淺談電子信息技術在機關事業單位中的應用

文/高云雷

淺談電子信息技術在機關事業單位中的應用

文/高云雷

故城縣人力資源和社會保障局

隨著科學網絡技術的發展，電子政務在機關事業管理中應運而生，電子政務是政府公共部門運用網絡通訊等方面的電子信息技術，是一種新型的政府組織形式與公共事務管理機制。現如今，電子信息技術逐漸在機關事業單位中推廣和普及。更好的通過電子信息技術提高機關事業單位的管理能力，更加準確的獲知民意，也是信息技術在機關單位發展的重要任務。

電子信息技術；機關事業單位；應用

在機關事業單位搭建計算機應用平臺實質就是構建一個幫助辦公的電子平臺。這也就表示機關事業單位利用電子信息技術進行管理和服務。電子信息技術在管理中應用的最大好處就是對傳統的事業單位管理模式進行整改，從而優化政府工作流程，降低運營成本，讓機關事業單位管理工作更加便捷高效，傳達更多的有效信息。

1 電子信息技術應用的背景介紹

在信息時代的大環境下，科學技術的發展所產生的影響不只是在經濟和社會方面，還不體現在對政府改革的影響。所以，國內外現在都開始重視對電子信息技術在機關事業單位管理中的建設。利用電子信息技術完成機關事業單位戰略性改造的任務。機關單位人員還要明確電子信息技術管理、辦公自動化和政府上網項目三者本質是不同的，這主要在于電子信息技術對機關事業單位管理工作的作用是全方位、層次性的。在本質上我們更加重視電子信息技術與管理技術的有機融合，他可以極大的提高機關事業單位的辦工效率和質量。

2 電子信息技術在機關事業單位中的應用

2.1降低機關事業單位管理成本的應用

電子信息技術在機關事業單位管理應用中其最顯而易見的效果就是減少機關事業單位在工作管理中的許多中間環節，把人員從簡單重復的勞動中解放出來，使其能夠從事更能體現自我價值的工作，從而減少一些沒有存在價值的中間工作者，而且還重點突出了一些有技術有知識人員的價值。機關事業單位支付人員薪資和福利待遇開支就會相應降低，是人員存在價值與其能力充分挖掘和利用，保證工作質量和效率，就此實現投入減少的同時產出增加。其次，采用電子信息技術在機關事業單位的應用使用的無紙化和虛擬辦公方法，在這樣的應用中，不管是機關單位的建設和維修，或者辦公消耗品的購置和應用，甚至于部分成員的交通費都會在一定程度上減少，從而降低機關事業單位的辦公品消耗和公務人員開支。最后，電子信息技術的應用還有助于活動成本的降低。電子信息技術可以把全國的機關事業單位鏈接到一起進行辦公，從而實現人力、信息以及知識等等各方面資源的共享，減少了一些資源的重復開發和浪費。

2.2電子信息技術應用可以轉變機關事業單位的管理方式

電子信息技術在機關事業單位應用對其管理方式的轉變主要表現在三個方面：首先是使網絡成為機關事業單位進行對外宣傳的重要形式。現如今電子信息網絡已經成為一個組織機構、一個地區或者一個國家進行宣傳的最主要的工具。例如，我國上下五千年的優秀傳統文化，在電子信息網絡未開發以前，根本很難向世界各地展示，各民族之間文化特色溝通交流也甚是困難。而電子信息網絡的使用解決了這一難題，可以讓世界更深入的了解中國。另外在國家以及黨的方針政策實施方面，機關事業單位也可以利用電子公告牌來展示政策的主要意圖，讓公眾更加直觀的明確政策方針的內容，減少了政策在實施中一些不必要的障礙。

2.3電子信息技術在機關事業單位行政審批中的應用

傳統的機關事業單位的行政審批中心的信息管理系統有許多弊端，而且還嚴重影響機關事業單位行政管理方面的改革。究其原因，在于行政窗口對征求意見的事情無法進行實際操作，使得辦事效率極低。面對這一弊端，現在創建了許可中心窗口和網絡審批交換的平臺，從而實現了全過程監督文檔的傳輸和審批辦理。

電子信息技術的應用提高了事業機關單位的行政審批效率，實現當天能辦的事情當天解決，可以當場解決的不讓辦事人員多跑，從而使電子政務平臺高效利用，為政府節省資源，建立公開、公正以及公平的服務體系，是政府辦事更加透明化。例如，在投資審批這一事項，以往傳統的審批流程辦事者需要跑二十幾個部門審核，單就審批時間就需要將近二百天，不僅工作效率低，甚至還會耽誤事情的處理。電子信息技術的應用，促進了有關部門的整合，使審批的各部門能夠在規定的時間內辦理審批，使民眾和企業能夠及時掌握政務信息，清楚審批流程，而且辦事者還能通過信息網絡即使查看審批的實況，多層次多角度的對審批過程進行監督。由此不僅使審批的時間減少，給民眾帶來了方便，樹立更好更快的為民服務理念，積極創建服務型政府。

2.4電子信息技術在機關事業單位中實現以人為本的管理的應用

電子信息技術在機關事業單位中的應用，極大地改善了傳統管理中領導方式的一些缺陷。機關事業單位的動力結構由原先的控制型開始轉向自主型和參與型。機關事業單位的部門機構設置更加合理，為民服務的工作過程更加透明公開化，有效的遏制了人治大于法治以及暗箱操作的不良現象。另一方面，電子信息技術實現了機關事業單位各方面信息資源共享，也提高了資源的利用率以及統籌管理，也擺脫了傳統機關單位資源浪費、閑置和重復建設的現象。此外，機關事業單位還能通過各大媒介或者數據收集的專業公司獲得想要的信息，為政府的正確決策提供依據，實現對國家和公民的保質保量的管理。

電子信息技術的應用使得機關事業單位工作者不在像機器一樣在等級森嚴的制度中工作，而是轉變為電子信息技術發展的貢獻者。提升了機關事業單位人員對民眾需求以及管理實踐的判斷決策，給予更多發表見解和看法的機會，實現了機關事業單位以人為本的管理方式。

3 結束語

綜上所述，當代是一個信息化時代，信息化水平的高低體現了國家的現代化程度。電子信息技術促進了政府管理的現代化水平，為機關事業單位創建了一個便捷高效的網絡平臺，使得機關事業單位工作者能夠更有效的開展服務工作，調整單位的職能和組織結構，提高工作效率，促進社會更和諧的發展。

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