芻議企業(yè)專利申請中的風(fēng)險防范策略

文/門振宇 趙毅，安徽天路航空科技股份有限公司

1 建立有效的專利流程機制

良好的制度設(shè)計，是企業(yè)專利申請能否達到預(yù)期目的最重要的環(huán)節(jié)。在企業(yè)專利管理制度中，專利流程機制起到關(guān)鍵作用。如何讓專利流程機制合理有效，是企業(yè)管理者需要深思的問題。專利流程涉及企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)、決策機制。企業(yè)在設(shè)定專利流程時，需要考慮好企業(yè)內(nèi)部管理的關(guān)系協(xié)調(diào)，盡量讓企業(yè)專利管理更加規(guī)范、系統(tǒng)，具有一定的前瞻性。

企業(yè)的專利流程管理涉及方方面面，實際上，從相關(guān)部門、技術(shù)人員進行項目研發(fā)時，企業(yè)就要考慮后續(xù)的專利申請工作。因此，專利流程機制也要適當(dāng)前置、后移，構(gòu)建全流程專利管理流程和配套措施。這樣，不但可以讓企業(yè)的科技研發(fā)更加流暢，還可以更有效地降低企業(yè)專利申請風(fēng)險。在企業(yè)專利流程中，可以先對核心環(huán)節(jié)進行設(shè)置，如專利申請牽頭人、決策機關(guān)和負責(zé)人、活動流程、審核機構(gòu)等，讓每一個環(huán)節(jié)都有專人負責(zé)。流程的設(shè)置要盡量能在減少不必要的扯皮背景下進行，讓企業(yè)專利申請不但有經(jīng)濟效益還有時間效益。

2 專利申請流程的溝通措施

在專利申請流程中，不同部門、環(huán)節(jié)能進行流暢的溝通是很必要的。因此，在專利申請流程的預(yù)設(shè)前，要先對企業(yè)專利申請的現(xiàn)狀進行充分的調(diào)研，找出存在問題，然后進行有針對性的制度設(shè)計，讓涉及專利申請的各部門能有良好的機制進行必要的、流暢的溝通。

2.1 嚴格遵循技術(shù)交底書規(guī)范的要求

企業(yè)進行專利申請，要制作規(guī)范的申請文件，然后遞交給相關(guān)專利管理部門審核。在一定程度上，專利申請文件撰寫的質(zhì)量決定了專利申請能否得到通過。專利申請的撰寫，一般來說，要有技術(shù)交底書來作為基礎(chǔ)。技術(shù)交底書有企業(yè)內(nèi)部技術(shù)人員制作，包括該技術(shù)的方案引導(dǎo)和說明、主要解決的技術(shù)難題、理論基礎(chǔ)、技術(shù)實現(xiàn)的輔助條件等。在撰寫技術(shù)交底書時，技術(shù)人員要進行必要的技術(shù)保密，對于核心數(shù)據(jù)、信息要采取一定的保密手段，并且在文件中或者與申請撰寫人員進行交流，防止技術(shù)的泄漏。專利申請人員要對技術(shù)交底書進行深刻領(lǐng)會，從而能更好的闡述本專利技術(shù)的優(yōu)勢和市場前景。

2.2 嚴格遵循專利申請書的要求

專利申請書編寫質(zhì)量的高低是專利權(quán)能否得到確認的重要環(huán)節(jié)。企業(yè)遞交相關(guān)申請文件給專利管理機關(guān)進行審核時，企業(yè)可以要求專利機關(guān)對相關(guān)申請進行公開。對于企業(yè)來說，要寫好申請文件，申請文件越規(guī)范，越能突出本申請的優(yōu)勢，越容易得到專利管理機關(guān)的盡早通過。專利申請的盡早通過，也就讓本企業(yè)的相關(guān)技術(shù)、產(chǎn)品等盡早得到國家的保護。因此，相關(guān)部門要按照相關(guān)法律、法規(guī)、制度盡早完成高質(zhì)量的專利申請書，并盡早上交相關(guān)部門，提請審核。

2.3 專利申請溝通與語言的規(guī)范化

專利申請是否能順利得到審批，與專利申請審批機構(gòu)的溝通是否暢通有密切的關(guān)系。因此，專利，專利申請人員在撰寫專利申請書時，特別要注意語言的規(guī)范化，在專利挖掘方面狠下功夫。為了讓語言能規(guī)范化，專利申請撰寫的時候，一定要與技術(shù)交底書的撰寫人員進行緊密的溝通，讓申請書在保密的前提下，盡量能特出本申請的優(yōu)勢。就企業(yè)來說，企業(yè)要有比較遠景的規(guī)劃，并落實到實處，讓專利申請能保持一個常態(tài)的狀況。

2.4 保持溝通渠道的暢通

溝通渠道的暢通是企業(yè)專利申請能否實現(xiàn)，能否發(fā)揮預(yù)期的經(jīng)濟效果的重要基礎(chǔ)。因此，企業(yè)的管理層、企業(yè)的科技研發(fā)部門、企業(yè)的專利申請人員之間要有一定的渠道來交流信息，讓企業(yè)的專利申請狀況能被有權(quán)人員所知悉。這樣，當(dāng)專利申請過程中出現(xiàn)可能損害企業(yè)利益的問題的時候，企業(yè)能及時采取措施進行風(fēng)險控制，甚至進行風(fēng)險預(yù)防。為了達到溝通渠道暢通的目的，相關(guān)人員要進行多次溝通，及時發(fā)送最新信息，溝通時要抓住重點，信息反饋要真實。企業(yè)的專利申請人員還要與國家的相關(guān)專利管理機構(gòu)保持密切溝通，及時對對方反饋的信息進行匯報，供企業(yè)管理層進行決策參考，從而能制定出更加科學(xué)合理的方案。溝通渠道的暢通要有機制的保障護航，企業(yè)在相關(guān)流程中，應(yīng)該明確溝通渠道的設(shè)立得到相應(yīng)條件的支持。

3 專利申請中風(fēng)險防范的注意事項

為降低企業(yè)專利申請中所存在的風(fēng)險，全面落實風(fēng)險管理工作，需要在專利申請前對專利申請的類型、時機、地域、保護情況等因素充分考慮。

3.1 專利三性的把握

企業(yè)專利在申請過程，需要確保所申請的專利具備創(chuàng)造性、新穎性與實用性，并在整個申請過程對專利的這三種性能進行正確把握。

3.2 技術(shù)秘密的把握

企業(yè)申請專利時應(yīng)從整體視角對所申請的知識與技術(shù)進行分析，在專利文獻撰寫中對申請的知識與技術(shù)進行披露，同時對本企業(yè)的運行機制進行完善與整合，實現(xiàn)對本企業(yè)內(nèi)部技術(shù)秘密的保護，在最佳的狀態(tài)下獲取授權(quán)。若技術(shù)披露過程存在不足，將無法順利獲取該項知識與技術(shù)的專利，且對知識與技術(shù)的保護工作無法落實。

4 總結(jié)

綜上所述，專利申請是現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的一項重要內(nèi)容，直接關(guān)系到企業(yè)在市場經(jīng)濟發(fā)展下的競爭力與運行風(fēng)險。為切實保證企業(yè)發(fā)展的經(jīng)濟利益，提高科學(xué)技術(shù)創(chuàng)新能力，企業(yè)應(yīng)從多角度、多層次出發(fā)做好專利申請中的風(fēng)險管理工作，維護企業(yè)的正常運行。