探析電力物資采購(gòu)管理創(chuàng)新

文/代國(guó)紅，中國(guó)電建集團(tuán)山東電力建設(shè)第一工程有限公司

1 電力物資采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題分析

1.1 物資價(jià)格管理問(wèn)題

物資的價(jià)格直接關(guān)系到采購(gòu)成本，這是采購(gòu)管理的重要內(nèi)容，但有些采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中，并未對(duì)供應(yīng)商的成本進(jìn)行科學(xué)管理，隨意壓低價(jià)格，或是直接采取招標(biāo)的方式，導(dǎo)致物資的價(jià)格低于市場(chǎng)價(jià)格，致使各種物資的質(zhì)量有所下降，退換貨的情況時(shí)有發(fā)生，從而增加了管理費(fèi)用。退換貨問(wèn)題的出現(xiàn)，給企業(yè)制定好的生產(chǎn)計(jì)劃帶來(lái)了一定的影響，造成計(jì)劃變更，生產(chǎn)成本隨之增大。

1.2 供應(yīng)商管理不到位

在電力物資采購(gòu)中，供應(yīng)商的管理至關(guān)重要，若管理不到位，則會(huì)導(dǎo)致供應(yīng)商提供的產(chǎn)品質(zhì)量不合格，若這些產(chǎn)品用于電力生產(chǎn)，就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失。從電力企業(yè)的角度講，對(duì)物資供應(yīng)商的管理主要包括兩個(gè)方面的內(nèi)容:一方面是維護(hù)供應(yīng)商的合法利益，另一方面是監(jiān)督供應(yīng)商的行為。作為物資的提供者，其價(jià)格、質(zhì)量是否與電力物資采購(gòu)的要求相符，供應(yīng)行為是否規(guī)范都會(huì)給物資采購(gòu)帶來(lái)一定程度的影響，所以必須加強(qiáng)審查和監(jiān)管。然而有的電力企業(yè)將選擇供應(yīng)商作為主要工作，并未對(duì)后續(xù)的管理工作予以足夠的重視，導(dǎo)致供應(yīng)商的管理不到位，各種問(wèn)題隨之出現(xiàn)。

1.3 采購(gòu)管理人員的問(wèn)題

電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對(duì)物資采購(gòu)工作不夠重視，認(rèn)為采購(gòu)物資就是購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品，比較簡(jiǎn)單，并不需要專業(yè)人才，導(dǎo)致采購(gòu)人員的綜合素質(zhì)不高，部分物資采購(gòu)人員不能準(zhǔn)確把控物資的價(jià)格及質(zhì)量，同時(shí)，電力企業(yè)所需采購(gòu)的物資種類比較繁雜，由于采購(gòu)人員自身的專業(yè)水平不高，很難對(duì)每一種物資做到心中有數(shù)，導(dǎo)致物資采購(gòu)出現(xiàn)了很多問(wèn)題，物資的管理效率隨之大幅度降低，有時(shí)甚至導(dǎo)致物資丟失，對(duì)企業(yè)的正常生產(chǎn)造成了嚴(yán)重影響，使企業(yè)遭受了不必要的經(jīng)濟(jì)損失。

2 物資采購(gòu)的創(chuàng)新研究

2.1 計(jì)算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用

21世紀(jì)，隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展，信息共享大大提高了工作效率和學(xué)習(xí)效率，創(chuàng)新日益成為企業(yè)發(fā)展不可或缺的軟實(shí)力。隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展，各種電子商務(wù)模式不斷涌現(xiàn)，為電力企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)方式的創(chuàng)新提供了良好的契機(jī)。隨著國(guó)有企業(yè)集約化管理的深入，對(duì)采購(gòu)工作的效率提出了更高的要求。結(jié)合不同的服務(wù)類型和材料類別特征的電力企業(yè)，企業(yè)的商業(yè)模式分類分析之間的權(quán)力差異，對(duì)電力企業(yè)的電力供應(yīng)商的采購(gòu)模式進(jìn)行了深入地分析和驅(qū)動(dòng)因素，實(shí)施戰(zhàn)略環(huán)節(jié)電商模式的差異制定和實(shí)施細(xì)化。在招投標(biāo)工作中，企業(yè)積極探索和實(shí)施了一系列創(chuàng)新實(shí)踐，取得了良好的效果，需要加以總結(jié)和推廣。材料的采購(gòu)管理模式的應(yīng)用不僅可以建立完善的企業(yè)管理中的采購(gòu)管理機(jī)制，還建立了一個(gè)科學(xué)的采購(gòu)管理信息系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)的購(gòu)買(mǎi)力全覆蓋管理，降低采購(gòu)成本，確保采購(gòu)產(chǎn)品質(zhì)量。在大數(shù)據(jù)存儲(chǔ)中的應(yīng)用背景，回顧系統(tǒng)招標(biāo)創(chuàng)新專業(yè)建設(shè)的工作機(jī)制，總結(jié)了知識(shí)創(chuàng)新的成果，對(duì)優(yōu)質(zhì)資源的企業(yè)采購(gòu)創(chuàng)新知識(shí)庫(kù)的形成，有助于實(shí)現(xiàn)采購(gòu)創(chuàng)新機(jī)制和常態(tài)化、長(zhǎng)期化，提高采購(gòu)管理理論的整體水平，加入互聯(lián)網(wǎng)的知識(shí)有很大的幫助。

2.2 物資采購(gòu)的電子化創(chuàng)新

企業(yè)新材料采購(gòu)管理系統(tǒng)在電力物資采購(gòu)管理中的應(yīng)用，重點(diǎn)是電力物資采購(gòu)訂單的電子處理實(shí)現(xiàn)在實(shí)施電力物資采購(gòu)管理的電子化，可以結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度，選擇更多樣化的、透明的過(guò)程短，實(shí)現(xiàn)事前預(yù)測(cè)，購(gòu)買(mǎi)力在管理控制和事后分析，提供交貨時(shí)間有效保護(hù)內(nèi)部。庫(kù)存管理是企業(yè)物資采購(gòu)管理的重要組成部分，該環(huán)節(jié)的工作量相對(duì)較大。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)了采購(gòu)人員與采購(gòu)人員之間的交流與溝通，避免了由于缺乏監(jiān)督而產(chǎn)生的隨意操作。采購(gòu)過(guò)程符合社會(huì)需求，招投標(biāo)過(guò)程具有開(kāi)放性和透明性的特點(diǎn)。在供應(yīng)鏈環(huán)境下，物質(zhì)購(gòu)買(mǎi)已經(jīng)成為比企業(yè)投入產(chǎn)出增加的價(jià)值更強(qiáng)大的花萼環(huán)節(jié)。不在供應(yīng)鏈條件下，全面審核從采購(gòu)請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、簽訂合同和供應(yīng)商管理、采購(gòu)流程，逐步實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過(guò)程標(biāo)準(zhǔn)化、采購(gòu)資源集約化和采購(gòu)電子化采購(gòu)流程化、受控化、文件化、成果公開(kāi)化、永久追溯性。通過(guò)目前的電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)商統(tǒng)一管理；規(guī)范采購(gòu)管理權(quán)限，對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)流程所有電子報(bào)批實(shí)施；所有的采購(gòu)流程是實(shí)現(xiàn)可追溯性，做到在整個(gè)過(guò)程中的采購(gòu)文件和記錄，完成所有的采購(gòu)工作必須遵循依據(jù)，同時(shí)為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供了可靠的數(shù)據(jù)。

2.3 供應(yīng)鏈采購(gòu)管理

供應(yīng)鏈采購(gòu)是供應(yīng)鏈中企業(yè)之間的采購(gòu)。在供應(yīng)鏈中，企業(yè)與供應(yīng)商合作。在采購(gòu)時(shí)，他們只需及時(shí)向供應(yīng)商提供產(chǎn)品需求信息和庫(kù)存信息，供應(yīng)商及時(shí)調(diào)整產(chǎn)品的生產(chǎn)，并以最優(yōu)的方式供應(yīng)給企業(yè)，以盡量減少供應(yīng)鏈成本。供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種基于需要的采購(gòu)方式，供應(yīng)鏈采購(gòu)是一種供應(yīng)商主動(dòng)采購(gòu)供應(yīng)鏈采購(gòu)是合作采購(gòu)。電力企業(yè)采購(gòu)部門(mén)不僅要在羅崢供貨的基礎(chǔ)上降低成本和風(fēng)險(xiǎn)，更要滿足商品的需求。供應(yīng)鏈管理的特點(diǎn)是系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競(jìng)爭(zhēng)性和合作性，可以幫助企業(yè)減少庫(kù)存，提高競(jìng)爭(zhēng)力，創(chuàng)新企業(yè)之間的關(guān)系，加強(qiáng)生產(chǎn)與管理的戰(zhàn)略合作，因而受到現(xiàn)代企業(yè)的青睞。因此，建立和完善物資采購(gòu)的規(guī)章制度，是提高采購(gòu)管理水平的重要措施。供應(yīng)商掌握庫(kù)存的所有權(quán)，并可以調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃，根據(jù)需求的變化及時(shí)，避免盲目生產(chǎn)造成的浪費(fèi)，避免造成浪費(fèi)和積壓過(guò)多的庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)。

3 結(jié)束語(yǔ)

總而言之，在整個(gè)電力企業(yè)中，電力物資的管理是至關(guān)重要的，它不僅關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，還直接關(guān)乎著電力企業(yè)的生死存亡，因此，電力企業(yè)必須要加強(qiáng)對(duì)電力物資管理工作的重視，不斷提升企業(yè)的物資管理水平，為企業(yè)發(fā)展奠定一個(gè)良好的基礎(chǔ)。