項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

1　項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)的實(shí)施背景

成本核算是項(xiàng)目管理的基本職能，成本統(tǒng)計(jì)是進(jìn)行成本核算的基礎(chǔ)工作。我公司借助網(wǎng)絡(luò)平臺，在生產(chǎn)運(yùn)行和項(xiàng)目管理中，從項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)入手，在各項(xiàng)目全面推行項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)，形成了一套適合于海底管道和陸地長輸管道建設(shè)管理的新模式。

2　系統(tǒng)實(shí)施的必要性

2.1市場競爭的需要：分公司自1993年以來，已累計(jì)鋪設(shè)海底管道400多公里。2001年后，先后參與了西氣東輸、川氣東送等大口徑長輸管道的建設(shè)，施工領(lǐng)域逐漸擴(kuò)大到國內(nèi)外。面對激烈的市場競爭，迫切需要適應(yīng)新形勢的項(xiàng)目管理模式。

2.2精細(xì)管理的需要：近年由于低油價(jià)導(dǎo)致的石油工程建設(shè)投資萎縮，工程量逐年縮減，低價(jià)競標(biāo)形勢越演越烈，在這種情況下，需要探索管理更加精細(xì)化的項(xiàng)目管理模式。

2.3公司發(fā)展的需要：集團(tuán)公司在企業(yè)精細(xì)管理和降本增效方面有明確要求。分公司貫徹上級有關(guān)精神，經(jīng)過反復(fù)調(diào)研，于2014年提出了以網(wǎng)絡(luò)為平臺，以項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)核算為抓手的項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)。

3　內(nèi)涵與創(chuàng)新點(diǎn)

3.1內(nèi)涵：以市場為導(dǎo)向，以經(jīng)濟(jì)效益為中心，以提高分公司生產(chǎn)經(jīng)營管理水平為目標(biāo)，以項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)核算為手段，從項(xiàng)目中標(biāo)到項(xiàng)目結(jié)束，進(jìn)行全過程管理。借助網(wǎng)絡(luò)平臺，建立項(xiàng)目成本統(tǒng)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化模塊，對項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況進(jìn)行實(shí)時(shí)分析，實(shí)現(xiàn)分公司管理升級，長遠(yuǎn)發(fā)展。

3.2創(chuàng)新點(diǎn)：

動(dòng)態(tài)性：本系統(tǒng)以項(xiàng)目生產(chǎn)運(yùn)行進(jìn)程為依托，建立以項(xiàng)目經(jīng)理為負(fù)責(zé)人的機(jī)構(gòu)體系，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、經(jīng)營和市場的三者互動(dòng)。

規(guī)范性：本系統(tǒng)采用統(tǒng)一規(guī)范的統(tǒng)計(jì)模式，通過網(wǎng)絡(luò)平臺實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，促進(jìn)了項(xiàng)目經(jīng)營管理的精細(xì)化、規(guī)范化運(yùn)行。

系統(tǒng)性：本系統(tǒng)各模塊既相互制約又相互關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)營成本的系統(tǒng)化和全過程控制。

4　主要做法

4.1建立科學(xué)的項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)運(yùn)行組織機(jī)構(gòu)

為了使成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)管理工作更趨程序化、規(guī)范化、精細(xì)化和標(biāo)準(zhǔn)化，分公司建立以主管領(lǐng)導(dǎo)為組長、各副經(jīng)理為副組長、各部門分工監(jiān)督審核的管理運(yùn)行體系，按照可控性原則，合理地劃分各層次成本控制中心，明確各成本中心的責(zé)、權(quán)、利，以利于明確責(zé)任便于考核。

5　主要模塊構(gòu)成

主要構(gòu)成要素包括以下5個(gè)：

人工費(fèi)統(tǒng)計(jì)模塊，從項(xiàng)目開工開始，通過對項(xiàng)目所有人員進(jìn)行實(shí)時(shí)考勤，計(jì)算包括項(xiàng)目所有施工人員的工資、獎(jiǎng)金及補(bǔ)助費(fèi)用，從而對項(xiàng)目人工成本進(jìn)行實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)。

機(jī)械費(fèi)統(tǒng)計(jì)模塊：通過對所用機(jī)械設(shè)備臺班實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)，尤其是對所用外租設(shè)備進(jìn)行嚴(yán)格臺班統(tǒng)計(jì)，為外租設(shè)備結(jié)算提供有效真實(shí)的數(shù)據(jù)，有效控制機(jī)械費(fèi)用成本。

材料費(fèi)統(tǒng)計(jì)模塊：該模塊包括項(xiàng)目材料的總需求用量和實(shí)際用量。在項(xiàng)目運(yùn)行中，及時(shí)通過材料需求與材料已用數(shù)量進(jìn)行對比，為項(xiàng)目材料控制提供有力數(shù)據(jù)。

分包費(fèi)統(tǒng)計(jì)模塊：該模塊主要對內(nèi)部和外部分包單位分包項(xiàng)目、分包金額、分包進(jìn)度款支付及預(yù)計(jì)發(fā)生費(fèi)用等費(fèi)用統(tǒng)計(jì)，對及時(shí)掌握項(xiàng)目整體經(jīng)營情況起到至關(guān)重要作用。

現(xiàn)場直接費(fèi)統(tǒng)計(jì)模塊：該模塊主要統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目現(xiàn)場發(fā)生的誤餐費(fèi)、差旅費(fèi)、辦公費(fèi)、外協(xié)費(fèi)、現(xiàn)場材料費(fèi)、現(xiàn)場租賃費(fèi)、油料費(fèi)等，為項(xiàng)目經(jīng)理合理進(jìn)行資金支配和使用提供依據(jù)。

其他費(fèi)用統(tǒng)計(jì)模塊：該模塊主要統(tǒng)計(jì)財(cái)務(wù)報(bào)銷費(fèi)用、財(cái)務(wù)代繳投標(biāo)費(fèi)用、財(cái)務(wù)代繳交易費(fèi)用、財(cái)務(wù)付款等各項(xiàng)費(fèi)用，該模塊統(tǒng)計(jì)內(nèi)容實(shí)際為項(xiàng)目支出的費(fèi)用。

6　實(shí)施過程

6.1有效抓住了項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)營的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

抓住人工費(fèi)控制環(huán)節(jié)：在人工費(fèi)統(tǒng)計(jì)模塊中上報(bào)更新施工人員考勤，模塊可統(tǒng)計(jì)出項(xiàng)目每天人工費(fèi)整體發(fā)生情況。項(xiàng)目隨時(shí)根據(jù)施工計(jì)劃合理安排用工，有效提高了工作效率。

抓住機(jī)械費(fèi)控制環(huán)節(jié)：例：在2016年CB251B-中心二號海底輸油管道施工中，每天在網(wǎng)上公布船舶臺班、海上氣象等信息，實(shí)施動(dòng)態(tài)跟蹤、及時(shí)報(bào)停。5天完成了3根標(biāo)志樁拔樁、2處水平口施工，節(jié)省船機(jī)費(fèi)20余萬元。

抓住材料費(fèi)控制環(huán)節(jié)：例：2015年，分公司通過系統(tǒng)對主材出庫、主材回收、措施料等材料進(jìn)行管理、確認(rèn)與考核。并根據(jù)現(xiàn)場情況制定了詳細(xì)的節(jié)獎(jiǎng)超罰制度，大大提高了職工主動(dòng)回收材料的積極性，全年各項(xiàng)目共節(jié)約材料費(fèi)近26萬元。

6.2實(shí)現(xiàn)當(dāng)天動(dòng)態(tài)錄入及時(shí)考核監(jiān)督

項(xiàng)目部每天對發(fā)生成本進(jìn)行動(dòng)態(tài)錄入，相關(guān)科室及時(shí)對項(xiàng)目成本發(fā)生情況進(jìn)行考核監(jiān)督。

6.3建立“評價(jià)結(jié)果交流反饋機(jī)制”

各部門通過審核各項(xiàng)目各費(fèi)用模塊數(shù)據(jù)上報(bào)情況，及時(shí)對發(fā)現(xiàn)問題進(jìn)行反饋，形成了“評價(jià)—改進(jìn)—再評價(jià)—再改進(jìn)”的良性閉合循環(huán)。

6.4嚴(yán)格績效考核獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)

通過該系統(tǒng)使各項(xiàng)目成本、實(shí)現(xiàn)利潤情況與員工月度效益工資相掛鉤，與年底各項(xiàng)目部內(nèi)部承包合同兌現(xiàn)相掛鉤，嚴(yán)考核、硬兌現(xiàn)。

7　實(shí)施效果

分公司通過成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)近三年的實(shí)施，提高了全體員工的成本核算意識，取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益，全面提升了分公司經(jīng)營管理水平。

7.1借助網(wǎng)絡(luò)平臺，將分公司各項(xiàng)目所有經(jīng)營管理關(guān)鍵控制點(diǎn)、資源配置、基層動(dòng)態(tài)等納入其中，實(shí)現(xiàn)了對生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程監(jiān)督，無縫隙覆蓋和遠(yuǎn)程集約化指導(dǎo)。

7.2從定性管理到定量管理，實(shí)現(xiàn)了工作的精細(xì)化。通過科學(xué)設(shè)置6個(gè)成本統(tǒng)計(jì)模塊，建立了全方位、全過程的考評體系，實(shí)施過程達(dá)到可控、能控、在控，有效保障了各項(xiàng)工作任務(wù)的順利完成。

7.3項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)與經(jīng)濟(jì)利益相掛鉤，實(shí)現(xiàn)了管理的能動(dòng)化。一方面，打造了懂經(jīng)營、會管理的復(fù)合型管理人才；另一方面，激發(fā)了員工的成本意識，強(qiáng)化了員工降本增效的主觀能動(dòng)性，實(shí)現(xiàn)了員工與企業(yè)共同發(fā)展。

7.4通過項(xiàng)目從開工到結(jié)束所有數(shù)據(jù)的記錄與統(tǒng)計(jì)，真實(shí)的反映出項(xiàng)目運(yùn)行管理中的成本信息，不僅對該項(xiàng)目成本控制起到了監(jiān)督作用，對將來同類型項(xiàng)目也起到了借鑒作用。

7.5管理水平得到提高。通過項(xiàng)目實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)在分公司所有項(xiàng)目的全面推開，有力地推動(dòng)了各項(xiàng)基礎(chǔ)管理工作地開展，項(xiàng)目成本管理得到有效控制，生產(chǎn)經(jīng)營工作進(jìn)入良性循環(huán)。

7.6提高了分公司的經(jīng)濟(jì)效益。項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)已成為分公司提高項(xiàng)目管理水平，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目收益最大化，完成分公司生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)的助推器。