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試論如何完善企業內部控制制度

2018-12-07 18:49:42王偉光開封黃河空分集團有限公司
新商務周刊 2018年24期
關鍵詞:制度企業發展

文/王偉光,開封黃河空分集團有限公司

在市場經濟環境中,企業內控制度也需要進行逐步完善。這也正是現代企業在發展中所要開展的主要工作項目。對內控制度進行完善能夠為企業的持續良好發展提供保障。但是目前,國內很多企業所運用的內控制度,其中內容都較為片面,指導作用也不明顯,財務部門人員的職責意識也不明顯。而在市場經濟的環境中,企業就應該在短時間內對內控制度進行建立健全,高效調動財管員的職責意識,從而保證企業在現代市場環境中,表現出高度的競爭能力。

1 我國企業財務內部控制制度的現狀

1.1 財務內部控制機制不健全

內控制度屬于企業管理工作中的主要環節,具有系統性特質,在這樣的客觀條件下,要想保證其現實作用的體現,企業就應該構建相關工作組,并結合本身的發展規律,對現有的內控制度進行完善優化,從而為企業內控過程的穩定發展創造條件,然而國內很多企業因為諸多方面的局限,還無法構建理想的內控體系,現有的內控制度也不能充分體現其現實作用。

1.2 監督體制不健全

盡管國內各個企業都具備相應外部監督體制,但基于小規模企業的獨特個性,使得外部監督體制不能得到有效落實,實際質量也不理想。重點是由于參考依據不同,職能混亂、缺少精準的信息數據傳遞,妨礙了科學監督機制的建立。再加上對注冊會計師的監管力度不夠、不正當的業務競爭和不規范的執業環境,都讓外部監督無法發揮出應有的作用。而對內部監督來說,中小企業主要考慮的是成本問題,很少設有內部審計部門。內審部門是企業內部控制度的重要組成部分,但是現階段,部分企業即使設立內審部門,也沒有得到重視,獨立性能很差,其職能還不能得以充公的發揮。同時內審部門的工作人員,其業務水平還沒有達到標準,不能適應崗位需求,這樣就導致了企業內部的監督力度不夠,各種監管只是形式上的,還不能準確評價出財務信息以及管理部門的績效。.

1.3.監督人員核心素養都不是很高

在穩定狀態下發展的企業,需要有具備核心素養的的人員隊伍。而高素養的財管人員,也會為企業的良好發展起到保障作用。但是以現階段的發展情況來分析,國內大部分企業的財管人員在傳統理念的束縛下,其工作發展狀態還不能完全要切合現代市場的發展趨勢。不僅如此,企業財管的模式也必須要進行優化,而在現代的信息化環境中,企業內控制度會在短期內快速健全,在這樣的形勢下,財務人員若是還在遵循傳統的工作理念,就會更難以適應現代社會發展環境,也會導致企業財管過程的無序性。

2 如何完善企業財務內部控制制度

2.1 建立建全財務內部控制機制

企業在發展進程中,應該從長遠發展的角度考慮,根據本身發展狀態對內控機制進行創新完善,并且保證與管理項目相對應。除此之外,內控措施在運用中應該體現出以下幾個物質:第一是統一性,內控項目在包含所有經濟活動,并且應該將管理突破口進行明確,使企業發展決策,監管、反饋等都會以體現于各個管理流程中。確保各項工作的職能范圍,職責清晰,以此促進財務內控重要作用的全面體現。第二是便捷性。應該精減管理流程,優化組織結構,不能存在冗余業務項目,從而強化內控過程的實效。第三是現實性,制定切實可行的內控制度,來對所有經濟活動實行管控,使得財務風險得到盡早發現和防控,并且以主動的態度,合理的措施,體現內控過程的現實性。

2.2 建立監督機構

第一是不管是從形式的角度,還是從具體運用角度來說,都應該保持內控制度的獨立性,也應該區別于內部其他工作組,并且能夠對主要高階層人員進行負責,第二是相關的監管過程應該具備標準的監管流程,需要建立審核頻率和項目,也要涉及到對風險和核心項目的審核。第三是構建內部監管組織,并保證組織成員都具備高度的職責意識、專業的技能、高度的工作素養。

2.3 提高員工的素質

由于企業在以往的發展進程中,一直都處于計劃經濟體制的束縛中,主體人員工作理念的創新也會需要較長時間的過程。在內控環節上,企業有一小部分人員還片面的認為:內控工作模式就是形式化,沒有明顯的現實意義,也人一些員工錯誤的總結出,內控是企業管理人員的職責,與自身崗位無關;更有人員給出了內控是對企業未來發展的制約。這種理解上的誤區,不會為企業內控體系的構建帶來積極影響。也不會為內控項目的落實進行監管,甚至會導致具體制度項目的的形式化。所以,企業主體人員需要切實了解內控的屬性,其不是表面上的資料文字,而是要體現于企業各個發展細節中的管理工作,也不只是企業管理階層人員的職責,而是企業所有崗位員工的職責。并且企業內控也不是單一的內部牽制,還會涉及到企業與相關部門的聯合、發展項目的監管、業務水平的評價等環節,使企業擺脫以往體制的束縛,發展為自主決策模式,以此為企業內控工作的高效開展創造條件。

3 結語

在企業發展中,逐步健全內控制度,可強化企業管理質量和能力,提高營業部門人員的職責意識,為企業理想發展目標的實現創造條件,保證會計數據的精準性和資金項目的可靠性。盡管目前國內各企業的內控制度都需要大力完善,但以其發展現狀來分析,在全球化經濟不斷深入的條件下,企業管理能力會快速提升,內控制度也會在具體實行中快速發展,從而為企業財管能力的強化和發展實力的提升奠定堅實基礎。

[1]吳亞英.企業內部控制制度的建立與完善[J].財會學習,2018(26):225-226.

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