文/母伶俐,西南交通建設集團股份有限公司
企業建賬有兩方面的作用,一是階段性對財務信息進行分析和整合,為企業經營發展提供客觀的參考信息;二是為了應對稅務部門的發票。然而,在實際中,企業會計的主要工作重心是應對稅務部門的發票,這在一定程度上就干擾了客觀會計賬目,進而為會計核算工作設置了難題。建賬制度不健全,必然會導致會計核算管理不規范。由此可見,會計規范化管理要從本質上解決問題。
很多企業都沒有重視到企業內部的財務收支審批制度、定額管理、成本核算、財務清查制度、稽查制度以及牽制制度等的建設,這些內部控制與管理制度的缺失與不健全,會導致企業監督機構無法發揮有效的監督職能與會計反映職能。
第一,部分企業雖然設置會計機構,但是機構下各個部門的職能和權責不清晰,所以造成了企業會計機構無法有效行使財務管理職能。市場經濟環境下,企業的各項戰略決策都需要財務數據作為參考,但是企業會計機構缺少參與到決策層的權利,所以會計核算工作的實際意義不大,管理也就缺乏動力。第二,企業會計隊伍中的專業知識結構和年齡結構不合理。部分財務工作人員并不具備專業的技能和知識,所以只能進行簡單的操作,無法在本職崗位上創新工作。受到信任傾向的影響,企業會計核算工作人員有的是領導的親屬,在沒有職業能力支撐的情況下,核算工作質量令人堪憂。總之,企業會計機構和會計人員的配置有待于調整。
當下企業會計隊伍中會計工作人員的年齡結構尚可,資歷老的會計工作人員雖然有豐富的經驗,但是對于會計電算化等專業軟件的應用不夠熟練;年輕的會計人員雖然有專業知識和計算機經驗,但是過于浮躁。另外,企業會計要根據自己工作環境來不斷學習和適應,從而更好地將專業知識運用到工作中。但是大部分會計人員的學習能力和學習意識比較匱乏。會計行業本身有很多職稱考試,但是員工們積極參考來提升自身業務能力的意識不強。總之,會計人員的綜合素質有待于提升。
第一,完善會計建賬制度。會計核算工作的基礎是會計建賬工作依照既定的程序和規則來正常進行,然后核算人員在根據財務工作的流程對賬單進行專業審核。盡管大多數企業都在通過合理避稅的方式應對稅務發票,但是企業也要梳理自己的財務賬單。市場經濟環境下,企業向著做大做強的方向發展,必然對自己的財務狀況有客觀的認識,所以真實的財務數據必不可少,建立健全會計建賬制度勢在必行。第二,完善內部管理制度。會計核算工作量大,核算中發現問題多,主要是由于會計內部管理工作不到位。會計內部要通過崗位輪換和責任連帶等多種方式來強化內部管理工作質量。第三,完善監督管理制度。會計核算監督管理工作要從內外兩方面同時進行,內部監督可以必將核算工作放水,外部監督可以弱化企業領導對核算人員工作施壓。另外,形成健全的監督管理制度之后,工作人員和企業高層對會計核算都放心,則監管制度的權威性會提升,人為干預會減少甚至消失。
企業高層要從企業發展的戰略角度來審視會計機構的作用,并且對會計機構的職能和權責予以明確,然后在會計機構的各個部門配置能力匹配的工作人員。會計工作對企業發展的作用日益增大,這是一個動態變化過程,企業規模較小時,會計的作用不是很明顯,隨著企業的發展壯大和分公司增加以及國際化進程加快,會計在財務業務梳理和企業發展戰略方面的作用日漸突出。對此,企業要根據自身的實際情況來調整會計機構的結構和人員安排,通過階段性地完善和優化來尋求最佳的會計機構。
第一,對于企業在職會計,企業對其進行崗位能力培訓,通過培訓來提升其業務能力。與此同時,企業要對這些在職會計人員進行企業文化的培訓,讓其適當了解企業各個部門的發展狀況以及企業未來的規劃。在職會計的發展方向是進一步優化自身專業技能成為業務精英,或者成為企業的管理人才。第二,企業在招聘新的會計工作人員時,要對其業務能力和綜合能力進行全面考核。然后,根據企業會計機構人才需求來決定錄用人選。第三,要通過薪酬福利差異來激勵企業員工在本專業上深造和晉升,考取相應的職業能力證書。第四,在企業會計機構不斷整改的過程中,要采用內部競聘的方式來決定人員,以此來引導企業內部會計人員的良性競爭。第五,要對所有會計人員進行會計核算業務培訓,根據崗位不同,學習的深度不同,核算崗位的會計要專業掌握,其他崗位的會計要有所了解,從而便于內部工作的協調和管理。第六,國家的財務政策和會計的行業法律法規處于動態的更新狀態,所以企業會計要定期進行集體學習,從而保證自身的業務能力與時俱進,符合企業發展需要。
綜上所述,企業會計核算規范化管理要從而企業、會計機構和會計人員三個層面來共同努力。企業要對會計核算的職能有明確的界定,會計機構則要通過整改和優化來履行企業財務管理職能,會計工作人員則要不斷提升自己的業務能力以為企業提供優質的服務。另外,企業會計相關工作者都要對會計核算工作有科學的認知,從而更好的指導和配合核算工作,推進會計核算規范化快速落實。