李浩敏
第一,新建軸承企業(yè)因無歷史成本可以借鑒以致無章可循,尤其在銷售部門對外報價時沒有依據(jù),只能參考同行業(yè)相似型號報價,但企業(yè)這樣報價的產(chǎn)品成本是多少,盈利還是虧損根本不清楚。在這種情況下,先測算一下本企業(yè)生產(chǎn)的各型號產(chǎn)品的標準成本就非常必要。
第二,企業(yè)如果建立起標準成本管理體系,采購部門可以在商務(wù)談判前做到胸中有數(shù),在不觸碰內(nèi)外圈、保持架半成品及零部件采購的標準成本前提下,盡量壓低采購成本。
第三,標準成本是一種“應(yīng)該成本”,是一種在企業(yè)正常運轉(zhuǎn)與高效率運行下的生產(chǎn)產(chǎn)品的目標成本,在這種目標管理體制下各工序責任明確,避免互相推諉扯皮,并能調(diào)動各責任中心的積極性,減少各生產(chǎn)工序的料、工、時等不必要的浪費。
第四,標準成本的建立是市場激烈競爭的需要。新建軸承企業(yè)面臨巨大挑戰(zhàn),國外強手如云,國內(nèi)更是林林總總。新建企業(yè)要想生存下去,必須在找準市場定位的基礎(chǔ)上,嚴控生產(chǎn)成本,從事后核算、查漏補缺變?yōu)槭虑翱刂疲⑵饦藴食杀竟芾眢w系。
標準成本法也稱標準成本會計,是西方管理會計的重要組成部分。標準成本制度是以企業(yè)實際情況出發(fā),劃分具體的成本中心和工作中心,根據(jù)工藝路線的不同,制定出不同類別產(chǎn)品的標準成本,用此標準與實際成本衡量比較,核算和分析成本差異的一種產(chǎn)品成本計算方法。
標準成本系統(tǒng)的制定與實施是一項龐雜的工作,一般以財務(wù)部門為主導(dǎo),輔以生產(chǎn)、技術(shù)工藝、質(zhì)量、研發(fā)、采購及人事等多部門的參與配合,通過產(chǎn)品研究、作業(yè)研究,制定合理的人工消耗定額、材料定額及費用定額,并以所制定的各種消耗標準為依據(jù)最終確定產(chǎn)品的標準成本。
新建軸承企業(yè)沒有歷史數(shù)據(jù),只能結(jié)合生產(chǎn)實際情況,按工序、根據(jù)工藝路線在試生產(chǎn)中反復(fù)對需要的原始數(shù)據(jù)幾經(jīng)歸集分配,反復(fù)大量運算,最后匯總計算得出標準成本。筆者認為,科學(xué)的標準成本的制定應(yīng)該是通過產(chǎn)品和作業(yè)研究,制定合理的人工消耗定額、材料定額及費用定額,并以所制定的各種消耗標準為依據(jù)最終確定產(chǎn)品的標準成本。以A公司為例建立標準成本具體步驟如下:
成本中心:
套圈成本中心 GM80GM40GS40G30GT40
滾子成本中心 RT10RS10
熱處理成本中心 HC120HR80
裝配成本中心 AM80AM40
工作中心:按加工設(shè)備設(shè)立
1.直接材料(DM)標準成本方面的準備。在A公司,材料主數(shù)據(jù)(Material Master Data)和產(chǎn)品的物料清單(BOM)的建立和維護是制定直接材料標準成本的基礎(chǔ),材料主數(shù)據(jù)由相應(yīng)部門維護。A公司的物料清單(BOM)包括單層次和多層次兩種。包括產(chǎn)品生產(chǎn)所需各種原材料和輔助材料的名稱和生產(chǎn)單位產(chǎn)品需要的材料標準需求量。
2.直接人工和制造費用方面的準備。成本中心,年度成本預(yù)算和生產(chǎn)工藝路線(Production Routine)的建立和維護是確定直接人工和制造費用的兩個前提條件。成本中心是成本收集的最小責任單位。A公司有四個生產(chǎn)性成本中心,同時A公司根據(jù)公司職能部門還建立銷售成本中心,采購成本中心,物流成本中心,質(zhì)量控制成本中心,財務(wù)成本中心,人力資源成本中心等。A公司一般于年度的十月制定下年度的各成本中心的預(yù)算。具體流程包括由下而上(bottom up)和由上而下(Top down)。A公司生產(chǎn)部門負責生產(chǎn)工藝路線的建立和維護。
A公司按工藝路線不同分硬車、熱處理、套圈磨削、滾動體磨削、探傷退磁、分選、裝配七大作業(yè),根據(jù)工作中心加工范圍的不同又分諸多工藝路線。
企業(yè)的標準成本一般是指標準制造成本,它主要由直接材料、直接人工及制造費用構(gòu)成,上述三項指標分別由標準用量(數(shù)量)×標準單價(標準費用分配率)計算而得。
用公式表達:即單位產(chǎn)品的標準成本=單位產(chǎn)品直接材料標準成本+單位產(chǎn)品直接人工標準成本+單位產(chǎn)品制造費用標準
1.直接材料成本。直接材料的標準成本要素包括數(shù)量、價格和質(zhì)量。A公司的工藝部門負責出具經(jīng)質(zhì)量部門認可的用于核算產(chǎn)品成本的物料清單(BOM),該清單包含每個部件的物料編號、數(shù)量和計量單位。采購部門負責出具原材料價格清單,財務(wù)部門匯總計算兩部門提供的數(shù)據(jù),得出單位產(chǎn)品的材料成本。
某產(chǎn)品直接材料標準成本=標準價格*標準數(shù)量=Σ標準價格*標準用量
2.直接人工成本。直接人工成本由工時消耗乘以小時工資率而得。直接人工的工時消耗一般只應(yīng)包括有效工時,對于其他非定額時間如停工、臨時開會、缺勤等時間則不包括在標準成本中。
某產(chǎn)品直接人工標準成本=標準價格*標準數(shù)量
=標準工資率*標準工時
=預(yù)計支付直接人工工資總額/標準總工時(產(chǎn)能標準)*標準工時
小時工資率的確定應(yīng)由人事部部門確定,制定標準時可以考慮企業(yè)工人的崗位級別,各工序工種的用人情況及市場行情。
3.制造費用。制造費用一般包括生產(chǎn)車間的水電費、設(shè)備折舊費、需要分攤的機物料消耗及車間管理人員工資等。
制造費用標準成本=標準價格*標準數(shù)量
=制造費用標準分配率*標準工時
=制造費用預(yù)算總額/標準總工時(產(chǎn)能標準)*標準工時
標準成本法將實際業(yè)績與預(yù)期業(yè)績進行比較。如果實際業(yè)績優(yōu)于預(yù)期業(yè)績,則差異為有利差異。如果實際業(yè)績低于預(yù)期業(yè)績,則差異為不利差異。如果實際收入大于預(yù)期收入或?qū)嶋H成本小于預(yù)期成本(標準成本),則為有利差異。反之,則為不利差異。
數(shù)量差異=(實際數(shù)量-標準數(shù)量)*標準價格
價格差異=(實際價格-標準價格)*實際數(shù)量
標準成本法以合理的標準成本為基礎(chǔ),ERP系統(tǒng)自動把實際發(fā)生的成本與標準成本進行對比,記錄成本差異,該差異成為向管理人員發(fā)出的一種“警告”,以此為線索,企業(yè)可以進一步查明形成差異的原因和責任,并據(jù)此采取相應(yīng)的措施,實現(xiàn)對成本差異的有效控制,提高企業(yè)成本管理水平。
第一,標準成本制度必須建立在嚴密的計量管理和較高的電算化程度之上,同時這一核算方式在靈敏反映各中間產(chǎn)品的實際市場成本上也有較大的局限性。
第二,維持標準成本系統(tǒng)的代價是較高的。不僅投入的每項勞動、每種材料都必須制定價格標準和數(shù)量標準,而且隨時間推移、技術(shù)進步,標準會很快過時,必須要重新修訂。另外,管理人員調(diào)查成本差異所耗費時間的機會成本也是很高的。
第一,物料的流轉(zhuǎn)信息化,數(shù)據(jù)的歸集實時化,資源共享,極大地調(diào)動了員工積極性。
第二,標準成本管理系統(tǒng)的運用對公司的發(fā)展產(chǎn)生了積極的影響,它提高了決策的準確性和有效性,便于管理層根據(jù)差異分析情況做出科學(xué)決策,以控制成本,提高公司的競爭力。使成本控制工作有的放矢,同時也為銷售決策提供了強有力的信息支持。
第三,通過實施標準成本管理,便于成本管理,有利于對成本中心進行責任考核,實現(xiàn)效益提升。
第四,標準成本法下“標準成本”-“成本差異”=“實際成本”,改變將傳統(tǒng)成本會計事后核算的局限性,強調(diào)事前計劃、執(zhí)行過程控制及事后分析,通過標準成本的制訂、生產(chǎn)經(jīng)營過程中成本差異的檢查控制、定期的成本分析,把三者統(tǒng)一起來,形成成本預(yù)測、計劃、決策、控制、分析和考核一個完整的成本管理體系。