項目成本實時統計系統在項目管理中的應用

1　項目成本實時統計系統的實施背景

成本核算是項目管理的基本職能，成本統計是進行成本核算的基礎工作。我公司借助網絡平臺，在生產運行和項目管理中，從項目成本統計入手，在各項目全面推行項目成本實時統計系統，形成了一套適合于海底管道和陸地長輸管道建設管理的新模式。

2　系統實施的必要性

2.1市場競爭的需要：分公司自1993年以來，已累計鋪設海底管道400多公里。2001年后，先后參與了西氣東輸、川氣東送等大口徑長輸管道的建設，施工領域逐漸擴大到國內外。面對激烈的市場競爭，迫切需要適應新形勢的項目管理模式。

2.2精細管理的需要：近年由于低油價導致的石油工程建設投資萎縮，工程量逐年縮減，低價競標形勢越演越烈，在這種情況下，需要探索管理更加精細化的項目管理模式。

2.3公司發展的需要：集團公司在企業精細管理和降本增效方面有明確要求。分公司貫徹上級有關精神，經過反復調研，于2014年提出了以網絡為平臺，以項目成本統計核算為抓手的項目成本實時統計系統。

3　內涵與創新點

3.1內涵：以市場為導向，以經濟效益為中心，以提高分公司生產經營管理水平為目標，以項目成本統計核算為手段，從項目中標到項目結束，進行全過程管理。借助網絡平臺，建立項目成本統計標準化模塊，對項目經濟運行情況進行實時分析，實現分公司管理升級，長遠發展。

3.2創新點：

動態性：本系統以項目生產運行進程為依托，建立以項目經理為負責人的機構體系，實現生產、經營和市場的三者互動。

規范性：本系統采用統一規范的統計模式，通過網絡平臺實時統計，促進了項目經營管理的精細化、規范化運行。

系統性：本系統各模塊既相互制約又相互關聯，實現了項目經營成本的系統化和全過程控制。

4　主要做法

4.1建立科學的項目成本實時統計系統運行組織機構

為了使成本實時統計管理工作更趨程序化、規范化、精細化和標準化，分公司建立以主管領導為組長、各副經理為副組長、各部門分工監督審核的管理運行體系，按照可控性原則，合理地劃分各層次成本控制中心，明確各成本中心的責、權、利，以利于明確責任便于考核。

5　主要模塊構成

主要構成要素包括以下5個：

人工費統計模塊，從項目開工開始，通過對項目所有人員進行實時考勤，計算包括項目所有施工人員的工資、獎金及補助費用，從而對項目人工成本進行實時統計。

機械費統計模塊：通過對所用機械設備臺班實時統計，尤其是對所用外租設備進行嚴格臺班統計，為外租設備結算提供有效真實的數據，有效控制機械費用成本。

材料費統計模塊：該模塊包括項目材料的總需求用量和實際用量。在項目運行中，及時通過材料需求與材料已用數量進行對比，為項目材料控制提供有力數據。

分包費統計模塊：該模塊主要對內部和外部分包單位分包項目、分包金額、分包進度款支付及預計發生費用等費用統計，對及時掌握項目整體經營情況起到至關重要作用。

現場直接費統計模塊：該模塊主要統計項目現場發生的誤餐費、差旅費、辦公費、外協費、現場材料費、現場租賃費、油料費等，為項目經理合理進行資金支配和使用提供依據。

其他費用統計模塊：該模塊主要統計財務報銷費用、財務代繳投標費用、財務代繳交易費用、財務付款等各項費用，該模塊統計內容實際為項目支出的費用。

6　實施過程

6.1有效抓住了項目生產經營的關鍵環節

抓住人工費控制環節：在人工費統計模塊中上報更新施工人員考勤，模塊可統計出項目每天人工費整體發生情況。項目隨時根據施工計劃合理安排用工，有效提高了工作效率。

抓住機械費控制環節：例：在2016年CB251B-中心二號海底輸油管道施工中，每天在網上公布船舶臺班、海上氣象等信息，實施動態跟蹤、及時報停。5天完成了3根標志樁拔樁、2處水平口施工，節省船機費20余萬元。

抓住材料費控制環節：例：2015年，分公司通過系統對主材出庫、主材回收、措施料等材料進行管理、確認與考核。并根據現場情況制定了詳細的節獎超罰制度，大大提高了職工主動回收材料的積極性，全年各項目共節約材料費近26萬元。

6.2實現當天動態錄入及時考核監督

項目部每天對發生成本進行動態錄入，相關科室及時對項目成本發生情況進行考核監督。

6.3建立“評價結果交流反饋機制”

各部門通過審核各項目各費用模塊數據上報情況，及時對發現問題進行反饋，形成了“評價—改進—再評價—再改進”的良性閉合循環。

6.4嚴格績效考核獎懲兌現

通過該系統使各項目成本、實現利潤情況與員工月度效益工資相掛鉤，與年底各項目部內部承包合同兌現相掛鉤，嚴考核、硬兌現。

7　實施效果

分公司通過成本實時統計系統近三年的實施，提高了全體員工的成本核算意識，取得了良好的經濟效益，全面提升了分公司經營管理水平。

7.1借助網絡平臺，將分公司各項目所有經營管理關鍵控制點、資源配置、基層動態等納入其中，實現了對生產經營管理全過程監督，無縫隙覆蓋和遠程集約化指導。

7.2從定性管理到定量管理，實現了工作的精細化。通過科學設置6個成本統計模塊，建立了全方位、全過程的考評體系，實施過程達到可控、能控、在控，有效保障了各項工作任務的順利完成。

7.3項目成本實時統計與經濟利益相掛鉤，實現了管理的能動化。一方面，打造了懂經營、會管理的復合型管理人才；另一方面，激發了員工的成本意識，強化了員工降本增效的主觀能動性，實現了員工與企業共同發展。

7.4通過項目從開工到結束所有數據的記錄與統計，真實的反映出項目運行管理中的成本信息，不僅對該項目成本控制起到了監督作用，對將來同類型項目也起到了借鑒作用。

7.5管理水平得到提高。通過項目實時統計系統在分公司所有項目的全面推開，有力地推動了各項基礎管理工作地開展，項目成本管理得到有效控制，生產經營工作進入良性循環。

7.6提高了分公司的經濟效益。項目成本實時統計系統已成為分公司提高項目管理水平，實現項目收益最大化，完成分公司生產經營目標的助推器。