淺析企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在問題及對策

文/梁浩，北京大學(xué)人民醫(yī)院

1 引言

隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷變革，企業(yè)要想獲得持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展，必須與時(shí)俱進(jìn)，加強(qiáng)內(nèi)部改革，完善各項(xiàng)管理工作。財(cái)務(wù)預(yù)算管理是企業(yè)經(jīng)營管理的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，涉及企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)和分析各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，對企業(yè)未來經(jīng)營中的資金配置和利用情況進(jìn)行科學(xué)的預(yù)計(jì)和規(guī)劃，從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。從目前情況分析，我國很多企業(yè)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作還不夠完善，在實(shí)際的預(yù)算管理中還存面臨很多問題，使得預(yù)算管理的有效作用難以發(fā)揮，甚至導(dǎo)致資金浪費(fèi)問題，不利于企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，為此，企業(yè)需要制定科學(xué)的預(yù)算管理辦法，確保經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理存在問題

2.1 預(yù)算編制不科學(xué)

預(yù)算編制是財(cái)務(wù)預(yù)算管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，目前一些企業(yè)在預(yù)算編制方面還存在不科學(xué)的問題，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：第一，預(yù)算編制與實(shí)際不符，一些企業(yè)采用的編制方法為增量預(yù)算編制方法，其預(yù)算依據(jù)主要為往年的資金收支情況，缺乏對市場情況的動(dòng)態(tài)分析，導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏實(shí)效性；第二，預(yù)算編制范圍局限，一些企業(yè)進(jìn)行預(yù)算編制的過程中，沒有全面考慮各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，導(dǎo)致預(yù)算編制不夠科學(xué)。

2.2 預(yù)算監(jiān)督不到位

在財(cái)務(wù)預(yù)算工作的實(shí)施過程中，很多企業(yè)對預(yù)算的監(jiān)督工作不到位，監(jiān)督機(jī)制不夠完善，導(dǎo)致預(yù)算實(shí)施情況得不到有效的監(jiān)督，財(cái)務(wù)預(yù)算金額與實(shí)際不符，預(yù)算管理水平降低。同時(shí)，一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)個(gè)人主觀意識進(jìn)行預(yù)算決策，導(dǎo)致預(yù)算監(jiān)督流于形式，出現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算差錯(cuò)。此外，在預(yù)算考核方面，僅僅將成本控制作為預(yù)算考核的唯一指標(biāo)，忽略了非財(cái)務(wù)指標(biāo)對預(yù)算管理的影響，例如企業(yè)的科技水平、員工工作水平等，導(dǎo)致預(yù)算不夠合理。

2.3 預(yù)算方法落后

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展壯大，財(cái)務(wù)預(yù)算涉及的業(yè)務(wù)領(lǐng)域更加廣泛，需要進(jìn)行采集、分析的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)更加龐大，在這種情況下，傳統(tǒng)的人工預(yù)算分析方法體現(xiàn)出不足。一些企業(yè)雖然在財(cái)務(wù)管理方面實(shí)現(xiàn)了電算化，但是沒有在預(yù)算管理工作中科學(xué)地應(yīng)用信息技術(shù)，導(dǎo)致各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析效率得不到提升，預(yù)算結(jié)果的準(zhǔn)確性較低，并且各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)信息反饋較慢，預(yù)算管理中難以及時(shí)、準(zhǔn)確地掌握各類資金利用情況，進(jìn)而制約企業(yè)的發(fā)展。

3 企業(yè)財(cái)務(wù)預(yù)算管理的有效對策

3.1 提高預(yù)算編制的科學(xué)性

在財(cái)務(wù)預(yù)算編制中，企業(yè)要以科學(xué)、切實(shí)、全面、高效為基本原則，綜合考慮政治、社會、經(jīng)濟(jì)方面的各種因素，提升編制工作的科學(xué)性。首先，為有效、合理地利用資金，企業(yè)需要從自身的實(shí)際情況出發(fā)，分析資金的密集性、周期性等信息，制定科學(xué)的預(yù)算方案，提高成本規(guī)劃的合理性；其次，企業(yè)要將預(yù)算管理工作滲透到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、各項(xiàng)業(yè)務(wù)的各個(gè)環(huán)節(jié)，并將各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)、業(yè)務(wù)指標(biāo)融入到預(yù)算編制中；最后，在預(yù)算編制中，需要制定企業(yè)的總體目標(biāo)，同時(shí)分化成各個(gè)部門的目標(biāo)，從而調(diào)動(dòng)各個(gè)部門參與到預(yù)算編制工作中，使得財(cái)務(wù)預(yù)算資金分配工作更加公開化、透明化。

3.2 加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和考核

在財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行階段，為保障實(shí)施效果，企業(yè)需要加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和考核。第一，對預(yù)算工作進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，針對資金分配和利用的重點(diǎn)環(huán)節(jié)，相關(guān)財(cái)務(wù)部門要進(jìn)行全面的分析和審查，并與各個(gè)部門做好溝通工作，將季度目標(biāo)劃分為月度目標(biāo)，對預(yù)算管理進(jìn)行階段性監(jiān)督和控制，同時(shí)，還要對領(lǐng)導(dǎo)層的決策權(quán)進(jìn)行規(guī)范，較大的預(yù)算調(diào)整問題需要高層集體進(jìn)行表決，確保預(yù)算管理的規(guī)范性；第二，完善預(yù)算考核體系，企業(yè)需要對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行全面的評估，建立多維度的考核體系，對財(cái)務(wù)管理工作、業(yè)務(wù)流程工作、員工工作水平、客戶滿意程度等因素進(jìn)行關(guān)聯(lián)性分析，確保預(yù)算管理工作的合理性。

3.3 推進(jìn)預(yù)算管理的信息化

現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)日新月異，信息技術(shù)在企業(yè)辦公領(lǐng)域具有重要的應(yīng)用價(jià)值，在財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作中，企業(yè)需要與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)預(yù)算管理的信息化建設(shè)，從而提高預(yù)算管理的科學(xué)性、高效性。企業(yè)可以結(jié)合內(nèi)部各個(gè)部門、各項(xiàng)業(yè)務(wù)建立財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)財(cái)務(wù)信息的實(shí)時(shí)共享和有效利用，并且財(cái)務(wù)預(yù)算管理系統(tǒng)可以將企業(yè)往年的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)化的整理和分析，并以圖表的形式展現(xiàn)分析結(jié)果，能夠?yàn)轭A(yù)算管理工作提供更加直觀的參考。此外，預(yù)算管理人員還可以利用信息技術(shù)對市場經(jīng)濟(jì)情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)化的監(jiān)測，確保預(yù)算管理工作的合理性。

4 結(jié)束語

總而言之，預(yù)算在財(cái)務(wù)管理工作中發(fā)揮著重要作用，也是企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)開展的有效保障。企業(yè)需要對財(cái)務(wù)預(yù)算管理工作予以高度的重視，并結(jié)合自身的發(fā)展情況，提高預(yù)算編制的科學(xué)性，同時(shí)，加強(qiáng)預(yù)算監(jiān)督和考核，并利用現(xiàn)代化的信息技術(shù)，提高預(yù)算管理水平，促進(jìn)企業(yè)的長久穩(wěn)定發(fā)展。