抓好源頭控制與流程優化提高物資管理效率

文/田海靖

抓好源頭控制與流程優化提高物資管理效率

文/田海靖

物資供應處

物資采購是物資管理的關鍵環節，它不僅是保證生產的需要，更是預防項目利潤隱形流失的需要。采購成本的降低不僅意味著利潤的提高，而且創造了降低產品售價以增強市場竟爭力的機會。有計劃的商品流通，是物資供應方式的基本特征。它的表現形式有兩種：①由生產企業或物資供銷企業根據國家下達的指令性物資分配指標向需用單位供應物資的方式。這種供應方式，可以是定點定量，即固定供應企業和供應數量；也可以是定點不定量,即固定供應企業,而不固定供應數量。②在國家計劃的組織和協調下，由生產企業或物資供銷企業向需用單位配套承包供應物資的方式。上述兩種供應方式，都稱為“計劃供應”。除了計劃供應的方式外，其他大量的一般性物資（包括允許生產企業自銷的那一部分計劃分配的物資），則實行非計劃供應的方式，即由供需雙方自由購銷。這種方式對補充計劃供應的不足，搞活物資流通，促進經濟發展，同樣有著積極的作用。

物資管理；物資供應；優化流程；源頭控制；降本增效

物資管理作為一項技術經濟活動，如何發揮其保障職能作用，優化保供降本措施，提高安全、及時、經濟供應，是擺在物資供應部門面前的一項重要課題。隨著市場競爭的日益激烈，現代企業早將目光注視到最具有增值潛力的物資供應環節，物資供應已演變成為企業成本控制的核心環節，成為企業新的效益增長點。物資管理已被納入油田企業資源管理范疇，發揮著獲取資源、控制成本、保障生產經營正常運行的核心功能。兵馬未動，糧草先行，把物資供應工作做在生產施工前面，把好生產經營物資供應“源頭”關，努力提升“源頭”效益，降低生產運營成本，是行使物資保障職能的供應人責無旁貸的使命。

本文就近年來物資供應在生產及經營鏈條中，圍繞抓好兩個“源頭”提升“源頭”效益這一主題，在保證生產、降本增效方面進行了探討。

1 抓好生產物資需求計劃“源頭”，建立形成引導采購模式

物資供應始于需求的產生，終于需求的滿足。物資需求計劃準確對降低物資供應成本起著關鍵作用。準確、及時的物資需求計劃，可以有充足時間尋找資源、做到合理利用資源、降低儲備規模，增加詢比價的空間，降低采購成本。為準確把握生產物資需求計劃，提前介入需求計劃的形成過程，近年來，物資供應部門經過不斷的保供實踐，逐步建立起項目設計引導采購模式。所謂項目設計引導采購模式，就是提前介入項目施工設計方案，根據施工設計對所需生產物資要素進行分析匯總，編制物資需求計劃。對生產重點物資，供應部門采取了“早介入、早預警”措施，保證了生產物資安全、及時供應和經濟供應。項目設計引導采購模式另一個作用是:及時應對生產施工方法改變，調整生產物資要素需求，確保效益和經濟效益的雙豐收。某費用最初預計占到了項目總投資的一半以上，加上各項費用，項目生產成本超過了總投資。如果按照這一方法施工，勢必造成虧損。面對這一實際問題。項目組改用了多井面積組合激發。施工方法的改變，意味著生產物資要素需求的改變。物資供應人員組積極配合項目組參與成本預算，為施工方法的改變提供了可靠的材料成本決策依據。

2 抓好物資采購“源頭”，防止利潤隱形流失

據法國埃爾夫石化公司測算，節約5%的采購成本相當于增加25%的銷售所獲得的利潤，可見重視物資采購工作價值地位，對企業增加利潤具有舉足輕重的作用。

2.1抓好物資采購集中管理，利用集中采購規模效應降低采購成本。

近年來，按照中石化和油田加強物資集中管理的要求，在層面，供應部門明確了多項生產物資的統一集中權限，實行“歸口管理、集中采購”，使過去分散的資金得到統一使用，充分利用集中采購規模效應降低采購成本。在采購過程中，依照“性價比最優”原則，做到采購價格最低,性價比在歷年采購中最優。

2.2著力培育主力供應商，形成穩定的供貨渠道。

隨著供應鏈管理思想的發展，企業已將供應商作為企業的外部資源，通過與主力供應商建立長期緊密的業務關系，實現供應鏈上的共贏。近年來，供應部門把培育主力供應商，形成穩定的供貨渠道作為一項重要工作來抓，進而達到安全、及時、經濟供應的目的。特別是在遇到保供難題的時候，注重發揮主力供應商作用，讓他們幫助解決工作中遇到的實際難題。

3 強化物資成本構成分析，努力提升“源頭”效益

近年來，物資供應部門緊密結合公司生產經營形勢，積極響應集團公司“經營一元錢，節約一分錢”的號召，牢固樹立“少花錢就是多掙錢”的理念,變革思維，精打細算，在保供過程中強化物資成本構成分析、時刻關注降本效果，努力提升“源頭”效益。

3.1重點對大宗物資成本構成分析和供應渠道上下功夫、做文章。

對消耗約占生產成本12%生產物資，在生產主要物資成本構成分析和供應渠道上精打細算是降本增效的一項重要手段，對比分析附加在產品成本之外的非成本因素就占采購成本20%左右。為凈化采購渠道，規范市場行為，形成以主渠道為主的采購方式，供應人員通過做大量扎實細致的工作，實現了生產所需產品直供。

3.2通用料采購標準化，提高物資使用通用度

目前生產物資存在用料型號不統一，通用料“萬國牌”的現象，針對這種狀況，物資供應部門對通用料采購需求進行歸納、分析，逐步做到通用料采購標準化，提高物資使用通用度。物資供應工作作為生產經營源頭，供應人員只有不斷加強業務知識學習，全面把握市場、需求和產品成本構成，才能更好地發揮物資采購降本增效的作用。供應工作拷問的是供應人員對企業的責任和良心，最大失職是在物資采購時，由于采購團體或個體綜合能力水平的缺失造成利潤隱形的流失。

4 結束語

物資管理是企業管理的主要部分。物流成本的控制則在物資管理的基礎之上得以實現。企業積極引進先進的物資管理方案,通過物資管理有效地降低生產成本。物資管理,就是指企業在生產過程中,對所需物資的采購、使用、儲備等行為策略進行有效的計劃、組織和控制。本文介紹了油田企業物資管理上存在的一些問題和解決方法以及如何更好地降低物流成本。

[1]淺析如何有效的進行企業物資管理[J].任小軍.現代經濟信息.2015，(03)

[2]加強物資管理促進企業“兩個轉變”[J].林真偉.經濟問題探索.1997，(04)

[3]淺談如何加強基層電力企業物資管理提升經濟效益[J].曾富春.東方企業文化.2015，(24)

[4]對企業物資管理水平提升的幾點思考[J].熊瑞.東方企業文化.2015，(23)