ERP系統在企業財務管理的應用與作用

文/孫洪巖，中國石油化工股份有限公司齊魯分公司

選擇在企業財務管理工作中貫穿融入ERP系統，可以說是迎合現代企業綜合化管理趨勢的必要途徑。縱觀我國各類企業財務管理狀況，有關ERP系統應用不足問題不勝枚舉，其中包括ERP軟件操作能力低下、企業上下對于ERP應用價值不夠重視等。基于此，可以考慮在盡快構建起完善化的內部培訓機制基礎上，透過不同途徑吸納更多復合型人才，最終令企業財務管理中的ERP系統，發揮出愈加理想化的支持服務效用，促使企業激烈的市場競爭中拔得頭籌。

1 ERP的特點

ERP是由美國著名的Garter Group公司提出的，以信息技術為基礎，以提高企業資源效能為思想的一整套企業管理系統體系標準，為企業提供業務集成運行中的資源管理方案。ERP系統就是運用先進的科學技術、管理思想，實現企業信息的數字化，從而為管理者提供現代化的管理平臺。ERP系統有效整合了人力資源管理、項目管理、供應鏈管理等，實現企業信息資源的共享，提高數據信息的傳遞效率，形成企業一個完整的供應鏈，實現對物流、信息流、資金流的集成管理。

2 ERP系統在企業財務核算管理中的作用

2.1 提供會計核算實時、完整、準確的核算信息，以利于及時決策

完善的ERP系統包括眾多模塊，這些模塊間相互聯系、相互影響，牽一發而動全身，因此使用人員要對系統有一個全面了解，避免使用時出現錯誤而影響系統效率與質量。這些模塊相互連接實時生成貨幣資金、應收賬款、存貨、固定資產、應付賬款、應交稅費、銷售成本、應付工資薪酬等所有會計核算數據。這些核算數據能夠實時導入到賬務系統。在運作成熟的ERP系統里賬務系統可接收到實時核算信息。這有利于為管理層提供及時、準確、全面的會計信息。

2.2 有利于發揮管理會計職能

有實時和完整、準確的會計核算信息作為基礎和保證，再結合實時收集的外部市場電子商務信息，ERP系統可以在財務管理分系統中具體設置財務預警體系、財務分析體系、財務預算控制體系、財務預測體系。這樣從財務會計單純的核算擴展到解析過去、控制現在、籌劃未來有機地結合起來，充分發揮管理會計預測、決策、規劃（預算）、控制、評價的職能。

2.3 將事后管理變為事前、事中管理，有利于發揮財務管理的積極性和主動性

與單純的會計核算系統不同，ERP系統將財務管理制度、財務預算、內部控制制度、財務分析、財務預測、業績評價等體系全面貫徹到企業所有業務模塊中，使財務管理系統從事后核算變為事前規劃、事中控制、事后總結評價的全流程管理。這樣由“算”到“管”的轉變有利于發揮財務人員的積極性、主動性。

2.4 優化會計人員管理模式

ERP系統不僅在企業財務核算管理的信息存儲、交換和調用等方面具有優勢，同時，在企業財務核算管理人員的培訓和管理工作中，也具有較為明顯的積極影響。ERP系統能夠對企業財務核算管理工作人員的培訓模式進行優化設計，同步提升工作人員的專業素養和操作技能，達到優化企業財務核算管理工作人員知識結構的目的。此外，通過在系統內部構建企業財務狀況匹配管理的財務組織結構，有利于將各個環節和崗位的職責落實到個人，以此提高企業的經營和管理者對企業各項管理活動的管控力度。

2.5 有利于提升企業競爭能力

通過對ERP系統的功能性特點進行分析和論述可以看出，ERP系統能夠對企業內部的各項資源進行深入挖掘，進而形成企業的競爭優勢，提高企業的競爭能力。從實際的管理活動可看出，將ERP系統合理地應用到企業的財務審核活動之中，有利于充分地發掘企業財務核算管理中，各項數據信息的價值，進而探究企業在各項經營活動中存在的問題。通過制定出更加合理有效的解決措施，有利于提高企業規避風險的能力，為企業在競爭激烈的市場環境中，增強競爭能力。

3 當前我國企業財務管理應用ERP出現的弊端問題

3.1 ERP軟件操作能力不強

須知ERP屬于配合信息化技術進行企業各類資源計劃管理的系統平臺。由于我國大多數企業內部控制、財務管理、風險評估機制未能協調，加上財務管理從業人士信息化操作能力低下，使得E RP系統并未在企業財務管理工作中發揮可靠的支持服務效用。

3.2 財務管理知識不夠健全

以往企業進行財務核算過程中，主張單純依靠人力，整個工序流程進度緩慢不說，還無法保證核算的精確度。主要原因就是從業人員未能掌握健全性的財務知識。時至今日，想要憑借ERP系統更好地進行企業財務管理，就必須依靠基礎性的知識，進一步自上而下的協調推動財務管理進度。

3.3 財務管理人員防范意識低下

正如上述內容強調，我國大部分企業財務管理人員不能熟練操作ERP軟件，特別是在個體安全防范意識持續低下過程中，使得因為ERP現場操作不科學而引發的系統問題比比皆是。長期放置不管，勢必令ERP在企業財務管理應用期間消耗更多的成本費用，難以合理性指導后續深層次的財務管理活動。

4 ERP財務管理的應用建議

4.1 合理選擇ERP系統

企業財務管理信息化，屬于其中的一個關鍵性因素，必須要精準定位自身，從企業的經營管理需求出發，確保企業經營能夠與E RP系統有效結合，制定具有針對性的軟件，保障軟件的操作性、適應性，同時還需要在ERP系統的基礎上，落實其整體規劃，在ERP系統開發中應該盡量選擇高素質的財務管理人員，將ERP系統開發與自身的使用環境、資源緊密結合在一起，推進ERP系統在財務管理中的應用。

4.2 加強對ERP系統的認識

在企業引入ERP系統進行管理需要企業員工對ERP系統有一定程度上的了解，可以通過對員工進行培訓，將員工分批進行培訓，保證所有員工充分了解ERP系統，還可以開展幾次ERP系統操作培訓大會，在大會上讓專業技術人員教員工操作ERP系統，并介紹E RP系統的優點，只有員工真正的了解了ERP系統的含義和操作方法，才能在接下來的工作中更加嫻熟的利用這個系統。另外，讓每一位員工都去實際操作一些ERP系統，讓他們在實際操作的過程中加深對ERP系統的了解，并掌握一些ERP系統的基本操作，為以后ERP系統在公司的正式使用做好基礎。

4.3 建立符合企業自身管理需求的ERP系統

企業應當結合行業自身的管理模式，建立符合企業財務管理需求的ERP系統，提高企業核心競爭力，有條件的企業可以自主研發符合企業功能性需求的ERP系統，而不具備獨立開發能力或條件的企業則可以積極尋求與軟件開發企業等的合作，借助合作將企業需求、特別是個性化需求反饋給設計者，并在ERP系統功能設計中得到滿足，提升系統與企業需求的匹配程度。在后續應用中，企業應不斷加強對ERP系統與財務管理融合利用的監督檢測、注重系統運行環境的維護和軟硬件條件的優化，及時根據企業需求變動調整系統功能模塊或進行升級。

4.4 培養人才，挖掘并使用多元化財務管理手段

ERP系統發展中企業財務管理的發展與創新，需要注重人才的重要性培養人才，并提升人才對ERP系統與財務管理融合、創新的投入能力。一般企業可以對現有人才隊伍加強培訓，提升企業管理者、企業信息化管理人才、企業信息化系統技術支持人才、核心研發人才等關鍵人才對管理會計的認識與運用能力，將管理會計與企業經營活動中各項業務運行等密切結合起來，更好地發揮ERP系統下的財務管理功能。同時，企業還需要注重多元化的財務管理手段的綜合運用，比如預算手段、資產組合管理方案、財務預警等，都可以結合信息化工具，進行更加快速和準確的分析、預測與控制，進而提升財務管理的有效性與執行力。

4.5 做好企業信息的安全和保密工作，設置合理的系統操作權限分配

首先要做好數據安全保護的技術工作，設置防火墻，及時做好數據備份，防止計算機病毒。其次防止內部人員泄露企業信息和機密，健全內部信息的保密和控制制度。最后，要采取技術措施防止外部黑客竊取數據。

總之，ERP系統對企業的管理和財務會計工作有積極的作用，通過現代化的管理思想和手段，有效整合內部和外部資源，使企業的管理和運營模式進一步改善，有利于企業市場競爭力的提升。E RP系統給企業的財務部門提供了更廣闊的平臺，財務人員要不斷提高自身的業務素質，充分利用ERP系統，提高企業的管理水平和財務會計工作的質量。

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