管理工作，針對其中表現出來的問題采用相應的改進措施，以完善項目成本管理體系，實現企業的成本效益目標，為長久發展奠定基礎。

(哈爾濱市建筑設計院，黑龍江哈爾濱150010)