淺談電力施工企業(yè)物資采購與成本控制

文/牛義宏，中國電建集團(tuán)山東電力建設(shè)第一工程有限公司

電力行業(yè)的蓬勃發(fā)展，需要相關(guān)的電力企業(yè)進(jìn)行全方位的革新，包括生產(chǎn)、運(yùn)輸、存儲(chǔ)、管理等方面，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)的科學(xué)化和可持續(xù)發(fā)展，需要對(duì)于企業(yè)電力物資管理進(jìn)行不斷地優(yōu)化調(diào)整以求更好地保證電力企業(yè)的正常運(yùn)行，并且電力物資管理不僅能有效地降低企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營成本，而且還會(huì)保證企業(yè)的安全生產(chǎn)。所以相關(guān)的電力企業(yè)有必要實(shí)現(xiàn)電力物資管理的有效性，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的同時(shí)，也為企業(yè)的長(zhǎng)久存在不斷發(fā)展具有重要意義。

1 提升電力物資管理水平的對(duì)策

1.1 優(yōu)化采購流程

物資采集為電力企業(yè)成本支出較高的一個(gè)環(huán)節(jié)，并牽涉到企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的正常進(jìn)行。因此，還需要制定出完善的采購機(jī)制，優(yōu)化采購流程，結(jié)合采購流程進(jìn)行規(guī)范化物資管理。并從制定價(jià)格、選擇采購商、優(yōu)化采購物資標(biāo)準(zhǔn)、簡(jiǎn)化付款流程、實(shí)施采購監(jiān)管等方面著手。另外，要制定出嚴(yán)格的權(quán)責(zé)分配制度，確保專人專項(xiàng)管理，以有效提升管理效率。

1.2 強(qiáng)化應(yīng)急物資管理

應(yīng)急物資管理在電力企業(yè)整體物資管理體系中占據(jù)重要作用，不僅是企業(yè)保障體系重要構(gòu)成部分，同時(shí)也是政府需求，包括了組織體系、預(yù)警體系、預(yù)案體系、事件分級(jí)、應(yīng)急處置程序以及保障體系、應(yīng)急協(xié)調(diào)機(jī)制等。因此，電力企業(yè)要在以上基礎(chǔ)上，構(gòu)建突發(fā)事件分類、分級(jí)，并形成電力備品需求的預(yù)測(cè)模型，以便在不同突發(fā)事件下，對(duì)電力物資種類及條件予以分析，為倉儲(chǔ)管理、采購管理、物資利用等奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)，并將風(fēng)險(xiǎn)降至最低。

1.3 提升管理人員綜合素養(yǎng)

要提升電力企業(yè)物資管理水平，還需要提高管理人員的綜合素養(yǎng)，尤其是要提升業(yè)務(wù)理論技能、經(jīng)營管理水平，以更好的適應(yīng)當(dāng)前電力企業(yè)的物資管理實(shí)際需求。同時(shí)，電力企業(yè)物資管理人員還要致力于提升自身的政治素養(yǎng)、道德素養(yǎng)，做到公正廉潔、精益求精、公正公平，并積極參加生產(chǎn)技術(shù)管理培訓(xùn)，以便熟悉掌握企業(yè)整體生產(chǎn)流程、生產(chǎn)材料、加工工藝等，讓自身的服務(wù)職能得到充分彰顯。此外，物資管理人員還需要了解國內(nèi)外動(dòng)態(tài)，積極引入新技術(shù)、新材料及物資管理技術(shù)，熟練使用現(xiàn)代物資管理辦法，以促使管理水平的提升。

1.4 健全監(jiān)督管理體系

電力企業(yè)要結(jié)合自身的實(shí)際狀況，來構(gòu)建完善的物資采購監(jiān)管系統(tǒng)，確保詢價(jià)、洽談、采購等環(huán)節(jié)都嚴(yán)格做好記錄，以強(qiáng)化物資管理效率。而通過構(gòu)建完善的監(jiān)督管理體系，能夠更加及時(shí)的掌握市場(chǎng)信息，以便在交易中遵循公開、公正等原則，并有效抑制采購中供應(yīng)商與采購間的暗箱操作劣行。另外，健全監(jiān)督管理體系，結(jié)合信譽(yù)檔案、評(píng)估機(jī)制等，還可以為物資管理對(duì)供應(yīng)商審查提供可靠參考依據(jù)，并結(jié)合采購環(huán)節(jié)中出現(xiàn)的問題進(jìn)行原因分析，并及時(shí)整改，進(jìn)而降低生產(chǎn)成本。

2 成本控制的有效途徑

2.1 全面加強(qiáng)預(yù)算管理，嚴(yán)禁超預(yù)算支出

一般在年初，企業(yè)要對(duì)近3年來的固定成本和變動(dòng)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行全面分析，企業(yè)各部門應(yīng)實(shí)事求是地編制當(dāng)年收入和成本預(yù)算。財(cái)務(wù)部門應(yīng)根據(jù)當(dāng)年工程量、采購量和近年來收入成本情況，審核各部門收入和成本預(yù)算，經(jīng)過深入溝通后，按照統(tǒng)籌規(guī)劃和精打細(xì)算的原則，編制企業(yè)全年的資金預(yù)算和費(fèi)用預(yù)算。強(qiáng)化成本費(fèi)用預(yù)算的執(zhí)行，建立健全預(yù)算預(yù)警機(jī)制，應(yīng)對(duì)每季度實(shí)際發(fā)生的成本和年初預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營過程中存在的問題，提出有針對(duì)性的改進(jìn)和防范風(fēng)險(xiǎn)措施。

2.2 推進(jìn)集中采購和招標(biāo)采購，嚴(yán)控材料消耗成本

對(duì)物資全面推行集中采購，充分發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢(shì)，有效提高物資采購議價(jià)能力，降低物資采購成本。對(duì)于零星物資、臨時(shí)增訂物資和緊急物資應(yīng)盡量集中采購或合并采購，以加大談判砝碼。大力推行集中招標(biāo)采購，完善招標(biāo)體系，規(guī)范招標(biāo)采購行為，確保物資采購程序透明、過程可控、結(jié)果可溯，適度擴(kuò)大招標(biāo)范圍，達(dá)到降低成本的目的。盡量邀請(qǐng)商品制造商參加招標(biāo)，以降低中間環(huán)節(jié)成本。

2.3 改進(jìn)清關(guān)物流方案，節(jié)約運(yùn)輸成本

加強(qiáng)境外運(yùn)輸統(tǒng)籌規(guī)劃，針對(duì)國內(nèi)外管道工程項(xiàng)目所在地的地理特點(diǎn)、基礎(chǔ)設(shè)施狀況以及物資設(shè)備的運(yùn)送要求，優(yōu)化運(yùn)輸方式和線路設(shè)計(jì)。提高海外項(xiàng)目采購和物流業(yè)務(wù)商務(wù)運(yùn)作能力，積極爭(zhēng)取施工設(shè)備和直接施工材料的免稅許可，降低清關(guān)成本。對(duì)于國際項(xiàng)目，優(yōu)化國內(nèi)汽運(yùn)集中配送方案，提升對(duì)第三方物流商的議價(jià)能力。對(duì)國際工程項(xiàng)目物資從港口到施工地的運(yùn)輸，進(jìn)行屬地化公路運(yùn)輸集中管理。

2.4 加大信息管理力度

當(dāng)前，信息的重要性日益凸顯，電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大信息管理力度，為物資采購提供更多準(zhǔn)確、可靠的信息，為采購管理工作的開展提供依據(jù)。目前，網(wǎng)絡(luò)的普及程度越來越高，涉及的范圍也越來越廣，在這一背景下，電力企業(yè)進(jìn)行物資采購時(shí)可通過互聯(lián)網(wǎng)對(duì)物資的價(jià)格信息進(jìn)行收集，據(jù)此對(duì)物資進(jìn)行比價(jià)管理。同時(shí)，應(yīng)做好市場(chǎng)調(diào)研工作，及時(shí)了解市場(chǎng)行情及物資的價(jià)格波動(dòng)信息，從而使物資采購建立在市場(chǎng)分析的基礎(chǔ)上，發(fā)揮出信息在采購管理中的作用，避免盲目采購的問題發(fā)生，降低采購成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 結(jié)束語

綜上所述，對(duì)于電力企業(yè)而言，物資采購是一項(xiàng)重要的工作。為確保此項(xiàng)工作的有序開展，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須予以高度重視，要全面分析當(dāng)前采購管理中存在的問題，找出具體原因，并對(duì)物資采購管理方式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，借此來提升工作效率和水平，推動(dòng)電力企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定發(fā)展。