大數據時代下企業財務管理信息化構建分析

喻 男

隨著經濟發展水平的不斷提升，各類企業面臨的競爭越來越激烈，在這種發展形勢下，企業要想順利獲得生存和發展，就要準確把握機遇，不斷提高自身綜合實力，為實現可持續發展創造有利條件。在這個大數據時代，企業必須把握時代發展趨勢，加強財務管理信息化建設。企業財務管理往往涉及諸多復雜數據，必須依靠信息化技術，促進工作效率提升。而且大量的實踐表明，信息化是一種應用有效且廣泛的管理方式，對于企業管理質量的提升具有重要影響。

一、信息化企業財務管理過程中的問題

（一）未能充分認識到財務管理信息化的重要性

就目前情況來講，大部分企業都未能真正意識到財務管理信息化對自身的關鍵意義，自身財務管理信息化理念比較落后，盲目的將會計電算化當作財務管理信息化，對現代化管理的認知少之又少，也完全不了解財務管理信息化對于企業綜合發展與管理水平提升的重要性，這是財務管理信息化中比較嚴重的一個主要問題。而實際上，互聯網時代的到來不僅使企業傳統意義上的財務工作發生了極大的變化，并在很大程度上對企業未來發展進步的各方面產生一定影響。從實踐的過程中不難看出，現如今企業之間的競爭已經逐漸轉變為信息化的競爭，譬如云存儲或者云計算等等，都會對企業的發展進步產生十分積極的影響。

（二）企業內缺乏專業人才和技術設備

企業若是想在日趨激烈的市場競爭中謀求更大的發展空間，就必須要提升自身軟實力，通俗來講，就是要注重對人才的培養。我們既然處于大數據的時代，就必須要跟上信息化與智能化的步伐，因此，大多數現代化企業如今需要的往往是在保證工作質量的基礎上，能夠熟練應用計算機處理大數據的復合型人才。但是在大部分企業目前運行發展的過程中，財務管理部門由非專業人員解決重要事務的現象依舊屢見不鮮，同時由于大部分員工都是會計核算人員，真正能夠了解并支持信息化的員工還是少數，這就導致財務管理人員的工作能力與企業業務強度之間的距離越拉越大，嚴重降低企業正常的工作效率。除缺乏專業人才外，部分企業也存在硬件設施設備落后，致使自身無法及時有效收集并傳遞數據資料的問題。

（三）未能有效統一信息化的標準

企業在財務管理信息化道路上還有一個關鍵阻礙，就是缺乏統一的信息化標準，導致各負責人員之間出現了無形的信息壁壘。通常情況下，企業信息體系主要是包括財務電算化、項目管理、人力資源、資金以及生產管理等等系統。企業內部不同業務流程也會因為各類原因，在信息化的統一標準上存在細微差異，信息數據無法共享，最終嚴重影響了信息的傳遞，也增加了企業信息化和管控成本，最終影響企業決策。

二、企業財務管理信息化的有效措施

大數據下的財務管理信息化指的是依托信息技術，以財務業務流程處理為基礎，以優化組織結構、規范流程、提升流程效率、降低運營成本為目的，實現企業價值再造的管理工具。為了實現適應互聯網數據時代，企業構建財務管理信息化有以下要求：

（一）注重培養高端財務管理人才

收到大數據時代的積極影響，大多數企業也逐漸認識到了培養員工能力的重要性，考慮到自身需要的復合型財務管理人才實在是供不應求，企業更是應該加強對在職員工的培訓力度，使其在具備良好工作能力的基礎之上，進一步提升自身綜合實力，以為企業的健康發展做出更多貢獻。企業在新形勢下，也應該放寬眼界，不解除單一會計核算對財務管理工作的嚴重限制，最終一定會導致自身被同行遠遠的落于身后。現如今隨著我國科技與智能化的高速發展，一部分領域已經能夠由被植入系統的機器人來負責，而企業真正需要的，也是一個能夠全方面超越機械的高水平財務管理人才。企業若是想有效改變極度缺少復合型人才這一現狀，就必須樹立人才培養的理念，制定專門培訓的機制與培訓時間，讓財務管理工作人員能夠真正學到專業知識并熟練掌握，再在工作的過程中有效融入進去。

（二）信息指標的統一建立

企業發展信息化管理的目的有很多，但是最為重要的一點就是其在管理層進行決策的時候，能夠提供更多的有效信息。一般情況下，在信息化財務管理的過程中，有關人員都會將其規劃會計核算、資金管理、預算以及財務報表管理這四種模塊，能夠在很大程度上方便有關人員的使用。基于此，我們可以看出，使信息數據的利用率得到有效提升，會對信息化的合理構建起到極大的作用，進一步促進信息指標的有效統一。如此一來，企業內便可真正實現業務流程以及各個方面的信息標準化，這對企業集中管理并提升管理效率十分有利，從而達到使運營風險真正降低的目的。

（三）樹立正確的財務管理理念

多個信息系統最后信息流都會集中到財務管理信息系統中。所以，企業必須要在充分認識到這一問題的基礎上，及時將財務部門由普通部門逐漸向核心部門轉變，此時企業就必須樹立先進的財務管理的理念，在保證其科學合理的前提下，盡可能加入戰略性的因素。將財務管理信息體系當作發展的基礎性內容，對企業內全部的財務核算業務進行有效的整合，再盡可能地拓展共享平臺范圍，爭取使企業內各方面信息真正得到共享。這樣一來，其不僅對企業共享平臺的建立起到了一定的推動作用，還十分有助于企業達到價值最大化的目標。

（四）創建有效多的風險預警機制

現如今，由于大數據對于我們日常工作的影響越來越大，在企業進行價值鏈流程梳理這一方面，起到了不可替代的作用，同時對企業內部控制管理水平的不斷優化也提供了非常大的幫助。經實踐證明，企業在實際進行財務管理信息化的時候，增強對自身資金流以及成本預算的管控，能夠在極大程度上使合規流程得到完善的同時，有效強化運營風險控制能力。因此，企業必須要保證自身內部控制的能力與水平，才能真正意義上促進財務管理信息化的全面建立。

在進行財務管理工作的時候，必須根據自身業務需求把握企業的生產、經營、管理等環節，創建科學全面的風險預警系統，將緊密聯系生產經營的關鍵控制點保護起來，并進行風險警示點的明確，以在發生意外情況時能夠及時對其進行實時控制，在風險出現的第一時間有效化解，在提升財務管理工作人員防范意識的基礎上，進一步提高企業工作效率及內控水平，從而推進企業在可控的風險范圍內運作，增強企業價值和承擔風險能力。

（五）強化管理，完善財務管理信息化系統

財務管理信息化建設有其自身的目的性，也就是說，合理的運用能夠為其提供更大的應用領域，并使其得到有效完善。由于財務管理信息化會直接影響企業整體的運行，所以，應當加強財務管理與技術的聯系，依靠有效的技術促進企業管理水平的提升，使企業財務和業務更加整體。同時，對于非財務管理人員來說，除了要求自身素質足夠高以外，財務知識必須十分扎實，并能適應當下這種管理方式，能夠熟練應用相關財務軟件。此外，企業還應完善人才培訓制度，對剛入職的新員工進行崗前培訓，讓其盡快適應崗位工作需要，這樣一旦正式進入工作崗位，更能發揮自身實力，使企業財務管理水平得到有效提升。

三、結語

隨著大數據互聯網時代的到來，企業面臨的經濟環境發生了極大的變化，使得企業管理的成本和管控挑戰不斷增強，經營風險和財務風險上升。我們必須要對信息化帶來的風險有一個正確的意識，明確大數據時代影響下的財務信息化勢必會使傳統的財務管理結構受到直接影響。除卻企業員工的轉型難度較大之外，財務管理信息化甚至在一定程度上對企業內部敏感信息有所涉及，規章制度以及相關工作標準的制定也并非易事。而我們要做的就是做好一切準備工作，在大數據不斷推進的背景下，全面認識到財務管理信息化對我們的重要性，才能進一步將其作用充分發揮出來，促進企業的繁榮發展。