文/陳雪玲,邯鄲市復興區水利局
合理的會計核算科目設置對水利工程項目會計核算工作尤為重要。在進行科目設置時,主要遵循兩項原則。一方面是實用性,一項華而不實的會計核算科目不但對項目的會計核算工作毫無作用,甚至會變成混亂水利工程基礎管理工作的冗余物。然而近幾年的水利工程建設中仍存在這樣并不實用的會計核算內容,不但占用了大量資金,而且影響了會計核算工作的真實性。另一個方面是靈活性,對于一項需要不斷更新內容的工作來說,生搬硬套的規則往往是行不通的,而許多企業沒有根據實際情況對會計核算工作進行調整,這也是造成會計核算失真的主要原因之一。另外,許多水利工程項目的會計核算方法運用不當,導致會計核算效率偏低,無法緊跟水利工程項目的進度,浪費了工作時間。
適當的監督時水利工程項目會計核算的基礎,它能及時糾正會計核算工作的不足,減小工作偏差。而水利工程項目作為一個周期較長的項目,更加需要一個合理的監督體系從而保證會計核算內容的準確性。但是現行的許多水利工程項目的會計核算監督仍然存在許多不到位的地方。首先是監督機構的不完善,許多項目并未專門組織一個會計核算監督小組,究其根本便是管理人員的不夠重視,沒有充分意識到監督工作對于一項工程會計核算的重要性,而構建一個專業的監督小組卻是需要一定資金投入的,管理者自是不愿投入,導致監督職能無人落實。另一個方面是監督制度的不夠健全。“工欲善其事,必先利其器”,良好的制度便是監督工作最好的工具,而許多企業無法進行優秀的會計核算工作也有很大一部分原因在于缺乏合理的監督制度,導致會計核算工作客觀性不強,甚至存在管理漏洞,導致水利工程項目整體管理工作存在問題。
計算機工具對會計核算工作的發展起到了至關重要的作用,它不僅將會計核算人員從傳統繁瑣的核算工作中解放出來,而且增加了會計核算的效率,但是在現行的水利工程項目會計電算化發展仍存在許多問題。一方面,會計電算化運用的普及均衡度不高,在一些西部地區的企業仍然使用傳統的會計核算方法,甚至仍存在會計核算人員到處找領導簽字的情況,致使會計核算效率低下,且人工進行的會計核算內容風險性也比較高。另一個方面,會計核算電算化需要專業的人員進行軟件或系統的操作,人員基礎技能和解決突發狀況的應變能力欠佳也是許多企業會計核算工作質量不高的問題之一。
為更好的規范會計核算科目設置,企業應該綜合自身水利工程的周期和難度系數等多種因素進行考慮,刪去不必要的科目,保留必要的會計核算內容。同時企業要具備與時俱進的精神,及時調整陳舊的會計核算科目。另一個方面是水利工程項目的會計核算應具有靈活性,在實際運用時應科學考察市場的實際情況,充分準備后才能進入會計核算的下一步。另外,會計核算方法具有多樣性的特征,挑選合適的會計核算方法是進行合理會計核算工作的核心,而現在許多會計核算工作并不是單一的收入與支出的記錄,更涉及生產要素的明細和綜合費用的支配,尋找到工作重心才能更好的選擇會計核算方法。
合理的監督方案適用于多種企業工作。對于會計核算工作來說,一方面,企業需要構建一個完善的監督小組,并在這個小組內適當引入會計核算專業人才,并進行定期培養,讓其不但擁有會計核算的專業知識,并且能夠與水利工程項目的專業知識掛鉤,從而更好的水利工程項目服務。另一個方面,企業人員需要加強企業會計核算工作的制度建設,再出現問題時也能夠提供參考,從而增強監督力度,為會計核算工作打下基礎。
對于許多企業來說,可以通過開發財務預算報銷管理系統,實現在線審批,網上報銷,報表查詢,現金結算打卡等功能,這種方法不僅能為會計核算人員解決到處找領導簽字審批效率低下問題,也能用軟件方式規避重要崗位風險點。另外,企業要也要注意人員的定期培訓工作,致力于將會計核算人員培養成熟悉會計軟件和系統的全面發展型人才,豐富會計核算人員的經驗,提高人員的基礎工作技能和突發情況時的臨場應變能力。
總之,會計核算作為水利工程項目管理的重要內容,在實際操作時需要投入更多的精力,才能降低資金風險,提高水利工程的完成效率和質量。企業可以根據本文所述,規范會計核算科目設置和核算方法、加大會計核算監督力度、提高水利工程項目會計電算化程度,從而解決現存的許多會計核算失誤和問題,幫助企業更完善的進行會計核算工作,助力企業管理方案和能力的全面提升。