大數據時代下城建檔案管理信息化面臨的挑戰和途徑探討

文/謝麗紅，廣州市番禺區住房和建設局

城建檔案，主要是對城市建設過程中涉及到的資料的保存與記載，做好城建檔案的管理，對于工作人員調取項目的相關資料具有非常重要的作用。城建檔案管理有專門的住房城鄉建設以及相關的檔案管理機構，并且對檔案的搜集、整理以及管理配備了專業的工作人員，但是其中還存在較多的問題，最為突出的就是在大數據時代的影響下城建檔案管理信息化程度較低。

1 大數據時代下城建檔案管理信息化建設的必要性

隨著大數據時代的來臨以及網絡化進程的不斷加快，電子信息技術逐漸滲透到人們的工作與學習過程中，特別是城市建設過程中涉及到的項目圖紙以及相關技術，全面優化了城建檔案的資料搜集以及整合工作，使得城建檔案信息更加正規化和規范化，城建檔案管理信息化對于資源的整合以及利用奠定了堅實的基礎，其次，對城建檔案管理進行信息化建設，可以促進檔案資料以及相關信息的共享與交流，同時城建檔案管理信息化對于服務城市建設具有非常重要的作用，所以城建檔案管理信息化建設勢在必行。

2 對現階段我國城建檔案管理信息化建設過程中面臨的挑戰進行分析

2.1 信息化水平以及服務模式亟待提升

因為大數據時代的來臨，相關城建檔案管理單位還在使用傳統的檔案整合以及歸檔模式，與大數據時代提出的信息化模式相悖，一方面是因為隨著地區網絡的全面覆蓋以及檔案管理電子平臺的全面推廣，使得城建檔案朝著電子化模式轉變，這一過程就需要城建檔案主管機構對電子檔案系統進行及時的創立，相關檔案用戶可以利用手機等電子設備對檔案平臺進行登錄，并按照相關要求對檔案進行簡單的檢索；另一方面由于檔案信息化平臺已經在城建檔案整合歸檔的過程中逐漸貫穿，所以要求城建檔案相關人員對自身的思想進行轉變，相關單位也可以定期的組織檔案信息化管理培訓，提升工作人員的專業素質。

2.2 相關工作人員的專業素質以及業務能力水平較低

現階段，房地產事業的不斷發展以及城市化建設速度的不斷加快，不同的地區都在根據自身的情況提升城建檔案管理的信息化發展水平，這一要求就促使各級領導機構通過機構平臺，比如微信平臺、網站以及微博等相關媒介對城建檔案的信息化進行及時的公布。

2.3 社會轉型以及人事機制等趨勢的契合度較低

通過相關調查發現，現階段的城建檔案管理的整合和歸檔，責任單位主要為住房建設、檔案管理等行政事業單位，除此之外，一些社會上的非盈利單位也會選擇性的對檔案管理進行參與，在此基礎上形成了相關的檔案管理系統。隨著大數據時代的來臨，社會類型的檔案建設門檻在不斷降低，一些具有盈利性質的檔案組織也在利用自己的方式對城建檔案系統進行建設，這對于緩解城建檔案政府獨立管理的局勢，對于促進檔案管理市場機制也具有非常重要的作用。

3 對大數據時代下城建檔案管理信息化建設的途徑進行提出

3.1 對相關資源進行統一的整合，有效解決檔案管理信息化問題

現階段我國城建檔案管理信息化出現多部門管理、部門之間沖突等問題，要解決這一問題，首先要消除這一局面，對國外信息化經驗進行吸收，結合我國的檔案管理特點，對城建檔案進行統一化管理；其次對相關城建項目采用建管分離的模式，避免部門之間的管理出現沖突，資源浪費等問題，在此基礎上對城建檔案的相關資源進行有效的整合，加快城建檔案管理信息化速度。

3.2 針對城建檔案管理信息化特點對硬件以及軟件資源進行開發

要想提升大數據時代下城建檔案管理信息化進程，單一利用我國現階段的軟硬件設備是無法實現的，所以在進行檔案信息的整合與利用的過程中要保證硬件設備以及軟件設施的利用，建設現代化的信息化檔案館，解決檔案管理過程中出現的一切問題；其次要熟悉并掌握大數據時代檔案管理的要求以及用戶的需求，不斷優化檔案管理軟件，順應時代的發展要求，為城建檔案信息化進行提供條件。

3.3 不斷建立健全城建檔案管理機制，使得城建檔案管理入檔條件正規化

我國城建檔案管理信息化過程中，部門職責交叉、管理機制不健全、監管力度低等劣勢一直存在，針對這一現狀，一方面，要對建檔、歸檔的管理機制進行建立健全，這一過程包括建檔歸檔的主體人員、相關內容、監督人員以及調檔等相關規章制度進行明確，保障城建檔案建設與管理的嚴格性、合法性以及規范性；另一方面，對于各級檔案管理部門也要制定內部的管理機制，該機制要對檔案工作人員、管理人員的工作流程以及工作要求進行嚴格的規定，保證在檔案的建立、調取等過程的規范性，這對于提升城建檔案管理的安全性以及保密性具有重要的意義與作用。

3.4 提升檔案管理人員的專業素質和能力

大數據時代下城建檔案管理的信息化建設，檔案管理人員的專業素質以及能力也是非常重要的，工作人員要掌握全面的計算機知識，除了要熟練的操作和運用檔案操作系統之外，還要掌握計算機安全技術，可以定期對檔案管理人員進行專業技能的培訓，使其滿足城建檔案管理信息化要求。

4 總結語

隨著大數據時代的到來，城建檔案管理工作相對來說較為復雜，涉及內容較多，本文首先對大數據時代城建檔案管理信息化面臨的挑戰進行了分析，同時提出對相關資源進行統一的整合，有效解決檔案管理信息化問題、針對城建檔案管理信息化特點對硬件以及軟件資源進行開發以及不斷建立健全城建檔案管理機制等，使得城建檔案管理入檔條件正規化等措施。相關部門也要針對城建檔案管理信息化過程中遇到的問題，不斷創新檔案管理機制，最大力度的提升城建檔案信息化進程。