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論國有企業(yè)后勤服務管理社會化

2018-12-12 10:32:08孫彤
現(xiàn)代營銷·經(jīng)營版 2018年10期
關(guān)鍵詞:國有企業(yè)

孫彤

摘 要:近年來,我國的經(jīng)濟高速發(fā)展,為國有企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)新營造了良好的有利機遇。同時國有企業(yè)的后勤保障服務也越來越受人們的重視和關(guān)注,后勤服務是企業(yè)經(jīng)營活動的基礎(chǔ)和保障,只有加快后勤服務社會化經(jīng)營的發(fā)展步伐,奠定堅實的基礎(chǔ)條件,才能更好地推動企業(yè)的改革發(fā)展。雖然大家都明白,企業(yè)后勤服務社會化是大勢所趨,但仍然存在著很多問題,本篇文章就針對國有企業(yè)后勤服務管理社會化進行了探究和分析。

關(guān)鍵詞:國有企業(yè);后勤服務;社會化

在我國,后勤是一個特殊時代的產(chǎn)物,它具有非常重要的時代意義,它在國企業(yè)經(jīng)營活動中已成為了一個十分重要的部分,對國有企業(yè)的發(fā)展影響很大,在我國進入社會主義市場經(jīng)濟以后,后勤服務機構(gòu)運行模式愈顯僵化,為了應變時代發(fā)展的需求。后勤服務機構(gòu)也必須要進行改革。我國的國有企業(yè)后勤機構(gòu)含概面廣,比如學校、醫(yī)院、社區(qū)管理和生活服務機構(gòu)等,它們都屬于后勤服務機構(gòu)。主要存在的特點:第一是設(shè)備更新滯后,主要是由于資金短缺造成的;第二是工作人員年齡比較大,雖擁有一定的后勤服務經(jīng)驗,但在崗時間都比較長,導致后勤服務部門沒有新生力量的注入;第三是國有企業(yè)后勤部門的工作人員對于市場化改革的了解不夠透徹,競爭意識不強,不利于企業(yè)和自身的發(fā)展。

一、國有企業(yè)后勤系統(tǒng)中存在的問題

1.管理基礎(chǔ)較弱

我國國有企業(yè)的后勤系統(tǒng)各部門之間關(guān)聯(lián)性差。由于受到各種社會因素的影響,很多人都不重視企業(yè)的后勤部門,把它當作一種福利型的機構(gòu)來看待,所以導致了很多企業(yè)的后勤系統(tǒng)中出現(xiàn)了職能多,組織大,涉及面廣,各部門之前沒有共通之處的現(xiàn)象,使得很多企業(yè)不能對其進行針對性的管理。

2.員工結(jié)構(gòu)不合理

在員工的布局方面,由于我國企業(yè)后勤系統(tǒng)的復雜,導致了員工結(jié)構(gòu)分配的不合理,系統(tǒng)內(nèi)部的部門都沒有辦法完全做到按勞分配,員工中都出現(xiàn)了濫竽充數(shù)的現(xiàn)象,而且存在一些年齡較大的弱勢群體,不利于企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

3.經(jīng)濟效益差

最后是經(jīng)濟效益方面,我國大部分國企業(yè)后勤系統(tǒng)都存在支出率大、收益率低的問題,在后勤系統(tǒng)中所有的資產(chǎn)中用于經(jīng)營的只占據(jù)一小部分,而其他大部分是金都是福利性和公益性的,這是國有企業(yè)后勤系統(tǒng)中存在的一個重要問題。

二、國有企業(yè)后勤服務社會化的必要性

現(xiàn)階段,隨著我國很多國有企業(yè)的快速發(fā)展,后勤服務社會化經(jīng)營的改革工作也在如火如荼的進行中。正確的規(guī)范后勤物業(yè)的管理工作,對于后勤管理工作的實行有著長遠的意義。許多企業(yè)在進行改革實踐過程中,都遵循著管理職能轉(zhuǎn)化重要思想和樹立長期的發(fā)展目標,通過后勤服務社會化管理具有很大的必要性,一是能夠為管理人員提供后勤管理依據(jù),有了這些依據(jù)管理人員才能更好地進行工作;二是使后勤服務工作更具有專業(yè)性;三是能夠提高后勤服務工作的效率,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多的有利條件;四是可以避免企業(yè)發(fā)展中產(chǎn)生不良影響;五是提高企業(yè)長期的運營工作,為長期運營效益發(fā)揮重要作用。

除此之外,當下企業(yè)的競爭歸根結(jié)底是人才的競爭,擁有高素質(zhì)的人才,就能在激烈的競爭中占據(jù)一席之地。就目前我國后勤系統(tǒng)整體的情況來看,人才缺乏的問題還比較突出。后勤系統(tǒng)中需要一批高素質(zhì),有文化的管理人才,只有不斷地學習新知識,新方法,才能保證企業(yè)繼續(xù)生存和發(fā)展下去,為企業(yè)的社會化提供有力的人才保證。

三、國有企業(yè)后勤服務社會化的意義

1.進行社會化改革是國家深化改革的重要組成部分

企業(yè)各項工作的順利進行離不開后勤管理工作,它是一個企業(yè)的重要組成部分,是企業(yè)安全生產(chǎn)的重要保障。進行社會化改革,其重要的目的是進一步明確的社會的分工體系,通過進行社會分工集中精力做好企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展,從而減輕國家事業(yè)單位的負擔,通過實施社會化,從而提高管理效率,更重要的是提高管理質(zhì)量,為企業(yè)節(jié)約管理的成本,精簡企業(yè)后勤管理機構(gòu)。實施企業(yè)后勤部門管理的社會化,對相應的職能部門進行精簡,從而圍繞企業(yè)的治安、環(huán)境建設(shè)、物業(yè)建設(shè)等諸多管理部門可以精簡為專一的職能部門。

2.有利于提高管理質(zhì)量

國有企業(yè)后勤服務,通過社會化管理改變監(jiān)督機制,從而有利于管理質(zhì)量的監(jiān)督和實現(xiàn)。改變原有的操作層人員和職工、或者是勞動派遣人員等都是一家人的局面,這樣很難體現(xiàn)工作質(zhì)量的好壞。要根據(jù)后勤工作的特點和每個人的思想的實際情況,努力營造一個心情舒暢的工作環(huán)境,職員之間齊心協(xié)力,共同建立一個工作同心的團結(jié)集體,努力培養(yǎng)一批高水平、高素質(zhì),能滿足后勤管理需求的技工隊伍,就能很好地解決這一問題。

3.節(jié)約非生產(chǎn)人力

實行后勤服務的社會化,將大量的后勤工作包給專業(yè)的服務單位,從而達到大量節(jié)省人力的目的,這樣節(jié)省的開支,使得企業(yè)更能夠?qū)⑷康木Χ加糜诎l(fā)展和生產(chǎn)技術(shù)上。比如卷煙廠,后勤服務人員如果很多的話,光靠管理必然需要大量的非生產(chǎn)人員,大大加重了企業(yè)的負擔。而且這些后勤服務人員專業(yè)不同,管理的模式不同,人又特別的多,致使非成產(chǎn)人員管理更加復雜。最重要的是,企業(yè)還需要配備大量的經(jīng)營人員來進行審核,也就是說非生產(chǎn)人員越多,工作效率就會越差。而國有企業(yè)后勤服務社會化后,可以讓人力資源部門空出時間和精力來處理生產(chǎn)單位人力資源的運用,將人才發(fā)展到最大化。

4.有利于節(jié)約成本和提高后勤工作的延續(xù)性

在企業(yè)后勤工作中,保安、保潔這些崗位人員流動性比較高,依靠公司的人事部門進行招聘,很容易就會出現(xiàn)空崗的現(xiàn)象。把這些外包給專業(yè)的物業(yè)公司和保安公司后就會避免出現(xiàn)這種情況,這樣大大的提高了工作效率,也減少了相關(guān)工作部門的負擔。而且將這些工作外包給專業(yè)的物業(yè)部門,能大大降低企業(yè)的總費用,這些稅率相對比較低,后勤單位的服務人員的工資費用必須由企業(yè)的福利費開支,而外包后就減少了這一筆費用,對于企業(yè)的發(fā)展有很大的意義。

5.通過開拓創(chuàng)新提升優(yōu)質(zhì)服務質(zhì)量

發(fā)展離不開創(chuàng)新,一個企業(yè)最重要的就是要有創(chuàng)新精神,創(chuàng)新是企業(yè)的靈魂,同樣創(chuàng)新是后勤物業(yè)管理工作發(fā)展的不竭動力。企業(yè)要保持與時俱進的精神狀態(tài),不斷提高后勤管理工作的水平和質(zhì)量。在日常工作中不能一味地循規(guī)蹈矩,要勇于克服因循守舊的思想,敢于打破陳規(guī),開拓創(chuàng)新,大膽探索管理工作的新的模式和方法,努力在思維模式、服務模式、運行機制上創(chuàng)新。

四、推動國有企業(yè)后勤服務社會化經(jīng)營的方式

1.增強人員對后勤服務社會化的認識

在進行企業(yè)后勤服務社會化中,牢固樹立“以人為本,科學發(fā)展,圍繞一個中心,強化員工隊伍和領(lǐng)導班子兩個建設(shè),要樹立大局觀念,創(chuàng)新服務標準,為企業(yè)發(fā)展多做貢獻”的管理理念,在工作內(nèi)容、工作方法上充分體現(xiàn)企業(yè)利益和員工的愿望,貫徹落實建立 “和諧企業(yè)、企業(yè)與員工共同發(fā)展”的原則,盡最大的可能滿足廣大員工的選擇和需求。同時加強正確的引導作用,能使后勤服務的社會化思想觀念深入到企業(yè)員工和領(lǐng)導之心,在進行后勤服務的社會化中,要堅持以人為本的思想和觀念,重視每一位工作人員,增強工作認同感。

2.全面提高后勤服務意識

首先要對后勤服務人員給予相應的規(guī)范法則,加強對其的思想道德教育,增強服務意識,從而更好地為其他部門人員提供優(yōu)質(zhì)的服務;其次,企業(yè)要高度重視后勤工作人員,增強他們對自身工作的認同感,避免產(chǎn)生心理落差;最后是樹立后勤服務典型,使其充分發(fā)揮榜樣的作用,對他人具有引導性的意義,他的方式提高后勤服務意識,建立一個高素質(zhì)的后勤服務團隊,有效推進后勤服務的社會化進程。

3.完善經(jīng)營機制

在國有企業(yè)的發(fā)展過程中,必須完善經(jīng)營機制。制定保障企業(yè)實現(xiàn)工作目標的后勤物業(yè)管理和服務機制并對其進行針對性的完善,進一步明確和規(guī)范后勤物業(yè)管理的職能,自覺地按照相應的活動規(guī)律辦事,最大程度的滿足企業(yè)和員工需求,做好企業(yè)堅實的后盾。為徹底改變國有企業(yè)傳統(tǒng)后勤物業(yè)管理模式,由“福利型”后勤物業(yè)管理向“優(yōu)質(zhì)服務企業(yè)效益型”轉(zhuǎn)變。首先,企業(yè)的相關(guān)負責人應注重后勤部門的實際情況,根據(jù)這些情況其實調(diào)整人事制度,在選拔負責人時,必須遵循公平,公正的原則,要營造一個良好的競爭環(huán)境,選擇高素質(zhì)的工作人員應引導職工展開工作;其次,在進行后勤服務部門人員的管理時,要充分運用市場的價值規(guī)律和競爭體系,對后勤工作人員的行為進行合理的協(xié)調(diào),從而能夠確保每一位職工的服務工作能夠順利進行;最后,要對后勤服務各個工作部門進行優(yōu)化,將責任落實到個人,確保后勤服務中的每一位職工能夠各司其職,能對自己的工作行為負責,有效地推動后勤服務社會化的實現(xiàn)。

小結(jié)

總而言之,后勤服務社會化管理,現(xiàn)在仍然是處于探索階段,隨著社會化管理制度進一步的發(fā)展和完善,很多問題也都將會得到解決。在國有企業(yè)后勤服務化發(fā)展的過程中,雖然存在著一定的問題,導致后勤服務的效率不高,但是相關(guān)部門的人員都采用一系列的建議。比如完善經(jīng)營機制,提高后勤服務意識等來促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

參考文獻:

[1]許龍鄖.新形勢下開展醫(yī)院后勤服務工作探索[J].醫(yī)學信息(上旬刊),2010(12).

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[3]李娜. 國有企業(yè)后勤物業(yè)向社會化轉(zhuǎn)型的具體措施[J]. 《企業(yè)文化·中旬刊》2014(06).

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