淺談企業(yè)費用預(yù)算管理控制

曾 晶

一、前言

企業(yè)實行預(yù)算管理控制，是企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的內(nèi)在需要，有利于企業(yè)的成本控制以及企業(yè)的戰(zhàn)略計劃制定。現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展中，差旅費用和招待費用，在企業(yè)的日常開銷占比越來越高。在很多情況下，招待費用是比較難控制和把握的，因此，會為企業(yè)帶了很大的資源浪費，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，因此，企業(yè)必須要做好對差旅和招待費用的管理與控制，只有這樣才能夠有效地降低企業(yè)的成本支持，避免浪費，從而促進企業(yè)的和諧經(jīng)營發(fā)展。

二、探討企業(yè)預(yù)算管理的特征有哪些

首先：預(yù)算管理具有程序性的特征。企業(yè)預(yù)算管理是一項系統(tǒng)且復(fù)雜的工作，在實行預(yù)算管理過程中，需要企業(yè)財務(wù)人員按照一定的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)進行預(yù)算編制、審批等流程。預(yù)算管理是一個系統(tǒng)性的管理過程，因此具有很強的程序性特點。

其次：預(yù)算管理具有市場性的特征。企業(yè)預(yù)算管理的目的是為了降低企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而提升企業(yè)的實力，因此，預(yù)算管理具有很強的市場導(dǎo)向性。企業(yè)要根據(jù)市場機制的變化對預(yù)算管理進行調(diào)控，從而符合市場要求，提高企業(yè)的市場競爭力。

最后：預(yù)算管理具有戰(zhàn)略性的特征。所謂預(yù)算管理的戰(zhàn)略性，是指企業(yè)在進行預(yù)算管理的過程中要充分的和企業(yè)的發(fā)展要求相結(jié)合，這樣有利于企業(yè)戰(zhàn)略計劃的制定，好的企業(yè)預(yù)算管理可以為企業(yè)戰(zhàn)略計劃實施提供強大的動力保障，有利于企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實施與完成。

三、分析企業(yè)差旅費預(yù)算管理中存在的常態(tài)問題

（一）企業(yè)對差旅費缺少預(yù)算管理理念

差旅費用是企業(yè)日常經(jīng)營開銷中的一部分，但是其在企業(yè)開銷中的比例卻不是很大，因此和多企業(yè)在預(yù)算管理過程中，往往對差旅費的預(yù)算管理缺少重視，和實質(zhì)性的要求。這也是造成我國企業(yè)長期以來差旅費問題的重要原因之一。其次：雖然部分企業(yè)針對差旅費建立了一定的預(yù)算管理機制，但是由于預(yù)算管理機制不健全，所以在實際的工作中很難落實到位。例如，在一些企業(yè)中差旅費的預(yù)算是財務(wù)部門的職責(zé)，但是最后具體的落實卻在行政部門，造成權(quán)責(zé)不明晰的情況。很多行政人員還會在差率費上收取回扣，公司出差人員也會利用企業(yè)差旅費管理上的漏洞代開假發(fā)票來進行報銷等。這都是由于企業(yè)對差旅費缺少有效的預(yù)算認(rèn)識導(dǎo)致的。

（二）企業(yè)差旅費預(yù)算管理機制不健全

當(dāng)前，很多企業(yè)都沒有建立起完備的差率費預(yù)算管理機制，企業(yè)對人員的差旅管理是非常隨意和混亂的。例如，在一些企業(yè)當(dāng)中，企業(yè)的差旅費管理是非常隨意的，沒有建立差旅費的事先預(yù)算機制，這和企業(yè)的經(jīng)營方式也有一定的關(guān)系，由于缺少完善的差旅費預(yù)算管理機制，很容易滋生差旅人員違反差旅規(guī)定，進行費用上的造假等。很多企業(yè)中，差旅費報銷補助已經(jīng)成為很多人重要的“額外收入”。針對此種現(xiàn)象，企業(yè)必須要建立起完備的差旅費預(yù)算管控機制，做好差旅費的預(yù)算編制。

（三）企業(yè)差旅費缺少有效的監(jiān)督懲戒

其實，很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)本身是知道，一些人員可能在差旅費上做文章，但是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對待此事也是睜一只眼閉一只眼，這無疑加劇了我國企業(yè)差旅費不正報銷風(fēng)氣。這完全是因為企業(yè)沒有對差旅費建立起監(jiān)督及獎懲機制造成的。很多人員被查出在差旅費用上做手腳，但是企業(yè)卻沒有對其進行實質(zhì)性的懲罰，導(dǎo)致很多人員膽子越來越大。久而久之便形成了惡性循環(huán)，造成企業(yè)差旅費用額外開支，增加了企業(yè)的經(jīng)營成本和經(jīng)營風(fēng)險。

四、分析企業(yè)招待費管控中存在的常態(tài)問題

（一）違反國家相關(guān)法律法規(guī)，攀比之風(fēng)盛行

企業(yè)招待費用的支出其最初目的是為了實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的，但是隨著時間的推移，當(dāng)前，我國企業(yè)在招待費用支出上出現(xiàn)了嚴(yán)重的變質(zhì)現(xiàn)象。隨著中國改革開放后，經(jīng)濟的不斷發(fā)展，企業(yè)招待費用支出已經(jīng)成為新時期，企業(yè)搞好客戶關(guān)系的重要方式之一，很多企業(yè)為了有效拉攏客戶，在招待費用上越走越高、越走越遠(yuǎn)，逐漸脫離了招待費的實質(zhì)了。一些企業(yè)為了搞好客戶關(guān)系，在招待客戶時，動輒一頓飯就是上萬元的消費，也不管招待費用支出是否可以獲得預(yù)期的效果，甚至越來越多的企業(yè)不僅招待費用高，招待方式也在不斷創(chuàng)新，這會增加企業(yè)的不利要成本投入，從而不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

（二）企業(yè)缺少完備的招待費管控機制

隨著企業(yè)招待費的“水漲船高”，逐漸的衍生出眾多的不良行為來。例如，在很多企業(yè)中，相關(guān)負(fù)責(zé)人員，利用自身職務(wù)之便，巧設(shè)名目。甚至把自己或者家人朋友出去吃飯娛樂的開銷，算到了企業(yè)的招待費用開銷當(dāng)中，這種以權(quán)謀私的行為，給企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失，同時也形成了很不好的社會風(fēng)氣和影響。這都是因為企業(yè)沒有建立起完備的招待費用管控機制造成的，才使這些違規(guī)的行為越來越猖狂和肆無忌憚。

（三）缺少對企業(yè)全員的節(jié)儉意識和行為品行教育

之所以出現(xiàn)招待費用無序情況，和企業(yè)自身的管理有著分不開的關(guān)系，企業(yè)在日常生產(chǎn)經(jīng)營中，過于注重對經(jīng)濟效益的追求，從而忽略了對企業(yè)員工品行的培養(yǎng)和教育，導(dǎo)致很多人在工作中逐漸的走向了歧途。企業(yè)不應(yīng)該片面地只注重經(jīng)營效益，還要在平時加強對員工節(jié)儉意識的培養(yǎng)，讓員工養(yǎng)成良好的品行，只有這樣才能夠使其樹立起正確的招待費認(rèn)識。

五、做好企業(yè)預(yù)算管理，促進企業(yè)差旅、招待費用支出合理發(fā)展

（一）提高企業(yè)全員對預(yù)算管理的重要認(rèn)識

企業(yè)要不斷強化企業(yè)全員的預(yù)算管理認(rèn)識，尤其是在差旅和招待費用預(yù)算管理的認(rèn)識上。所以，企業(yè)要不斷強化對企業(yè)全員的預(yù)算管理宣傳和學(xué)習(xí)，定期的組織企業(yè)內(nèi)部人員進行預(yù)算管理相關(guān)知識的學(xué)習(xí)，從而不斷提高全員意識，有利于在企業(yè)內(nèi)部形成良好的預(yù)算管理氛圍。讓企業(yè)全員認(rèn)識到通過對差旅費和招待費的預(yù)算管理是和每一個人都息息相關(guān)的，是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要需求。

（二）建立健全企業(yè)差旅、招待費用預(yù)算管理機制

針對當(dāng)前企業(yè)差旅、招待費用無序想象，企業(yè)要有針對性地建立起完備的差旅、招待費用預(yù)算管控機制，強化對差旅、招待費用預(yù)算及管控。從根本上扼殺不良行為的產(chǎn)生。首先：企業(yè)要對差旅和招待進行預(yù)算管理，明確差旅、招待費用支出細(xì)節(jié)，強化差旅、招待費用的規(guī)范性。其次：做好對相關(guān)人員的監(jiān)督與懲戒工作，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)相關(guān)人員出現(xiàn)違規(guī)違紀(jì)情況，絕不姑息，要對其進行實質(zhì)性的懲戒。通過不斷完企業(yè)差旅、招待費用預(yù)算管控機制，使企業(yè)的費用成本支出逐漸向規(guī)范化方向發(fā)展。

（三）與員工績效掛鉤，增強預(yù)算執(zhí)行的剛性

企業(yè)要逐步對企業(yè)人員實行差旅與績效掛鉤的機制建立，這樣有利于增強企業(yè)預(yù)算管理的剛性。例如：企業(yè)可以改變以往差旅補助的現(xiàn)金支付方式，變?yōu)楣究ɑ蛘咝庞每ǖ入娮又Ц斗绞健＿@樣有利于企業(yè)通過計算機技術(shù)來加強對差旅人員的信息數(shù)據(jù)收集，然后再通過對差旅人員的信息數(shù)據(jù)收集具體情況，進行績效分析，將差旅人員的差旅信息數(shù)據(jù)同企業(yè)的績效考核相掛鉤，有利于規(guī)范差旅人員的行為，杜絕不良行為的產(chǎn)生。也可以為企業(yè)預(yù)算分析提供決策上的數(shù)據(jù)支持，此種方法可以起到一舉兩得的功效。

六、結(jié)語

企業(yè)想要實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)，必須要做好企業(yè)的差旅和招待費用的管理，通過完善的預(yù)算管理，規(guī)范其發(fā)展。從而有利于實現(xiàn)企業(yè)的成本控制，杜絕企業(yè)浪費現(xiàn)象產(chǎn)生，實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。