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淺談房管局人力資源管理中的績(jī)效考核

2018-12-08 09:28:25
新商務(wù)周刊 2018年3期
關(guān)鍵詞:績(jī)效考核考核培訓(xùn)

一直以來(lái),我國(guó)事業(yè)單位便始終沿用著政府部門(mén)的管理經(jīng)驗(yàn)與體制,房管局亦是如此。由于房管局無(wú)論是在工作職能或是組織體系方面均與政府部門(mén)之間有著較大差異,故對(duì)政府部門(mén)管理模式的單純引進(jìn)并無(wú)法滿足房管局的日常管理需求,且正是基于此點(diǎn),才使得我國(guó)各地房管局,其整體都處于發(fā)展較為緩慢的態(tài)勢(shì),甚至出現(xiàn)了難以與社會(huì)經(jīng)濟(jì)相適應(yīng)的現(xiàn)象[1]。對(duì)此,要想切實(shí)改善這樣的管理現(xiàn)狀,作為房管局領(lǐng)導(dǎo),便需務(wù)必對(duì)現(xiàn)代人力資源管理理念與管理方法的引進(jìn)給予足夠重視,唯有如此,方有助于幫助房管局完成對(duì)自身創(chuàng)新性管理體制的改革,繼而成為促進(jìn)房管局有效發(fā)展的驅(qū)動(dòng)力,來(lái)切實(shí)提升房管局的管理工作成效。

1 房管局人力資源管理中績(jī)效考核的涵義和重要性

當(dāng)前,我國(guó)的房管局部門(mén)主要由管理、技術(shù)以及工勤三類(lèi)人員組成,其在促進(jìn)房管局的發(fā)展過(guò)程中有著無(wú)可替代的重要作用。至于房管局的日常工作,因主要是為了解決老百姓的住房問(wèn)題,故其使命亦主要集中在為社會(huì)大眾提供與個(gè)人住宅或集體住宅相關(guān)的服務(wù)。與此同時(shí),鑒于房管局本身所屬的事業(yè)單位性質(zhì),故其并不以盈利為直接目的,因此,要想切實(shí)保障房管局的工作效率,加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的人力資源管理便顯得尤為重要。

1.1 房管局人力資源中的績(jī)效管理與績(jī)效考核

所謂人力資源績(jī)效管理,即為了實(shí)現(xiàn)組織預(yù)先制定的某一項(xiàng)發(fā)展目標(biāo),通過(guò)持續(xù)的溝通,以促使個(gè)人或集體為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)而做出一致的行為,繼而確保組織目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。至于績(jī)效考核,顧名思義,即基于特定的戰(zhàn)略目標(biāo),以組織此前所指定的工作來(lái)對(duì)職工完成任務(wù)過(guò)程中的標(biāo)準(zhǔn)予以評(píng)價(jià),繼而根據(jù)評(píng)價(jià)結(jié)合來(lái)對(duì)其未來(lái)工作予以有效指導(dǎo)的方法。在對(duì)單位職工的考核中,人力資源管理可謂是基礎(chǔ)性工作,且因其結(jié)合了科學(xué)的考核標(biāo)準(zhǔn)與體系,故在判斷職工是否履行了相關(guān)職能以及在履行相關(guān)職能過(guò)程中所表現(xiàn)出的態(tài)度方面極具權(quán)威性。當(dāng)前,我國(guó)無(wú)論國(guó)家事業(yè)單位或私人企業(yè),均對(duì)自身的人力資源績(jī)效管理工作給予了足夠重視,如在2006年,我國(guó)大連市的房管局便提出了一項(xiàng)新的改革通知,即“事業(yè)單位績(jī)效工資總量應(yīng)結(jié)合單位公益目標(biāo)任務(wù)完成情況和績(jī)效考核結(jié)果核定”。該通知的主要形式便是借助人力資源績(jī)效管理來(lái)促進(jìn)工作人員服務(wù)質(zhì)量、創(chuàng)新以及以及工作效能等多方面水平的提升。當(dāng)然,要想切實(shí)發(fā)揮人力資源績(jī)效考核成效,還需各單位或企業(yè)結(jié)合自身實(shí)際,制定符合自身性質(zhì)的考核方法。

1.2 房管局開(kāi)展績(jī)效考核的重要性

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,績(jī)效考核已然成為改善房管局當(dāng)前改善并提高績(jī)效管理的重要方法,且對(duì)人力資源的發(fā)展有著極其深遠(yuǎn)的意義。與此同時(shí),積極開(kāi)展績(jī)效考核,還將有利于推動(dòng)房管局的有效發(fā)展,至于其具體作用則主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是有助于房管局傳統(tǒng)管理模式的不斷創(chuàng)新,以確保其對(duì)公共資源的使用更加合理高效,繼而提升房管局的管理品質(zhì)與效率[2]。二是有助于促進(jìn)房管局的職能轉(zhuǎn)變。隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,民眾的日常需求也越來(lái)越復(fù)雜,對(duì)此,房管局要想切實(shí)滿足不同民眾的多方面要求,便必要要借助績(jī)效考核來(lái)逐步促使自身往“服務(wù)型部門(mén)”的方向轉(zhuǎn)型。三是衡量人員素質(zhì)的重要標(biāo)準(zhǔn)。唯有通過(guò)不斷的考核,方能檢驗(yàn)并不斷提升人才質(zhì)量,繼而確保人力資源的高素質(zhì)與高能力。四是可作為房管局考核個(gè)人,并作為績(jī)效工作發(fā)放量的主要依據(jù)。五是能起到有效的激勵(lì)作用,以切實(shí)提升工作人員的工作積極性。六是有助于員工整體素質(zhì)的有效提升。通過(guò)科學(xué)、完善的績(jī)效考核,將使員工意識(shí)到自身工作中的不足,繼而采取有針對(duì)性的措施予以補(bǔ)足。

2 房管局人力資源管理中績(jī)效考核存在的問(wèn)題

2.1 人力資源管理中的績(jī)效考核觀念不夠深入

隨著社會(huì)的不斷發(fā)展,現(xiàn)代化的管理制度已成為推動(dòng)市場(chǎng)乃至整個(gè)社會(huì)發(fā)展的重要因素,而在現(xiàn)代化的管理制度中,人力資源管理無(wú)疑是其最重要的組成部門(mén),且正是基于對(duì)人力資源發(fā)你瞞的管理,才使得房管局傳統(tǒng)的人事管理變得更加合理。然而,由于我國(guó)房管局,其在日常管理過(guò)程中,雖有意識(shí)地向著企業(yè)的管理體制方向轉(zhuǎn)型,但鑒于其本質(zhì)上仍受到政府部門(mén)管理體制思想的約束,致使國(guó)內(nèi)大多數(shù)的房管局僅是借用了績(jī)效考核的方法,而未能真正引進(jìn)人力資源管理體系,如此管理態(tài)勢(shì),勢(shì)必將導(dǎo)致績(jī)效考核停留在人事管理層面,而無(wú)法起到對(duì)員工的激勵(lì)以及約束等重要作用。

2.2 績(jī)效管理方式失當(dāng)

由于房管局的工作大多以腦力勞動(dòng)為主,故針對(duì)房管局在職人員的考評(píng),該如何對(duì)腦力進(jìn)行量化以及該采取怎樣的評(píng)價(jià)方法便成為了困擾房管局的一大難題。首先,就腦力腦洞而言,其必然與體力勞動(dòng)的量化程度以及對(duì)量化結(jié)果的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)制定上均又較大差異。然而,鑒于我國(guó)絕大多數(shù)房管局的績(jī)效管理模式,目前仍處于發(fā)展的初步階段,且針對(duì)考核,國(guó)內(nèi)目前也缺乏可借鑒與參考的典例,故在實(shí)際的績(jī)效考核過(guò)程中,人事部門(mén)以及各級(jí)參評(píng)人,其在很大程度上都存在著依靠個(gè)人主觀思想來(lái)引導(dǎo)考評(píng)結(jié)合的現(xiàn)象。如此考核方式,必將導(dǎo)致考核結(jié)果的失真,嚴(yán)重者,甚至將對(duì)整個(gè)單位造成嚴(yán)重影響,從而嚴(yán)重阻礙了房管局的人力資源管理體系建設(shè)與發(fā)展[3]。

2.3 人才崗位分配體系不完善

無(wú)論房管局或是其他行政事業(yè)單位以及商業(yè)性較強(qiáng)的其他企業(yè),都會(huì)根據(jù)工作內(nèi)容的不同而建立多個(gè)崗位。然而,在目前的房管局日常管理工作中,由于大多數(shù)管理者都不了解不同崗位對(duì)人才的需求,以致房管局在進(jìn)行人員分配時(shí),不僅顯得毫無(wú)頭緒,且嚴(yán)重阻礙了單位工作的正常開(kāi)展,以致房管局辦公效率地下、人才浪費(fèi)、人員緊缺等現(xiàn)象尤為常見(jiàn)。與此同時(shí),由于在崗位分類(lèi)設(shè)置方面過(guò)于簡(jiǎn)單,使得房管局相關(guān)專業(yè)技術(shù)并未能在相應(yīng)崗位上得到有效發(fā)揮。

2.4 薪資考核制度不健全

房管局屬行政事業(yè)單位的范疇,而行政事業(yè)單位的工作人員薪資標(biāo)準(zhǔn)是由國(guó)家所指定,但鑒于國(guó)家所給出的人員薪資標(biāo)準(zhǔn),其并未包含完善的等級(jí)體系,故導(dǎo)致房管局也未能遵循按勞分配原則[4]。與此同時(shí),由于績(jī)效考核制度的缺失,致使房管局在開(kāi)展績(jī)效考核工作時(shí),大多是在年底才統(tǒng)一發(fā)放此前所累積的績(jī)效工資,而此項(xiàng)制度本身便有極大的缺陷,那便是缺少科學(xué)的考核,而在此過(guò)程中,若相關(guān)管理人員,其本身在道德素養(yǎng)或是專業(yè)知識(shí)方面有所缺失,則勢(shì)必將導(dǎo)致單位的績(jī)效考核工作缺乏嚴(yán)密性與公正性。

2.5 培訓(xùn)形式及內(nèi)容不切實(shí)際

當(dāng)前我國(guó)房管局在對(duì)人員培訓(xùn)方面主要存在以下兩個(gè)方面的問(wèn)題:第一,房管局針對(duì)內(nèi)部員工的培訓(xùn),大多僅是向員工灌輸國(guó)家的理論政策或是單位的規(guī)章制度,加之鮮少涉及到與實(shí)際工作相關(guān)的崗位技能,故培訓(xùn)工作往往賦予表面。此外,由于房管局的培訓(xùn)大多是采用講解授課的方式,其方式枯燥、乏味故也難以達(dá)成理想的培訓(xùn)效果。第二;當(dāng)單位在組織人員參加相關(guān)培訓(xùn)后,并未對(duì)其培訓(xùn)成果予以考核,故導(dǎo)致員工不僅對(duì)培訓(xùn)過(guò)于看輕,且無(wú)法真正提高員工的知識(shí)水平與職業(yè)素養(yǎng)。

2.6 績(jī)效考評(píng)的理論同實(shí)際工作存在脫節(jié)現(xiàn)象

當(dāng)前我國(guó)大多數(shù)房管局雖制定了相應(yīng)的績(jī)效考核方法與績(jī)效管理制度,但一直以來(lái),這些方法與制度的有效落實(shí)卻始終困擾著房管局的人事管理部門(mén)。與此同時(shí),由于受傳統(tǒng)管理方法的影響,致使員工普遍不認(rèn)同新的績(jī)效考核體系,甚至在對(duì)部分員工進(jìn)行績(jī)效考核時(shí),明顯可看出其存在極大的抵觸、焦躁以及焦慮等負(fù)面情緒,這些都將對(duì)最終的績(jī)效考核結(jié)果產(chǎn)生嚴(yán)重影響,并致使考評(píng)過(guò)程浮于表面而無(wú)法起到有效的考核作用。

3 完善房管局人力資源管理中的績(jī)效考核途徑

3.1 重視績(jī)效管理理念,建設(shè)科學(xué)管理體系

雖然我國(guó)各地房管局目前并未針對(duì)自身的績(jī)效考核工作制定詳盡的開(kāi)展方案,但仍舊致力于對(duì)相關(guān)工作的不斷摸索與實(shí)踐。對(duì)此,為切實(shí)找出當(dāng)前房管局于績(jī)效管理方面存在的漏洞,作為相關(guān)管理人員,便務(wù)必注重現(xiàn)代化人力資源管理理念的引進(jìn),并基于現(xiàn)代先進(jìn)的管理理念來(lái)對(duì)此前的制度體系予以不斷的優(yōu)化與改革,如此方能促使房管局此前的績(jī)效考核與管理體系逐步往規(guī)范化、制度化的方向發(fā)展。與此同時(shí),鑒于績(jī)效考核工作及成效,其本身便于員工之間有著極為密切的關(guān)聯(lián),故為確保房管局績(jī)效管理工作的有序開(kāi)展,房管局全體職工亦需樹(shù)立起良好的績(jī)效管理意識(shí),唯有時(shí)刻秉持正確的人事管理工作理念,方有助于維護(hù)單位的生存與發(fā)展環(huán)境,繼而確保房管局人力資源管理能力的穩(wěn)步提升[5]。

3.2 改進(jìn)和完善績(jī)效考核方法

雖然我國(guó)在績(jī)效考核方面可采取的方法有許多,而在房管局的日常管理過(guò)程中使用最普遍的考核辦法莫過(guò)于民主測(cè)評(píng)、評(píng)定組織、目標(biāo)管理以及要素評(píng)定等方式。以上績(jī)效考核方式,其根據(jù)考核項(xiàng)目、目的與內(nèi)容的不同,在審定的權(quán)限與標(biāo)準(zhǔn)方面均會(huì)有所差異。對(duì)此,為確保考核結(jié)果的公正與客觀,房管局需基于自設(shè)的發(fā)展實(shí)際,并始終聯(lián)系自身的“公益性”特征來(lái)強(qiáng)化與被考核員工之間的信息溝通,如此方能切實(shí)發(fā)揮績(jī)效考核管理于房管局中的優(yōu)勢(shì),繼而維護(hù)房管局各方面工作的有序開(kāi)展。

3.3 建立與健全績(jī)效考核評(píng)估體系

即便是在房管局的內(nèi)部,其管理、專業(yè)技術(shù)以及工勤崗位的工作性質(zhì)亦有明顯差異。因此,房管局應(yīng)盡可能基于自身特點(diǎn)建立統(tǒng)一的衡量標(biāo)準(zhǔn)與指標(biāo),并采取科學(xué)化的評(píng)判標(biāo)準(zhǔn),為促進(jìn)房管局績(jī)效考核發(fā)展提供重要的保障。至于要想確保績(jī)效管理組織與實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)的正確性,則需在信息涵蓋面上予以進(jìn)一步擴(kuò)充,如此方能確保考核結(jié)果的客觀與民主。

一個(gè)科學(xué)的組織績(jī)效評(píng)估體系,其溝通與反饋當(dāng)時(shí)最主要的環(huán)節(jié)。然而,鑒于我國(guó)房管局于此方面仍存諸多問(wèn)題,故針對(duì)與員工之間的溝通與結(jié)果的反饋,需引進(jìn)各地區(qū)房管局的高度重視,以確保評(píng)價(jià)結(jié)合的客觀與公正。與此同時(shí),建立科學(xué)的績(jī)效考核反饋體系,方能讓被評(píng)估人及時(shí)了解到個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)之間的差距,繼而及時(shí)采取相應(yīng)的措施來(lái)提升自身的工作績(jī)效。由此可見(jiàn),房管局要想充分發(fā)揮績(jī)效考核工作的實(shí)效性,相關(guān)評(píng)估反饋機(jī)制的構(gòu)建亦尤為重要。對(duì)此,基于如今這種信息化高度發(fā)達(dá)的現(xiàn)代社會(huì),房管局亦可結(jié)合各種先進(jìn)信息技術(shù)來(lái)建立多途徑的溝通憑條,一來(lái)有助于績(jī)效管理目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn),二來(lái)能強(qiáng)化管理者與員工之間的溝通。此外,基于平臺(tái)的績(jī)效考核工作,即便普通員工亦能了解到詳細(xì)的考核過(guò)程,考核過(guò)程的規(guī)范與透明,方能使人更加的信服。

3.4 加強(qiáng)全過(guò)程績(jī)效管理培訓(xùn)

對(duì)任何單位而言,其在發(fā)展過(guò)程中都應(yīng)該積極引進(jìn)新人員,而針對(duì)剛剛引進(jìn)的工作人員因?qū)I(yè)素質(zhì)不盡相同,而為了讓其更好的滿足單位的崗位要求,便需要單位積極對(duì)組織員工參與培訓(xùn)[6]。因此,相關(guān)培訓(xùn)機(jī)制的構(gòu)建便顯得尤為關(guān)鍵。當(dāng)然,除了新進(jìn)人員,單位對(duì)老員工的管理也應(yīng)擺脫傳統(tǒng)人力資源管理掛念的束縛,并在工作的方式方法方面予以有效創(chuàng)新,如此方能促使單位工作人員對(duì)績(jī)效考核樹(shù)立正確認(rèn)知,繼而促進(jìn)其工作熱情與積極性的有效提升。

4 結(jié)語(yǔ)

總之,房管局是現(xiàn)代社會(huì)事業(yè)在快速發(fā)展中的重要組成部門(mén),對(duì)于規(guī)范管理區(qū)域內(nèi)的公有住房和直管公有住房交易,為自管房提供政策指導(dǎo)、監(jiān)督、管理和服務(wù)職能具有重要的意義。然而,鑒于傳統(tǒng)的人事管理體制已然無(wú)法適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)對(duì)房管局的要求,故房管局亦應(yīng)重視對(duì)自身的人力資源管理,并積極引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn),如此方能在促進(jìn)我國(guó)房管局人力資源管理模式創(chuàng)新的同時(shí)增強(qiáng)房管局的綜合管理能力。

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